数字化档案信息安全管理保障浅析

数字档案信息安全保障体系建设是档案信息化推进过程中出现的一个新问题,数字档案信息安全保障工作涉及到档案信息化建设的各个环节,包括法律、标准、技术、管理、人才等各个方面,是一个复杂的系统工程。文章从管理保障在数字档案信息安全保障体系建设中的作用和保障数字档案信息安全的管理措施等方面进行了探讨,并提出了完善管理保障的措施。     

对科研档案管理与开发利用的若干思考

随着科研机构改革和新的研究模式的不断产生，科研档案的管理与开发利用必须改变观念，加强服务意识，充分利用信息或网络技术，采用现代管理手段加强档案的管理，加快实现档案信息资源共享。     

网络档案利用的方式和策略

随着计算机技术和现代通信技术的迅猛发展 ,信息化、网络化的热潮逐渐席卷全球 ,各国纷纷制定出自己的战略 ,建设信息基础设施 ,改善信息通信环境 ,以适应信息社会和网络时代的激烈竞争。档案作为一种重要的信息资源 ,在信息社会大潮中理应占有一席之地。目前整个社会对档案信息的需求越来越强烈 ,要求档案信息快、准、精、全地传递给利用者。如何利用网络开展档案利用服务 ,对档案工作提出了新的挑战。一、面向网络 ,优化馆藏　　我国各级各类档案馆、室所收藏的档案信息载体 ,基本上是传统的文本型纸质载体 ,而网络环境下传输、处理与交互…     

实体档案和电子档案的安全管理思考

档案安全是档案管理的核心内容,无论是最初的实体档案、随网络技术发展应运而生的电子档案,还是以后可能形成的其他形式档案,安全管理的重要性都不可小视. 实体档案和电子档案的安全,是档案工作未来发展的重中之重.     

论高校档案信息资源的开发和利用

高校档案信息在高校工作中起着重要的作用,可从重视档案信息的收集工作,建立合理的馆藏结构和科学的档案信息体系,制发档案复本,做好档案馆的网络工作,开展编研工作等方面着手搞好高校档案信息的开发和利用。     

档案信息网络系统的作用及其安全问题

随着科学技术的飞速发展,档案信息网络化是档案管理工作实现档案信息资源共享,为经济建设提供有效服务的主攻方向。 一、档案信息网络系统的作用 1.档案信息网络系统的建立改变了档案收集工作的方式。在档案收集工作中,传统的收集工作是将原始纸质文件由分散到集中的过程。随着信息处理技术和办公自动化的普及,档案的载体呈现出多样化的特点,从纸质走向光、电、磁,这些新型载体档     

新时期企业档案工作者的责任

企业档案要为企业领导决策服务,为有关部门和基层单位服务,为企业管理服务.为生产经营服务,必然会随时遇到许多新问题,新情况,企业档案工作者必须学习和运用当代先进的科学知识和技术,加快档案工作融入信息社会的步伐.通过学习,提高工作能力和创新能力.那么,企业档案工作者如何把握时机,自觉地投身到档案事业的创新实践中去更好地履行职责,让企业档案更好地得到利用和开发?这就要求企业的档案工作者必须具有学习责任、管理责任、信息责任和安全责任.     

档案数字化建设的思考

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、数据库技存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种形式的档案资源转化为数字化的档案信息,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。实现档案数字化,必须制定统一规范的档案数字化标准;档案数字化要立足实际,认真组织实施,确保文件质量;档案数字化建设要着眼于功能完善的系统;档案数字化建设重点要抓好数据库建设与维护工作。     

谈企业档案信息化建设的问题及对策

档案信息化建设赋予新时期档案工作崭新的内容,为档案工作带来了前所未有的发展机遇和挑战。分析了影响企业档案信息数字化建设的几个因素,如资金投入、技术制约、人员素质等。对如何做好企业档案信息数字化建设的措施提出了应对方案。     

在竞争中创新求发展——自贡师专档案工作简介

自贡师范专科学校档案工作经历了两个发展阶段,即自贡师范学校的非规范化管理到自贡师专逐步走向规范化管理。1989年获四川省高校档案工作检查评比“一等奖”,1990年在四川省高校中成为第一个达到省档案二级标准的单位。1992年获四川省高校档案工作先进单位。1993年省教委公布高校档案技术的十项指标中,我校有五项指标名列前茅。 在学校历届党政领导的重视下,1985年3月成立了校综合档案室。“它既是学校档案工作的职能管理部门,又是永久保存和提供利用本单位档案的文化事业机构”。我校形成了主管校长——综合档案室——各部门专兼职人员67人为基干的三级档案工作网络,机制运行有序。     

