会议主持的“引”、“拉”、“烘”、“调”艺术

开会是领导干部开展工作的必修课,是沟通思想、研究问题、集体决策的一种有效途径。目前,在开会上反映最多的问题有三种:一是不少单位会议太多,大小事都要开会,好像不开会就不能解决问题,出现了会海;二是许多会议太长,大小事一扯就是半天,甚至几天,出现了马拉松式会议;三是不少会议质量太差,发言的不少,但议而不决、决而不行,出现了半桶子水会议。诸如此类的会议泛滥成灾,不但劳民伤财,而且助     

行知天涯:卫留成海南言论录

少开会,少说空话在海南任职期间,我坚决认为要少开会,少说空话。一个会议,领导讲话要控制在30分钟内,最多不要超过45分钟。在企业里,效率很关键,它是提高产量的最重要因素之一,政府执政也一样,效率很重要。很多时候,大家在讨论的时候,反复争论一个问题,讨论来讨论去,最后得出了一个结论,然后制定一个政策。关键是,今天一个政策,当我们还没反应过来,明天新的     

学学外国人的开会“经”

中国人会多,外国人会也多。由于文化不同,外国人开会的样式和中国有所不同,开起会来各有各的特色。尽管如此,但有一点是共同的,那就是大家都在绞尽脑汁,想办法开高效的会议。下面让我们看看美国、日本、韩国、英国这些国家的人是如何开会的,学习一下他们的开会"经"。美国人开会讲实效美国人信奉自由、民主、平等的价值观,推行实用主义的哲学。在开会这件事上也不例外。不搞花架子。在美国,很少有形式主义的会。美国人也搞文山会海。大到政府,小到老百姓,各式各样的会议一年到头比比皆是。但是,美国会议管理中的第一条,就是规定开会必须有一个目的,没有目的的会不开。所有的会必须有主题,而且要主题鲜明。不讲究"门当户对"。国内开会,常常需要请领导出席,以抬高会议规格。美国人不太注重"门当户对",而是更注     

空信封空封

<正>作为领导秘书,我最爱陪领导开会,主要原因是因为每次开会除了可以吃得好、喝得好之外,还或多或少可以得到些纪念品,有时是一个公文包,有时是一箱土特产,还有一次居然是一台平板电脑!现在上面会风抓得紧,一般开会时就什么也不发了,所以我也觉得现在开会越来越没什么意思了。今天一早,我又跟我们单位的一把手去一个下级单     

开会有德

在人类社会生活中,有不少问题必须通过会议才能解决,会议已经成为政治生活、经济生活与文化生活中一种经常的广泛的活动方式。全世界每年举办的各种国际会议有几十万个,与会人员上亿人次。日本效率协会统计,日本科长以上干部工作时间的40%是在开会。而美国的经理们甚至要用一半的时间坐在会议桌旁。     

如何有效化解“会议后排现象”

会议是部署工作、沟通信息、交流经验、讨论问题及达成协议的一种重要社会活动形式。＂台上一人念,台下众人听＂,这是我国多年传承的基本会议格局。一些参会人员每逢开会总是习惯性地争坐后排座位,而令靠近主席台的前排座位空空如也,或者是稀稀拉拉,     

由““开会睡觉”问题谈公共管理的绩效敏感性

<正>开会睡觉是一种常见的现象,许多地方甚至专门制定若干会议准则,对违者予以严厉惩戒。但是,惩戒并不能从根本上解决问题。一般而言,开会睡觉是因为听众在会议各个环节的权、责、利都被会议主导者强势代理了。权、责、利被代理,听众就不会和会议主导者达成一致的会议目标;目标不一致,就不会有合作的意愿;无合作意愿,则信息共享受阻;信息不共享,则导致群体惰性,最终导致会议低效甚至无效。"开会睡觉"现象揭示了普遍而不简单的组织运行绩效问题。     

开会也要节约

某企业开一次安全会议,车间主任讲安全隐患,安全科长讲安全规章,厂长总结只有4个字:就这样办。开会中心明确,简明扼要,实实在在地解决问题,充分说明这是一个高质量、低成本的会议。日本人已把开会的费用列入成本。一家太阳工业公司每次开会,都要把一张会议成本分析贴到黑板上,其计算方法是:每分钟单位薪水乘以3,等于附加价值,再乘以2、乘以开会人数、乘以开会时间,即会议成本。我国的企事业单位开会要提供吃、住、行一条龙服务。会议室要大中小配套,暖气、空调、饮水机、茶水、香烟、水果一应俱全,以满足全体会议、分组讨论及“会中会”的需…     

举措

<正>北京:市政府提倡"效率政府"北京市政府办公厅发出通知,要求各区县政府和委办局科学安排会议议题,提倡"少开会、开小会、开短会、说短话"。少开会:原则上每月召开的北京市政府常务会不超过2次,每月召开的市政府专题会不超过3次。开小会:适当增加参会人员较少的市政府专题会次数,使政府专题会     

学学外国人的开会“经”

<正>中国人会多,外国人会也多。由于文化不同,外国人开会的样式和中国有所不同,开起会来各有各的特色。尽管如此,但有一点是共同的,那就是大家都在绞尽脑汁,想办法开高效的会议。下面让我们看看美国、韩国、英国这些国家的人是如何开会的,学习一下他们的开会"经"。美国人开会讲实效美国人信奉自由、民主、平等的价值观,推行实用主义的哲学。在开会这件事上也不例外。不搞花架子。在美国,很少有形式主义的会。美国人也搞文山会海。大到政府,小到老百姓,各式各     

