对建立和开发利用深入学习实践科学发展观活动档案的几点思考

建立深入学习实践科学发展观活动档案十分重要。要充分认识其重要性，明确其归档范围、保管期限和归档要求，开发利用好档案。     

浅议电子档案与纸质档案的差异

通过对电子档案和纸质档案的对比,列举了电子档案和纸质档案的特点,从归档、鉴定、方法、利用等角度说明了保管档案资料的最好方法是电子档案管理。     

归档电子文件的安全与保护

随着我国信息化的快速发展，以计算机为核心的信息技术正以超乎想像的速度迅速普及和应用于人们的生产、生活和工作中，由电子信息技术衍生的信息传播方式———电子文件已得到广泛的推广和应用，而且其数量规模正以几何级速度不断增长。电子文件归档后形成归档电子文件，归档电子文件不同于传统纸质档案，它的特性决定其安全和保护工作的复杂性，因此电子文件的大量产生给档案保护工作带来了严峻的挑战，如何安全、妥善地保管好归档电子文件成为新时期档案安全保护工作的一个新课题。传统的纸质档案是一种模拟信息，它具有直观性，信息与载…     

关于做好科技档案管理工作初谈

秆技档案是指在自然科学研究活动中形成的共有查考利用价值，并已归档保存的科学技术文件材料．科技档案工作包括科技档案的收集、整理、保管、检索、提供利用等内容一其各项工作相互关税，相互制约．秆技档案工作的最终园的是提供科技档案信息，为社会实践服务。在这一工作中所要解决的根本问题是把分散、零乱、量大的科技档案集中、系统、有序地提供给科技档案的利用者．从这个角度上讲科技档案工作是一项管理性的工作，服务性的工作．要做好这项工作，必须注意以下几个方面：1、不断提高自己的思想认识。科技档案是人们在从事科学研究、…     

谈谈以“件”为保管单位进行档案整理的优越性

本文作者以多年的档案工作实践,论述了《归档文件整理规则》实施的必要性。以“件”为单位整理档案是档案工作朝着现代化、标准化、网络化、科学化方向改革的一项重大举措,是档案管理科学化的一项重要标准。以“件”为保管单位进行档案整理简化了整理程序,减少了重复劳动,便于档案的查找利用,有利于档案的鉴定和保密,适应档案管理现代化的需要,使档案工作更好地为社会主义现代代建设服务。     

高校档案馆的案卷质量问题与对策

高校档案馆案卷质量在四个方面存在问题 :文件制作材料、文件材料形成过程、文件材料收集过程和文件材料的归档立卷。解决这些问题的对策是 :依法管档 ,强化高校全员档案意识 ;全面推行标准化、规范化建设 ;严格执行国家标准和有关规定 ,制定出文件材料收集归档范围、保管期限、验收办法 ;提高专 (兼 )职档案人员的政治素质和业务能力 ,保证专 (兼 )职档案人员的相对稳定 ,推动档案工作的开展。     

谈怎样做好档案材料的收集工作

档案来源于日常工作中形成的各种文件材料。档案材料的收集，就是遵照归档制度，督促、指导文书部门和业务部门按要求立卷归档，把分散在各业务部门和个人手中的档案材料集中到档案部门保管起来，为以后的利用提供服务。收集档案材料是档案工作的起点和基础，可以说，没有文件材料的收集整理也就没有档案的形成。文件材料的收集工作是档案形成的第一个环节，文件材料收集的不齐全、不完整，就不能很好地保持文件之间的历史联系，也难于从文件相互联系中判断价值，给鉴定工作带来困难。档案室的室藏是否丰富，对利用工作有着直接影响。室藏丰…     

关于电子文档归档工作的思考

电子文档归档工作是电子档案管理的基础工作，档案管理人员应该在认识电子档案特点的基础上，树立电子文档的安全意识，做好电子文档的归档的细节，有效实行“两套制”，做好电子文档的保管工作，使电子文档工作更加规范化，从而提高电子文档归档工作的效率。     

医院档案实行统一管理的必要性

随着医院的改革、建设与发展，人们对医院档案重要性的认识不断提高，而且由于档案种类日趋增多，且数量急剧上升，医院把各类档案集中统一管理是十分必要的。　　1符合集中统一管理国家全部档案的原则。1987年颁布的《档案法》规定：“档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。”医院各类档案的集中统一管理正是遵循了上述要求。如果不实行档案集中统一管理，将档案分散在各主管科室管理，档案室就成了单纯的库房，档案专业人员只要把现有的档案管理好，不遗失即可，至于按门类进行档案材料…     

