应该强化文书处理部门立卷工作

一、必须坚持文书处理部门立卷归档的做法 早在 1956年 4月 16日国务院<关于加强国家档案工作的决定>中就指出:"全面推行文书处理部门立卷,各机关办完的文件材料应该由文书处理部门整理立卷,定期向机关档案室归档." 1983年 4月 28日,中共中央办公厅、国务院办公厅发布的<机关档案工作条例>进一步明确指出:"凡机关活动中形成的具有保存价值的文件材料,均由文书处理部门或业务部门进行整理立卷,并定期向档案部门归档."上述规定,要求各文书处理部门或业务部门必须对文件材料进行整理、立卷,这是文书处理部门或业务部门的一项职责.     

文件材料归档工作中存在的问题及对策

文件材料归档是指各单位在工作活动中不断产生的文件材料处理完毕以后,由文书部门或业务部门整理立卷,定期移交给单位档案室集中管理保存的过程。它既是文书工作的最后一个环节,同时也是档案管理工作的开始环节。只有及时地、     

正确处理文书与档案的关系

档案是由文件转化而来的,文件完成处理程序和整理归档,就从文件运转阶段进入保管阶段,留作日后查考。＂今天＂的档案是＂昨天＂的文件＂今天＂的文件是＂明天＂的档案。因此上一环节的工作没做好就会影响到下一环节工作的进行,文书工作的质量,会直接影响档案和档案工作的质量做好文书工作必须强化档案意识,把档案意识渗透到文书处理的每一个环节。只有这样,才能发挥其应有的作用。     

文件材料收集的几种方法

文件材料收集工作是指文书处理部门,按照规定采用一定的方法将办理完毕的分散的具有保存价值的文件材料集中起来,为文件材料平时归卷和归档工作做准备.它是文书处理工作的重要环节,文件材料收集的齐全与否,直接影响到文书和档案管理工作的开展.本文就如何进行文件材料的收集,结合实际谈几点具体的方法.     

正确处理文书与档案的关系

<正>档案是由文件转化而来的,文件完成处理程序和整理归档,就从文件运转阶段进入保管阶段,留作日后查考。"今天"的档案是"昨天"的文件"今天"的文件是"明天"的档案。因此上一环节的工作没做好就会影响到下一环节工作的进行,文书工作的质量,会直接影响档案和档案工作的质量做好文书工作必须强化档案     

国土资源文书档案整理归档流程与方法

国家对文件资料整理规则、归档范围和保管期限有着明确规定，但各行业和单位在文书档案的整理归档流程、具体要求等方面仍有较大差异。笔者根据国土资源档案特点，结合工作实际，梳理了文书档案整理归档流程与方法。1．采用集中与分散相结合的组织形式进行文件整理及归档。即一般行政、综合性的公文集中在档案部门统一整理归档、保管及利用，特殊部门如纪检、人事、审计、会计等形成的文件资料，可在档案部门的统一指导下，自行整理或保管。     

国土资源文书档案整理归档流程与方法

正国家对文件资料整理规则、归档范围和保管期限有着明确规定,但各行业和单位在文书档案的整理归档流程、具体要求等方面仍有较大差异。笔者根据国土资源档案特点,结合工作实际,梳理了文书档案整理归档流程与方法。一、立卷规则1.采用集中与分散相结合的组织形式进行文件整理及归档。即一般行政、综合性的公文集中在档案部门统一整理归档、保管及利用,特殊部门如纪     

办公自动化条件下文件的流转及其控制

传统的文书处理程序,是文书工作中对文件制发、运转处理的一系列环节按先后次序合理安排的工作步骤,一般分为收文和发文两套处理程序.下面,笔者结合工作实际,就办公自动化条件下收发文件的流转及其控制谈一些粗浅的认识.     

