公文主题词标引存在的问题与对策

一、存在的问题及成因 （一）存在的问题 主题词是表示公文内容特征和归属类别的关键词语，也是公文输入电子计算机的一种信息符号。主题词的出现，为利用计算机检索文件、处理信息、实现办公自动化提供了方便。随着计算机在公文检索和管理中的广泛应用，主题词作为公文的重要组成部分，其标引越来越受到人们的重视。初学应用文写作的大学生，大都很少接触公文，对主题词标引的意义和作用认识不足，在标引主题词时，往往随意性大，不太规范，存在的问题较多。其具体表现是： 第一，主题词构成词素不全。按照主题词的标引要求，每一份文件的…     

试论公文写作的“直述不曲”

“直述不曲”是公文写作的核心要求，是公文写作在表达上区别于文学创作的一个重要标尺。要做到公文写作的“直述不曲”，就要在公文的开头部分明确揭示发文的目的和依据，并在主体部分明确揭示公文的观点和主张，还要善于使用恰当的表达方式，注意使用质朴无华的语言。     

撰写公文事项的几点意见

公文的正文一般由缘由、事项、要求所组成。事项是由缘由的落脚点,是要求的基础,是公文的中心内容和最主要的组成部分,也是当前公文写作中存在问题较多的地方。为了把公文事项写得好一些,使公文产生更大的效果,今结合一些公文写作的实际,就撰写公文事项的问题,谈几点不成熟的意见,就教于撰写公文的行家里手。我以为撰写公文事项应注意下列几个基本点:     

公文结构形式的程式化成因分析

文章写作，不管是何种文体，都有其一定的外在结构形式，并表现出各自的鲜明特点。公文写作也是如此，只不过它的结构形式不像文艺性写作那样变化多姿，而是呈现出一种较强的程式化，即在公文写作中，写作主体一般是按照“提出问题～分析问题～解决问题”或“是什么～为什...     

公文写作教学中的“行政”问题

随着应用写作课程的开设日益广泛,课程中存在的一些问题也日益明显。公文写作是应用写作课程的重要部分,在对各类学生的应用写作教学中,公文写作都是当然的重点。公文写作的“公文”,是指行政公文,本来在明确概念时界定得非常清楚,但由于在生活中对行政概念的理解不     

公文写作的思维主体与创造性探析

公文是依法行政和进行公务活动的重要工具,它既体现了法规性和律令性,又反映了社会群体间的愿望。公文的思维主体是公文撰写者个体和体现法定机关意志的复合体;公文写作的主要思维方式是实性思维;公文写作是创造活动,公文格式的规定,不妨碍公文写作的创造性,不影响公文撰写者创造性的发挥,公文写作的创造性充满公文写作过程。     

古代公文文风改革及其启示

在谈到党政机关工作效率不高时，人们经常提到一个困扰我们多年，虽经三令五申而又屡禁不止的“文山会海”问题。本文姑且不论“会海”。所谓“文山”，一则是指文件数量繁多；再则是指文件冗长，文字飘浮，缺乏针对性，徒耗广大干部的精力，无助于问题的解决，说到底是个文风不正的问题。公文文风不正的问题，古已有之。古代的统治阶级把公文视为“经国之大业”，对于繁灾害政的弊端，也进行过大大小小的改革，其中隋文帝、宋仁宗、明太祖时期的改革是有成效的。认真总结前人的经验教训，对我们改革公文文风也会有所启迪。一、态度坚决，措…     

规范公文格式的现实意义

公文又称公务文书，在各单位的具体工作中发挥着领导指导、规范行为、联系公务、凭证记载、信息传递等诸多作用。同时，公文又具有特定的体式，也是一种制作严格、使用广泛、具有法定效用的应用文体。对于已经成为管理工具的公文而言，除注重其内容上的准确性之外，还应特别强调其在格式上的规范性，唯有如此统一，才能更有效地增强公文固有的权威性，更高效地实现公文的应用价值。     

魏晋公文批评研究

"魏晋公文批评研究"属于"中国古代公文批评史研究"的一项拓荒式课题,是对中国公文批评史展开的断代式研究。总的来看,魏晋时期公文的独立地位逐步得以确认,出现了较多的公文批评专论,人们对公文作品的评价也日益重视,魏晋公文批评逐渐走向自觉。魏晋时期公文批评的标准也基本定格:"雅"与"简"成为此期公文批判的基本标准,也成为后世对公文风格进行评价的基本观念。魏晋时期还出现了一批公文写作大家,他们的公文写作实践对当时的公文写作产生了极大影响,其所做公文也从另一方面显示出他们的公文思想或公文批评理念。     

