做好档案保管与保密工作服务档案信息利用

档案管理人员的责任就是要维护档案的完整与安全,这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的。做好档案工作,一是要把档案保管好,二是要做好档案保密工作,按保密规定进行保存和提供利用。档案管理人员要持之以恒,防止档案的损坏,确保档案的安全。     

谈做好电子档案的安全保管工作

电子档案的出现为医院的档案管理提出了新的问题和挑战,如何做好电子档案的安全保管工作成为医院信息安全工作的工作重点,本文结合医院电子档案管理中存在的问题,提出了几点电子档案的安全管理建议。     

纸质档案保管的重要性和方法

当前档案管理日趋数字化,在日常工作中档案管理者和利用者都比较青睐于各种电子档案,对于纸质档案的保存与保管有所忽略,此文根据当前档案工作实践,进一步强调了对纸质档案的保管的重要性     

采供血业务档案保管期限表编制初探

采供血业务档案是采供血机构的主体档案，是采供血业务工作活动的真实记录。编制符合采供血机构的采供血业务档案保管期限表，是采供血业务档案有序开展的重要保障，将使采供血业务档案管理工作有规可依，有利于提高采供血业务档案归档工作的质量和水平，实现采供血档案科学管理和有效利用。本文就采供血业务档案保管期限表的编制作初步探讨。     

试析中学声像档案的保管和利用

档案是学校教育教学活动、发展历史、学校基本概况等信息的真实记录,声像档案是中学档案的重要组成部分,能够更加生动、形象、直接、精确地再现学校教学、科研及各方面工作的成果。但由于声像档案本身的特殊性,导致其在管理过程中存在一系列问题,因此加强对声像档案的有效保管与利用迫在眉睫。本文分析了声像档案的特点和在中学档案中的价值以及在管理中存在的问题,并根据问题针对性地提出了中学声像档案保管的有效方法,和有效利用的多种途径,以期促进声像档案管理水平有效提升。     

电子档案的归档、保管和利用策略分析

随着社会的向前发展,电子档案已经越来越多的被档案管理人员所使用,成为一种非常重要的档案的储存形式。本文主要针对电子档案的特点,分析和研究了电子档案的归档、保管以及利用的相关策略,以期可以更好的做好电子档案的相关工作。     

浅谈档案保管及利用环节中保密工作的现状与对策

档案保密工作直接关系到党和国家的安全和利益,在档案管理即利用的环节中,保密工作是其中最重要的环节,也是保证档案安全的最基本要求。文章首先分析了档案保管及利用环节中保密工作的现状,然后针对档案保管及利用环节中存在的问题提出了建设性的对策,为档案管理人员提供了参考。     

医院干部人事档案的收集整理保管和利用分析

干部人事档案管理工作是医院行政管理工作的重要内容。本文结合工作实际,论述了当前医院干部人事档案的收集整理保管和利用现状,并对医院干部人事档案的收集整理保管和利用的强化措施进行分析。     

贫困精神病患者免费给药档案的填写与保管

随着我国卫生体制改革的不断深化，医院的档案管理的工作也在与时俱进。为了全面掌握各地区贫困精神病患者免费给药政策落实、患者病情控制等情况，应进一步完善贫困精神病患者免费给药档案的正确填写、登记以及保管工作。本文则就贫困精神病患者免费给药档案的填写与保管工作进行系统的阐述，以期为贫困精神病患者免费给药政策的进一步落实与完善提供更多的参考。     

要重视档案保管安全工作

档案实体安全指档案的保管安全。一般可分为档案保管环境安全、设备安全、制度安全及行为安全。     

修改会计档案保管期限势在必行

会计档案是各机关、团体、企事业单位及其他经济组织在经济管理和会计核算活动中形成的会计核算材料。会计档案不仅可以为国家和单位提供比较详细、完整的经济、技术资料。而且对国家制订宏观经济政策以及具体经济部门作出经济决策具有重要的参考意义。根据《会计档案管理办法》的规定，会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告及其他应当保存的会计核算专业材料，是记录和反映单位经济活动的重要史料和证据。     

