面试时如何展示你的硬实力、软实力？

当你走进面试现场的时候，你会发现．每一个招聘官手中，都会拿着一份你投给他们的简历。磁试过程中，有的招聘官不时地翻阅着你的简历；有的招聘官针对你简历中的内容，提出一个接一个的问题；有的招聘官根据你的回答．在你的简历上画着各种记号：有的招聘官干脆就让你解释一下你的简历。     

谈我国高级秘书培养中存在的问题

目前,我国的秘书人才总体上供大于求,而作为秘书职业“塔尖”上的高级秘书人才缺口非常大。据有关方面报道,仅北京市的高级秘书人才缺口就在一万人以上,并且这个缺口在以每年10%的速度扩大。某人力资源部经理曾向记者诉苦：公司只要发布招聘秘书的信息,前来应征的往往不下数百人,但能达到“职业秘书”水平的很少,真正有经验、有能力、能够称得上高级秘书的人更是凤毛麟角。正是由于人才稀缺,各地的高级秘书培训班才开始风行并火爆起来。由此高级秘书的培养问题成为社会关注的热点,高级秘书培养中存在的问题开始凸现。     

秘书要善于平视

某县委书记从一地调往另一地任职，临行前，与他的秘书谈心。他对秘书说；“你为人诚实，干事地道，是一个好人，但你不是一个好秘书。”秘书感到愕然，因为他觉得多年来自己始终是兢兢业业、恪尽职守的。书记继续说：“你跟着我也有好些年了，但你没对我提出过一条建议，对我的要求也没提出过一次否定，每次不管我说什么做什么，你都是好好好是是是行行行，你说你能算是一个好秘书吗？”秘书无言以对。这是一个真实的故事，这个故事对从事秘书工作的同志来说是颇有启发意义的。秘书的工作职责是什么？简单地说，秘书是领导的参谋助手。一般…     

巧写巧用单位简介

单位简介是一种常见的事务性文书,广泛运用于单位人才招聘、工作汇报、交流沟通以及申报先进等工作中。对于秘书而言,撰写单位简介是一项常规性工作,也是考量秘书职业技能和工作水平的一项活动。单位简介有着自身的特点、作用,也有自身的写作技巧,笔者     

面试突遇“冷场”,你该如何做?

<正>面试官在招聘中惯用"冷场"这一"杀手锏",因为这能有效检验应聘者的心理素质和办事能力。此时,如果你胡乱说话,你就会处于一个即将被淘汰的危险期,"命悬一线",甚至功亏一篑。     

论秘书的能力

秘书的能力是影响秘书工作质量和秘书发挥作用的关键因素,也是满足领导需要的重要条件。秘书工作是在多种条件和特定环境下的综合活动,一个成功的秘书只有具备较强的辅佐能力、办事能力、观察能力、创新能力、协调能力、心理承受能力、表达能力和写作能力,才能在较大范围内创造性地完成工作任务。一、辅佐能力。辅助决策是秘书的一项基本职能,也是衡量秘书综合素质的一个重要方面。作为领导的助手,秘书的辅助活动具有全方位性、全过程性和多功能性。一个合格的秘书,既要成为领导的“信息库”、“数据库”、“资料库”,也要成为供领导咨询的…     

宝钛集团有限公司招聘党办秘书例题选析

企业党办秘书具有特殊的岗位要求。宝钛集团有限公司党办在招聘秘书过程中,以个人与岗位匹配为出发点。通过编制有效的能力素质测试题。将个人特长与岗位需求较好地统一起来,达到了为岗位选拔合适人才的目的。     

我的秘书朋友

如果你想生活在天堂，就去当秘书；如果你想生活在地狱，也去当秘书。这是新疆维吾尔自治区党委办公厅一位处长对秘书职业的评价。我和我的一位朋友都是秘书，我不知道我们生活在人间天堂还是地狱，但是我们切实体味到了秘书工作的酸甜苦辣。     

“入世”将给秘书工作带来哪些变化

秘书工作,正如大家通常所说的,就是参谋与办事,办事是主体。加入WTO以后,将对秘书办事职能带来一些新的变化：一是办事的程序性要求更高,二是办事的规范化要求将更严。但从我国目前的秘书工作现状来看,还存在与之不适应的方面：一是对这个庞大的法规体系不熟悉或很不熟悉,特别是对细节性问题更是陌生;二是从条文转化为实际操作缺乏相关运作经验;三是对办人情事的积习有形无形的侵入所带来的严重后果认识不足;四是广大中、基层秘书工作者还没有把自己的工作与加入WTO以后的新形势、新情况联系起来,总认为这是政府上层与大型企业的事。在认识不足,准备不足     

秘书对信息时代的适应性分析

<正>在当今这个发展迅速的信息时代,从市场需求来看秘书人员并不是只具备传统的文字能力和事务能力,而更要有较高的办公自动化能力。秘书只有提高素养,提升能力,将所需要的各种能力融合到现代的信息时代中才是其成才的必经之路。一、秘书人员需在时代中成长秘书是在实践与研究和探索中成长的。在文秘专业顶岗实习中,经常     

市场需求视阈下我国秘书人才培养存在的缺陷

近年来,随着我国市场经济的快速发展,社会对秘书人才的需求状况正在发生深刻变化,秘书日趋成为职场上人才需求的热点,其需求呈现快速攀升的趋势,连续多年在招聘排行榜上位居前列。     

