基于文档一体化管理的核电文档管理系统应用与思考

本文描述了基于文档一体化管理,核电文档管理系统在核电工程建设过程中承载的功能、业务流程及信息化对接在核电建设中的作用。以文件生命周期理论为依据,思考和建设适合核电工程管理特色,易于操作、方便管理的安全、稳定、高效的核电文档管理系统。以期使项目文档控制和档案管理在核电项目建设中发挥更大的作用。     

大亚湾核电站电子文档元数据著录研究

元数据在核电站电子文档管理中占据着重要地位,电子文档元数据描述了电子文档的内容、属性、背景和结构等信息,较全面地反映描述对象的全过程,便于电子文档的检索、存取、利用以及信息共享等。大亚湾核电站电子文档的元数据,能够较好地解决电子文件的真实性、完整性和长期可用性,提升电子文档管理和开发利用的效率,是实现电子文档凭证价值和参考价值的重要工具。     

文档一体化管理理论运用于实践工作中的几点思考

本文阐述了实行文档一体化管理的意义,分析了目前文书与档案管理的现状,思考文档一体化管理实施的途径,真正做到将理论付诸实践。     

基于文档一体化的文书档案信息化管理策略

从理论的视角来看,文档一体化有"文件生命周期理论""前端控制""基于数字化的信息资源管理理论""以来源原则为核心的档案整理理论"等思想作为依据,深刻体现了文档一体化的重要意义及必要性。从实践的视角来看,首先文档一体化是档案馆自身发展的需求,其次是文书立卷的改革需要,再加上有办公自动化技术提供客观条件,因此以文档一体化为基础的文书档案信息化管理能够提高文档工作管理水平。     

浅谈核电项目文档的生命力管理

核电项目长期以来注重文档的一体化管理及全生命周期管理,取得了较好的效果。但笔者在工作过程中调研发现,目前核电项目在文档的产生、鉴定、归档、利用、销毁等主要环节上,管理体系更关注的是文档本身的内容质量、外观质量、著录的准确性、组卷的准确性等,也就是围绕着完整性、系统性、准确性在开展工作。但对文档特别是工程项目文档在电厂运营期间是否好用、是否够用、是否能可持续发展的用等方面关注不足,笔者称之为"文档的生命力管理"不够,本文就此问题结合实际工作予以论述并提出解决措施。     

软件工程课程试验平台系统开发

软件工程作为计算机专业的核心课程,具有内容广、理论强、实践要求高的特点.在教学中,为了规范教学内容,方便教师批阅、保存不同阶段文档,文档之间前后一致,同时杜绝文档抄袭、雷同,开发了软件工程课程试验平台.采用PowerBuilder作为前台开发工具,后台采用SQL Server数据库服务器,使用关联字段、触发器实现文档的一致性约束,采用时间戳技术与嵌入数字背景图像技术杜绝抄袭、拷贝.     

企业部门文档管理探索

文档是企业的宝贵财富,企业部门文档管理是企业文档管理的重要组成部分,本文从明确部门文档的管控范围、厘清文档部门和业务部门的职责、抓住部门文档管控要点等几方面阐述了如何做好部门文档管理。     

如何有效提升中小学文档档案管理工作

本文介绍了文档档案管理工作的重要性,及其在中小学办学过程中的意义。对如何提升中小学文档档案管理工作做了相关的论述。本文提出通过强化文档档案管理人员的服务奉献意识,提高文档档案管理人员的与时俱进意识,严格文档当管理过程的领导组织纪律,发挥文档档案管理工作的优势等方面来提升中小学文档档案管理工作。     

面向科研院所的文档一体化实践研究

本文采用文献调查法、问题导向法、定量分析法、理论与实践研究相结合等研究方法,以文件生命周期理论为基础,从制度、信息化基础、思想认识等方面分析科研院所文档管理现状,并提出文档一体化的举措和路径,推动科研院所数字档案管理体系的形成,提高档案利用率,优化业务流程。     

浅谈高校文档一体化的管理与利用

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理,保证文件内容的完整性、元数据数据结构的一致性,从文书到档案的数据畅通、完整性.信息化社会的形成和微电子技术日新月异的发展,对落后低效的办公手段提出了挑战,如何运用办公自动化的手段来提高文档工作的效率和管理水平,实现文档一体化,以适应现代社会发展的需要,是摆在当前的一项紧迫任务.     

