工程设计档案的信息化管理

本文通过利用电子档案管理信息系统对工程设计信息及其电子文件的管理,对工程设计档案信息的开发利用,设计效率的提高等问题进行一些摸索和探讨。     

电子档案传输利用安全隐患和应对措施

电子档案的形成是在各个基层业务单位和办公系统日常管理活动中积累起来的,电子文件的传输和利用主要靠网络进行,安全隐患主要来自网络通信过程中的各种威胁因素。本文主要探讨电子档案在传输利用中可能造成的威胁因素,并提出应对措施,确保电子档案在安全可靠的环境下发挥作用。     

如何做好企业党群类文件的动态管理

以企业的丈件生命周期理论为指导，从文件生成到保存为档案的各个阶段来具体论述企业党群类文件的管理，以示建立党群类文件、档案全程和全面管理长效机制。     

析议设计档案特色和管理

设计档案是为建设单位设计工程项目而形成的,具有设计档案特色:保密性、专业性、阶段性、连续性、成套性。加强收集完整、齐全,确保文件、资料的真实性、原始性,是档案管理工作的最终目的,在设计文件、图纸出版前收集,加大档案信息类资源收集力度,做好新时期有效收集与利用档案信息资源是档案工作的重中之重。     

浅淡水电工程电子档案管理及利用

水电工程档案是水电项目管理的重要内容,完整、准确、系统做好水电工程档案是水电项目管理的基本要求.本文根据水电工程的档案特点、电子文件归档的范围和责任、电子文件的特点及主要内容和格式、电子文件的归档(移交)以及电子文件利用及管理进行了深入细致地研究,并且对电子文件归档及利用提出了合理化建议.从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施.     

8号令出台后对档案保管期限划分的若干思考

根据国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），2010年，浙江省衢州市烟草专卖局（公司）按照此要求开展了档案归档工作，这是继2009年局（公司）开展纸质档案数字化扫描后，在档案工作方面推行的又一新举措。早在2008年，浙江省烟草专卖局（公司）就转发《国家烟草专卖局关于印发烟草行业机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表通知》的通知（浙烟办联[2008]66号）。这是一个指导地市、     

企业档案也是财富

提起企业档案,人们总认为只是企业保管各类文件和资料卷宗,并无多大的现实价值。其实,稍加研究,企业档案尤其是科技等方面的档案也是财富。扬子石化公司芳烃厂的加氢裂化装置由120万吨/年改进为200万吨/年,是该公司的“八五”重大技改项目。他们为了寻求最佳扩建方案,以科技档案为“向导”,查阅技术专利、随机文件、设备图纸等档案资料,利用原设计进行了不同运行方式下的产品分布、经济效益比较实验,拿出最佳改造方案,实际节省投资1.8亿元,利用科技档案创造经济效益1700万元。由此可见,档案不仅是企业的财富,而且利用好档案还是企业在科研、…     

论档案与电子文件登记备份的战略意义与实施策略

档案与电子文件登记备份工作是一个较为复杂、系统的工程,随着社会信息化技术的不断革新发展,对档案管理工作也带来了全新的发展格局,档案与电子文件登记备份电子化、信息化的程度在不断的完善和普及。目前,档案与电子文件登记备份在档案行政管理部门已经起到了一定的战略意义,对档案管理工作的可持续发展产生了重大的影响和积极的促进作用。本文主要是通过档案与电子文件登记备份工作的战略意义进行诠释,同时深入分析档案与电子文件登记备份工作的实施策略。     

电力勘测设计原始文件归档管理中的问题及其对策

电力勘测设计原始文件归档管理是原始档案科学、有序管理和有效利用的前提和基础。但是,因思想不重视、归档人员专业素质低、制度没保障,导致电力勘测设计原始文件归档工作存在诸多问题。建议在领导重视、健全归档制度、提高全员档案意识和归档水平、及早介入等方面采取措施,增强电力勘测设计原始文件的完整性、规范性、准确性,圆满地完成归档管理工作。     

浅论民政档案的社会功能

民政档案包括社团、低保、优抚、救助、社区、地名、婚姻、勘界、军供等专业门类档案,是记述和反映各个历史时期社会保障中形成的具有利用价值的纸质和电子文件材料.由于民政工作涉及面广,因此民政档案中记录了方方面面的信息.随着社会经济的发展,民政档案将在社会生活中起到越来越重要的作用.     

