正确处理文书与档案的关系

档案是由文件转化而来的,文件完成处理程序和整理归档,就从文件运转阶段进入保管阶段,留作日后查考。＂今天＂的档案是＂昨天＂的文件＂今天＂的文件是＂明天＂的档案。因此上一环节的工作没做好就会影响到下一环节工作的进行,文书工作的质量,会直接影响档案和档案工作的质量做好文书工作必须强化档案意识,把档案意识渗透到文书处理的每一个环节。只有这样,才能发挥其应有的作用。     

试论文书工作规范化与档案质量的关系

文书工作与档案工作既有区别,又有紧密的联系,文书工作规范化,不断提高文件材料的质量,是提高档案工作质量的基础。     

一部汇集民国时期北京文书档案工作文件的宝贵资料——读《民国时期北京文书档案工作史料选编》

<正>北京市档案馆选编的《民国时期北京文书档案工作史料选编》(以下简称"选编")由中国档案出版社出版。这是继1987年《民国时期文书工作和档案工作资料选编》之后,又一部新出版的民国时期文书档案工作文件汇集。"选编"自2004年立项,利用馆藏民国档案,历经八年修纂,编选有关文件238     

浅议文书工作在档案管理中的作用

文书工作是档案管理中的重要一环。文书工作的准确性、时效性和创造性对档案管理工作具有重要意义。本文拟就文书工作与档案工作的关系,文书工作在档案管理、档案信息化建设工作中的地位和作用作简要阐述。     

充分发挥文书处理部门的作用

<正> 文件管理在我国一般称之为文书处理,它在一个单位的日常工作中占有重要的位置,而文件材料的整理归档,又是各部门文书处理的重要组成部分。文书处理部门整理归档文件,是文书工作内部规律的体现,是文书工作和档案工作各自发展的需要。文件材料的整理归档是文书处理工作的一项任务,因为文件材料是经过文书处理部门办理的,文书处理人员最熟悉本     

做好文书管理工作的实践探索

<正>文书管理工作是各机关单位、企事业单位内部联系的信息中枢,也是档案工作顺利开展的保障与重要资源。只有逐步完善文书收发、立卷、归档工作的职能,才能够有效地将文书工作的作用发挥出来,才能保证文书工作质量的提升,才能适应社会发展和文书档案工作改革的需要。     

浅谈文书工作的保密问题

做好文书工作中的保密问题,要严格把好涉密文件制作的各个环节;严格执行文件接收发出登记制度;严格把好文件传递、传阅、借阅关;严格做好会议文件的管控严格;做好文件的清退、归档、销毁工作。     

做好文书管理工作的实践探索

文书管理工作是各机关单位、企事业单位内部联系的信息中枢,也是档案工作顺利开展的保障与重要资源。只有逐步完善文书收发、立卷、归档工作的职能,才能够有效地将文书工作的作用发挥出来,才能保证文书工作质量的提升,才能适应社会发展和文书档案工作改革的需要。     

办公室文书与文书档案管理的缺陷及对策研究

办公室文书档案工作是医院基础管理工作的重要组成部分,档案也是文件工作的发展和延续。文书档案既可以储存记录一个单位现在文书档案管理建设的状况,也是单位过去发展历程的缩影,文书档案的管理是衡量单位档案管理水平的重要标准之一。建立有效的工作程序和管理制度,搞好文书工作与档案工作的规范衔接,加强各部门之间的协作,提高单位文书档案工作的地位势在必行。     

办公自动化环境下文书工作之思考——从天然气产业办公室自动化建设谈起

随着社会经济的飞速发展与信息化时代的到来,办公室文书工作内容大幅增加,工作方式大大改善。现代化、无纸化的办公方式不仅能降低文书工作量和复杂程度,还能有效提升文书工作的质量和水平。本文结合天然气产业办公室文书工作现状与办公自动化建设状况,探讨了天然气产业办公自动化下的文书工作发展方向,认为未来的文书工作需加强对办公人员的素质建设、系统培训与指导,切实提升文书处理工作质量,加强文书档案办公自动化。     

当前做好档案管理工作分析

早在远古时期,就有以"结绳"和"刻契"为代表的档案萌芽,而我国可考证的最早的文字记录档案则是河南安阳小屯村出土的甲骨,距今已有3300多年.档案和档案记录可谓历史悠久。文件是档案的前身,有了档案才有了新文件,而文件最终又会回归档案。档案是对各项工作的真实记录,是单位持续发展的重要依据,也能为后来的工作者提供依据。随着时代的发展和经济的进步,档案管理工作越来越受到人们的重视,他是档案工作的重要组成部分,所以对于档案工作的管理有了新的要求和规范,管理工作也要与时俱进。     

