试论新时期秘书工作者如何有效为领导决策服务

为领导决策提供高质量的服务是秘书工作水平的重要标志.由于岗位的特殊性,秘书对领导的执政思路、国家的政策走向以及行业的发展前景有着更多的感性和理性的理解和思考.如何有效地归纳、总结、延伸、提炼相关信息和理念,为领导决策提供高效服务是新时期秘书工作面临的重要课题.     

称职秘书的要诀

秘书工作作为领导工作的组成部分,已融入了领导工作的全过程。领导秘书虽不是领导,但其一言一行备受瞩目,甚至可能影响到领导的决策和部门的工作。结合秘书岗位工作实践,笔者就如何当一名称职的领导秘书,谈点粗浅的看法。一要成为让领导放心的人。秘书与领导在工作和生活上都有     

秘书应树立怎样的“跟人”思维

<正>秘书是一个让常人羡慕又夹杂着非议的岗位和称呼。正所谓"宰相门前七品官",秘书时刻被领导的光环笼罩,既充当领导决策服务的参谋,又是领导收集信息的耳目,是距离领导最近的人,可谓不是官的"官",不是领导的"领导"。古往今来,很多领导就是秘书岗位出身。当然,事物都具有两面性,在如此重要的岗位     

提升秘书人格魅力的着力点

人格魅力在现代文明社会具有日益重要的价值和意义。秘书作为职场中的特殊群体,注重人格魅力的提升显得更为重要。人格魅力是人的综合素养的折射。作为从秘书岗位成长起来的基层领导干部,目前又分管办公室工作,实践使我深刻体会到,奉献“十心”是提升秘书人格魅力的着力点。1.把忠心献给组织。讲政治是秘书人员的基本思想品德。忠于党、忠于人民对秘书而言,具体体现为对组织负责。如果放弃党性和组织原则搞人身依附,既是对事业的不负责任,也是对自己的不负责任,更无人格可言。2.把放心献给领导。为领导服务是秘书人员的重要职责。秘书人员在…     

新时代新秘书

每位优秀的领导身后都有一位出色的秘书。可以说,没有秘书办公室将无法运转。今天的秘书已经摆脱了传统意义上打杂的角色,越来越多地担负起管理职责。如果你的办公室里有一位能干的秘书,那你一定会知道:企业拥有这样一位人才是多么的重要。秘书不但要接听电话,为老板“过滤”掉一些不必要的电话“骚扰”,还要写信、组织会议、整理票据并负责向其他同事提供材料。更重要的是,身为秘书,必须忠于自己的公司和岗位,并且知道在必要的时候守口如瓶。“秘书”一词是从“秘密”演化而来的,因此,对从事这种职业的人来说,行事谨慎是关键。对公司来说,…     

秘书协调工作实例评析

协调是领导工作的重要组成部分。也是有效地进行管理的重要手段。要进行强有力的领导，就需做好各方面的协调工作，使上下左右同心同德、团结协作、保质保量地完成各项任务，高效率地实现预定目标。在实际工作中，领导者不可能事无巨细都去过问，大量的协调工作是由秘书和秘书部门去完成的。从某种意义上说，秘书部门也是协调部门。协助领导协调好与各方面的关系，是秘书部门的一项重要职能和长期任务。     

新提任学院综合办公室主任应该把握好的角色定位

从学院秘书岗位提任为办公室主任,是一个基层干部身份的一个重要转变,本文分分析了从秘书岗位到主任岗位需要实现的四个角色转变即:从传达型向执行型转变、从业务型向管理型转变、从保守型向创新型转变、从亲情型向原则型转变,提出了从秘书岗位到主任岗位需要培养树立的形象,希望能给那些刚刚走上主任岗位的年轻干部一点启示,更快更好的把握定位、完成角色转换。     

“二号首长”:那些高官身边的秘书

正"欲见领导,先求秘书。"官场传言足见秘书的地位、作用非同小可,坊间戏称他们为"二号首长"。正因为秘书的特殊身份,在不少人眼中,秘书成为中国公共管理事务中的腐败易发人群。从成克杰案、"河北第一秘"李真案到刘志军案,基本上牵涉腐败案的高官身边都有一个被人们忽视的小人物,但他们又在此类案件中扮演着重要角色,那就是高官们的秘书。勤勉、低调,是绝大部分高官秘书留给外界的第一印象。他们衣着得体、肥瘦适度,一副洞     

秘书人员应该学会自我EQ教育

<正> 秘书工作的岗位是一级一类社会组织中一个极其显著而重要的位置,其工作的环境、交往的人员、处理的问题、发挥的作用都呈现出千变万化、多姿多彩的特点;秘书常与各种类型的人打交道,处理组织面临的各种问题,办理领导交办的各种事情,来自工作     

