谈文书部门立卷的优越性

<正> 在深化改革、发展经济的历史变革时期,如何使一个单位的文书立卷归档工作更好地为领导、为机关、为基层服务,这无疑是摆在文书档案工作者面前的一个重要课题。近几年来,阿勒泰公路总段积极探索机关文书档案工作的科学性,实行文书工作与档案工作的科学组织、合理分工、互相协作的工作制度,由档案部门指导、文书部门负责立卷,极大地提高了立卷工作质量和效率。作为一名文书档案工作人员,本人就文书部门立卷的优越性谈一点粗浅的认识。     

信息化条件下文书立卷模式转变研究

随着网络技术的普及和信息技术的渗透,尤其是OA系统在办公室工作中的广泛应用,传统的文书立卷方式越来越不能适应档案信息化管理发展的进程。文书立卷模式的转变适应了档案管理现代化的需要,以"件"为单位的整理方式代替案卷级整理,调整和简化了归档文件的整理方法,是在实践的基础上对传统立卷方式的归纳、总结、提高。笔者通过对传统文书立卷模式在档案管理中存在问题及其成因进行深入剖析与总结,并对文书立卷模式转变提出了看法。     

文书档案的管理与利用

文书档案的收集、立卷与归档;文书档案的管理与利用。     

做好文书管理工作的实践探索

<正>文书管理工作是各机关单位、企事业单位内部联系的信息中枢,也是档案工作顺利开展的保障与重要资源。只有逐步完善文书收发、立卷、归档工作的职能,才能够有效地将文书工作的作用发挥出来,才能保证文书工作质量的提升,才能适应社会发展和文书档案工作改革的需要。     

试论高校基建档案的整理方法

高校基建档案的整理是按照文件材料形成的规律,进行分类、组卷、排列和编目,是把文件材料由零乱到系统、由无序到有序的转化过程。随着文书立卷制度的改革,以"件"立卷的归档方法正在各类档案管理中广泛应用,高校基建档案的整理也可以探索以"件"立卷的新方法。     

探讨办公室文书档案收集与归档工作管理

文书档案是记录事件发生、解决过程的科学记载方式,在单位的日常管理中是非常重要的一环。文书档案工作有着很强的技术性,然而许多单位对于办公室文书档案管理工作并没有真正重视。随着社会的发展,文书档案工作在企事业单位管理中将会扮演越来越重要的角色。     

文书立卷改革实践的探讨

本文针对文书立卷改革中的重点文件级整理,提出以"件"为单位立卷方法的优缺点、在贯彻实施国家行业标准过程中,就如何做好立卷改革中界定"件"及分类进行一些探讨。     

文秘工作与文书档案一体化管理的路径探索

文秘工作与文书档案管理虽然从属于不同部门,但二者关系密切。文秘工作与文书档案一体化管理,有助于提高档案管理质量和效能。在具体实施过程中,要积极推进文书立卷工作,搭建一体化管理数据库,加强文书档案标准化建设,强化文书档案安全保障工作。     

提高文书立卷档案工作 促进高校健康发展

文书立卷档案工作是高校办公室的重要工作,它关系着文件材料的真实性与实用性,还是高校档案工作的物质基础。因此,高校必须重视文书立卷档案工作,不断提高文书立卷档案工作的水平,促进高校的发展建设。     

对坚持文书部门立卷制度的几点思考

早在五十年代 ,中共中央和国务院就在《关于加强国家档案工作的决定》中明确指示 :要“全面推行文书处理部门立卷 ,以建立统一的归档制度”。这表明 ,文书部门立卷 ,是我国机关文书工作的一项基本制度。但是 ,长期以来 ,落实这一制度在一些地区和相当多的单位仍存在着一定的困难。没有认真执行。究其原因 ,主要是思想认识不到位及工作机制不健全所造成的。因此 ,要做好文书部门立卷工作 ,既要下气力解决思想认识问题 ,又要有行之有效的机制 ,以保证部门立卷制度的实施。一、增强档案意识是做好部门立卷工作的前提提高认识 ,首先是单位领导的…     

做好文书管理工作的实践探索

文书管理工作是各机关单位、企事业单位内部联系的信息中枢,也是档案工作顺利开展的保障与重要资源。只有逐步完善文书收发、立卷、归档工作的职能,才能够有效地将文书工作的作用发挥出来,才能保证文书工作质量的提升,才能适应社会发展和文书档案工作改革的需要。     

