“钟点服务”:都市新时尚

<正> 随着市场经济的发展,“钟点服务”正在我国许多大都市悄然兴起,它不仅为消费者带来了方便和实惠,也为社会服务增添了新的项目。 上海滩的“钟点秘书” 目前,上海出现了不少以“钟点秘书”命名的公司,专门向社会介绍以钟点计酬的秘书、翻译、导游、家教、礼     

“涉外秘书”辩义

“涉外秘书”一词自上世纪80年代出现以来一直使用甚广，一些学校设有“涉外秘书”专业、开设了“涉外秘书“课程，与此同时专门的“涉外秘书学”、“涉外秘书实务”等教材也相继出版，一些秘书人员也被称作“涉外秘书“，劳动和社会保障部的秘书职业资格考试近年也增设了涉外秘书资格考试。“涉外秘书“似乎已经成为区别于“普通秘书”的一个专门的秘书类别。但目前备类专著、教材对“涉外秘书”一词的释义尚不明确，     

民办事业的秘书工作

民办事业机构和单位的秘书属于民间秘书的一种,是非公有制性质的。从现有情况看,按其服务对象和内容来划分,民间秘书可分为四种类型：一是民营企业秘书,这类秘书的人数较多;二是民办事业秘书,这类秘书人数次之;三是私人聘用秘书,其人数较少,除著名影星、歌星、大款外,也有人聘用秘书为私人服务(领导人按规定配的个人秘书不属于此列);四是社会服务秘书,如写作服务所、文秘事务所、钟点秘书等,人数亦不多。     

秘书进谏的技巧

当领导决策或言行中出现失误时，秘书不应该唯唯诺诺、随声附和，而要坚持原则，发挥“纳言”、“谏官”的作用，勇于发表自己的看法，这对于工作和领导者本人都是大有裨益的。秘书进谏要掌握一定的方法和艺术，以取得良好的效果。否则，往往容易适得其反。     

“候补秘书”

时不乖兮运不蹇，尽管文章写了不少，可还是无缘秘书梦。秘书做不成，素喜写写画画的我照旧“日出而读，日落而写”，我行我素，人们便赠我一顶“候补秘书”的桂冠。“候补秘书”，好歹也是个秘书，“近水楼台先得月”，说不定哪一天，登堂入室，由“候”而“补”。于我那未圆的秘书梦，多少也是一点慰藉。未解其中味，秘书的“荣耀”还未沾边，谁知，苦恼就接踵而至。     

秘书参谋六忌

虽然广大秘书人员及其所服务的领导已认识到了秘书参谋的重要性，但是秘书参谋的实际效果总是人尽如人意，有时甚至事与愿违。出现这种结果的原因是比较复杂的，其中很重要的一点就是秘书在参谋过程中没有把握好可为与不可为的界限，没有注意到参谋活动的禁忌。秘书不是处理和解决问题的责任人，而仅仅是“参与”人，所以秘书参谋的禁忌主要是“说话”的禁忌而非“思想”和“行为”的禁忌。     

说秘书

秘书这个行当是个特殊的职业，有着其他所有岗位人员一样的酸甜苦辣，更须有“万金油”似的全能型才干和常人难以想象的超强的心理体能承受能力。秘书是“密书”。“秘”与“密”本身就是一对孪生兄弟，合二为一就成为“秘密”。秘书理所当然与秘密结下了娃娃亲。秘书接触领导，在领导     

当代秘书学研究的范式选择

近20年来，我国秘书学研究者就本学科研竞对象问题发表过诸多不同见解，其中符合学科研完对象单一性原则并持续、系统进行阐述的有三种，即“秘书工作说”、“秘书活动说”、“管理辅助活动说”。有研究者对诸说长期争论不体感到厌倦，有研宛者认为“这些说法各有千秋。但究其实质，核心还是秘书工作及其规律。离开了秘书工作，抽象的秘书活动也好，现象也罢，是指什么呢?”^[1]这样的情绪和意见有其合理并值得重视之处．诸说的实际研究指向(尤其是对象的基本部位)的确也没有太大的差异。但不应忽略的是：上述“三说”的差异并不仅仅是“字面上的”，它们实际上体现着秘书学研究已经或正在形成的三种不同“范式”，^[2]深入细致地研究这三种不同范式的发展脉络及其差异，进而在比较中选择出足以推进秘书学跨越“由前科学向常规科学转化的界点”^[3]的主导范式，是我国当代秘书学研究“第三次爬坡”应努力攻克的一大难关。     