网络环境下应加强企业档案的信息化建设

当今信息社会,必须以加强企业信息化建设,建立完善的信息系统和快捷的信息交流来作为促进企业经济发展、科技进步、事业发达的战略举措。作为企业基础管理工作的档案事业,也应该紧跟时代发展的步伐,与时俱进,加强和完善企业的档案管理工作,建立健全信息化的档案管理理念,利用好档案这种企业经济和发展的重要战略资源。     

计算机网络技术对档案管理工作的影响

随着社会主义建设事业的发展,档案管理工作迫切需要引入现代化的手段以改变手工管理的落后状况,从而实现档案的自动编目、自动检索、自动统计、自动借阅管理等现代化工作形式。计算机技术和网络技术在档案管理工作中的具体应用,不仅会改变档案管理对象内容和档案管理工作的各个环节,还会带来电子文件的可靠性问题、权益问题等,对此我们应有清醒的认识的。     

我国电子政务环境下政府管理创新研究

互联网的发展,极大地推动了社会和经济的发展,并且对政府的管理也提出了挑战。当前政府管理创新需要依靠电子政务,同时,电子政务也成为了政府管理创新的有力武器。但是,信息技术只是一种技术工具,要想实现政府的管理创新,还需要政府改变思想,转变观念,改变政府与社会、企业、公众的互动方式,提高政府官员的素质与办事能力。如何发展电子政务,实现政府管理创新,需要政府及公务员的共同努力。     

谈如何做好高校档案鉴定工作

针对高校馆藏档案数量大幅度增加这个不可回避的问题,提出了解决这个问题就要加强管理,做好鉴定工作,收集保管那些必须收集、必须保管的档案,及时处理应销毁的档案.投入和管理双管齐下,才能适应当前工作的需要.鉴定是档案加强管理的基础性工作,要做好鉴定工作必须要提高鉴定意识,学习和掌握专业知识,并将鉴定工作贯穿档案的收集和保管的各个环节之中.     

论网络时代的政府公共信息管理与服务

公共信息资源是人们进行公共生活、提高公共生活质量的战略性资源。信息社会的来临,为政府的公共管理提供了新的发展机遇,也推进了其发展。公共信息是公共物品,公共信息管理是政府公共管理的基础工作和重要内容。公共信息管理要求政府充分利用信息技术的便利,在制度和观念等方面也要改进。     

浅析电子档案的安全保密及法律认可

随着电子计算机技术的飞速发展，电子文件、电子档案也大量涌现。电子档案的管理，特别是电子档案的安全保密及法律认可是电子档案管理的一个重点、难点。也是档案工作者急需解决的问题。本文分析了电子档案的特性及影响电子档案安全性的因素，重点对电子档案原始性、安全性、真实性、稳定性进行了讨论，并且阐述了电子档案的法律认可问题。     

谈高校档案信息资源的开发利用

开发利用档案信息资源,是高校档案工作的重要内容.提高认识,更新观念,丰富馆藏,强化编辑,构建网络,提高管理水平,是开发利用高校档案信息资源的重要环节.     

基于B/S结构的干部MIS网络平台的设计

干部MIS网络平台主要是为了进一步深化干部人事制度改革,探索建立以职位职责为中心的干部管理模式,利用现代信息技术构建选人用人的科学机制,努力打造“精准工程”,进一步优化干部资源配置,放大干部工作效益,提高干部工作的科学化、民主化、制度化水平而开发的一套干部管理软件,该软件基于B/S结构、使用NET技术,是目前比较先进的一套软件。     

试探高校教学档案的开发和利用

目前,高校教学档案的建立和管理,在基础业务工作、现代化管理和工作人员专业素质等方面,还存在许多不协调的因素。为了更好地开发和利用高校教学档案,必须更新观念,努力提高工作人员的综合素质,进一步加强教学档案的基础工作,并运用现代化科学和技术,加快档案管理的现代化进程。     

论电子文件的归档管理

电子文件从生成到归档存在许多问题,如法律效力的不明确性以及对电子文件的真实性、完整性的解决和认识不足等。针对以上问题,档案部门应加强对档案工作人员的电子档案管理知识的培训,让档案管理工作提前介入电子文件的运作和管理,加强法制建设,加大监督力度,加强办公自动化系统和电子文件的安全防护工作,使档案得到充分利用。