要有意识地培养秘书人员的逆向思维能力

长期以来,秘书人员被动的角色地位过把秘书角色塑造和扮演好。秘书人员既然有度地塑造了其贯彻型思维模式和执行性人执行和参谋两项职能,就应该有顺向思维和格,忽略了创新思维和创造性人格的培养,逆向思维两种思维习惯,这也是秘书角色所致使不少秘书形成了不充分的角色人格。这要求的。是不公道的,也有悖于建立以人为本的和谐1.秘书逆向思维的哲学基础。社会的理念。其实,一个优秀的秘书除了要秘书工作是领导工作的重要组成部分,构建执行性人格外,也要培养创造性人格;是对领导工作的重要补充和有效延伸。秘书不仅要有坚定的贯彻思维,也要培…     

影响秘书工作主动性的因素浅析

辅助性是秘书工作的本质属性,也是秘书部门天生的属性。秘书工作的辅助性是指秘书工作必须按领导的意图和要求去做,秘书人员一定不能越权越位,必须在领导的授权或授意下去办文、办事。所以,秘书工作从本质上讲是被动的。按领导意图办事使得秘书工作具有被动性特点,但这与秘书人员应当发挥主观能动性并不矛盾,秘书工作也要有创造性和主动性。秘书人员在秘书工作中要充分发挥主动性,是为了把秘书工作做得更好。如果秘书人员像算盘珠子一样,拨一拨动一动,那是干不好工作的。秘书人员要多想办法,遇事拿出多种方案,把工作做在前边,这样就能应对工…     

浅析秘书哲学对秘书事务处理的影响

正如其他行业一样,秘书人员在工作中、与人交往中、个人生活中,都自觉或不自觉地受到个人世界观、价值观、人生观的指引。哲学作为秘书学界少有人关注的部分,在秘书事务的方方面面都有体现。本文试图分析秘书哲学对秘书事务处理产生的影响,将秘书哲学分为工作、处事、修身三个部分,并探析其形成因素,最终得出其在"同中时效"四个方面对秘书人员的要求,为秘书工作的开展提供可借鉴的举措。     

做好秘书工作方法探析

我国古代的秘书诞生于殷商后期,秘书的历史源远流长。人类社会有了领导工作,出现了领导人与领导集团,也就有了秘书工作。秘书工作是十分重要的,关系到上级的决策水平。本文作者结合在部队从事秘书工作4年来的经验,就如何做好秘书工作的方法进行了交流,旨在为秘书人员提供一些参考与帮助。     

秘书人员如何做好文稿校对工作

秘书人员每天都在做着大量的文稿校对工作,本文以此为出发点,论述了秘书校对工作的时代内涵、秘书校对工作的重要性、秘书校对工作的侧重点和工作技巧,对秘书人员做好文稿校对工作提出了明确的建议。     

秘书人员应该学会自我EQ教育

<正> 秘书工作的岗位是一级一类社会组织中一个极其显著而重要的位置,其工作的环境、交往的人员、处理的问题、发挥的作用都呈现出千变万化、多姿多彩的特点;秘书常与各种类型的人打交道,处理组织面临的各种问题,办理领导交办的各种事情,来自工作     

论新形势下秘书与领导的关系

在秘书的所有角色活动中,秘书与领导的关系是一个既重要又特殊的关系.新的经济法规体系对政府、企事业单位、社会团体的管理和经营发生着全面、深刻的影响;互联网技术支持下的办公自动化又使各项工作变得更为优质高效.快节奏的工作和生活方式呼唤传统秘书职业的现代化,时代也赋予了秘书人员更多的新角色和新要求.     

对做一名合格秘书的思考

现代社会,任何一个社会组织的机关办公室工作都十分复杂,作为在领导者身边辅助领导决策,帮助领导处理日常事务的秘书人员来说,如何熟悉工作要领,成为一名合格、称职的秘书尤为重要。本文从九个方面对秘书人员在机关工作过程中必须具备的素养进行了初步的探讨。     

把典型转化为“点子”——21世纪秘书人才的必备技能

21世纪不是一个简单的时间分段概念,而是一个新时代的开始.我国加入 WTO,以市场为取向的改革,知识经济的来临,这一切深刻的变化将秘书工作推上了一个全新的舞台.在这个舞台上,最能展示秘书人员风采和作用的,将不再是鞍前马后的事务服务和洋洋洒洒的官样文章,而是为领导决策参谋服务的能力和技巧.秘书是没有职位权力的"领导",只有当其思想、见识、智慧能对领导决策产生积极的影响和作用时,这样的秘书才称得上是称职的.只满足于做好传统意义上的秘书工作,永远也做不好秘书工作;只满足于写好文章,永远也写不好文章,因为这样的文章缺乏决策参谋的价值.因此,提高秘书工作的价值定位和秘书人员的职业追求目标,已经变得尤为迫切和重要.这种提高的核心内涵是,要由满足于"抄抄写写"、上传下达转向决策能力的提高;由满足于写好文章转向当好参谋,先关注"用心谋政",再考虑"用笔行文".     