谈文书部门立卷的优越性

<正> 在深化改革、发展经济的历史变革时期,如何使一个单位的文书立卷归档工作更好地为领导、为机关、为基层服务,这无疑是摆在文书档案工作者面前的一个重要课题。近几年来,阿勒泰公路总段积极探索机关文书档案工作的科学性,实行文书工作与档案工作的科学组织、合理分工、互相协作的工作制度,由档案部门指导、文书部门负责立卷,极大地提高了立卷工作质量和效率。作为一名文书档案工作人员,本人就文书部门立卷的优越性谈一点粗浅的认识。     

关于机关文书档案管理分析

早在远古时期,我们就有以"结绳"和"刻契"为代表的档案萌芽,而我国可考证的最早的文字记录档案则是河南安阳小屯村出土的甲骨,距今已有3300多年.档案和档案记录可谓历史悠久。文件是档案的前身,有了档案才有了新文件,而文件最终又会回归档案。档案是对各项工作的真实记录,是单位持续发展的重要依据,也能为后来的工作者提供依据。随着时代的发展和经济的进步,机关文书档案管理工作越来越受到人们的重视,他是档案工作的重要组成部分,所以对于档案工作的管理有了新的要求和规范,管理工作也要与时俱进。     

医院文书资料的预归档管理

医院文书的归档一般都当年底文书收集完整后才开始整理,并且需要整理、定义等一系列流程,从事文书工作的档案员需要重新审视文书资料。本文从文书材料的发起就按文书档案的归档方法鉴定、整理文书资料,做好文书资料的预归档管理。树立文书档案管理工作规范化、标准化,以提高文书档案利用率,以确保档案案卷完整化、保管利益最大化和检索利用便捷化。     

对外事档案收集工作的思考与建议

随着互联网技术的快速发展,社会各个领域间的交流合作不断加强,在这一大环境下,高校的对外交流合作日益频繁。目前,对外交流合作不但是教育科研机构提高教学质量、加强人才引进与输出的重要组成部分,同时也在加强学科建设、扩大机构知名度方面起着不可替代的作用。作为真实记录这一工作的外事档案管理工作,也就越来越受到社会各界的重视。其中,收集工作是外事档案管理工作的起点,这一环节质量的高低直接影响着日后对外事档案信息资源的开发与利用。因此,探讨如何做好外事档案的收集工作对于教育科研机构未来的发展有着非常重要的作用。本文论述了外事档案的含义与内容,分析了外事档案的发展趋势,阐述了当前外事档案收集工作存在的一些问题,并从5个方面,就如何加强外事档案收集工作,提出了若干建议。     

如何加强文书和档案工作

文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何做好文书和档案工作，是档案管理人员的历史责任。本文结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。     

基于自动化办公系统的专项档案归集模式探索

<正>专项工作往往是为应对突发事件或是在特定阶段有组织、有计划地开展的偶发性活动，具有明显的阶段性和临时性特征。专项工作参与单位多、内容涉及广、社会影响大、探索创造性强，所形成的档案具有重大的保存价值，是留史存鉴、资政育人的生动素材。因此，做好专项档案收集工作非常重要。同时，专项工作产生的文件材料数量巨大、内容广泛、载体形式不一，档案收集难度非常大。目前，专项档案的归档工作一般由工作组临时指定人员或兼职人员依据归档范围清单收集整理，依赖制度的完备程度以及人员的档案素养，难以保证专项档案的齐全完整和归档质量。本文将探索一种基于自动化办公系统的专项档案自动收集模式，以提高专项档案的归档效率与归档质量。     

新形势下文书工作的机遇与挑战分析

本文从文书工作出发,探究其工作的内容和原则,分析在新形势下文书工作面临的重大机遇,最后探讨在新形势下文书工作面临的挑战,即电子文件的法律效应、信息安全以及工作人员的职业素养。     

电子文件前端控制规范的探讨

随着信息技术的飞速发展,电子政务背景下产生原生电子文件规范控制和移交,是新时期档案信息化建设的重中之重。电子文件的规范收集工作是做好档案信息化建设的基础。如何把各部门在日常工作中生成或收到的电子文件收集并规范管理,成为当前档案工作人员面临的新的课题,本文就针对本单位电子文件形成前端控制及收集工作中存在的问题及应对策略进行了探讨。     

电子档案管理的一些认识和思考

在二十一世纪的今天,信息化和网络化成为时代发展的趋势,从而进一步推动了办公自动化的进程,越来越多的电子文件不断产生。同时,由于电子文件档案的出现和发展时间短,暴露出的问题也较多,如何做好电子文件的管理工作,提高电子档案的数字化率,确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性,是当前电子档案管理工作中必须思考的问题。