关于电子文件对档案管理工作的影响

随着信息技术的发展和应用,电子文件犹如一把双刃剑,在给档案管理带来方便、快捷、高效的同时,也为电子文件档案的真实性和长期安全保存提出新的课题.作为档案管理工作者要加强自身知识结构更新,使传统档案和电子文件档案的优点得到有效发挥.     

档案管理发展新趋势

档案管理工作至关重要,承担着档案收集、整理、传播、开发和利用的多重职责。随着计算机信息化程度的不断加速,档案类别也渐渐由原来的纸质文件增加为众多电子文件的加入。电子文件以其占用空间小,存储信息量巨大的特点,已经成为档案存储的重要组成部分之一。因此,档案管理工作也必然要引入对电子文件的管理,形成纸质文件和电子文件双管理的新趋势。     

电子文件归档工作管理的创新思考

随着办公自动化、网络化的不断深化，形成的电子文件信息越来越多，于是电子文件的归档管理——电子档案管理成了广大档案工作者普遍关注的焦点。与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其传统归档，或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档。     

电子文件的影响与档案工作的应对策略

电子档案的广泛使用，对档案本质属性、来源原则、档案学理论研究内容等方面产生极大的影响，如何解决这一系列的问题，文章从电子文件归档，电子文件保存，档案管理立体化，档案人员知识结构等方面提出了自己的看法。     

浅谈如何加强电子化会计档案管理工作

电子化会计档案取代了传统的手工操作,提高了工作效率和质量,同时大量的电子会计文件,为档案管理工作增添了新的内容,对档案管理工作的程序、安全性、完整性、管理方法提出了新的要求。     

数字化与传统档案管理的复合模式

在信息技术飞速发展的今天，计算机已经越来越普及，而电子文件的应用也越来越广泛。如何有效的解决好档案管理中数字化档案对传统档案管理的冲突，是做好档案管理工作的关键。文中提出了将数字化与传统档案管理的复合模式，既能避免单一传统档案管理模式的弊端，又能够适应信息化发展的新趋势。     

浅谈医院档案管理信息化建设

医院档案信息化建设是医院"数字化"建设的重要组成部分,逐步实现医院档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化,为科研、管理服务,为医院的建设和发展提供优质、快捷的档案信息,是医院档案工作发展的目标。     

论高校图书馆电子文件的研究

本文阐述了电子文件的概念、特点,着重论述了电子文件产生的必要性、电子文件归档的原则、电子文件存在的问题和电子文件保护的措施。对电子文件进行了全面研究,以备将来的图书馆档案室实行电子文件存档。     

浅析电子档案管理若干问题

文章从信息安全、人员素质、管理制度等方面对电子档案管理中存在的问题进行探讨。在此基础上重点探讨电子档案管理体系的改进建议,提出加强档案管理制度的完善,增大建设阶段的资金投入等建议,促进电子档案管理质量不断的进步。     

电子档案在高职院校档案管理中的应用分析

近年来,信息技术在各个生产生活领域不断推广和应用,在高职院校的档案管理工作中,电子档案的应用逐渐成为领导者重视的问题。本文对目前高职院校电子档案应用情况进行了阐述和分析,并提出了现在电子档案管理的优势和其中存在的问题,最后为高职院校的电子档案管理工作提出了相关的对策和建议。     

高校电子档案管理发展的影响因素分析

档案管理电子化已经是未来高校档案管理工作的一个发展趋势。然而就当前各高校的电子档案管理情况来看,发展步伐依然非常缓慢。基于此,从硬件设备、软件的研发、人们的传统观念、专业人员的匮乏、资金投入、缺乏系统化制度六个方面探讨和分析制约高校电子档案管理发展的因素,努力使高校电子档案管理走向常态化、正规化和科学化,这对于推动高校档案电子化进程有至关重要的意义。     

完善电子病历档案管理工作的有效途径

虽然相对于传统的病历管理系统,电子病历档案管理有着巨大的优越性。但是,在当前电子病历档案管理工作中依然存在管理不标准、法律效力不明确、信息系统存在安全隐患的问题。针对这些问题,提出加强电子病历档案管理工作的对策:制定统一的电子病历档案标准;加强监管工作,提高工作人员的素质;加强电子病历档案信息的安全管理。     

电子档案在高校档案管理中的应用

随着现代社会的信息化程度的不断提高,电子档案管理方式越来越广泛地运用于高校日常的办公管理以及高校的档案管理中。本文主要分析了其中的优势和弊端,对电子档案在高校档案管理中的应用策略做了简要探究。     

更新档案管理理念实现档案管理科学化

随着科学技术的发展和网络时代的到来,档案管理工作发生了很大变化,电子档案不断增多,网络存储介质、信息检索等功能也成为档案管理应涵盖的内容.文中主要对更新档案管理理念,实现档案管理科学化的对策进行了探讨,为我国档案管理工作提供相关借鉴.     

浅谈政府采购档案管理

政府采购档案是政府采购活动中形成的原始文件,采购档案管理是强化内部管理、规范采购行为的一项非常重要的基础工作。笔者结合自己的工作实践,从阐述充分认识加强政府采购档案管理的重要性入手,分析了政府采购档案管理工作中存在的问题,并提出了加强政府采购的档案管理的措施。     

档案馆管理电子文件的可行性

在这个信息化的时代，纸质文件将逐渐被电子文件所代替。电子文件是一种新型载体文件，能够为数字电脑操作、传输和处理的文件。电子文件是易于复制的，不仅电子文件的文本可以拷贝，其元数据同样可以拷贝，经过加密的电子文件，其加密信息也是可以拷贝的。     

浅析企业档案管理中存在的问题及解决对策

文中分析了档案管理工作的现状及存在的问题;提出搞好档案管理工作的建议:加强档案的收集和整理;整合档案资源,加强综合管理;电子档案与纸质档案共存;提高档案管理人员素质;健全档案管理制度;做好档案管理工作,强化服务意识.     

浅谈电子时代的档案管理

随着人们生活水平的提高,科学技术的日新月异,人们对于档案管理这种历史沿袭下来的传统事物也逐渐提高了认识。可是,现存的管理落后、效率低下、认识水平有限等问题也接踵而来。为了使档案管理能够顺应时代发展,本文从正确认识档案管理、档案管理在当今面临的一些显著问题,以及如何让档案管理走进电子时代等几个方面进行了一些简单的分析。     

医院电子图片档案管理的策略探讨

医院电子图片有直观生动、易于保存、连接快、应用广的特征。加强电子图片档案的管理对医院具有深远意义。因此,医院应强化图片档案管理制度。应使电子图片的手工操作与现代化管理同步进行,加强档案管理的标准化、规范化,分类管理,建立专业档案图集,加强电子图片档案的系统化建设,建立电子图片档案数据库,为医院的健康发展提供多种支持。     

浅谈电子文件的归裆

文中探讨了电子文件的含义与特性,分析了归档的概念及其特点．明确了电子文件的归档范围、归档方式、归档时间以及归档要求。