改变公文依据缺乏现象的一孔之见

常见一些公文缺乏依据。一是理论方面的依据,二是事实依据。 缺乏理论依据的公文是肤浅的,缺乏事实依据的公文却是空洞的,无法作为集体意志的载体。公文缺乏依据的原因有如下几个方面: 一是办文人员对政策性、法规性的东西了解甚少,无法把上级意志贯穿到公文中去。 二是对办文主旨不明确,为领导交办的意图不明确,在公文中无法体现领导的意图。     

公文写作的语言特色——兼谈如何提高公文写作水平

公文文风是工作作风的具体体现,它是党风、政风的折射。公文文风的具体表现形式就是公文语言,公文语言具有严肃庄重、朴实无华、字词简洁恰当、数据精准无误、灵活性等特色,公文写作者应创新公文语言,摒弃老套古板,在公文写作的实践中提高公文写作水平,同时,好的文学修养对提升公文写作的语言质量也是至关重要的。     

试谈公文语言的“文言”特色

“文言”是公文语言构成的要素之一，是公文中主要的语言规范。公文写作运用文言应以适度为原则，借鉴合理成份，以突出其文约而事丰、庄重而典雅、规范而实用的特点，有助于写出真正具有公文文体风格的公文。     

试论太平天国的公文改革

太平天国建立政权后,形成了一套非常有特色的公文制度,并进行了相应的公文改革。这是中国近代前期公文 发展史上一个突出的特点。太平天国的公文改革既是对封建公文制度的推翻,也是近代公文文风改革的开端。     

试论科技语言的生动性

本文论及的“生动性”,仅是指科技语言的生动性,它主要是指语意表达的简洁、形象,富有魅力,耐人寻味;也包括那些严密、优美的论证,如对公式进行简洁的无懈可击的推导,对概念给予形象的极富说服力的分析。这是更高层次的生动性。如果说把语意表达的简洁、形象视为生动性,我     

浅谈逻辑原理在公文中的应用

一切公文都有其特定的读者,而且这些读者不仅仅阅读公文,还要贯彻执行公文的一些内容,或者要将公文内容作为工作的指导意见、参考意见,或者要对公文内容进行审核批准等等,这就有一个如何让“特定读者”(即受文者)更快更好地理解公文内容的问题,也就是提高办文效率的问题.撰写公文时注意运用逻辑规律,就可以帮助解决以上问题.公文的作者按照逻辑规律行文,公文的立论明确,中心突出,结构安排合理.表达准确,阅办人顺着文理思路就能较快地抓住中心、理解精神、迅速办理.反之,阅办人不知所云,对公文内容不理解或不甚理解,不能迅速办理,工作效率必将受到影响.由此可见,讲究逻辑,正确地将逻辑原理运用于公文中,就能更好地发挥公文的现行效用.     

公文发生作用的途径与机制

公文的作用由公文的性质决定，表现为“存在→发文者→公文→收文者→存在”的逻辑过程，公文发生作用的途径与机制是一个完整的运作系统，“人”是其中最活跃的因素。     

公文程式与电脑公文写作探微

探索公文的程式，是电脑参与公文写作的最基础的一步。尝试从众多公文写作教材和诸多规范公文中用一系列的框架归纳出常用公文的基本程式。     

论应用文语言的生动性

现代应用写作理论强调应用文语言的准确性、简明性和平实性,而忽视其生动性.针对这种现象,本文提出应用文语言也要讲究生动性.语言生动是我国应用文写作的优良传统;在注重准确性的前提下讲究生动性,有助于提高应用文的表达效果;具体形象、新鲜活泼、通俗多彩、富于变化是增强语言生动性的有效途径.     

试论公文的美学特征

重在实用的公文，作为处理公务的重要工具有其独特的美学特征。实用性是公文最显著的特性，公文的内容具有实用美和威严美；公文的主题明确单一．表现为鲜明美和单纯美；公文材料呈现为真实美和准确美；统一有序的公文格式体现出规范美和严整美；公文语言之美是一种严肃、和谐的庄重、得体美。     

试用系统原理阐绎公文格式

一回顾三十年来,我国行政公文格式形成和发展的状况,可以说是长期滞留在不规范的水平上。尽管国务院对此作过许多次规定,但由于理论研究上不够深入,格式也就不尽完善。突出的问题是,只规定格式组成的项目,而没有规范化的整体式样。所以,在实际工作中,各地区和各单位的公文格式我行我素,各自为政。许多基层单位套用高级领导机关公文格式