医院文书资料的预归档管理

医院文书的归档一般都当年底文书收集完整后才开始整理,并且需要整理、定义等一系列流程,从事文书工作的档案员需要重新审视文书资料。本文从文书材料的发起就按文书档案的归档方法鉴定、整理文书资料,做好文书资料的预归档管理。树立文书档案管理工作规范化、标准化,以提高文书档案利用率,以确保档案案卷完整化、保管利益最大化和检索利用便捷化。     

浅谈文书工作的保密问题

做好文书工作中的保密问题,要严格把好涉密文件制作的各个环节;严格执行文件接收发出登记制度;严格把好文件传递、传阅、借阅关;严格做好会议文件的管控严格;做好文件的清退、归档、销毁工作。     

事业单位档案归档文件整理方法探讨

在事业单位档案管理工作中,文件整理及档案归档是其中一个重要的环节。档案归档工作是针对一些处理完毕的资料和具有参考利用价值的文件进行整理、分类和保存,其档案归档工作的质量影响着事业单位的管理工作。基于此,本文对事业单位档案归档文件整理方法进行探讨,以此提升事业单位档案归档工作的质量。     

浅议电子挡案的整理与保护

一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1.文书电子档案整理一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门     

文件整理与归档技能的运用

文件整理与归档的技能来源于理论与实践相结合,其技能运用于掌握文件材料流向、流量,提高电子文件的归档率;熟悉职能,编制文件材料归档范围和文书档案保管期限表;充分理解以我为主归档方法,突出立档单位的主要职能;学会归档范围与分类方案融合方法,为电子文件整理自动化和智能化打下基础,才能全面提高本单位档案业务基础建设的水平,同时全面促进我国文档管理向自动化和智能化的方向发展。     

如何发挥文书处理工作在企业发展中作用的思考

文书处理工作的主要内容是公文处理,即公文的拟制、办理、管理等一系列相互关联衔接有序的工作。公文处理是企业管理的重要组成部分,是企业工作上传下达的桥梁和枢纽,是企业规范有效运行的主脉络。公文处理的过程就是企业有效运行的过程,是企业办公信息交流的枢纽和中心。文书工作在企业发展中具有不可替代的作用。本文主要分析文书处理工作的作用,提出如何提高文书处理工作水平的建议。     

企业文书处理对文件归档质量的影响

企业文书与档案管理相辅相成,缺一不可。本文指出了企业在日常文书处理会经常会出现的几个问题,提出了正确文书处理对文件归档质量的影响。     

要做好《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的学习、宣传、落实工作——访国家档案局副局长李明华

<正>2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)。以“令”的形式颁布这个《规定》,使这个文件具有法律效力,反映了国家档案行政管理部门对机关确定文件材料归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视,必将对正确界定文件材料归档范围、准确划分文书档案保管     

浅析文书档案管理向现代化的推进

文书是档案的基础,档案是文本的综合,是实现文本价值的体现。文本档案的管理的规范性、科学化、信息化的关键,是要高度树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,从细微处入手,严把文书处理入口关,规范文书整理归档程序,扎实做好实现档案管理的各项基础性工作。     

基于在线政务服务视角的电子文件管理措施

基于在线政务服务视角下,电子文件的归档与整理,对促进政府部门和相关事业单位运营效率的提升具有重要意义。按照相关原则,政务部门通过对电子文件的有效整理和归档,加强全流程管理与运营,能够提升电子文件的利用效率,并维持其完整规范。     

机关文件材料归档整理的范围和重点

<国家行政机关公文处理办法> (国务院 2000年 8月 24日发布 )第 38条规定:"公文办理完毕后,应当根据<中华人民共和国档案法>和其它有关规定,及时整理 (立卷 )、归档……."一个单位日常处理的文件材料很多,但并不是所有的文件材料都需要整理、归档.文件材料整理有其特定的对象,概括地说,凡是在工作中形成的,已经办理完毕,具有参考价值的文件材料都是整理对象.<机关文件材料归档和不归档的范围> (国家档案局 1987年制定 )为确定文件材料归档范围提供了法规依据,目的就是要解决"有文必档"和"有档不归"的问题,具体从上级、本级、同级及非隶属机关、下级机关等四个方面形成的文件材料来分别进行了规定.     

做好文书管理工作的实践探索

<正>文书管理工作是各机关单位、企事业单位内部联系的信息中枢,也是档案工作顺利开展的保障与重要资源。只有逐步完善文书收发、立卷、归档工作的职能,才能够有效地将文书工作的作用发挥出来,才能保证文书工作质量的提升,才能适应社会发展和文书档案工作改革的需要。