普通高校教学科研档案的管理与利用

本文就目前高校档案管理现状提出了教学科研档案要实行层次管理和建立计算机网络管理体系的观点,确定了教学科研档案的内容及收集与利用的方法。     

企业档案信息网络服务的现状及对策

随着计算机应用的不断普及,企业档案信息网络服务正成为档案利用的另一项重要内容.目前档案网络服务还存在利用率低、档案信息资源较少且不规范等缺点,为了提高档案信息网络服务的质量,档案信息服务应该围绕企业信息工具箱的建立这一主题,把档案信息网建成企业的历史中心,规章、制度、标准、规范中心,企业历史数据中心.围绕建设这些中心的需要,组织档案信息服务,加强企业电子信息的收集管理,提高企业档案管理人员水平.     

关于档案管理工作的几点思考

随着信息技术、特别是计算机网络技术的飞速发展，各种高科技设备及各种信息技术在档案部门也得到普遍应用。在新阶段，档案工作要达到其追求的“便于社会各方面利用”的目的，加强档案的基础管理工作、重视档案的信息化系统建设、健全档案管理制度等显得日趋重要。     

档案数字化建设的思考

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、数据库技存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种形式的档案资源转化为数字化的档案信息,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。实现档案数字化,必须制定统一规范的档案数字化标准;档案数字化要立足实际,认真组织实施,确保文件质量;档案数字化建设要着眼于功能完善的系统;档案数字化建设重点要抓好数据库建设与维护工作。     

浅谈网络环境下档案信息资源的建设

互联网的迅速扩展,网站网页的大量涌现,以及信息服务如潮涌而至,无疑为我们开拓档案服务的时空范围,扩大社会化利用工作提供了难得的发展机遇,同时,也对档案利用工作提出了新的要求。加快档案服务的信息化进程,加强档案信息资源建设,成为信息时代发展档案事业的一种必然选择。一、统筹规划,加速数字化建设(一)档案馆、室现存档案的数字化将档案馆、室藏档案进行普遍、全面的数字化处理,即将档案馆、室的所有档案通过手工著录、扫描等形式,将档案中由各种物理载体形式体现出来的信息,全部以数字记录方式存储到光盘、磁盘等计算机的各类存储器…     

用ASP＋Indexing Service自建档案信息检索系统

在Intranet风行的今天，档案管理人员一定不愿意再通过手工从需的档案信息，而是希望通过计算机方便、快捷地去查找所需信息。通过实践，笔者利用Windows2000 Server中的索引服务(indexing service)结合ASP技术设计了—个简单、实用而又便于维护的档案检索系统。     

信息化档案利用的特点及策略

档案利用是档案工作的中心环节 ,档案信息化使档案利用工作面临着新的机遇 ,档案工作要积极探讨档案利用的新特点 ,努力做好档案利用工作 ,促进档案工作的发展。     

档案利用的历时和共识状态考察

档案的根本价值在于档案的利用。从档案的利用对象来看,档案利用经历了从古代的特权利用走向现代的限制利用,当前又表现为从限制利用向自由利用过渡,文章从档案利用的这两次过渡着手,阐述了档案利用的历史和现状。     

浅谈如何实现档案管理工作规范化和标准化

工作实践表明，公文规范的制发是档案工作规范化、标准化的前提。在此基础上，档案管理要实施“以我为主”的立卷归档原则。一是要改变传统的立卷方法；二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工；三是推进以计算机为现代科技手段在档案部门的有效利用，促进文档一体化管理的实现。     

CAD电子文件管理及利用浅析

随着计算机应用的日益普及，无纸化办公是必然趋势，在科研、工程设计等行业中，经常形成大量的CAD平面绘图文件，而CAD电子文件大多在相似的项目中可被借鉴、重复利用或在此基础上加以修改，从而省去繁琐的初级绘图阶段，大大提高工程设计效率。目前，科研档案的验收归档管理还只停留在对纸质文件进行验收，因此，及时、有效收集CAD电子文件，科学管理电子档案是广大档案工作者的职责。     

