高校文书档案立卷改革思考

本文从文书立卷改革与传统方法的比较,得出两者的优劣,阐述了文书立卷改革的必要性,并从工作实践中进一步论证了文书立卷改革的可行性。     

谈谈文书档案立卷整理改革

伴随着我国经济和社会的发展,现代化的档案管理更加注重工作效率。信息量的不断增大,使得传统的文书档案管理方法已经不能满足工作的需求。本文从实际出发,结合现代化信息发展对文书档案管理的影响,简单介绍了该如何做好现代化的文书档案立卷管理。     

谈文书部门立卷的优越性

<正> 在深化改革、发展经济的历史变革时期,如何使一个单位的文书立卷归档工作更好地为领导、为机关、为基层服务,这无疑是摆在文书档案工作者面前的一个重要课题。近几年来,阿勒泰公路总段积极探索机关文书档案工作的科学性,实行文书工作与档案工作的科学组织、合理分工、互相协作的工作制度,由档案部门指导、文书部门负责立卷,极大地提高了立卷工作质量和效率。作为一名文书档案工作人员,本人就文书部门立卷的优越性谈一点粗浅的认识。     

文书立卷改革实践的探讨

本文针对文书立卷改革中的重点文件级整理,提出以件为单位立卷方法的优缺点、在贯彻实施国家行业标准过程中,就如何做好立卷改革中界定件及分类进行一些探讨。     

怎样使文书立卷更加科学和规范

2001年1月1日,国家档案局根据我国档案单位文件装订方式。毫无疑问,单位文件装订工作的现状发布了《归档文件整理规则》。它保管存在着文件易损、易乱、易丢失,调卷归改变了传统的立卷模式和立卷方法,大幅度提位易出错造成死档等缺点,尤其是对一个全宗高了工作效率,推动了档案工作由保管型向利内一部分档案实行以“件”为单位保管而对其用型的转变。但在具体操作过程中,有不少单他门类档案材料仍实行以“案卷”为单位保位或个人还存在着认识上的误区和这样那样的管,必然给档案的分类、编号、编目、统计、不足,以至影响了文书立卷的规范化。…     

做好高校文书档案工作的几点思考

高校文书档案是高校档案的来源,做好文书档案工作是做好学校档案工作的基础,对于这项工作来说,领导重视是做好文书档案工作的前提;健全、合理的规章制度得到有效执行是做好文书档案工作的基础;档案管理人员的能力与责任心是做好文书档案工作的关键;与时俱进,运用现代化信息技术是提高文书档案工作的保证。     

浅谈档案的立卷改

《归档文件整理规则》是国家档案局发布的关于档案工作的重要文件,它顺应了档案工作改革的的方向,使计算机优势充分地应用于档案管理工作,大幅度提高了档案工作效率,推动了档案工作的向保管型、利用型延伸。如何更好吸收传统做法中的一些优点,处理好具体工作中具体存在的问题,是本文探讨的重点。     

浅议高校文书档案工作的规范化管理

当前,档案管理工作越来越受到人们的关注。随着时代的不断发展,传统的档案管理方法已无法满足需求,档案管理工作人员需要更新自身观念,深入研究档案管理方法措施,以保证档案管理的规范化、合理化。本文简要论述了当前高校文书档案管理情况,分析其存在的不足,并提出相应的措施,目的在于进一步提高高校文书档案的管理质量,为人们提供更优质的服务。     

省级高校文书档案工作一体化建设研究

随着文书和档案工作的发展,进行文书档案工作一体化建设是社会发展的必然。本文简要介绍了省级高校文书档案管理工作中存在的问题,重点阐述了省级高校文书档案工作一体化建设的措施,希望能够促进省级高校的发展。     

对改革文书立卷工作的思考

<正> 近年来,不少专家学者对文书立卷问题进行了探讨,有的提出按发文号立卷,有的提出按保管期限立卷,有的提出文肖一体化管理,由计算机辅助立卷,甚至有的人提出取消案卷,直接按文件级管理,等等。 在以上提到的改革方法中,大体可分两类:一类是围绕立卷方法进行改进。另一类则有着本质的不同,它主张取消案卷,直接按文件级归档。前者的归档对象是案卷,后者是单份文件。而后者在不少方面更优于前者。首先,从文件的整理来看,取消了案卷这一管     