如何开一个皆大欢喜的会议

有人问GE前总裁韦尔奇:我大约有35%时间花在非参加不可的会议,但这些会议不见得都有用。这样会不会太多了?但是韦尔奇说:"会议是企业的必要之恶,而且必须强调"必要"。会议让企业按照一定步伐前进。即使在今日通信无远弗届的世界,有时候大家还是得齐聚一堂才能建立共识。但太多会议的问题在于它们像慢动作的表演......。"确实,开会对一个公司是不可避免的过程,只不过开会的内涵是官僚形式或是真正开放性的沟通,老板的态度与期望值,以及与会者的心态与认知都对会议的最后产出结果有决定性的影响。事实上,开会正是一个企业文化的缩影,也是企业…     

开会的新尺度

在我国，开会不是一个小问题，有着其他行为无可比拟和无法替代的重要地位。作为权力核心，执政党中国共产党的全国代表大会、中央委员会全体会议，以及国家层面的全国人民代表大会及其常委会，都是以会议的形式存在并以开会的方式行使权力的。开会也是企业和其他社会组织产生和分配权力、解决问题的主要方式。每天都有成千上万的会议在召开。关于开会，社会上有个说法，“大会三六九，小会天天有”，生动地揭示了开会这一行为在当下的中国社会和中国人生活中的发生频率。     

提高会议效率十大要领

新一届中央提出关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定,其中之一就是要精简会议活动,切实改进会风,提高会议实效。在工作中,我们也曾深刻感受到了会议效率不高的种种现象以及由此带来的弊端。那么,如何提高会议效率呢？笔者有以下体会。1.会议目的要明确。对一个单位或者部门来说,召开一个会议,无论其规模大小,不管其类型如何,第一步就是设立会议目的。明确会议定位。会议到底要解决什么问题，一定要非常明确，而且，会议目的应该是尽可能具体地表述。而非模棱两可的陈述，并让每一位与会人员清楚，以便提前做好相关准备工作。     

内部控制体系与QHSE管理体系整合可行性分析

随着全球经济一体化进程的加快,我国企业越来越多地参与到国际市场,为了使产品或服务得到国际市场的认可,或者是出于满足各种法律法规的需求,或者是出于提高企业自身的管理水平的考虑,或者是兼而有之,企业纷纷建立了QHSE（质量、健康安全与环境三体系整合管理）和内部控制（以下简称内控）等多个管理体系。多个管理体系的存在给企业带来了新的困难和挑战,体系整合是企业管理体系发展的总趋势,也是实现企业的持续合规与集成管控的必经之路。下面我们来分析一下内控体系与QHSE体系整合的可行性。     

把好“三关” 提高现场会议效果

一、把好适度控制关.一是要控制现场数量.一次现场会所看现场的多少直接影响会议的组织和效果.现场看得过多,不仅体现不出典型性和代表性,而且在参观时也只能是走马观花、蜻蜓点水,难以产生直观效应.必须针对会议性质对现场数量加以适度限制.二是要控制会议规模.现场会的规模过大,既不符合当前精减会议的要求,增加会议成本,也不利于会议组织,直接影响会议效果.三是要控制会议时间.现场会议与一般形式会议的区别在于既要看现场,还要集中开会,因而要对会议时间进行适当控制.会议开的时间过长,人困马乏,精力不够集中,难免会影响会议效果.现场会议时间的长短要根据不同的会议特点和会议组织者的目的来灵活掌握.同时,对现场会参观现场和集中开会的时间段也要进行合理分配,既不能虎头蛇尾,也不能首尾脱节.     

提高会议效率十大要领

<正>新一届中央提出关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定,其中之一就是要精简会议活动,切实改进会风,提高会议实效。在工作中,我们也曾深刻感受到了会议效率不高的种种现象以及由此带来的弊端。那么,如何提高会议效率呢?笔者有以下体会。1.会议目的要明确。对一个单位或者部门来说,召开一个会议,无论其规模大小,不管其类型如何,     

严把“五关” 切实加强会议管理

会议是传达信息、交流思想、统一部署、落实工作的重要形式.科学、规范、高质量的会议不仅对单位工作起着具体的枢纽作用、指导作用和促进作用,而且也是防范和避免长官意志及个人专断决策的最好形式与方法.适当的会议是必要的、不可缺少的,通过组织有效的会议可以提高效率,收到事半功倍的效果.但近些年来,人们对开会却屡有贬词,会议开得多,开得滥,开得过于频繁,形成了"文山会海".我们反对文山会海,但是并不反对会议本身.因此有必要研究会议管理问题,以提高会议质量和会议效率.     

宿迁的大会不讨论

开会是传达信息、统一认识,沟通思想的过程。一般每逢重要的大会,传统的办法都要安排讨论的议程,派出联络员听取并记录,出简报交流,以显重视。但这样势必拉长了会议时间,有时讨论还会拉拉杂杂跑题,或者成为少数人的包场,其他人乐得轻松不发言,也可听可不听,事倍功半。     

失败团队的十大特征

正特征一:团队成员不经常开会或者只是假装开会。特征二:团队成员不了解彼此的目标、压力和需要的帮助。特征三:团队成员之间没有明确的责、权、利的划分。特征四:团队成员之间缺乏互补的能力。特征五:没有明确的团队合作的流程。     

开会健身两不误

上班族们可能最厌烦的就是开会：周一的公司例会、周中的客户洽谈会、周末的公司总结会……枯燥冗长的会议每天都在腐蚀着我们原本健壮的肌体,以至于每次开会时都会腰酸背痛腿抽筋。