项目工程中档案管理的研究

当前企业档案,特别是传统工程档案的管理工作面临着新的巨大的挑战,文中分析了当前工程档案管理出现的档案对工程项目管理支持的缺失,文件收集不全,不符合成套性的要求,文件内容存在失真现象和工程文件归档范围混乱,在就某项目档案工作管理分析给出了项目简介、项目档案管理设计,这一研究对于改进项目工程档案管理具有一定的意义。     

浅谈工程设计企业电子档案管理

本文介绍了企业电子档案的管理现状、存在的问题,结合工程设计企业电子档案的特点,分析导致工程电子档案收集和利用困难的原因,提出管理建议,为勘察设计企业的工程电子档案管理提供指导。     

浅谈纸质档案与CAD电子文件归档的融合发展

在工程设计行业,设计生产的主要成果就是设计文件,CAD出图率在某些单位或项目中已高达100%,但验收归档管理还是沿用传统的方法,只对纸质进行验收,电子文件散落在设计人员手中或简单收集在一起,各种信息被逐渐忘却,再重复利用查找相当困难。但是无论从耐用性还是安全性角度而言,纸质文件永远是文件归档的载体。因此,探讨在实际工作中如何使两套归档方法融合发展是目前需要解决的重要的问题。     

浅谈农业科技档案归档范围及要求

农业科技档案是农业科研部门在开展科研活动的过程中形成的具有保存价值的科研文件材料,通过各个科研阶段材料的收集、整理、归档,为科研工作发展提供完整的资料和数据,进而支撑农业科研事业的发展。     

论基层单位“账外文件”收集管理问题

正档案收集整理是档案工作的前提和基础,归档是否齐全,整理是否规范,不仅直接影响档案的完整和档案工作的质量,更是影响着档案库藏资源建设及档案作用的发挥。当前,基层单位档案收集整理难以齐全完整的有很大一部分是"账外文件",主要包括各部门自身形成的专题会议材料、调查报告;公务与人事信函及存根;特别是各种无文号、编号的规划、计划、总结等等。这部分文件材料本身也是单位活动的真实记录,也是开展工作、处理     

浅议勘测设计原始文件材料的归档管理

在信息时代飞速发展的今天,传统的工程档案管理一方面要适应自身发展,同时要面对全新的电子文件管理形式,进行档案现代化管理建设。勘测设计原始档案的整编,这种以纸质文件为主的传统记录和保存方式的管理模式必将逐渐被电子化管理替代。档案管理者要积极应对,不断吸纳新知识,提高管理水平,使工程档案在勘测设计中发挥重要作用。     

论如何提高机关公文处理水平

在各个重要的机关单位,公文文件的处理效率影响着下一工作流程的顺利开展,公文也是企事业单位和党政机关的重要工作文件,其处理水平的高低与各个机关部门的公务质量有着密切关系,公文处理的最终归宿就是档案,在整个处理过程中,接触到公文文件的工作人员一定要谨慎、细心处理,避免公文漏传或误传现象的发生。对于机关单位来说,公文处理多数是在办公室中进行的工作,由文秘人员负责处理,如何能够及时、安全、保密的处理好公文文件,这就需要相关工作人员对其进行认真研究和思考。     

浅析水利工程档案的质量问题及对策

水利工程档案如实地反映了水利工程建设管理的全过程，水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，水利工程档案主要形式有文字、图表、声像等，文件材料收集、整理应符合《建设工程文件归档整理规范》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》等要求，归档图纸应按《技术制图复制图的拆叠方法》规定统一折叠。     

浅析设计院设计档案管理的模式

随着经济的高速发展和城市化进程向前发展,设计研究院作为项目设计、技术研究和发展的重要平台,带着社会各界的工程设计、开发和部署,形成了丰富、大型和复杂的一些设计结果,积累了大量的档案信息资源和设计知识的文本,以及如何充分利用它来改进和完善档案管理、这对于管理研究所来说,是一次巨大的挑战,在新的形势下,提高档案信息管理机制,优化企业的商业发展模式是亟需解决的问题。     

新形势下会计档案的规范化管理研究

会计档案是企业重要的信息资源,是各种机构和企事业单位经济活动信息的主要载体,如今伴随社会经济的发展,各种机构和企事业单位的档案信息的调阅、传递也要求越来越大,同时会计电算化已经成为主流,档案管理从原有纸质文件与现有电子文件的变化使得部分单位的会计档案出现混乱,于是本文从信息时代的会计档案的科学管理入手,以真正提高档案的管理水平,使其适应形势发展对档案管理的要求,为经济建设服务。