电子文档的管理与维护浅谈

信息时代使得电子文档应用越来越普及。本文结合工作实际,论述了电子文档的管理和维护。     

大学教师加强文档管理提高工作效率的尝试

大学教师利用文档很普遍,管理好文档,可以提高工作效率,本文对大学教师的文档管理工作进行了分析和探索,结合实践进行了有益尝试。     

信息时代高校文档一体化管理刍议

信息技术的飞速发展使得高校文档一体化管理备受关注。文章从高校文档一体化管理的科学含义入手,揭示了其理论基础、发展现状和制约因素,并从健全体制、完善制度、实施前端控制、建立自动化系统、加快队伍建设五个方面阐述了推进高校文档一体化管理的有效对策。     

信息化环境下的单位文档流程管理存在的问题及解决对策

随着计算机的普及应用,单位常规的文档案管理工作除了纸质文件之外,电子文件又应运而生,并对传统的文档管理提出了挑战。本文在介绍信息化环境下给单位的文档管理带来的变革的同时,结合单位文档的管理流程现状,同时对现今单位文档管理中存在的问题进行总结,并提出相应的对策。     

核电工程文档管理体系及实施要点

本文就核电工程文档管理体系及文档管理实施要点进行阐述。     

浅谈文档一体化管理的对策

随着我国计算机在各行各业的普及发展,计算机管理文件和档案也提上了议事日程。文件和档案利用计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复、雷同等现象,如将文件和档案作为统一的系统工程来加强管理,能大大提高工作效率,保证文档质量,充分发挥文档的作用,凸显一个单位的行政管理水平。本文充分肯定文档一体化管理发挥的重要作用,进行了客观分析已经存在的问题,并找出了一些科学、全面的对策措施,以正确理解和把握文档一体化管理。     

电子文档的发展对医院的重要影响

随着目前信息化管理程度的提高,电子文档的应用范围越来越广发,除了正常的文字处理过程之外,电子文档在多个领域都取得了积极的应用效果。对于医院而言,电子文档的应用,不但使医生从繁重的文字书写中解放出来,而且提高了医生的工作效率,满足了医院医学诊断和管理的实际需要。基于这一分析,我们应对电子文档的发展对医院的影响进行深入分析,结合医院的运行实际,提高电子文档的应用范围,实现电子文档的全面利用,为提高医院的服务质量和管理效果提供有力支持。     

事业电子文档管理的现状、特点及相关建议

随着计算机信息技术的不发展,无纸化办公已经成为办公现代化的潮流,如何对电子文档进行规范化的管理,就成为了档案工作者所面临的新任务和新课题。而目前的事业电子文档管理还存在着这样那样一些问题,这为电子文档的管理带来了一定的困难。在此,我们分析了事业电子文档管理的现状和特点,并针对问题提出相关建议。     

以文档一体化为导向的高校信息化管理思路

随着社会科技的发展,信息化已逐步受到重视。而以文档一体化为导向的高校信息化管理对高校的可持续健康发展极其重要。不能以陈旧老化的管理理念对待这项工作,应用科学发展的眼光认真对待。本文就我国高校当前以文档一体化为导向的高校信息化管理现状予以了分析,指出目前主要的问题为相关管理工作人员缺乏以文档一体化为导向的信息管理意识,且综合素质不高;同时以文档一体化为导向的高校信息化管理建设不足。针对这一现状,本文提出了相对应的措施建议。     

石油企业文档一体化管理与应用

文章对在企业办公自动化管理中如何实现文档一体化管理与应用进行了探讨。