领会 积累 推敲 借用——写好文稿的几点体会

正文稿是领导行使职能、推动工作、实施决策的重要载体。文秘人员是协助领导起草文稿的重要力量。在五年的秘书工作生涯中,我体会到,要写好文稿需要从以下四个方面狠下功夫。一、善于领会,体现领导意图文秘人员在起草文稿时,必须将领导强调的重点内容以及领导的想法和观点通过文字表达出来。因此,一篇文稿的立意取决于拟文的     

把握受众特点提升文稿质量

文无秘诀,但有规律;文无定法,但需得法.文稿起草是秘书工作的重要组成部分,是秘书人员必须具备的一项基本技能.文稿种类繁多,既包括法定公文,又包括大量的事务性文书,如领导讲话、工作汇报、总结计划、经验介绍、活动方案、调研报告等.同时,文稿受众广泛,具有明显的差异性.为此,在文稿起草过程中,要突出,“四看”,准确把握文稿受众特点,增强文稿的针对性、实效性,努力提高文稿质量.     

论机关文秘人员修养与文档管理

文字秘书是党政部门和企事业单位必设的工作人员,所从事的工作是以为领导机关工作运转和领导者决策服务,在文件、会议、办事等方面所起辅助性、参谋性、事务性的工作。就一般情况而言,中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此,文字秘书的自身修养与文书档案管理的关系密不可分。一、文字秘书的素质与修养,是文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。文稿的起草过程,常常是由领导和文字     

关门“当领导” 执笔“三分主”——领导讲话稿写作的点滴体会

<正>以文辅政是党政办公室的首要职责,起草领导文稿是文秘人员的第一要务。但时下,不少秘书感到领导讲话稿越来越难写。这个难,充分说明领导     

政务文稿起草“十悟”

<正>通告、通知、请示、报告等文件,总结汇报、调研报告、领导讲话等材料,都是文以传令、文以载道、文以辅政的重要政务文稿。文稿起草是秘书工作的重要职责,不仅是其个人素质的综合反映,也是对其政治品质的有效考量。笔者结合多年文稿起草工作经验,有以下十方面感悟。一悟"长"与"短"。文稿起草虽是被动之揽,但也要有独特之器。要悟己之长。秘书要对自己有分析和判断,长处在哪里,善在哪点,特在何方,通过艰苦卓绝的学习、积累、锻造,让     

如何做好文字综合工作

<正> 文字综合工作是文秘工作的重要内容。秘书人员要经常为领导起草讲话文稿、调研文稿、署名文章、情况分析、综合性文件等,而如何才能出色完成任务呢?笔者认为,要从以下三方面多下功夫: 一是加强学习,提高素质。秘书人员的素质包括政治素质和业务素质。提高素质的重要一条就是加强学习。第一是学好理论,打牢根底。秘书人员要利用在     

文字秘书如何保持独立人格

文字秘书在政策形成和领导决策过程中发挥着重要作用,因此文字秘书常常被称为领导的参谋、智囊、文胆.但是文字秘书和领导者只是一种工作关系,是被领导与领导、协助与被协助的关系,而不是人身依附关系.领导都有很高的理论水平和丰富的实际工作经验,文字秘书一定要在准确领会领导意图的前提下起草文稿,但是也要保持相对的独立性,只有保持相对的独立性,以文辅政才能体现客观性、全面性.     

起草领导讲话稿要念好“四字经”

起草领导讲话稿是秘书工作者一项重要而经常性的工作,也是发挥秘书参谋助手作用,搞好为领导服务的主要形式.笔者认为,秘书人员起草领导讲话稿要念好"准、新、活、实"四字经.     

“王言不可存私家”?

正古代做过秘书的著名文人,在他们的个人文集里,大都收录了代领导起草的文稿,说明在古代秘书奉命起草的文稿(包括公文),本人是享有著作权的。如在《左文襄公全集》里,就将张亮基和骆秉章两人在湖南任职时的奏稿,毫不客气地收进了本书的附卷。编者杨书霖为此特意写了一篇《跋》文,解释其中道理:"张、骆二公奏稿,左文襄公居幕府时拟作也。咸丰初……张大司马、骆文忠公先后抚湘,稔公才,延入幕,委以军事,奏疏书檄皆     

修改

正领导叫来秘书,叫他起草一个会议通知,并就会议内容进行了一番授意。秘书很快拟完草稿,交到了领导手上。领导审毕,丢到秘书手中:"修改修改!"秘书回到案桌,伏案思考良久,发现一处错字,又修改了两处标点,这才信心满满又去交给领导。可这一次,领导又叫他拿去修改。秘书对着草稿看了又看,没发现什么问题啊。百思不得其解,就胡乱在草稿中加了两句对会议内容注解的话。草稿又一次交到领导手中,可     

