会计电算化期中增加会计科目的方法

有些企业实施会计电算化后,随着企业规模和业务范围的不断扩大,在会计期间经常面临着会计科目不能满足业务需求的难题。企业如果是想增加一级会计科目直接增加就可以,但往往需要的是增加下级会计科目,即明细会计科目。现在财务软件一般规定已经录入期初余额、制单、记账的会计科目是不允许再增加下级会计科目的。很明显,如果不能及时增加所需要的会计科目,会影响会计业务的及时正常处理,那么怎么解决呢?笔者结合用友财务软件(v8.11access版),就如何增加下级会计科目摸索出了两种解决方法,成功地为当地的企业解决了这个问题。现撰写此文,希望和大家交流一下。 第一种方法:复制法 新建一个账套,利用“总账工具”中的“会计科目复制”命令,把现在正在使用的账套的会计科目复制到新建的账套中。然后启用新建账套的总账,到系统初始化     

2-维列联表估计方法在会计电算化中的应用

随着会计电算化的发展和应用,各核算单位会计核算纷纷从手工向电算化过渡。在现有的财务软件下,一些既要设置明细科目核算又要进行各种辅助核算的项目数据,无法转化为电算化下的明细科目核算和各种辅助核算。本文将利用数理统计中的列联表估计方法来解决此类问题。     

中石化财务软件有关账龄分析的处理

目前在中国石化系统中,财务软件普遍使用的是“中国石化财务管理信息系统”,这里主要介绍中石化财务软件有关账龄分析的处理方法。在报表中生成应收、应付、其他应收、其他应付等债权债务表的账龄前,必须先在辅助管理中进行往来单据的初始及往来核销,所以单据初始、校验及往来核销是账龄分析的前提,相关处理过程如下:1.首先需要在辅助管理子系统中,进行往来单位的初始;(该过程只初始时处理一次即可)系统功能:(1)辅助管理子系统单位往来往来初始往来单据初始如图1,点击科目名称边的科目帮助按钮,在随之出现的科目窗口中,选择需要账龄分析的科…     

巧用Excel自动生成总账数据

总账在财务核算中起着举足轻重的作用,本文针对手工账务核算下总账工作量大,易出错,不便于账账核对的弊病,充分利用电子表格,在同一工作簿下分别设置丁字账、科目汇总表、总账科目本月发生额及余额表、总账科目累计发生额及余额表等4张不同的工作表,根据表之间的计算关系设置计算参数,自动生成总账中的各项数据,实现了总账“电算化”,对于没有条件使用财务软件的单位来说,既节省了人力、物力,又大大提高了工作效率及准确率。     

基于Excel VBA的动态数据透视表技术在医院会计工作中的高效应用

基于Excel VBA的动态数据透视表技术可满足日常会计工作需求,从而弥补了医院财务软件统计、分析、汇总等功能的不足.本文利用Excel VBA自动控制数据透视表技术动态生成医院会计科目试算平衡表,以避免会计凭证电算化录入工作中的错误,并比对分析医院会计科目总账和明细账数据在一段时间内的变化特征,以便及时、准确、高效地为领导层提供决策依据.     

U8系统设置之我见

笔者是一个有一定功底的“老用友”,可是前不久在给一位朋友设置“用友”时却出现了一个让老用友汗颜的错误。下面就把经过简述给大家,以便共同进步,共同发展。 话说一日,老用友我坐在机前,熟悉的安装上U8、SQL数据库、插上加密盒,可爱的图标出现了,依次进入系统服务、系统管理,建账套,设置系统控制台,设置操作员,一切就绪登陆总账,OK,下面就开始设置科目、供应商、客户,一切就绪。万事具备只欠东风,只要输入期初余额就可运行了。     

AC990软件问答

问：在进行会计分工时需要注意什么？答：会计分工中，只能有一个会计主管；而且只有会计主管才能进行会计分工；另外根据会计电算化有关规定，会计分工至少要设两名操作人员。问：会计制度具体内容包括什么？主要功能是什么？答：简单地讲，在会计软件中会计制度主要包括科目体系及报表体系。科目体系包括总账科目体系及明细科目体系；报表体系则包括表框及相应公式。会计制度功能可以帮助主管部门设计新的会计制度以适应制度的变革；通过会计制度的导入和导出功能可以保证制度的贯彻执行。问：期初建账时，有些科目的子目完全相同（包括顺…     

利用专项核算编制现金流量表

现金流量表的编制是一项繁琐的工作，有没有办法能使其在“点击”之间就轻松完成呢？如果您使用的是中油财务软件，借助专项核算功能就能实现这一点。以下是实现该功能的全过程。一、专项核算定义１．首先进入维护工具子系统，再进入“专项核算定义”，选择“核算类别定义”，点击增加，在类别栏输入“现金流量表”，存盘退出。２．其次进入“核算对象维护”，按顺序增加“经营活动产生的现金流量”、“投资活动产生的现金流量”、“筹资活动产生的现金流量”，明细栏为“否”，对应科目串为现金类总账科目，如“１０１，１０２，１０９”，…     

巧用用友财务软件加强客户管理

在市场竞争日益白热化的今天,客户管理是企业资源管理的重要一环。对于已经实施ERP系统的公司,ERP系统可基本满足公司客户管理的需要。但是,我国的中小企业目前基本上没有能力采用ERP系统。本文探讨了中小企业在使用用友财务软件时,加强客户管理的方法。中小企业使用用友财务软件8.1系统,往往采用应收电算化实务应付总账系统核算。由总账系统核算的情况下,客户管理是通过设置“客户往来辅助账”的方式来实现的,可以提供客户本身的基本信息,以及与本公司的交易方式、信用等级、付款条件、信用额度、最后交易日期及最后交易金额等内容,但…     

