浅谈档案立卷的主要环节

档案立卷工作是文书工作的重要组成部分,它既是文书处理工作的结束,又是档案工作的开始。一卷完整的高质量的档案的建立,需要经过一套完整而严谨的流水程序,要经过文书人员对原始材料进行收集、分类、整理、立卷、编目、装订归档而成,各个环节缺一不可。档案整理立卷工作的环节分为两个阶段即平时归卷与案卷的整理。这两个阶段的工作质量如何,对保证案卷质量是至关重要的,是档案工作不可忽视的环节。     

高校毕业生档案转递材料的立卷归档

在新形势下，高校毕业生档案转递过程中形成的文件材料应立卷归档。此类材料的立卷归档主要包括文件材料收集、文件材料归类和文件材料立卷。做好这项工作，既保证了高校毕业生档案的完整，又有利于高校档案工作效率的进一步提高。     

贯彻教委规范 做好部门立卷归档工作

国家教委为了适应高等学校档案工作的发展和管理现代化的需要，实现高校档案实体分类及业务建设各环节的标准化、规范化，在试点的基础上，发布了（高等学校档案实体分类法）及（高等学校档案工作规范）文件（后称（规范》。文件的贯彻实施将提高全国档案工作的科学化管理水平。（规范）第2、4款规定：高等学校应严格实行部门立卷归档制度，逐步做到三纳入：纳入学校计划和规划，纳入管理制度，钢人有关人员的职责范围。这个规定对学校各部门极为重要，是部门做好档案工作的指导思想，是档案馆接收、丰富馆藏的基础。通过学习（规范）和总结…     

文书处理工作需要注意的四个环节

文书处理工作是机关日常工作的重要组成部分。文书处理工作者应高度重视文件的制成、传递、查收、立卷归档等四个环节。     

浅谈计算机系统在文书档案管理中的作用

文书档案的立卷归档是档案管理工作中一个十分重要的环节 ,它直接决定进馆档案的案卷质量 ,而案卷质量的高低又最终决定着档案的检索、利用和信息资源开发。实际上 ,文件的立卷归档就是对档案进行收集和鉴定 ,这是档案工作的基础。但是 ,文书部门立卷往往会存在以下一些问题 :1 .立卷工作效率不高 ,工作人员难以花费更多的时间进行立卷 ,导致组卷质量不高。2 .与档案管理工作不能很好地协调 ,保管期限的界线比较模糊 ,准确划分比较困难 ,因而组成的案卷中包含永久、长期、短期 ,甚至是不保存文件 ,这不仅导致案卷厚度和档案管理工作量的增加…     

效率和职能的发挥:高校文书立卷工作的问题及对策

高校文书立卷工作，不仅是学校查考的需要，同时又是学校积累档案财富的重要手段。高校文书立卷工作中存在的主要问题是：立卷部门太多；职责不明确；立卷归档不符合要求；立卷归档不齐全。解决上述问题，须从几方面入手：加强领导和宣传的力度；稳定队伍、提高业务素质；建立健全的规章制度     

关于对档案鉴定问题的认识

学校的档案鉴定工作,就是甄别和判定档案价值,并根据档案对教学、科研、党政管理等方面所起的作用,按照《高校档案实体分类法与档案工作规范》确定的归档范围和保管期限,并把不需要保存的档案及文件材料剔出销毁的工作。如同对原料的鉴定、精选、加工工作。如果学校各部门收集了种类繁多的文件材料,而忽视了对它的精选、加工工作,就不可能产生合格的产品,由于产品不合格,必然会影响到档案的考查利用、档案的质量和工作效益。因此,科学地鉴定文件材料是搞好我院各部门文书立卷的关键性问题。 对档案文件材料进行鉴定,是档案业务工作的一个重要内容,是综合档案室真正做到保存“精华”的必要措施。我们必须做好档案的鉴定工作。然而,     

高校文书立卷工作创新路径研究

文书立卷是文书处理工作和档案工作的桥梁,是高校一项重要的日常工作。随着信息化时代的到来,高校文书立卷工作既有传统的机械手工操作模式,又呈现出电子化、数字信息化的趋势,同时鉴于当前文书立卷工作受重视程度不够、立卷归档不规范、分工不明确、文书队伍素质参差不齐等诸多问题,提出重视文书工作、健全和完善文书立卷制度、加强文书队伍建设等对策。     

高校档案部门立卷制度初探

部门立卷是高等学校档案工作的基本制度 ,1 989年国家教委颁布的《普通高等学校档案管理办法》对此作了明确规定。时隔十余年 ,这项制度在我省一些高校迟迟得不到落实。针对我省高校部门立卷工作的状况 ,部门立卷制度难以落实的原因 ,提出了保证部门立卷制度实施的有效方法主要应从实行岗位责任制 ,改进高校档案工作模式和局部文件由档案室立卷等方面入手。     

加强高校兼职档案员队伍建设

加强高校兼职档案员队伍建设盛明华我国高校“实行文件材料形成部门、课题组立卷制度”以来，高校的档案文件收集、立卷等基础工作，就落到了学校各职能部门文秘人员（兼职档案员）身上。这是一项复杂细致的专业技术工作。能否及时、完整地收集积累档案材料，按档案全宗要...     