社会对秘书职业能力的期望及其实现

了解社会对秘书职业能力的期望,有助于秘书从业者找到努力的方向,也有助于秘书教育者抓住秘书教育的重点。基于此,本文拟探讨社会对秘书职业能力的期望及其实现。一、社会对秘书职业能力的主要期望课题组通过问卷调查、浏览相关招聘网站了解用人单位对秘书人员岗位要求的描述,访问部分企业领导,广泛了解社会对秘书职业能力的期望。本次问卷调查时间跨度为2014年1月15日至2014年3月25日,主要采取现场发放调查问卷表和网络问卷的方式,其中网络问卷主要通过QQ群、电子邮件、新浪微博、腾讯微博等发放。累计发放问卷150份,其中有效问卷130份,     

县长的草书

张青问：“李县长，你写给王秘书的批示到底是什么字?”小王叫一声“完了”，软瘫在沙发上。     

夯实基层秘书人员的知识基础

基层秘书是一支人员庞大、各自相对独立的分散群体,也是各级党政秘书部门的基础。俗话说：基础不牢,地动山摇。基层秘书工作做得好坏,与基层秘书人员的素质有极大的关系。要提高基层秘书人员的素质与能力,必须不断地加强学习,补充新知识,夯实基础。除此之外,别无他途。     

《红楼梦》中平儿胜任“秘书”之道

秘书学界对＂秘书＂的界定不一,其实质皆为：秘书是以综合处理信息与事务的方式直接辅助领导者实施管理的人员。《红楼梦》里王熙凤在荣国府中处于管家的地位,大丫鬟平儿辅助凤姐管理人、事、物、财,也是凤姐的＂耳目＂＂左右手＂,在很大程度上充当着秘书的角色。本文试图联系秘书学有关理论系统讨论平儿如何出色履行秘书的职能,如何同时处理好与领导层（凤姐与贾琏）的关系、与地位相等的丫鬟及下人的关系,如何体现出一个称职秘书的职业修养、性情修养与能力素养。     

新时代新秘书

每位优秀的领导身后都有一位出色的秘书。可以说,没有秘书办公室将无法运转。今天的秘书已经摆脱了传统意义上打杂的角色,越来越多地担负起管理职责。如果你的办公室里有一位能干的秘书,那你一定会知道:企业拥有这样一位人才是多么的重要。秘书不但要接听电话,为老板“过滤”掉一些不必要的电话“骚扰”,还要写信、组织会议、整理票据并负责向其他同事提供材料。更重要的是,身为秘书,必须忠于自己的公司和岗位,并且知道在必要的时候守口如瓶。“秘书”一词是从“秘密”演化而来的,因此,对从事这种职业的人来说,行事谨慎是关键。对公司来说,…     

坚守絜矩之道 勇于开拓创新

正社会活动是人的活动,规范与人们的生活息息相关。人们活动的动机、目的往往不同,如果没有规范来约束,各行其是,社会就会陷入无序的混乱中。规范对生活的安定、社会的和谐起着重要作用。社会在发展,时代在进步。新时代的秘书要有开拓创新、与时俱进的精神,不断地充实自己、完善自己,只有这样,才能适应新时期的工作需要,赶得上时代的潮流,不被社会淘汰。一、"絜矩之道"是秘书工作的根本秘书工作规范是建立标准、制定政策、采取措施、做出决策的依据和基础,在招聘和选拔人     

今天,秘书还需练钢笔字吗?

正按理说,写一手漂亮的钢笔字,是秘书工作者应具备的基本素质。为什么我们要提出"今天,秘书还需练钢笔字吗"这个话题,那是因为处在键盘时代,相当一部分秘书人员就是否练钢笔字认识上出现了偏颇,认为今天不需要练钢笔字了,只要会电脑打字就可以了。某期刊曾刊登了这么一组漫画《练练字吧》,讲的是在一次人才招聘的面试中,有个应聘人员始终没有听到面试人员叫他的名字,最后查了一下签名才恍然大悟,原来由于签名写的钢笔字太差,被     

秘书工作“五味”论

<正>秘书工作是对个人品质、业务能力各方面要求非常高的工作。有人将秘书工作戏称为"万金油"工作。意指:从事秘书工作的人,应懂应会的知识应当全面、深入。笔者从事秘书工作7年,深深体会到从事秘书工作,不仅仅是对个人知识、能力的全面考察和提升,而且更是对个人意志、品质的考验和锤炼。人们在日常生活中离不开"酸甜苦辣咸"五味。通过秘书工作多年的体会,窃以为,秘书工作具备"五味"之精神。一、酸。一是秘书工作应有文人之"酸"。首先这是由秘书工作的性质决定的。秘书之"书",意味着要与文字打交道。     

机构改革中秘书人员的分流与流向

根据国家机构改革的要求,从1998年起,在三年内全国行政人员要减少50％。机构的精简,行政人员的减少,工作效率的提高,政府职能的转换,势必引起各级机关秘书部门和办公厅(室)的变化。这种变化主要体现在三个方面：一是秘书部门内部机构的撤并;二是秘书系统人员的精减;三是工作职能和任务的调整。在这三方面中重点是人员的精减,其他两个方面则相对好办一些。