电子文件及电子档案的信息安全与保护对策

由于电子文件及电子档案本身的特性,其保护与纸质文件和档案的保护完全不同.它必须对电子文件及电子档案的软硬件环境、载体、信息等同时进行保护.     

信息时代电子档案的特点及安全防范

档案信息的安全保护一直以来是人们普遍关注的问题，伴随着信息产业的迅猛发展，电子档案逐渐代替纸质档案成为档案存储的首选载体。本文试从电子档案的优点、存在的安全隐患以及如何进行安全防范三方面进行阐述，从而探讨如何真实有效地利用电子档案。     

浅谈信息化档案的管理

所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。一、档案信息化的有益的探索第一,对电子文件有了比较客观、全面的认识。电子文件的生成同传统的纸质文件相比较,主要是载体材料和记录方式发生了巨大的变化。传统的纸质文件大多都是以书写记录或印刷的形式将各类语言、文字、符号等记录在实实在在的物质载体上…     

电子政务中电子文件信息安全探析

随着社会信息化进程的加快,电子政务已被世界各国列为优先发展的战略项目。电子政务的发展是建立在信息安全基础之上的,而电子文件信息安全又是电子政务信息安全的重要内容。电子文件信息安全是指对电子文件信息内容的保密性、完整性、可用性、可控性和不可否认性进行的安全保护。电子文件信息的非人工直读性、系统依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的可变性、信息存储的高密度性、多种媒体信息的集成性以及信息的可操作性等特性,使得电子文件内容信息的安全性难以保障,也使电子文件的凭证作用遭到人们的质疑;同时还存在载体和软硬件设备完好无损而电子文件信息内容无法读出的可能和保存的电子文件信息因遭黑客侵扰、计算机病毒破坏而丢失或损坏的危险。为此,需要加强对电子文件信息安全的保护,防止电子文件信息被非法变更与破坏。应该在分析电子政务中影响电子文件信息安全的主要因素的基础上,从技术手段、管理方法和法律法规三个方面探讨保障电子文件安全的措施。     

高校档案信息化模式的构建

根据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》和《电子文件归档及电子档案管理规范》,以推动高校档案管理现代化、信息化和服务利用工作网络化为出发点,从档案信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、保障措施等方面,探讨高校档案信息化模式构建。     

浅谈如何做好电子档案管理工作?

随着全球化、信息化的快速发展,计算机信息技术已广泛运用到社会各个领域,随着档案的载体从纸质向电子档案的演变,相应的电子档案管理工作就成为当今档案管理的新课题。如何做好电子档案的管理工作,就成为我们档案管理人必须面临和克服的难题,为此,针对电子档案管理的优势和不足,提出对做好电子档案管理的具体措施。     

浅析高校电子文件档案管理

电子文件是人们在社会活动中形成的以计算机盘片、磁盘等化学磁性材料为载体的文字材料。本文从电子文件归档方式与途径的选择、电子文件对档案业务管理工作的影响、高校档案管理应采取的对策等方面,对高校电子文件档案管理工作进行了分析与阐述。     

高校电子文件档案管理的思考

随着计算机技术及网络技术应用的普及和不断深入,高校在招生、教学、科研、管理等活动中产生了大量电子文件,电子文件档案已成为高校档案的重要组成部分。分析了高校电子文件档案管理中存在的诸多问题,并对高校电子文件档案管理中的保护、保管和保密措施进行了探讨。     

关于纸质档案字迹材料耐久性的分析

档案是历史的真实记录,是党和国家的宝贵财富。随着计算机的普及应用,电子文件已跻身于档案载体,成为档案大家族里的新成员。但是,由于电子文件易丢失、易更改的特性,目前还无法取代具有独特原始凭证作用的纸质档案材料,提高纸质档案材料的质量,仍然是一个十分重要的问题,而纸质档案材料除纸张外,主要是书写字迹,构成字迹的物质材料如何,直接关系档案的保管和使用寿命。以下对各种字迹材料的特性加以分析。     

浅析高校档案馆数字档案信息资源建设

为开发、利用高校档案信息资源,实现高校档案事业的可持续发展,高校档案馆应重视数字档案信息资源建设.对高校原始馆藏的数字化、接收电子文件、获取相关网络信息,是高校数字档案信息资源建设的核心内容.建立计算机网络、数字档案信息资源建设工作体系及高素质复合型的档案工作队伍,是高校数字档案信息资源建设的实现保障.     

