一份紧急公文办理失误带来的反思

2012年6月,我市某部门收到上级部门一份关于做好某重要活动期间信访维稳工作的紧急通知。该部门及时办理了收文工作,按有关规定呈送市有关领导阅示。但公文传来传去,最后送到市主要领导手上的时候,已到了活动结束的日期。这份紧急公文的办理失误,影响了领导对相关情况的及时了解和集体决策,虽未造成严重后果,但其中的教训值得我们深刻反思并引以为戒。     

一份紧急公文办理失误带来的反思

2012年6月,我市某部门收到上级部门一份关于做好某重要活动期间信访维稳工作的紧急通知。该部门及时按有关规定将文件呈送市有关领导阅示。但公文传来传去,最后送到市主要领导手上的时候,已到了活动结束的日期。这份紧急公文办理的失误,影响了领导对相关情况的及时了解和集体决策,虽未造成严重后果,其中的教训却值得我们深思并引以为戒。     

谈办理紧急公文的艺术

随着社会的发展,全国乃至世界各地不断有紧急事件发生。这些紧急情况,一般都会以紧急公文的形式传递给有关部门。秘书人员在收到这些紧急公文后,必须在第一时间向领导汇报,让领导阅知和处置。《国家行政机关公文处理办法》第四条规定,公文处理应“做到及时”,第三十三条规定“紧急公文应当按时限要求办理”。这只是原则性的概括,而对如何才算及时、具体如何办理并没有详细规定。     

公文管理中承办、催办工作的重要性

公文的承办、催办工作虽然十分重要，但却往往被人们所忽视，有时会造成文件在某一阅办部门积压时间过长，造成其他部门工作延期；有时因公文太多，忘记办理，以至上级、同级部门打来电话询问情况；有时因工作疏忽，将文件丢失，在机要室形成“坏账”，也因此影响年终的档案立卷工作。因此。公文承办、催办工作的好坏，对我们日常管理工作的影响是显而易见的，也直接影响着公文在我们企业管理中所发挥的效能。     

公文管理中承办、催办工作的重要性

公文的承办、催办工作虽然十分重要,但却往往被人们所忽视,有时会造成文件在某一阅办部门积压时间过长,造成其他部门工作延期;有时因公文太多,忘记办理,以至上级、同级部门打来电话询问情况;有时因工作疏忽,将文件丢失,在机要室形成"坏账",也因此影响年终的档案立卷工作。因此,公文承     

浅谈秘书行文如何实现领导意图

办理公文是办公室秘书的主要日常工作之一。因工作性质及服务对象的特殊性，秘书行文除要符合公文的一般性规范外，还有一条特殊要求，就是必须实现领导的思想意图，想领导之所想，写领导之所需。因此，及时准确地把握领导在各个时期、不同工作上的思想意图，提高行文质量，是新时期办公室秘书参与政务、提升工作质量的一个重要方面。     

文书处理中的公文传阅

公文传阅就是机关文秘部门或专职人员按照领导签署的传阅意见,及时将来文送有关领导和处科室人员阅知.公文传阅是文书处理工作中比较重要的环节,是办公室文秘人员当好领导参谋助手的基本功.本文就公文传阅的地位、作用、特点及如何做好公文传阅工作谈一些个人的看法和体会,与同行商榷.     

谈谈党政机关公文送阅批办的顺序

<正>公文送阅批办是党政机关公文处理的重要环节。办公室主任对一份公文拿出拟办意见后，先送主要领导阅批，还是先送分管领导阅批，涉及领导科学决策的程序和机关办事的效率。《党政机关公文处理工作条例》按照公文的办理流程，将收文分为阅知性公文和批办性公文。阅知性公文就是给各相关领导和部门阅读知悉的公文，只是阅读，不需要任何处理，简称阅件公文。批办性公文是给主管领导和主管部门在规定时间内督促办结的公文，简称办件公文。其实，除征求意见函、请示等必须回复的办件公文外，阅件公文和办件公文并无明显界限。     

公文处理单规范签批和办理示例

办公室在收到上级或是下级发来的文件后,文书人员要按规定填写《公文处理单》,然后将文件和公文处理单一起送给办公室主任批办。文件经办公室批办后,送相关部门或是有关领导具体办理。     

公文处理学普及论

公文处理，是指行为主体在公文办理、公文管理过程中进行的一系列相互关联、衔接有序的工作。对行为主体而言，公文处理既是全局工作的重要构成，又是整架机器有效运转的保障系统。这一系统的正常运行，既是行为主体办理公务的渠道畅通，沟通联系的纽带显效，领导的意志得以体现的保证，     

