浅谈现代企业秘书的信息收集工作

企业管理的本质就是获得并处理信息,企业办公室是信息的获取、处理和传递的中心,秘书无疑肩负着重要的收集信息的任务。在企业快速发展,逐渐形成制度的前提下,秘书应当提高信息意识,做好信息收集工作,提高企业的工作效率。一、现代企业对于企业秘书信息收集工作的新要求（一）企业秘书应当稳操制信息权。在信息时代的背景下,生活和工作中充斥着各种各样的信息,为做好信息收集的工作，秘书人员应当稳操制信息权。制信息权就是收集、处理和运用信息的权利。     

影响秘书工作主动性的因素浅析

辅助性是秘书工作的本质属性,也是秘书部门天生的属性。秘书工作的辅助性是指秘书工作必须按领导的意图和要求去做,秘书人员一定不能越权越位,必须在领导的授权或授意下去办文、办事。所以,秘书工作从本质上讲是被动的。按领导意图办事使得秘书工作具有被动性特点,但这与秘书人员应当发挥主观能动性并不矛盾,秘书工作也要有创造性和主动性。秘书人员在秘书工作中要充分发挥主动性,是为了把秘书工作做得更好。如果秘书人员像算盘珠子一样,拨一拨动一动,那是干不好工作的。秘书人员要多想办法,遇事拿出多种方案,把工作做在前边,这样就能应对工…     

秘书工作中的信息研究

信息工作在秘书工作中占有重要的地位,收集、整理以及利用有关信息是秘书工作的主要内容之一。现代秘书的信息素养,是秘书人员在工作实践中根据组织内外信息环境的发展要求,自觉接受教育训练而逐步形成的对待信息活动的修养与能力,信息素养作为一种高级技能,具有很强的实践应用性。信息素养的培养教育就应受到高度重视,秘书可以通过制定明确的培养目标,创建良好的培养环境,突出信息技能的教育和训练等方式来提高秘书的信息素养。     

地勘单位档案室做好地质资料收集的思考

结合地勘单位的工作经验,阐述地质资料收集工作的意义和三条收集地质资料的途径。     

地质单位钻探资料收集管理中存在的问题及对策

地质钻探资料的收集管理工作是所有地质单位都需要具备的,该工作是将企业或单位的工作进程及发展历史进行记录、保存、传承。然而目前地质单位在钻探方面的资料收集管理中存在一些问题,导致地质钻探资料收集管理较混乱,本文针对地质单位钻探资料收集管理中存在的问题及对策进行探究。     

对做一名合格秘书的思考

现代社会,任何一个社会组织的机关办公室工作都十分复杂,作为在领导者身边辅助领导决策,帮助领导处理日常事务的秘书人员来说,如何熟悉工作要领,成为一名合格、称职的秘书尤为重要。本文从九个方面对秘书人员在机关工作过程中必须具备的素养进行了初步的探讨。     

高校秘书与档案工作论述

高校秘书工作，包括学校从校办党办到各系部的行政和教学秘书工作。表面看来秘书工作和学校档案工作属于不同的领域，其实两者之间是密不可分、相互依赖的关系。秘书工作是做好档案工作的基础，是学校信息资源的主产地，是学校教学、科研、管理集中反映的地方。同时档案工作又给秘书工作带来便利，为秘书工作的开展提供可靠、有益的信息支持。可以说，抓好秘书人员档案工作，就抓住了学校档案的主要源头，做好秘书人员档案工作是做好学校档案工作的重要保证。     

感受与企盼

《当代秘书》是我每期必读，并必将其重要论文、重要资料编入我的“数据库”的秘书期刊之一。     

秘书专业分层次教育势在必行

一．秘书人才培养需要秘书专业实行分层次教育 无论是从人才自身实际还是社会对人才的需求来看，秘书人才划分客观上都存在着一种纵向层级。例如，人们通常将秘书划分为初级秘书、中级秘书、高级秘书三个级别，三个级别秘书的工作职责与工作内容是有区别的。一般来说，初级秘书主要从事操作性的服务工作，帮助领导处理一些日常程序性琐事和杂务，     

浅论秘书职业性格的养成

广博的知识、过硬的职业技能,对于一个高级秘书来说是必不可少的,但仅此还不能成为高级秘书。这就是说,一个好的秘书还必须具备从事秘书工作所特有的职业性格。秘书教育在我国只有二三十年的历史,主要内容是传授知识和技能,而对秘书进行职业性格的系统培养尚未提上秘书教育的日程。本文从秘书性格培养的重要性、可能性、培养目标及培养途径、方法等方面谈些看法。一、秘书职业性格培养的重要性及可能性1.充分认识秘书职业性格培养的重要性“秘书”是“从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及其实施提供服务的人员。”…     

