处理“来料加工”讲话稿的技巧

<正> 下属单位或有关部门召开会议,总希望领导到会讲话,这是一种普遍的现象,其心情也是可以理解的。为了使领导尽快进入“角色”,会议组织者大都会提供一份讲话稿,并请领导秘书把关修改。因此,跟随领导的秘书都可能不期而至地遇上一些由下属单位或有关部门提供基础稿让你“把关修改”的文字活,我们称之为“来料加工”。这种“把关”与领导核稿有很大区别。这类讲话稿内容涉及方方面面,有些可能是你根本就     

谈公文签发前的核稿与修改

一、正确认识公文签发前核稿和修改的作用和意义 机关发出的公文，按规定都要经过核稿和修改。核稿和修改是公文拟稿人完成拟稿工作后，送交领导会签或签发前，由本单位或机关最高文秘部门对公文文稿的内容及形式进行检验和“把关”。核稿并修改是公文印发过程中必不可少的重要环节，也是秘书部门和文秘人员发挥领导的参谋助手作用的一个重要方面，具有不可替代的作用和不容忽视的实际意义。     

加强核稿工作 提高公文质量

公文核稿工作,是文件草稿送交领导审签前,对文件内容、格式、文字以及是否符合国家法律法规、本单位政策等进行全面审核、检查和把关的一项集政策性、规范性和严密性于一体的工作.行政公文是指挥部的行政手段之一,它的质量直接体现着指挥部的工作水平.而核稿是公文处理的关键环节之一,对提高公文质量有重要作用,因此,认真做好公文核稿工作至关重要.近年来,指挥部办公室在公文核稿上严格遵照<国家行政机关公文处理办法> (国发[ 2000] 23号 )要求,进一步提高思想认识,加强核稿力量,精益求精,严把质量关,坚持实事求是、精简、高效原则,严格坚持核稿秘书、秘书科长与办公室主任三级公文核稿制度,逐级把关审核,提高了公文的质量,也在很大程度上减轻了领导阅批和修改文稿的负担,为领导抓大事、谋大局腾出了大量时间.同时也较好地维护了公文的权威性和严肃性,为指挥部生产经营和管理工作提供了坚强有题,达到"齐、清、定"的要求,送交领导审阅签发.     

修改

正领导叫来秘书,叫他起草一个会议通知,并就会议内容进行了一番授意。秘书很快拟完草稿,交到了领导手上。领导审毕,丢到秘书手中:"修改修改!"秘书回到案桌,伏案思考良久,发现一处错字,又修改了两处标点,这才信心满满又去交给领导。可这一次,领导又叫他拿去修改。秘书对着草稿看了又看,没发现什么问题啊。百思不得其解,就胡乱在草稿中加了两句对会议内容注解的话。草稿又一次交到领导手中,可     

公文核稿中的几点体会

核稿是指公文在送交机关或单位的负责人最后核准签发之前,由部门负责人或经验丰富、水平较高的秘书人员对文稿进行全面审核检查工作.它是公文处理工作的重要组织部分,从一定意义上说,它是修改工作的延续,是确保文件质量,节省领导用于审阅批改文件的时间和精力的重要步骤.因此,办公室负责人要认真做好公文的核稿工作.     

秘书的成绩领导看不见怎么办简

小刘是某县政府办公室的一名秘书，从2002年工作至今，县长大会小会上的讲话稿多出自他手。每次小刘起草的稿子都是先呈送政府办项主任审阅把关，待修改到项主任点头认可的时候，再由项主任送到领导案边。     

领导讲话能不念稿吗?

身为领导,免不了要在各种会议上讲话。可是,我们常常见到有些领导讲话,往往习惯于拿着本本念稿子,从"同志们"开始,到"谢谢大家"结束,照本宣科,一字不漏。读的人聚精会神,听的人无所用心。真可谓:"秘书起草,领导念稿,上头报告,下面睡觉。"但——     

秘书与领导有分歧怎么办

<正>辩证唯物主义者认为,矛盾无处不在,无时不在。秘书与其领导发生分歧是正常现象,必须正确对待。笔者从事秘书工作已26年,认为秘书必须坚持"五要五不要"。一是要强化服从服务意识。坚决服从领导,为领导提供优质服务,是秘书的职责和本质属性。秘书与领导有分歧,经勾通依然不能产生共识,如果秘书还想继续干下去,或没有出路暂且只能干下去,则必须服从领导。二是要透彻领会领导意图。领导     

秘书处理与领导关系“六要六忌”

大凡设秘书处、室、科乃至办公室的部门或单位,无不配置有秘书.由于秘书职责和工作范围,主要从属于、服务于领导工作,因此,对于任何一位秘书来说,从其上岗之日起,就应认真思考并在实际工作中正确处理好与领导的工作关系.进而言之,只要指导思想正确、处理问题方式方法得当,就能较好发挥秘书工作的参谋助手、协调沟通、上传下达作用.否则,秘书不仅很难胜任本职工作,而且还会给领导工作带来不便甚至是干扰,有损于领导的威信和形象.     

做秘书要处理好“五个关系”

正秘书是领导的左膀右臂,上传下达,左右沟通。一个优秀的秘书,在工作中不但是领导的"千里眼",更应该是领导的"顺风耳",做好参谋工作,就能为领导的决策提供重要智力和动力支持。作为一名秘书,在工作中应该处理好"五个关系"。一、优秀的秘书必须处理好学习与工作的关系没有天生的秘书。秘书的成长,需要在工作中经受磨炼,克服困难与挫折,不断在职场上成     

领导的秘书是做什么的?