数字档案保管模式发展思路分析

本文以龙口市档案馆为例，围绕山东省内数字档案馆建设发展历程展开研究，阐述了数字档案保管模式发展的必要性，深入分析龙口市档案馆数字档案保管模式的发展思路，旨在为推进数字档案馆建设进程添砖加瓦。     

基于科研档案生命周期的档案系统平台建设策略研究

科研档案是企业档案管理的重要方面,本文从科研档案收集、保管、利用的生命周期出发,研究解决针对科研项目的档案信息化建设策略,从数据收集子系统、档案保管子系统和档案利用子系统三个方面,做好科研档案管理的系统建设。     

浅议如何做好档案安全保管工作

档案安全保管主要是指日常工作过程中,及时发现档案破损情况,并采取相应保护措施,尽力减少档案的损坏,以达到延长档案使用期限,保证档案完善,保证档案政治安全的目的。本文结合笔者档案馆实际工作经验,首先介绍了档案安全保管工作存在的一些问题,其次,从档案的实体安全,信息安全和政治安全等方面给出了做好档案安全保管工作的一些建议。     

档案的前世今生

我国档案事业的发展经历了从无到有,档案管理起源于中国古代,在新中国成立后,尤其是改革开放以后档案管理制度逐步完善,本文对档案的发展历程进行了简单的介绍,同时阐述了档案的作用和重要性。     

论卫生事业单位档案安全保管的规范化

档案安全保管是有效利用档案文件、实现档案工作目标的前提。我国现有的各级各类档案法规对档案安全均作出了明确的主张。据不完全统计,近十年内,国家档案局中央档案馆针对档案安全专门颁发的通知、文令就有近20条之多,内容涉及汛期档案安全、灾后档案防护、档案防火、馆藏档案和档案目录数据的安全管理、重点档案抢救等方面。     

对改进文书档案保管期限表的几点建议

文书档案保管期限按“永久”与“非永久”划分较之“将档案划分为进馆和不进馆两部分”更具合理性。道理是显而易见的,所谓档案的保管期限,是指档案保管时间的长短,而不是应不应该将档案接收进档案馆。档案的保管期限与档案是否进档案馆完全是两个概念,不能混为一谈。将档案的保管期限定为“永久”与“非永久”,含义比较确切。各机关档案室在移交档案时,可以将“永久”保管的档案移交进馆,将“非永久”保管的档案作为“不进馆”,留作机关档案室自行保管,供本机关利用,待一定时期后,再销毁。     

浅谈如何做好档案工作,突出企业档案保管期限表

档案工作是企业管理工作的重要组成部分,与企业持续稳定发展息息相关。在档案工作中,企业必须贯彻执行国家档案局颁布与施行的相关规定,做好档案收集、归档、保管、利用、管理等各项工作,为企业生产经营服务。本文从国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的角度出发,对如何做好档案工作,突出企业档案保管期表进行探讨。     

浅议如何做好档案保管工作

档案保管工作是维护历史真实面貌的一项重要工程,档案保管工作涉及众多环节,如:对档案进行分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗、日常安全检查等。档案保管人员只有依据文件和材料的形成规律,根据材料的价值,确定档案的保管期限;才能确保档案便于保管和方便用户使用,文章结合本人实际工作经验,主要分析了档案管理工作存在的一些不足及做好档案保管工作的具体方法。     

中国古代档案发展历史剖析

中国古代的档案工作从先秦时期开始出现,发展到清代,历经三千多年的历史,展现出其从无到有、从简单到复杂的发展趋势。档案发展历程缓慢,发展数量惊人,纵观其发展历史,主要分为三个阶段:萌芽期、发展期、成熟期。笔者认为在中古古代档案发展的历程中,每个时期的档案收集与管理工作均呈现出特定的结构和特点,展现了中国古代档案工作清晰的发展脉络。究其原因,主要是受档案法规、档案保护及档案管理工作等因素的影响,充分实现了古代档案管理的顺利发展与完善,为现今档案工作的开展提供了一定的历史借鉴。