拟办工作中应注意的几个问题

拟办是秘书部门对收到的需要办理的公文提出初步处理意见并提供必要的背景材料,供领导审定、决策、批示时参考的一项重要的公文处理程序。拟办不仅是秘书部门的一项重要工作,也是秘书部门发挥参谋助手和综合协调作用的一条重要途径。拟办意见虽然往往只有寥寥数语,却能综合体现秘书人员的公文处理、逻辑思维和分析问题的能力。针对不同种类和内容的公文,秘书人员提出拟办意见时要对症下药,具体问题具体分析。结合工作实际,笔者认为在拟办工作中应注意把握好以下几点:一是确定请批的领导同志和请办的责任单位要准确。要根据领导同志的分工和…     

浅谈党务公文处理工作的规范性问题

<正>党务公文是党的机关实施领导、处理公务的重要载体。包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等在内的党务公文处理工作是否规范有序直接关系到各级机关的工作质量。而在实际工作中,不少单位和部门在党务公文处理方面不同程度地存在不够规范的问题,这就要求我们必须推动党务公文处理工作上水平,并且要高度重视、认真分析并着力解决好党务公文处理工作的规范性问题。     

高效 规范 准确 安全——咸宁市委办公室探索实行公文专员管理制度

当前,成宁市委办公室在公文办理方面面临三大形势。第一大形势是党的十八大召开后,中央、省、市关于转变作风的若干规定对公文管理提出了新要求,规定领导同志不直接受理各种报告、请示等公文,进一步强化了办公室在公文传递中的枢纽地位。     

公文会签中存在的问题与对策

<正> 公文会签,是指主办部门代领导机关所拟文稿中涉及其它部门职权范围内的事项,要事先征求有关部门意见,并履行有关手续。会签,是发文处理程序中一个不可忽视的重要环节。由于自己负责一级政府公文的核稿工作,对公文会签环节上存在的一些突出问题感受较深,就如何改进这些问题与有关的同志做过一些研究。现谈一点粗浅的看法,求教于大方之家。 目前公文会签中存在的问题,可以概括为三个字,即晚、慢、乱。所谓晚,就是从程序上看,会签环节滞后。会签,应是代领导机关起草文稿的主办部门,在呈送领导机关核稿、签发前,必须完成的一个办文环节。但在目前机关公文运行中,有的部门代领导机关起草文稿后,即送领     

中国教育技术协会成立15周年回顾

中国教育技术协会成立十五年来，坚持以邓小平理论为指导，自觉执行国家有关法律、法规，严格按照《中国教育技术协会章程》开展工作，自觉接受教育部办公厅、民政部民间组织管理局和挂靠单位中央电教馆的领导和监督，主动向领导部门汇报协会重要工作和重大活动情况，及时办理上级交办的每一项工作，在独立自主地发挥协会作用的同时，时刻不忘政治原则和组织原则。     

实现公文处理规范化、制度化和科学化

公文处理是办公室政务工作的基础.实现公文处理规范化、制度化、科学化,对于提高公文质量和办事效率,提高为领导决策服务水平,都具有非常重要的作用.卢龙县财政局高度重视公文办理工作,就做好公文处理工作建立了一系列科学的工作制度,提升了工作效率.     

关于提升企业公文处理质效的思考

<正>公文处理一般指公文的办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作,包括发文办理和收文办理。提升公文处理尤其是发文办理的质量和效率,既是办公部门发挥职能的基本要求,也是优化企业管理、提高企业办事效率的具体体现。     

完善工作机制 提高公文校核效率

<正>公文是领导管理工作的工具,是领导实施决策的产物。提高公文校核效率,可以极大地促进机关工作高速运转、推动领导决策及时贯彻。在工作实践中,桃源县委办注重从机制建设入手,在保证公文质量的前提下,坚持高效率、快节奏地开展校核工作,较好地发挥了公文的应有作用。一、明确流程,规范校核环节。公文校核是一项讲规范、重程序的工作,任何一个环节的拖拉和延误,都会影响公文制发的时效性。近几年来,我们积极总结经验,不断完善制度,形成了一套科学、便捷的工作流程。如我们制定了专门的流程图,明确了县委办校核公文的程序规定:在部门撰写代拟稿阶段,要求一般性工作的文稿拟好后送本单位主要领导审阅签字,再由分管县级领导签署意见后送县委办校核;     

公安边防部队公文格式不规范表现及其改正措施

公安边防部队是公安部领导下的一支现役部队，既是部队性质的警察，也是警察性质的部队，因此，公安边防部队公文格式要依据军队和党政机关两个公文格式标准。2002年由公安部边防局下发的《关于印发（公安边防部队公文处理规定（试行））的通知》，对公安边防部队机关公文进行了统一规范，文件中要求属于公安边防业务工作需要行文的，按国家行政机关公文格式办理；     

完善制度 规范创新 努力实现公文处理高绩效

近年来,中共莱西市委办公室认真贯彻落实上级有关公文处理方面的规定,从完善规章制度入手,大力推进规范化建设,以创新促进工作、以规范提高效率、以管理保证质量,确保了公文处理工作的高质量、高效率、零失误以及中央和省委、青岛市委公文的正常运转。一、优化流程,构造优质高效的公文办理体系以优化公文办理流程为突破点,按