起草领导讲话稿要把握好“四个转变”

在起草的诸多文稿当中，最让人感到头疼的莫过于领导讲话稿了。有时候，文秘人员通宵达旦、绞尽脑汁为领导准备的文稿被领导弃而不用，不仅徒劳无功，自信心也会受到挫伤。结合多年从事文秘工作的实践，笔者认为起草领导讲话稿要把握好“四个转变”。     

文稿立意贵在“准、新、精、深”

所谓“立意”，是一篇文稿所确立的文意。它是文稿的灵魂，制约着文稿内容的展开和表达形式的选择。文稿的立意既体现着领导意图，又包含着文稿起草者的构思和探索。清代王夫之说：“意犹帅也；无帅之兵，谓之乌合之众。”     

秘书写作中应把握好两次“角色转换”

在社会生活中,每个人都扮演着不同的角色。角色不同,与他人交流沟通的方式方法、言谈举止也各有不同。而要想达到良好的传播、沟通效果,一是需要明确自己所扮演的角色,看看该说什么;二是需要站在对方的角度思考,想想该如何说。秘书人员在起草文稿时,要把握好两次“角色转换”:一是由秘书人员到组织(领导)的“角色转换”,二是由组织(领导)到读者或受众的“角色转换”。下面,结合自己的工作实践谈谈对这方面的认识。一、把握好由秘书人员到组织(领导)的“角色转换”,是秘书谋篇布局、动笔写作的重要前提。在影视表演中经常使用的一个词叫“入…     

如何写好“短急重”材料

何谓“短急重”材料？顾名思义，就是指篇幅短、任务急、很重要的材料。对于从事文稿起草工作的同志来说，“短急重”材料叮以说是家常便饭。笔者从事文稿起草工作已有几年时间，在工作中经常碰到这种情况．领导突然打来一个电话，要求在短时间内起草一份重要文件、汇报材料或者紧急通知。     

谈谈“提前写”在秘书工作中的作用

干什么工作都得有个提前量。过去在部队工作时,笔者就经常起草预案,提早打算要干的工作,以防万一。秘书起草文稿也是一样,必须提前着手,提前打算。     

习近平对秘书起草文稿的质量要求

<正>10年前,习近平在浙江省委办公厅综合一处党支部组织生活会上的谈话中,专门谈过"我就进一步改进文风、提高文稿起草质量向大家提三点要求,归纳起来是六个字:求短、求实、求新"。而对一些假大空文风,他也提出批评——"云遮雾绕,玄之又玄,其实是能力不够、水平不高,既弄不明白问题的是非对错,又怕承担责任,所以只能装腔作态,故作高深。"他认为,"文风也能体现一个领导干部的能力和水平"。习近平对秘书起草文稿的质量有何要求?他是如     

如何写好“短急重”材料

何谓“短急重”材料？顾名思义。就是指篇幅短、任务急、很重要的材料。对于从事文稿起草工作的同志来说，写作“短急重”材料可以说是家常便饭。笔者从事文稿起草工作已有几年时间，在工作中经常碰到这种情况，领导突然打来一个电话。     

综合文稿写作应处理好四对关系

<正> 综合文稿是指领导同志有关全局工作重要部署的讲稿,如县委党代会、三干会、政府人代会报告或领导同志在某一方面工作会议上的重要讲话、发言等。综合文稿在办公室整个文字工作中处于重要位置,它是办公室服务县委中心工作、服务县委领导同志的一项重要工作。写好综合文稿是文字秘书业务能力和写作基本功的反映,是发挥秘书参谋助手职能和作用的体     

办公室文稿撰写工作应该注意的事项

文稿撰写工作是企业办公室政务秘书日常工作的主要内容,也是秘书能力结构中重要的构成因素,是办公室发挥参谋作用、辅助领导决策的重要体现。在文稿撰写工作中,秘书人员要准确把握领导意图,确立正确主题,运用适合的结构和规范的表达方式,才能撰写出高质量的文字材料。     

秘书工作“三层楼”

<正>丰子恺先生说过,人生有"三层楼",第一层是物质的,第二层是精神的,第三层是宗教的。其实,秘书工作也有"三层楼",或者说"三种境界",第一层是文字的,第二层是思想的,第三层是实践的。第一层是文字的。文字工作是秘书的主业,无论拟写通知、意见,还是起草总结、报告,都是秘书的基本功。秘书首先要能写一手好文章。什么样的文章才算好文章?现在有一种不好的现象,就是喜欢"做文章"。有的秘书在起草文稿前,不去了解