浅谈信息时代秘书工作的新发展——网上秘书

当今信息社会，随着计算机技术和互联网的发展。人类许多传统的工作方式发生了改变，许多新兴事物应运而生，如20世纪90年代末美国出现了Virtual Assistant（简称VA），中文意思即“虚拟助理”“网上秘书”。我们知道，秘书工作是“以处理信息为中心任务的。首当其冲受到了信息浪潮的影响”，而“网上秘书”作为信息时代的产物，它的基本职能是什么，     

办公室管理——秘书，请您慎言且慎行

首先，平时交流要慎言。秘书是领导的随从和“心腹”，是各类信息的集合地，凡事之大小能略知一二，掌握的核心问题常常为一般工作人员所不及。领导之间在研究一些重大的决策，特别是在牵涉到一些人事、财务或领导私事时一般都不背着秘书。这时候，秘书就成了一个“信息库”，也成了其他工作人员获取信息的中心“渠道”。     

论现代商务秘书与传统秘书的比较

随着社会发展,秘书职业分工的细化,出现了不同行业的专门秘书。不同的秘书有其共性,但也有其特性。本文分别从传统秘书与现代商务秘书的涵义、知识要求、沟通方式等方面入手,分析现代商务秘书和传统秘书之间的异同。     

秘书的诀要

很多人当过秘书，也聘用过秘书。笔者当过秘书，也观察过别人如何当秘书和用秘书，由此感悟出几点做秘书工作的体会，即识博、脑勤、嘴懒、手巧、腿快，简称“十字诀”，与有心者作个交流。     

秘书修身重在提升"四力"

秘书修养涉及方方面面，但从“三办”（办文、办会、办事）工作的角度看，笔者认为要把着力点放在提升认知、谋划、执行和“校正”这四种能力上。     

“钟点秘书”在上海

“钟点秘书”即那些任职在沪上写字楼里的白领文秘人员,利用工余时间,或忙里抽闲为一些有商务需求的商户提供钟点服务,并按预先或明里或暗中签约好的“君子协定”,视服务     

浅论秘书职业性格的养成

广博的知识、过硬的职业技能,对于一个高级秘书来说是必不可少的,但仅此还不能成为高级秘书。这就是说,一个好的秘书还必须具备从事秘书工作所特有的职业性格。秘书教育在我国只有二三十年的历史,主要内容是传授知识和技能,而对秘书进行职业性格的系统培养尚未提上秘书教育的日程。本文从秘书性格培养的重要性、可能性、培养目标及培养途径、方法等方面谈些看法。一、秘书职业性格培养的重要性及可能性1.充分认识秘书职业性格培养的重要性“秘书”是“从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及其实施提供服务的人员。”…     

高校办公室秘书落实工作探析

高校办公室秘书认真抓好落实，是执行党委、行政工作意图，高效完成工作的核心和关键。本文论述了何为“落实”？“落”到何处？怎么落实？     

构建“12352”模式 培养实用型秘书人才

我国的秘书教育在经历了上个世纪八九十年代的一度繁荣之后，如今出现了令人堪忧的局面：一方面，文秘专业人才供过于求；另一方面，高素质的秘书人才踏破铁鞋无觅处，用人单位常常虚位以待。这一现象的出现有社会的原因，但更多的是秘书教育自身的原因。如何使我们的秘书教育步入招得来、学得会、走得出、     

秘书的责任心

自古以来，秘书就是领导工作的“服务员”。领导工作的大事小事、这事那事，时刻牵动着秘书的敏感神经。手中虽然无权，但心中时刻有责。在服务领导的过程中，秘书工作者始终牢记“秘书工作无小事”的警训，用服从、奉献和谨慎诠释着“重于泰山”的责任。     

谈谈秘书的心理保健

政权肇始，文字初兴。当人类社会发展到有“主其政”的首领时。就出现了“辅其政”的秘书人员。现代社会秘书人员不仅面临着工作上、经济上、生理上的多种压力。由于其职业的特殊性。在心理上也会产生严重的压抑感和焦虑感等。如果不排除这些不健康心理因素，就势必影响秘书人员的身心健康和工作效率。     

做好秘书工作方法探析

我国古代的秘书诞生于殷商后期,秘书的历史源远流长。人类社会有了领导工作,出现了领导人与领导集团,也就有了秘书工作。秘书工作是十分重要的,关系到上级的决策水平。本文作者结合在部队从事秘书工作4年来的经验,就如何做好秘书工作的方法进行了交流,旨在为秘书人员提供一些参考与帮助。