基层秘书应做到“五要五不要”

基层秘书岗位特殊、角色特殊,让组织放心、让领导省心、让群众安心是做好基层秘书工作的基本要求。具体讲,应做到“五要五不要”：     

学会判断批评——试论秘书的一门技巧

<正> 作为基层秘书,长期在领导耳提面命熏陶下,加之不辱使命的自强精神,养成了天天多想事、努力多办事、一心办好事的职业习惯,时时刻刻主动为领导排忧解难。这一点,是领导公认的,也时常给予表扬和肯定。但是,秘书受领导较多的责备,却是不争的事实。我接触了诸多秘书,有个共同的感觉,就是从这个岗位走开,再也不想重操旧业。个中缘由虽多,常受批评与委曲不能不说是一个重要方面。 对此,采取辩证的观点,正确分析和判断领导的批评,在秘书这个回旋余地较小、工作压力较大的岗位上,保持一种积极和稳定的心理态势,是秘书搞好工作的需要,也是应掌握的技巧,亦是应达到的境界。     

论秘书向领导谏言的艺术

秘书向领导谏言,是秘书实现其参谋职能的主要途径,也是衡量秘书专业素质和能力的重要标准。本文试图通过对古人进谏事例的剖析来探讨秘书向领导谏言的艺术。一、秘书向领导谏言需要有勇气与胆识中国历史上以敢于谏言著称的不乏其人。有谏言被统治者采纳而留美名于后者,亦有因进谏而惨遭不幸者,他们或受刑具之苦,或遭贬谪,甚或有为此而丢掉自己性命的。     

秘书如何向领导学习

秘书是为领导提供辅助管理的人员,因对领导提供近身服务,可以耳濡目染,学习领导的领导和管理才能,被称为"增长才干的理想职业"。如果秘书都能认识到这一点,并积极向领导学习,那么对自己业务能力的提高,对更好地辅助领导工作,都将是大有裨益的。那么,秘书应如何向领导学习呢?     

秘书的参政功夫

秘书在领导活动和政务活动中是牵线搭桥、协调各方的重要角色,不仅直接参与领导活动过程,而且还可以通过自己提出的建议、提供的信息来配合领导的决策.因此,秘书应具备较高的素质.笔者在长期的工作实践中感到,作为秘书,一定要有过硬的参政功夫.     

秘书协助领导决策“六法”

领导者的基本责任就是决策,领导活动即在于做出决策和组织实施决策.秘书是领导工作的参谋和助手.秘书为领导服务,首要的就在于为领导决策服务.但是,协助领导决策也要讲究方法.     

起草领导讲话稿要念好“四字经”

起草领导讲话稿是秘书工作者一项重要而经常性的工作,也是发挥秘书参谋助手作用,搞好为领导服务的主要形式.笔者认为,秘书人员起草领导讲话稿要念好"准、新、活、实"四字经.     

分析办公室秘书工作中的沟通技巧

秘书的岗位职责是琐碎且重要的,尤其是对领导工作及部门工作有着关键性的影响。就秘书来说,不但要求具备基本的专业知识和能力,还需懂得相应的沟通技巧。本人就沟通的准则、技能等房面论述了怎样提升秘书的沟通水平,进而增加秘书的工作速度。     

对现代秘书职业的思考

作为社会组织管理系统的辅助子系统．秘书及秘书机构通过主辅配合和综合辅助，发挥参谋助手作用，分担领导者的工作压力．强化、拓展、伸延领导的影响力，为提高组织的整体管理效率发挥了重要作用。为适应现代管理和现代领导工作的需要．提高各级各类社会组织的管理效能，世界众多国家都在不断推进秘书职业化进程。     

秘书与领导发生冲突后……

秘书作为领导重要的参谋和助手,在日常工作中,是与领导接触最多的人之一.在这种频繁的交往过程中,难免会因一些意见分歧产生摩擦,甚至转变为冲突.当发生冲突后,秘书应该以积极的姿态去努力化解.     

转变服务职能 拓宽秘书职业通道

正秘书在加强领导的时间和计划管理上,以及提高领导在时间和计划管理的效率上,提高了作为领导秘书的服务价值,加强了秘书与领导之间的联系,但并没有真正解决从属于领导的被动管理关系,并没有为秘书职业的持续发展以及为自己成为企业的核心团队管理成员提供帮助。那么如何实现秘书与领导的从属关系向核心团队管理成员转变呢?也就是说如何通过秘书职能的根本转变,拓宽秘书在企业管理中的地位及作用,从而实现秘书