档案上网前后利用模式比较

本文针对当前档案网上利用热潮,对互联网上信息提供和信息利用的特点进行了分析,在对传统档案利用模式下档案信息的特点与档案上网后档案信息的公共物品特征进行比较的基础上,文章提出了档案上网后其利用应注意的若干问题。     

关于高校电子档案管理的探讨

随着计算机现代化通讯技术的普及,电子档案管理已成为高校档案工作的重要组成部分。但是,我国电子档案管理标准的制定仍处于起步阶段,如何做好电子档案的管理工作,已成为高校档案部门面临的新课题。     

试论档案工作在学院教学改革中的作用

档案是一种重要的信息资源,开发利用档案信息资源,充分发挥档案在学院教学改革工作中的作用,是档案工作的一项重要任务。（一）合理利用档案信息资源服务于教学改革是新形势下档案工作发展的必然趋势。开发利用档案信息资源是档案提供利用工作的拓展和深化,是对学院及社会有关方面的需求,通过各种方式对档案中储存的信息资源进行发掘,直接提供档案材料和档案信息,使其成为学院教学改革工作开展的重要依据。1、明确档案提供利用工作的基本要求和职能作用。档案的提供利用是档案部门的一项基本的服务工作,是为了满足利用需要,向利用…     

浅谈档案利用的安全保密工作

档案服务范围越来越广,要加大档案的开放范围。但加大档案的开放范围,又容易发生档案泄密。如何做好档案在开放利用过程中的保密工作?一、正确认识档案保密与利用的关系保守国家机密是每个公民应尽的义务,更是档案管理工作人员的神圣职责。由于在传统的保密观念影响下,档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象,有些很有价值的档案长期被束之高阁,变成一文不值的废纸,造成档案浪费；另一方面档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。因此,档案部门要改变传统的观念,在严格做好保密工作的同时,提高档案的利用价值。机密档案应该保密,但保密的目的之一是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用。保密与利用两者都十分重要,决不可偏颇。     

计算机网络技术在高校档案管理中的应用

计算机技术和网络技术为主体的现代信息技术迅猛发展和广泛应用,为档案信息资源的科学管理和有效开发利用创造了前所未有的契机。用现代化的技术手段管理档案,是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作自身发展的必然趋势。本文主要阐述了计算机网络技术在档案信息管理中的应用以及应注意的问题。     

谈文字档案的文化属性美

电子档案高度使用的今天,计算机代替了大量的文字书写,电话代替了书信,人们在方便快捷的同时,也丢失了传统文字档案的文化属性和审美属性,使档案文化出现了断层,本文多角度、多视角地论述了文字档案的文化美和视觉美。希望引起人们对传统档案的文化属性和审美属性的关注。     

浅谈档案利用工作

档案利用工作就是以利用者为服务对象,以馆(室)藏档案为服务手段,通过各种方式为利用者提供档案和情报信息。档案利用工作直接与社会发生关系,向社会各方面提供档案,集中体现了档案的目的和作用。只有把档案材料提供给社会各方面利用,为经济建设和社会发展服务,才能充分体现档案的保存价值,才能使社会各界的档案利用者进一步提高对利用档案的认识,更好地发挥档案的作用。那么,在新形势下,如何发挥档案的作用呢?首先,档案管理人员应明确服务宗旨。做好档案工作必须具备良好的职业素质。一位具体工作人员只有牢固树立群众观念和服务意识,想用…     

浅谈合并高校的档案利用工作

合并高校档案的利用工作是高校档案工作的重要组成部分,文章针对合并高校档案利用工作存在的问题、提出了加强合并高校档案利用工作的措施。     

关于现代档案工作的探讨

随着计算机的广泛应用,越来越多的单位实行"无纸化办公",由办公自动化过程中产生的电子文件使档案和档案工作发生巨大变化,并对档案管理产生深远影响。     

档案管理应实现自动化

档案管理自动化是档案工作现代化的主要内容和核心技术。要使档案管理工作上档次,适应开发档案信息资源为社会服务的需要,使广大档案工作者从繁重的手工劳动中解放出来,唯一的出路和有效措施就是加速实现管理自动化。一、实现计算机管理档案的条件已基本具备。第一,计算机从70年代步入档案的大门,经历了调