看到两则关于领导取消专职秘书的消息:其一,山西忻州地区领导从今年4月10日起不再有专职秘书,将已配备的秘书交有关部门统一     

秘书人员要唱好随从工作三部曲

随从工作是秘书部门的一项经常性工作,是秘书为领导活动服务的重要体现.做好随从工作,对于促进领导作风的转变,抓好各项工作的检查落实,提高领导工作效率,树立领导机关的威信,锻炼和提高秘书人员的素质,都具有十分重要的意义.     

综合文稿写作应处理好四对关系

<正> 综合文稿是指领导同志有关全局工作重要部署的讲稿,如县委党代会、三干会、政府人代会报告或领导同志在某一方面工作会议上的重要讲话、发言等。综合文稿在办公室整个文字工作中处于重要位置,它是办公室服务县委中心工作、服务县委领导同志的一项重要工作。写好综合文稿是文字秘书业务能力和写作基本功的反映,是发挥秘书参谋助手职能和作用的体     

现代企业秘书应具备四大公关意识

一、现代企业秘书必须具备公关意识的原因分析 (一)秘书部门的工作性质及所处地位的要求 秘书机构素有"关口"、"窗口"之称.说它是"关口",是因为文件、信息的上承下达都要经过这里传递和输送,它要把文字关、用印关、保密关等等.说它是"窗口",是因为内外联系,接待来访,各方商洽工作,大都由秘书机构出面办理,人们往往把他们看成是代表领导的.因此,秘书机构和秘书人员的形象如何,影响很大.如果秘书部门环境幽雅、关系融洽,秘书人员办事认真、态度友好,就可以给人以良好的印象,从而增进彼此的业务往来;如果秘书部门环境杂乱、关系紧张,秘书人员推诿扯皮,态度生硬,使人感到"人难见,脸难看,事难办"的话,就必然给人留下不良印象,进而对领导和企业造成负面影响.美国华盛顿一家市场调查机构做了一次调查,结果是这样的:在企业受到非礼待遇后,96%的人不直接抱怨,但有91%的人不愿再到这个企业来.而且受到非礼待遇的人平均要向他周围的9个人讲述,其中13%的人要向他周围的20个人讲述.可见,企业不良形象会造成比较大范围内的负面影响.因此,秘书人员必须具有公关意识,掌握公共关系的艺术技巧,搞好公关工作,以提高组织的知名度,树立良好的社会形象.     

文秘人员必备素质浅议

文秘部门是行政组织内的综合办事机构,处于领导部门与职能部门、职能部门与职能部门、本单位与上级单位或本单位与下属单位之间,承上启下,联系左右,连结内外,具有很强的综合性、辅助性、服务性、机密性.文秘人员是为行政组织内领导中枢和领导者服务的,是领导的助手、参谋、耳目和智囊.文秘人员要胜任工作,必须努力提高几种必备素质.     

影响督查实效的四个关系

<正> 时下,随着领导干部工作方式方法的转变,办公室督查职能越来越受到领导的重视和关注,督查工作不再是督查部门的专责,它已成为办公室各部门服务领导的一项重要内容。如何有效地开展督查工作,作为一名从事农村工作的秘书,我深感能否摆正和处理好以下四种关系至关重要。 一是权威与人格的关系。办公室督查工作的一个重要特点,就是它的权威性。而这种权威的形成主要靠两个方面:一方面源于党委为督查部门和督查人员提供列席有关会议、阅读文件、跟随领导调研等必需的工作条件,授予必要的组织协调、直接查办、情况报告     

起草领导讲话稿要念好“四字经”

起草领导讲话稿是秘书工作者一项重要而经常性的工作,也是发挥秘书参谋助手作用,搞好为领导服务的主要形式.笔者认为,秘书人员起草领导讲话稿要念好"准、新、活、实"四字经.     

拟办工作中应注意的几个问题

拟办是秘书部门对收到的需要办理的公文提出初步处理意见并提供必要的背景材料,供领导审定、决策、批示时参考的一项重要的公文处理程序。拟办不仅是秘书部门的一项重要工作,也是秘书部门发挥参谋助手和综合协调作用的一条重要途径。拟办意见虽然往往只有寥寥数语,却能综合体现秘书人员的公文处理、逻辑思维和分析问题的能力。针对不同种类和内容的公文,秘书人员提出拟办意见时要对症下药,具体问题具体分析。结合工作实际,笔者认为在拟办工作中应注意把握好以下几点:一是确定请批的领导同志和请办的责任单位要准确。要根据领导同志的分工和…     

秘书要以“四心”做好办公室事务性工作

事务性工作是秘书工作的重要内容.秘书部门的事务性工作一般是围绕领导工作进行的,大致可分为四类:第一类是日常程序性事务,第二类是临时偶发性事务,第三类是领导交办性事务,第四类是部门不管性事务.这些事务工作具有频繁、杂乱、琐碎等特点,但对领导工作的顺利进行和组织的正常运转又起基础性作用.人们常说"秘书工作无小事",指的就是事情虽小,但是如果处理不好,造成的影响却很重大.这要求秘书人员必须从提高组织运转效率的高度,充分认识事务工作的重要性,正确处理事务工作.     

浅析秘书职业道德建设的途径与方法

当前,由于社会的发展、制度的滞后等原因,"秘书腐败"正在成为社会上的一种不良现象。人们常常说腐败的本质是"权钱交易"或"权力寻租",而秘书的职业权力严格上说非常有限,那么"秘书腐败"何以产生呢?这是因为秘书工作在领导身边,"实权"不大而"用权"方便,可以通过领导或假借领导名义来处理一些自己无权直接处理的事项。这就对秘书的职业道德提出了许多特殊的有别于其他公职人员的要求。公生平、廉