刍议电子文档的管理与保护

现代社会办公自动化水平在不断推进,企业的档案也开始使用电子文档进行管理。企业的工作人员要能够处理,整理和保护电子文档。磁盘,光盘和磁带都是电子文件的归档类型,想要完成好管理与保护电子文件的工作,就需要将档案按照类别整理好。目前归档电子文件比较重要的在提示软磁盘和光盘,需要对其实施重点管理与保护。     

电子文档的管理与维护浅谈

信息时代使得电子文档应用越来越普及。本文结合工作实际,论述了电子文档的管理和维护。     

浅谈电子文档对档案工作的影响及对策

随着信息技术的不断发展,我国的档案工作也受到了前所未有的挑战,在档案工作的过程中,电子文档越来越多的运用于其中。本文主要就电子文档对档案工作的影响进行分析,并探讨如何更好的将电子文档运用于档案工作。     

事业电子文档管理的现状、特点及相关建议

随着计算机信息技术的不发展,无纸化办公已经成为办公现代化的潮流,如何对电子文档进行规范化的管理,就成为了档案工作者所面临的新任务和新课题。而目前的事业电子文档管理还存在着这样那样一些问题,这为电子文档的管理带来了一定的困难。在此,我们分析了事业电子文档管理的现状和特点,并针对问题提出相关建议。     

信息化时代的电子文档归档与管理

随着信息技术的不断发展,电子文档已经成为事业单位档案管理的重要组成部分。为了推进事业单位档案信息化建设的深入开展,档案管理部门必须转变观念,正确认识电子文件存储数码化、传输网络化、管理一体化、利用高效化等特点,在合理借鉴传统档案管理经验和方法的基础上,利用计算机技术和网络技术,构建符合新时期档案管理要求的电子文档管理体系,不断完善电子文档归档与管理工作,为提高事业单位档案管理工作水平奠定坚实基础。基于此点,本文从电子文档特点入手,对信息化时代下电子文档归档与管理的措施进行探讨。     

试论电子文档在档案管理中的优劣

进入21世纪,随着社会发展的不断进步,信息技术已广泛渗透到人们的工作、学习和生活中,也开始广泛应用到档案工作中。纸介文档与电子文档相比较,纸介文档无论在操作上还是在存储上都受到限制,还会受到时间和空间的限制,不利于档案的查阅和利用,大大降低档案的利用率;而电子信息技术运用到档案管理上,使档案的收集积累、整理鉴定、归档、移交档案馆等工作变得更简单,操作更简捷,管理更方便。     

电子文档的发展对医院的重要影响

随着目前信息化管理程度的提高,电子文档的应用范围越来越广发,除了正常的文字处理过程之外,电子文档在多个领域都取得了积极的应用效果。对于医院而言,电子文档的应用,不但使医生从繁重的文字书写中解放出来,而且提高了医生的工作效率,满足了医院医学诊断和管理的实际需要。基于这一分析,我们应对电子文档的发展对医院的影响进行深入分析,结合医院的运行实际,提高电子文档的应用范围,实现电子文档的全面利用,为提高医院的服务质量和管理效果提供有力支持。     

大亚湾核电站电子文档元数据著录研究

元数据在核电站电子文档管理中占据着重要地位,电子文档元数据描述了电子文档的内容、属性、背景和结构等信息,较全面地反映描述对象的全过程,便于电子文档的检索、存取、利用以及信息共享等。大亚湾核电站电子文档的元数据,能够较好地解决电子文件的真实性、完整性和长期可用性,提升电子文档管理和开发利用的效率,是实现电子文档凭证价值和参考价值的重要工具。     

电子文档管理的现状、特点以及建议

目前,电子文档管理的现状不容乐观,其中存在的问题亟待解决,同时电子文档管理有着自身的特点,要根据其特点开展工作,才能实现对电子文档的有效管理。     

网络环境下高校文档一体化管理研究

网络环境下信息技术的飞速发展使得高校文档一体化管理备受关注,文章从高校文档一体化管理的理论依据和科学含义入手,揭示了高校推进文档一体化管理的现实需要和自身优势,并从理念、体制、制度、业务、平台和团队六个方面阐述了实现高校文档一体化管理的有效途径。     