怎样使文书立卷更加科学和规范

2001年1月1日,国家档案局根据我国档案单位文件装订方式。毫无疑问,单位文件装订工作的现状发布了《归档文件整理规则》。它保管存在着文件易损、易乱、易丢失,调卷归改变了传统的立卷模式和立卷方法,大幅度提位易出错造成死档等缺点,尤其是对一个全宗高了工作效率,推动了档案工作由保管型向利内一部分档案实行以“件”为单位保管而对其用型的转变。但在具体操作过程中,有不少单他门类档案材料仍实行以“案卷”为单位保位或个人还存在着认识上的误区和这样那样的管,必然给档案的分类、编号、编目、统计、不足,以至影响了文书立卷的规范化。…     

浅谈文书档案管理工作的研究

文书档案是机关档案室中数量最多的档案。文书档案的整理是机关档案管理的基础和前提,也是劳动量最大的环节,要充分认识到立卷是文书档案管理的基础,直接影响各环节工作的开展,文书档案管理方法改革势在必行。     

对文书档案管理工作的思考

随着文书立卷改革工作的不断推进,档案管理水平有了大幅的提高。本文主要探讨了文书立卷改革过程中需要注意的问题,并具体提出了几点实现文书档案现代化管理的意见,旨在与同行共同切磋探讨。     

浅谈医院文书档案建设策略

档案是"人类的记忆"符号,是各行各业发展中不可或缺的"记录轨迹"。在医疗卫生行业的发展过程中,也同样产生各类型的档案,涵盖医疗、科研、教学及管理等方面,是直接记录医院成长的重要历史凭证。根据档案的分类,医院档案具体可以分为文书、科技、会计及专门(病案)档案,其中文书档案是医院档案的重要组成部分。文书档案也叫管理档案,是各个企业单位以及其他的社会组织在管理行政方面活动中保存其有价值的总体名称①。本文拟就笔者所在医院文书档案的现况、存在的问题以及解决策略等方面进行初步探讨,对医院文书档案的建设与发展提出新要求和新思路,发挥文书档案的作用,更好地为医院大局服务。     

文书档案管理工作的优化措施研究

在单位档案的管理工作当中占据重要地位的为文书档案,其为单位档案的管理水平重要的体现形式,亦为单位档案资源的发生地。而标准化、规范化且科学的管理文书档案可将文书档案利用率显著提高,且为有效完成单位其他工作打下基础。基于此基础上,本文对文书档案管理工作的优化措施进行分析研究,以期将相关参考依据提供给同行业人士。     

房地产工程项目档案按“件”规则在整理中的应用

房地产工程项目档案整理的必要性;信息化技术管理模式下,使得以科技档案"卷"为管理单位改变成以文书档案"件"为管理单位;工程档案按"件"整理的步骤和办法;以及按"件"整理对房地产档案工作的意义。     

医院文书档案的电子化管理探讨

本文从电子化信息技术出发,分析了当代医院文书档案管理工作中存在的问题,包括:管理者对文书档案信息化管理不够重视、文书档案管理质量有待提高、信息化基础设施不完善、缺乏文书档案信息化管理的专业人才,同时,针对以上四个问题,探讨了医院文书档案实施电子化管理的几点对策。在电子化医院文书档案管理过程中,需要提高管理人员文书档案信息化管理意识;制定科学的文书档案信息化管理制度;建立完善的医院文书档案管理网络;提高文书档案管理人员的专业知识和综合素质。     

浅谈文书档案管理存在的问题与优化对策

文书档案在单位档案管理工作中占有非常重要的作用,是单位档案管理水平的重要体现,是单位档案的资源发生地,对文书档案进行规范化、标准化的科学管理,才能够提高文书档案的利用率,为单位的其他工作打下基础,做好服务。文章分析了文书档案管理的特征,探讨了目前文书档案管理存在的问题和加强管理的措施。     

国土资源文书档案整理归档流程与方法

正国家对文件资料整理规则、归档范围和保管期限有着明确规定,但各行业和单位在文书档案的整理归档流程、具体要求等方面仍有较大差异。笔者根据国土资源档案特点,结合工作实际,梳理了文书档案整理归档流程与方法。一、立卷规则1.采用集中与分散相结合的组织形式进行文件整理及归档。即一般行政、综合性的公文集中在档案部门统一整理归档、保管及利用,特殊部门如纪