使用自动转账功能提高会计电算化效率

对于只有总账系统和报表系统的小规模企业,合理使用自动转账功能可以方便快捷地实现期末转账,本文详细介绍了用友财务软件中的3种自动转账类型及高效使用该功能的要求。     

用友财务软件8.1X系列Access版的故障诊断记录

笔者将在使用用友软件8.1X系列Access版中遇到的一些故障作了一些记录,其中大部分已研究出解决的办法,但有的问题还没找到很好的处理手段。现挑选部分列出,和广大用户共同探讨。故障现象一:UFO报表程序运行不了。解决方法:将windows目录下ufow.ini或ufo.ini改名即可。故障现象二:运行总账程序时出现打开账套错误19的提示。解决方法:运行Access中的数据修复功能将数据库文件ufdata.mbd重新整理。故障现象三:修改账套信息后(比如修改单位的名称)会计年度变了解决方法:将wint\system32\ufsystem\ufsystem.mdb中的ua_period中的日期修改正确…     

AC990软件问答

问:用户在年度中间要对某些已经有过发生的科目增加下级子目,进入科目设置操作时系统提示“该科目已经有过发生,不允许增加下级子目”,如何解决? 答:用户在年度中问要对某些已经有过发生的科目增加下级子目,比如1131001应收账款——省内这个科目期初建账时未设下级明细科目,但年中因实际工作要求需增加下级子     

巧用ERP总账系统中的辅助核算功能

在ERP的总账系统中,辅助账的核算涉及面广,包括往来核算、项目核算、数量核算等,发挥辅助核算的功能必须从完善的基础设置、完整的辅助项的录入等方面入手,高效发挥辅助账的日常账务核算功能,为企业即时提供翔实数据资料,为成本核算、费用控制、现金流量分析及动态资金运作服务.     

运用会计电算化软件实现企业预算管理的方法

预算管理是管理会计的主要内容,多数会计电算化软件都没有专门的预算管理和控制功能,如何通过现有会计电算化软件来实现企业日常的预算管理,本文仅结合金蝶K/3软件的总账系统和报表系统谈一谈具体的实现方法和步骤。一、会计科目的设置为了实施预算管理,就必须树立起适应预算管理的科目设置,这是非常必要的工作。科目设置主要注重两点,一是从纵向的角度去精细化费用,分解相关费用,通过增设费用明细科目来实现,二是从横向的角度将费用归口落实到部门,对费用设置“部门”项目辅助核算(图1)。这样的设置主要是为了能将发生的费用在总账中按明…     

使用通用财会软件工资系统的体会

通用公司事业行政财务软件有单机版、网络版、大型版之分，各版均包含账套管理、账务处理系统、报表处理系统、固定资产管理系统、工资管理系统、财务分析、领导查询几大功能模块。工资管理系统可单独使用，也可与账务处理系统同时使用。同时使用时，可通过工资管理系统中转账分录设置功能自动生成转账凭证，向账务处理系统传递转账分录。我院２０００年开始使用单机版，２００１年起使用网络版，本文拟就我院近三年来使用通用事业行政财务软件工资管理系统谈谈个人的体会。一、通用软件工资管理系统的特点（一）操作简便灵活，用户界面友好…     

财务软件“项目核算”功能的开发应用

"项目核算"是财务软件所开发的一种辅助核算功能.由于受传统会计理论、分行业会计制度和手工会计处理习惯的影响,不同财务软件对该功能采取了不同的开发思路.从具体应用来看,不同的开发思路以及对该功能所作的限制,直接影响着电算化账务系统设置和报表定义,进而影响系统资源占用和软件运行速度.本文在分析利用该功能组织明细核算所具优点之基础上,针对商品化财务软件"项目核算"功能的缺陷提出广义"项目"概念及软件的开发、应用.     

再谈多栏式明细账的设置问题

最近笔者在阅读《中国会计电算化》2003年第7期杂志时,拜读了景志东同志《浅议多栏式明细账的设置问题》一文。作者在文中提出:在用友财务软件多栏账的设置中,前三列被设置为借方、贷方和余额,这样能清晰地看出当前业务的明细和该科目当前的余额,但以后各列中二级科目明细只能设置借方分析或贷方分析,如果设置为借方分析,则该科目的贷方发生额不能在多栏内显示;相反,如果设置为贷方分析,则该科目的借方发生额也不能在多栏内显示。这样,在多栏账中,不能反映出该科目的2级、3级明细。例如,在固定资产明细账中,2级、3级科目设置为借方分析,发生…     

用友软件总账模块常见问题及解决方案

用友软件是国内市场占有率最高的财务软件,功能齐、使用方便,但用友ERP-U8软件总账模块在使用中经常出现一些问题,本文就这些问题展开了具体分析,并在此基础上提出了相应的解决方案.     

会计电算化ERP-U8操作系统中常见问题的归纳与分析

总账系统和报表系统是ERP—U8操作系统中的重要内容，在操作过程中会遇到不少问题。本文对其中的常见问题及解决方法加以归纳和分析，以期为正确操作总账系统和报表系统打好基础。     

利用Excel巧设存折式明细流水账

目前大部分高等学校采用了“天大天财”会计核算软件(以下称“天财”),它基于Win98平台,具有很好的用户界面,功能全面,操作直观。它分为单机版和网络版,单机版的数据库采用ODBC技术,网络版的数据管理采用先进的SQL技术,数据的安全性得到了较大的提高。为适应高校部门指标控制的特点,该系统采用了科目、项目双控制的方法。在账簿打印方面,设有自定义多栏