如何做好档案工作的探讨

随着经济和科技的发展及社会的全面进步,档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升,做好档案工作,广泛地提供利用,实现档案工作的规范化、科学化、现代化,为社会和本单位创造良好的社会和经济效益。     

稳定兼职档案员队伍是做好高校档案工作的重要环节

做好高校档案工作,必须稳定兼职档案员队伍,因为他们熟知本单位文件材料形成、积累、归档的全过程,能为今后档案的利用提供方便,同时对提高队伍的业务素质,充分发挥队伍的整体效能也很有益.稳定兼职档案员队伍,应统筹规划做好人事安排,应加强思想工作,建立激励机制;应解决实际问题,安定人心.     

大米存放别过半年

很多家庭一袋大米常常能吃很长时间。很多人觉得只要大米不长虫、不发霉就行。殊不知，大米的保质期一般只有3～6个月，经过加工抛光后的大米，表面会形成一层膜，保存时间较长一些。而我国南方由于雨水多，大米存放时间会更短，最好不要超过3个月。     

浅议茂名市疾控机构声像档案的建立

茂名市疾控机构一直忽略声像档案的建设管理,大部分单位至今未建立有声像档案。疾控机构声像档案有着重要的历史意义和参考价值,应制订一套切合实际行之有效的声像档案收集归档管理制度,明确人员职责和收集归档范围,并采取必要的保障措施,领导重视,加大投入,配套相应设施,培训专业人员等,切实建立起本单位的声像档案。     

科技档案工作的内容与性质研究

科技档案工作是国家档案工作的重要组成部分。它是指以完整地保存和科学地管理科技档案 ,充分发挥科技档案的作用为目的的诸项管理活动的总称。明确科技档案工作的内容与性质是正确认识科技档案工作的地位、作用 ,正确处理科技档案工作和其他有关工作的基础。只有正确认识科技档案工作的性质 ,才能把握科技档案工作的方向与方法 ,更好地完成科技档案的管理和利用工作     

提高高校科技档案工作的几点思考

高质量的科技档案对高校科技创新和学科的发展具有特殊的意义。针对高等学校普遍存在的 科技档案收集难、档案质量有所下降的问题进行分析，指出其在科技档案利用中的不利因素 ，并提出提高高校科技档案工作质量的几点建议。     

茂名市疾控机构档案检索存在问题与分析

茂名市疾控机构档案检索难有多方面的原因,如检索工具存在欠缺、档案员业务不熟练、档案整理归档不规范等,我们提出各疾控机构要规范归档文件目录和收发文程序、更新档案管理软件、配置专职且业务熟练档案员、切合实际对档案进行归档上架等,以提高档案检索效率,更好地为疾控业务开展提供有数据和资源利用服务。     

关于实现计算机在档案管理工作中的几点思考

文章从社会改革发展不断加快的步伐和市场经济不断深入发展的实际出发，就当前如何运用计算机对档案进行管理从一般业务的管理、文书归档、档案著作标引、拓展档案信息资源、多媒体档案五个方面进行了一系列较为详细地探讨。     

浅谈档案综合管理问题的探讨

档案综合管理有利于单位档案的保存和档案信息开发利用。抓好综合管理,领导要重视,人员要落实,而且要有一定的物质条件,这样有利于档案的开发利用和保管。     

融媒体视野下传媒档案管理工作的创新策略

随着融媒体的不断发展,现如今,在新闻报道的过程中,电视媒体、广播媒体、报纸媒体以及新媒体较之前产生了更加丰富的视频、文字、音频以及图片等信息,及时地收集、整理、归档,妥善地保管这些原始的新闻素材,并且加强利用和开发,是目前融媒体单位档案管理工作很重要的一项任务.基于此,本文详细分析了融媒体视野下传媒档案管理工作存在的问...     

试论高校教学档案的管理与利用

文章针对在高校档案管理工作中,如何加强教学档案的管理工作,归纳了归档范围,提出了加强档案管理与利用的可行措施.充分发挥教学档案信息资源的开发利用,更好地为教育教学服务.