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做好基建档案资料的基础管理工作,充分发挥档案资料在工程建设、生产(使用)管理、工程维护和改建中的作用,是一项重要的工作。各施工单位、建设单位应重视基建档案的收集、整理,管理好基本建设档案资料,确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。 相似文献
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管理是档案资料在收集完成之后档案工作人员需从事的主要工作,利用则是收集档案资料的最终目的,可以说它们是档案资料工作的两项重要内容,因此本文针对档案资料的管理和利用工作进行探讨,先从制度确定、过程优化及人员素质方面提出优化档案管理工作的策略,再介绍优化档案利用率的策略,并对信息化管理的优化作用进行分析,为今后档案资料的管理、利用工作提供借鉴和参考. 相似文献
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一、充分认识档案工作的意义,切实重视工程档案管理工程档案的管理是整个工程建设管理中一项重要的基础工作,工程建设实践活动同步形成两个最终产品——工程建筑物和反映该建筑物形成全过程及全面情况(包括:质量、进度、投资等)的历史记录,即工程档案。工程建设档案管理工作在一定程度上是整个工程管理的重要因素。因此,工程档案资料应随工程进度及时收集、整理、归档。对可能造成工程档案质量问题的因素、环节和部位,加以控制和消除,以达到按质、按量、按期完成档案归档的计划。齐全完整的档案资料是一项工程从招投标、施工、竣工全过程的真实写照,是企业的重要资源,通过档案积累有利于对工程建设管理进行深入研究,为以后工程建设管理积累经验。 相似文献
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长期以来,我们对于各级各类档案的管理工作没有一种科学的管理意识,没有将档案工作渗透到各个环节之中,导致业务部门和档案管理部门各自为政,档案资料积累残缺不全,给档案的整理归档带来了困难。为了使水利工程的档案管理更加规范化、标准化,我们必须提高认识,转变观念,制定一系列措施,对水利工程档案进行科学管理,并根据水利工程复杂性的特点,拓宽档案收集渠道。 相似文献
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医院档案资料众多,对医院的建设和发展十分重要。对档案进行收集与归档是档案管理工作的重点,其水平直接关系到档案资料的完整性和作用发挥。本文结合实践经验,对医院档案收集与归档工作中存在的问题进行了分析,提出了具体的解决策略,以供参考。 相似文献
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随着电子科技与互联网的发展,传统的档案实体管理体制已经开始彻底改变,档案信息化和信息化建设势在必行。档案信息化建设一直是新时代档案管理追求的目标,档案信息化在档案管理活动中全面应用现代化信息技术,对档案信息资源进行了处置、管理和提供利用服务的工作。水利工程档案是在水利工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据等各种历史资料的记载,也是水利工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、运行、维护、科研、抗灾等不同工作的重要依据。做好水利工程档案信息化管理工作对水利工程建设具有重要意义。 相似文献
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随着市场经济的快速发展,企业重点工程的建设项目也得到了越来越多的机会,如何将重点工程建设项目整理建设出规范的档案资料,是新时代下对企业发展提出的新要求,加强档案管理也将成为提升企业重点工程建设的重要工作之一。本文将针对企业重点工程建设的特点加以分析,通过对专业管理、组织建设和经济手段等环节的研究,提出建设档案管理具体的措施及注意事项,保证工程档案建设的质量得到保障。 相似文献
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水利工程档案如实地反映了水利工程建设管理的全过程,水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分,水利工程档案主要形式有文字、图表、声像等,文件材料收集、整理应符合《建设工程文件归档整理规范》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》等要求,归档图纸应按《技术制图复制图的拆叠方法》规定统一折叠。 相似文献
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基本建设项目档案质量的前端控制,则是要求参与工程项目活动的建设单位和参建单位对档案资料形成环节进行系统分析、科学管理,超前进行质量控制。注重基本建设项目电子文件的全程管理,健全电子档案管理模式,以确保档案资料的归档率、完整率、准确率指标在项目建设竣工验收前得以实现。扎实做好建设项目档案收集、整理等业务建设工作,才能够为建设项目档案质量的全面提高搭建一个强有力的平台。 相似文献
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企业档案信息的开发利用与管理研究 总被引:1,自引:1,他引:0
本文以企业档案为研究对象,从档案资料的收集工作、档案资源的信息化以及档案资源的服务化这三个方面入手,对如何做好企业档案的管理与利用工作进行了较为详细的分析与阐述,并据此论证了做好这一工作在提高企业档案效益乃至推动企业各项工作业务正常运行过程中所起到的至关重要的作用与意义。 相似文献
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浅析企业档案的管理与利用 总被引:1,自引:1,他引:0
本文以企业档案为研究对象,从档案资料的收集工作、档案资源的信息化以及档案资源的服务化这三个方面入手,对如何做好企业档案的管理与利用工作进行了较为详细的分析与阐述,并据此论证了做好这一工作在提高企业档案效益乃至推动企业各项工作业务正常运行过程中所起到的至关重要的作用与意义。 相似文献
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水利工程中所形成的声像档案,是对工程规划、管理的生动体现,也是对工程各个阶段发展情况的真实记录。为了促进水利工程事业的有效推进,需要落实档案管理工作,做好对各类声像档案的收集与归档。通过相关了解发现,现有状况下我国水利工程中声像档案的收集与归档还存在一些问题,这些问题如果未得到解决,势必会影响水利工程中各项工作的有效开展。基于此,本研究对这些问题进行了分析和思考,并结合实际状况提出一些水利工程中声像档案收集与归档的策略。 相似文献
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国有企业基建档案是项目建设管理的重要组成部分,又特别体现在档案的收集与整理方面,对日后项目工程建设的维修、改扩建和管理评估提供重要的原始记录查阅凭证。本文专题对基建档案的收集与整理工作进行了研究,旨在于为整个基建档案管理垫定坚实基础,同时为企业项目建设管理与指导实践提供更多更好的优质服务,具重要的现实意义。 相似文献
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当前县级国土资源部门普遍存在档案资料收集缺乏完整性、系统性,案卷质量不高,收集档案时,偏重对红头文件等比较综合的文档进行收集与保管,而将能够对自身工作特色进行反映的资料忽视了。另外,领导重视不够、档案有关的资料收集不全、档案管理制度不健全、条件简陋,设备(施)落后、档案意识不强,档案检索效率低、档案人员变动频繁,档案人员业务素质不高等问题。因此,要实现档案管理职责的强化,则应该引起领导的重视,并且提高对档案进行管理的意识,加强档案业务与相关工作人员的培训,对档案管理网络进行健全与完善。同时,充分运用现代科技手段,精心保管原始材料;加强国土档案基础设施建设;搜集整理原始档案资料,科学合理组卷归档;坚持部门立卷制度,实行档案管理规范化;管理技术手段方面的趋势;加强档案队伍建设,促进档案事业健康发展等九个方面措施对存在问题加以整改。 相似文献
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浅析高校档案工作的加强途径和意义 总被引:1,自引:0,他引:1
高校高校档案是高校教育教学活动的真实记录,是高校从事教育教学活动、高校管理、教学科研工作,以及对老师和学生教育督导评估必不可少的资料。因此,通过加强意识,建立机构提高高校人员高校档案意识。通过健全制度、规范管理,强化业务,提高能力,稳定干部队伍,改善工作条件提高高校档案工作人员待遇和意识。通过注重收集高校档案资料,加强高校档案资料管理,未广大师生提供服务,对高校档案开发利用从而加强高校高校档案工作,使高校档案工作体现其重要的意义。 相似文献