做好新形势下的秘书工作要处理好六个方面的问题

<正>秘书作为领导的参谋助手,工作具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点,这就决定了秘书人员即使职责再多,也离不开"服务"两个字。工作中秘书人员不仅要与各级领导打交道,而且要与单位同事、基层群众打交道,所以,秘书人员尤其要加强政治理论修养,正确处理好工作中的各种人际关系,更好地服务工作全局。党的十七大报告中     

论秘书的工作价值观定位

秘书工作价值观决定了秘书在工作中的价值取向,影响着秘书的工作态度、角色行为与角色发挥,对秘书工作具有重要的意义。秘书人员科学合理的工作价值观定位因而也十分重要。然而在现实生活中,秘书人员的工作价值观却往往存在模糊与错位,本文旨在分析这一问题,并进一步论述如何合理定位以及调整秘书的工作价值观。     

浅谈电子商务发展对秘书职业教育的影响

电子商务的蓬勃发展使企业的经营和管理方式产生了一次全新的革命,也给秘书工作带来了新的挑战.现代秘书人员应紧跟时代步伐,充分利用网络优势开展各种工作.秘书职业教育更要适应社会的发展要求,积极寻求多种途径提高文秘学生的现代化信息技术,使之更好地为企业服务.     

简论秘书需要的特点

作为秘书人员的需要有何特点?首先，秘书是作为自然人存在的，具有与其他人一样需要的广泛性。其次，从秘书的工作看又有其特点。秘书工作产生的首要条件是有领导的社会组织的形成，秘书工作的目标是通过服务与参谋职能的实现从而与组织目标一致，从而决定了从事该项工作的秘书人员的需要与一般人员有着不同的特点。     

浅析《册府元龟·幕府部》的当代借鉴价值

《册府元龟》是宋代四大类书之一,其中的《幕府部》则对古代秘书工作进行了系统性的汇编和整理。本文从提高秘书素养的角度浅析《册府元龟·幕府部》,挖掘它对于当代秘书工作的借鉴价值。其借鉴价值主要表现在两个方面：一是对于提高秘书人员的职业道德素养有着重要的借鉴作用;二是对于提升秘书人员的能力素养具有一定的借鉴意义。     

秘书如何领会领导的暗示性意图

秘书工作是适应领导工作需要而产生,并为领导工作服务的.因此,正确领会领导意图是秘书开展工作的前提条件.领导意图有明示性和暗示性之分.明示性意图是领导以比较明确和清楚的方式表达出来,而秘书也比较容易理解和把握的意图;暗示性意图则是领导以比较隐晦和模糊的方式表达出来,而秘书需要具备一定的能力与条件才能正确领会的意图.笔者在此就秘书如何正确领会领导的暗示性意图谈谈自己的看法.笔者认为,秘书首先要了解领导为什么要以暗示方式表达自己的意图,换句话说,领导在什么情势下才需要以暗示方式传达意图,除明白这点外,秘书还要具备一定的条件,培养一定的能力,才能对领导的暗示性意图产生"心有灵犀一点通"的敏感与顿悟.     

准、细、实、深——秘书行政人员的基本素质要求

秘书行政人员具有什么样的素质,对秘书行政工作质量的高低有着至关重要的影响.在实践中我们体会到,要真正适应新的形势发展需要,适应领导一天比一天高的工作需求,广大秘书行政人员必须做到准、细、实、深.     

秘书思路与领导思路的失调与协调

<正> 秘书人员掌握工作主动权,成为领导得心应手的参谋和助手,有诸多因素。其中一个重要的因素,即是秘书思路与领导思路的协调。然而,在实际工作中,这两种思路的失调情况也时有发生。本文试就实际工作中这两种思路的失调表现以及协调这两种思路的方法,谈谈一孔之见。     

秘书工作中的信息研究

信息工作在秘书工作中占有重要的地位,收集、整理以及利用有关信息是秘书工作的主要内容之一。现代秘书的信息素养,是秘书人员在工作实践中根据组织内外信息环境的发展要求,自觉接受教育训练而逐步形成的对待信息活动的修养与能力,信息素养作为一种高级技能,具有很强的实践应用性。信息素养的培养教育就应受到高度重视,秘书可以通过制定明确的培养目标,创建良好的培养环境,突出信息技能的教育和训练等方式来提高秘书的信息素养。     

高校秘书与档案工作论述

高校秘书工作，包括学校从校办党办到各系部的行政和教学秘书工作。表面看来秘书工作和学校档案工作属于不同的领域，其实两者之间是密不可分、相互依赖的关系。秘书工作是做好档案工作的基础，是学校信息资源的主产地，是学校教学、科研、管理集中反映的地方。同时档案工作又给秘书工作带来便利，为秘书工作的开展提供可靠、有益的信息支持。可以说，抓好秘书人员档案工作，就抓住了学校档案的主要源头，做好秘书人员档案工作是做好学校档案工作的重要保证。     

秘书人员要在实现四个创新上下功夫

当前,我们正处在一个改革和创新的社会,经济全球化、科技发展日新月异,宏观和微观环境的不断变化,对人们的思维方式、工作方式都产生着强烈的冲击.党的十六届四中全会提出了构建社会主义和谐社会的战略目标,新形势、新任务对秘书工作提出了新的要求,秘书人员也必须紧跟时代步伐、解放思想、与时俱进、开拓创新,从思想理念、工作思路、工作方法、管理措施等方面大胆创新,努力开拓秘书工作新路子.