浅谈文档的信息化管理

本文通过分析电子文档在档案管理工作中的现状和存在问题,提出了一些解决问题的方法。     

浅谈高校文档一体化的管理与利用

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理,保证文件内容的完整性、元数据数据结构的一致性,从文书到档案的数据畅通、完整性.信息化社会的形成和微电子技术日新月异的发展,对落后低效的办公手段提出了挑战,如何运用办公自动化的手段来提高文档工作的效率和管理水平,实现文档一体化,以适应现代社会发展的需要,是摆在当前的一项紧迫任务.     

浅谈纸质与电子文档在企事业范围中的合理利用

纸质文档一直以来是信息传递和保存的主要工具,但随着信息技术的飞快发展,产生了快捷便利的电子文档,无论在写作还是传输或者存储方面,都有着纸质文档无法比拟的优势。但是,纸质文档也有着电子文档所无法取代的优势和特点,就是其存储的时间较电子文档更久远,比电子文档更有效能、更加安全。所以,纸质文档和电子文档的特点和优势形成了互补,将两者融合已经成为现在很多企事业单位文档管理的主要途径。目前很多企事业单位的文档归纳和管理仍然采用比较落后和原始的水平上,对计算机科技的利用率不高,只是用来打字复印,没有将一些电子文档进行保存的意识,或者有的企事业单位不懂得对如何利用计算机建立数据库进行电子文档的操作,所以,纸质文档还是很多企事业单位采用的主要模式。     

谈电子时代的文档一体化管理

一、电子时代文档一体化管理的必要性20世纪30年代兴起的“行政效率运动”所提倡的旨在将文书处理与档案管理合为一体的“文书档案连锁法”,可以说是文档一体化的起源。随着电子信息时代的到来,文档一体化的趋势越来越明显。这既是保障电子文件法律证据价值的需要,也是保障电子文件信息安全的需要。只有对电子文件实行文档一体化管理,才能使文件的整个处理过程形成一个无缝管理系统。文件、档案一体化管理系统的发展分为两个阶段:一是依存于纸质1.实践中文档一体化管理系统日趋完善①文件的计算机辅助管理系统阶段,二脱离纸质文件的独立的电…     

浅析电子签章技术在文档保护中的应用

文章分析了电子签章插件的设计,探析了电子签章技术在文档保护中的应用,以供参考。     

如何在电子文档中用好Work分节符

在处理电子文档的过程中,我们时常需要在同一个文档中使用不同的纸张类型、不同的纸张方向、不同的版式、不同的页边距等来排放文本、图片、表格等文档信息,需要在同一个文档中的不同页面上排放不同的页眉或页脚（如文档的分类信息、章节标题、日期、作者姓名和页码等）,需要在同一页面上分别采用横排、竖排或分栏等不同版式编排文档信息。在编辑复制一些带有特殊版式或页眉页脚的文档时,常会发现当前文档的格式发生了莫名其妙的变化,文档中已经设置好的页眉页脚发生了变化,想要恢复到原来的格式却很难控制。     

信息化环境下的单位文档流程管理存在的问题及解决对策

随着计算机的普及应用,单位常规的文档案管理工作除了纸质文件之外,电子文件又应运而生,并对传统的文档管理提出了挑战。本文在介绍信息化环境下给单位的文档管理带来的变革的同时,结合单位文档的管理流程现状,同时对现今单位文档管理中存在的问题进行总结,并提出相应的对策。     

电子公文流转的安全性分析

正随着计算机技术和网络技术应用的发展和普及,以计算机和网络手段处理和传输的公文──电子公文逐渐在我国政府及企事业单位推广应用,通过计算机手段实现公文的拟制和排版,并通过网络手段实现公文的分发和流转,有效提高了公文处理和传输的速度,从而极大地提高了工作效率。然而,电子公文在网络环境中传播和存储,不免会引起对电子公文安全性的担忧,尤其是公文流转过程中的安全性和可靠性更被视为关键内容。