浅谈高校文件立卷的几个问题

立卷，就是将处理完毕并具有查考保存价值的零散文件，经过分类之后，按其内在联系，把若干文件组成案卷．一个案卷，就是若干具有共同特征、互为联系、经过系统整理的文件组合体，是档案的基本保管单位．文件立卷工作是文书处理过程的最后环节，也是现行文件到档案的转化步骤．下面就文件立卷的几个问题，谈一谈个人的认识和体会．一、文件立卷的意义文件立卷的意义，可以概括为以下几点：第一，保持文件之间的历史联系，便于查找利用．一个单位在工作活动中形成和收到上级、同级、下级的文件，种类繁多，数量法大，每份文件都具有其特定的…     

文件管理及整理归档

随着办公自动化的普及和应用,大量电子文件的产生对文件管理和档案工作提出了新要求。国家档案行业标准《归档文件整理规则》适应了档案管理现代化的需要,提出了完全不同于传统立卷方法的“文件级”整理方法。重新认识文件管理和立卷归档对档案工作的实践有着重要的意义。     

高校教学档案的整理分类及提供利用浅议

教学档案对以教学为主的高校来说,其地位是显而易见的。它是学校全部档案的重要组成部份,是广大教学人员在教学实践和教学研究活动中产生的,具有保存价值的,并按一定立卷归档制度集中保管起来的文件材料。是教学人员辛勤劳动的结晶,它真实地记载着学校教学工作的内容、方法、途径和效果,反映了学校各个时期的教学概貌和教学质量,是衡量     

文书规范化与档案工作

文书工作规范化是保证档案工作高质、优效的重要因素。但从文书立卷归档和档案利用工作看 ,文书工作中仍存在许多不规范的问题 ,具体应把好文件的内容关、文字关、印刷关 ,为档案工作提供合格的文件材料 ;提高文书人员的办文素质 ,加强归档材料的管理 ;实行档案工作与文秘专业一体化管理等方面入手 ,保证文书档案标准化的实现及开发利用     

高校文书立卷一得

文书立卷是档案管理的一个重要环节,立卷的质量如何,直接决定案卷的质量,影响着档案管理水平。目前,我国实行文书部门立卷制度,就是各机关办理完毕的文件,由文书部门负责整理立卷,定期向机关档案室归档。因此,文书立卷既是文书工作的终结,又是档案工作的开端,它...     

研究生教学材料的归档初探

研究生管理材料及学位论文的立卷归档工作,是高校教学档案立卷归档工作中一项比较繁重的工作。而学位论文材料的立卷归档方法仍沿用原有的方法,与目前高校高效、准确、现代的发展格局来比较,显然是已跟不上形势,如何对这项工作进行改革,来适应发展,使档案更好地服务于高校,文章从目前现状、存在问题加以分析,阐述了具体措施: 1. 从材料的形成规律和内容性质来正确区分研究生归档材料的类别; 2. 对于研究生的学位论文,应把存贮论文的光盘归档,而纸质论文作资料管理。     

浅谈高等师范院校档案综合管理

高等师范院校实行档案综合管理是高等教育发展的必然趋势，对档案业务建设，档案的开发利用，档案的标准化、科学化，教学水平，教师队伍素质，教学实体分析评估和教改工作都是极其重要的．综合管理后。建立高校档案综合管理机构和基层专（兼）职档案员队伍。坚持部门立卷的原则，按归档流程立卷归档，搞好管理，开发利用，使高校档案工作为教学、科研、社会服务．     

试探高校科研档案管理

科研档案是科学技术的一种形式,是重要的信息资源,是国家的宝贵财富。高校科研档案是衡量高校办学的标志之一,是高校应用知识的组成部分,是重要的信息资源,是学校重要的工作组成部分。有些学校在具体的管理工作中还不同程度地存在着科研文件、材料收集不齐全,科研人员缺乏档案意识,科研档案的归档工作缺乏制度保证,缺乏集中统一管理,处于失控状态。科研档案的收集整理归档,需要各职责单位积极配合,全面规划,统一领导,建立高校档案现代化管理的运行机制。     

我校档案工作取得可喜成绩

我校是一所理工管文相结合的综合性大学。建校四十多年来,各项工作都有了很大发展,档案管理工作也不例外。 建校初期,我校档案工作十分薄弱,管理不集中,整理方法不统一。五十年代,根据国务院《关于加强国家档案工作的决定》,组织有关人员收集、清理了已形成的各种文件材料,立卷归档,集中统一管理。自此,我校档案工作纳入了健康发展的轨道。 “文革”期间,档案工作一度受到严重干扰和影响。三中全会后,按照“恢复、整顿、     

关于高校教务档案管理的探讨

早在1989年10月,由原国家教委主任李铁映签发并以第6号命令的形式发布的《普通高等学校档案管理办法》总则第三条说:“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一。各高等学校必须把档案工作纳入学校整体发展规划,加强对档案工作的领导与管理。”高校教务部门作为高等学校具体负责教学管理的职能机构,其工作范围涉及面广:教学计划的制定、师资队伍的建设、教室排课的编排、学生学籍、考试及教材的管理、教学社会实践活动的安排、语委工作的参与、教务文书的写作和全校教学活动的检查、教学质量的评估等等,所要收集整理的信息量大,所必须建档的档案内容庞杂,数量极多。具体地说,高校教务档案主要包