试析档案工作中电子文件的管理

近年来,随着电子信息技术的发展,信息化技术也在档案工作中得以应用,档案工作中出现了大量的电子文件。电子文件是指人们在社会活动中形成的、以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等。与传统的纸质文件     

浅析高校档案馆数字档案信息资源建设

为开发、利用高校档案信息资源，实现高校档案事业的可持续发展，高校档案馆应重视数字档案信息资源建设．对高校原始馆藏的数字化、接收电子文件、获取相关网络信息，是高校数字档案信息资源建设的核心内容．建立计算机网络、数字档案信息资源建设工作体系及高素质复合型的档案工作队伍，是高校数字档案信息资源建设的实现保障．     

论云计算环境下电子文件管理工作的发展特点

随着互联网技术的蓬勃发展,云计算平台下和云生态环境下的电子文件管理以及档案信息利用服务愈来愈成为工作、学习、生活发展的趋势.其快速廉价构建基于“档案云”的电子文件管理系统设施、基于“云存储”的电子文件安全保管,以及基于“云生态”的改善电子文件利用环境的虚拟化技术等等,都为新型电子文件管理系统的建设带来创新和突破;而且云计算庞大的运算量使“大数据”挖掘利用和知识管理成为可能.     

论高校教学档案的信息化建设

教学档案电子信息化是现代化档案管理的必然趋势。目前,高校电子教学档案管理还处在初级阶段,要认识到它的重要性,做好基础设施的投入工作。根据电子文件的特性、特点,制订统一、规范、系统的档案管理制度,采取科学的存储方法,在网络环境中重点抓好教学档案信息数据库、信息资源共享的建设,以服务于经济建设和社会发展。     

浅谈电子文件的归档管理

从纸质文件到电子文件的变革,是时代发展的必然趋势,这势必给档案工作者带来新的机遇和挑战。档案工作者如何尽快更新观念,与时俱进,并积极主动地为各单位、各部门所形成的电子文件进行科学的归档管理并提供利用,是目前需要亟待解决的问题。     

谈高校档案管理和利用中的知识产权保护

高等学校和科研单位是我国高科技的源头 ,而高校档案馆或档案室是高校档案信息的中心 ,各种高科技成果、社会科学研究成果、人才信息等原始记录均集中在高校档案馆 (室 )。如何将高校科技和人才档案信息开发出来 ,并在开发和利用中对高科技和人才信息中涉及的知识产权进行有效保护 ,这是摆在我们高校档案工作者面前的十分紧迫的任务。1　档案工作中常见的侵犯知识产权的情形高校档案是指高等学校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料 ,共分为 1 1大类。高校档案不仅门类多…     

浅谈电子档案(文件)的法律地位

随着办公自动化的快速发展和政府上网工程的普遍实施,电子文件大量产生,加快推进档案信息化建设,已成为档案事业适应时代要求和社会发展的必然选择,因为电子档案(文件)具有许多特性,导致它的法律地位至今悬而未决,本文对电子档案的法律地位问题进行研究探讨,并对推进档案信息化建设提出了建议。     

浅谈实行纸质文件与电子文件配套管理问题

随着时代的发展和科技的进步,计算机已广泛应用于政治、经济、军事、贸易、教育、卫生等各条战线和各个领域,产生了大量的电子文件。电子文件作为一种新的信息集合体已经进入档案管理范围,从而对传统的以纸质文件为主的档案管理提出了挑战。如何面对现实,实行纸质文件与电子文件配套管理,这是档案工作者必须认真思考和解决的重要课题。     

监狱电子档案管理及其应用

档案是人类在社会活动中历史传承的最主要且有效的载体.其真实性,安全性,可识别性以及完整性直接决定了一份档案的法律地位与价值.伴随着互联网应用与计算机技术的普及,档案的存在已经不再是一种单一的纸质形式,而是以电,光,磁等介质为主要的信息载体文件,随着这些文件的产生,大量的电子式档案也运用而生.而且,档案信息量的快速增长,使得传统的手工档案管理已经没办法适应实际档案信息的储存以及查询需求.本文就电子档案管理以及应用展开讨论.     

高校电子文件档案管理的研究

随着高校电子文件和电子档案愈来愈多,给档案管理工作带来了新的挑战和问题。从分析电子文件档案管理的原则入手,我们提出了解决电子文件档案的策略和方法。