浅析秘书哲学对秘书事务处理的影响

正如其他行业一样,秘书人员在工作中、与人交往中、个人生活中,都自觉或不自觉地受到个人世界观、价值观、人生观的指引。哲学作为秘书学界少有人关注的部分,在秘书事务的方方面面都有体现。本文试图分析秘书哲学对秘书事务处理产生的影响,将秘书哲学分为工作、处事、修身三个部分,并探析其形成因素,最终得出其在"同中时效"四个方面对秘书人员的要求,为秘书工作的开展提供可借鉴的举措。     

做好秘书工作方法探析

我国古代的秘书诞生于殷商后期,秘书的历史源远流长。人类社会有了领导工作,出现了领导人与领导集团,也就有了秘书工作。秘书工作是十分重要的,关系到上级的决策水平。本文作者结合在部队从事秘书工作4年来的经验,就如何做好秘书工作的方法进行了交流,旨在为秘书人员提供一些参考与帮助。     

二级院系秘书岗位设置探析——以上海市高职高专院校为例

本文采用问卷调查法收集上海市11所高职高专院校二级院系秘书岗位相关数据,为进一步规范优化岗位设置提供参考。研究建议,可根据学院师生规模设置秘书岗位,强化秘书的服务意识、业务熟练度,提升其他教职工对秘书工作的满意度,从而促进教学管理水平的提升。     

浅谈工程竣工资料的管理

工程竣工资料是建设工程项目实施过程中各个环节的真实纪录,也是工程工程归档文件的前身。由于其工程量大,涉及面广,影响因素多,时间性强以及收集时间长等。需要施工单位各部门的紧密配合才能完成资料的整理、保管工作。随着各种档案管理的规范化、专业化、统一化,如何做好工程竣工资料的收集整编、施工文件、施工图的管理,对竣工工程的施工工作同样重要。     

浅议高校秘书的群众观

《中共中央关于在全党深入开展党的群众路线教育实践活动的意见》,明确指出"全心全意为人民服务是党的根本宗旨,群众路线是党的生命线和根本工作路线。"秘书工作作为党的事业的一部分,必须坚持党的群众路线。这是秘书工作中一个带根本性的指导原则,也是做好新时期秘书工作的"生命线和根本工作路线"。高校秘书人员要先学、精学、深学,真正领会文件精神,把秘书工作落到实处,以推动学校事业又好又快发展。     

秘书与对联

1992年组织上调我去县政府办公室资料科当秘书。秘书工作很辛苦，又不容易引起领导的重视，提拔比较慢。拿当时流行的话说是本事大的不愿干，本事小的干不了。那时候资料科有两位老同志，因为年龄大了，思想还不够解放，写出的材料不能够很好地贯彻和传达上级和领导的意图，领导感到头疼。这时我到政府办公室写材料，便有种“降大任于斯人”的感觉。我的一些朋友则笑我，说我“跳到火坑里了”。有个爱编对联的同志结合秘书人员的处境编成一联。     

英国秘书行业掠影

作为决策过程中的得力参谋助手，秘书工作者们具有很大的影响力，在这个意义上，英国的秘书行业和我国是十分相似的。英国的秘书工作者们每天都在社会分工细致的许许多多行业中发挥着其他人无法替代的作用。按其工作性质，总的可划分为商务秘书和行政秘书。     

领导秘书修养四题

加强自身修养,是一个人健康成长的基本途径之一。秘书工作的性质和特点,决定了秘书人员必须加强个人修养。从实际工作来看,秘书人员要提高综合素质,应重点加强党性修养、能力修养、作风修养和心理修养等方面的培养,只有这样才能做到“守得好立场、干得好事务、当得好参谋、摆得好心态、树得好形象”。     

当代女性秘书的压力及排解方法

在当今秘书从业人员队伍中,女性占据了半壁江山,特别是企业秘书,女性所占比例高达90%。因性别特点和工作的特殊性,女性秘书在工作和生活中难免会产生压力。探析女性秘书的压力来源,寻找排解的途径与方法,对女性秘书的工作和生活具有现实意义。     

提升企业秘书信息工作能力 辅助领导科学决策

现代企业领导进行科学决策前,需要秘书做好信息工作进行辅助决策。秘书提升信息工作能力主要包括广泛收集决策信息、及时获取高质量决策信息、创造性整合决策信息、反馈信息调整决策、熟练运用信息设备和技术等能力。