信息化条件下文书立卷模式转变研究

随着网络技术的普及和信息技术的渗透,尤其是OA系统在办公室工作中的广泛应用,传统的文书立卷方式越来越不能适应档案信息化管理发展的进程。文书立卷模式的转变适应了档案管理现代化的需要,以"件"为单位的整理方式代替案卷级整理,调整和简化了归档文件的整理方法,是在实践的基础上对传统立卷方式的归纳、总结、提高。笔者通过对传统文书立卷模式在档案管理中存在问题及其成因进行深入剖析与总结,并对文书立卷模式转变提出了看法。     

转变观念 改进方法——努力适应办公自动化给文书立卷工作带来的新变革

<正> 随着现代化科学技术的不断发展。电子计算机已被广泛地运用到现代企业管理工作当中,以现代化的办公手段——计算机技术和通信技术来代替传统的手工操作和笔纸为主的办公方式已是趋势。实行办公自动化后,文书立卷工作完全可以借助计算机等先进的办公设备进行处理——即电子立卷,实现文件到档案的“无缝衔接”,使文档一体化管理趋于实现。面对电子立卷代替传统手工立卷这一新变革,我们将如何适应呢?     

对文书立卷中几个问题的探讨

<正> 文书立卷是一项繁琐、严密的工作。笔者多年从事这项工作,现就解决文书立卷中的几个问题谈点看法。 一、时间界定 按时间特征立卷,是将属于同一时间(年度、半年、季度、月份等)的文件集中立卷,这是比较容易操作的。难的是有些工作是跨年度进行的,有些文件形成年份不一致,等等。这就需要具体分析,灵活处理。处理此种问题,我认为应把握这样几条原则: 1、效力原则。即文件所涉及的内容真正发挥效力的时间。比如1995年底,我单位向上级主管部门写了一份请示,到1996年上级主管部门才予以批复。对这     

办公自动化在文书与档案工作中的应用

<正> 当今社会已进入信息时代,随着高科技的飞速发展、办公自动化的产生,计算机设备和技术已经广泛应用于各项事业的各个环节。特别是以计算机网络技术为代表的“信息高速公路”的开通。使人们处理信息的手段发生了翻天覆地的变化,为办公自动化奠定了牢固的环境基础,提供了物质条件的技术手段。办公自动化是办公领域中的革命,这场革命给传统的手工管理,人工操作的旧式办公行为带来了极大的冲击。     

对文书档案管理工作的思考

随着文书立卷改革工作的不断推进,档案管理水平有了大幅的提高。本文主要探讨了文书立卷改革过程中需要注意的问题,并具体提出了几点实现文书档案现代化管理的意见,旨在与同行共同切磋探讨。     

档案立卷管理系统的设计

档案管理是否完善是衡量一个企业管理水平高低的评价标准之一,特别是档案的信息化管理程度高低更是衡量企业管理水平是否先进的一个关键指标。因而本文对档案管理系统进行了可行性分析和设计。     

办公室文书档案收集与归档工作研究

办公室文书档案是单位行政办公和生产经营活动中必不可少的要素之一,是协助对一些工作进行处理与决策的重要工具。本文就办公室文书档案收集与归档中存在的问题进行了分析,并对办公室人员做好文书档案管理工作提出了几条建议,希望对办公室人员进行有效的文书档案管理有一些参考价值。     

新时期高校档案工作现状及发展对策

随着档案事业的发展和档案工作的全面展开,高校档案作为一个重要的实体已逐渐受到重视,档案整理规范也在逐步完善之中。本文结合2008年颁布实施的国家教育部第27号令的相关规定,从高校档案工作的现有工作机制出发,具体阐述高校档案工作现状,指出其中所产生的主要问题,结合实际情况提出应对之策,以推动高校档案工作的顺利开展,更好地发挥高校档案的利用价值。