高校档案管理存在的问题及对策研究

作为高校的一项基础工作,高校档案的整理和保存事关学校的可持续发展,在高校自我认识、经验总结和规划发展方面起着不可替代的作用。目前高校档案管理工作在领导重视程度、电子档案保存、档案分类整理、工作人员素质、档案系统的电子化建设等方面都还存在诸多问题。对此,高校领导要加强高校档案工作的领导,制定符合高校自身特色的档案管理规章制度;更新管理理念,加强档案工作信息化建设和库房现代化建设;加强与高校其他相关部门的联动和配合。     

现代信息化视阈中的医院档案管理研究

现代信息技术给医院档案管理工作带来了新的机遇和挑战。针对当前医院档案信息化管理存在的问题,加强医院档案信息化管理的对策是:一是高度重视,统筹规划,制定医院档案信息化建设的系统方案;二是加大投入,搭建平台,配置现代化管理设施设备;三是加强管理,确保医院档案信息化建设的安全系数;四是加强培训,提高医院档案管理人员信息化管理水平。     

新建本科高校人事档案信息化建设探析

新建本科高校已占全国普通本科高校的"半壁江山",人事档案信息化建设工作却相对缓慢,主要存在着基础设施建设相对滞后、专业人才缺失、信息来源单一、信息利用不充分等问题。在信息化建设过程中,应注意在较长的一段时期内,纸质档案与电子档案并存,电子档案依据人事发展规律收集数据信息,尤其要注意把好人事信息安全关。新建本科高校人事档案在信息化建设过程中,要高度重视人事档案信息化建设,加大投入力度,加强档案管理人员的培训,树立"大人事档案管理"意识,健全人事档案管理制度,提高人事档案管理质量与效率,为高校的科学决策、选人用人提供科学依据。     

新时期图书馆办公室的档案管理

新时期图书馆办公室的档案管理必须加强信息化改革,突出档案信息管理和服务功能。要重新认识图书馆办公室档案工作,改变档案工作的管理模式,提高档案管理人员的自身素质。     

工会困难职工档案管理工作探究

困难职工档案是工会工作档案的重要组成部分,也是社会民生档案的重要组成部分。做好县市困难职工档案工作,对于工会服务社会民生,依法维护职工合法权益,促进社会和谐稳定,都具有十分重要的意义。当前,由于困难职工具有广泛性、动态性等特点,导致建档不完整、不规范,影响了困难职工帮扶工作的开展。加强困难职工档案管理工作,就要进一步提升工会系统档案意识,营造加强困难职工档案管理工作的良好氛围;建立健全困难职工档案三级网络,提高困难职工原始信息准确性;规范档案材料的整理归档工作,提升档案工作质量;加强困难职工档案信息化建设,建立三个档案载体。     

电子档案在学校档案管理中的运用

<正>学校档案具有数量多、内容杂的特点,应用传统纸质档案储存管理的效率往往较低,在传输过程中易缺失损坏。随着信息技术的不断发展,近年来电子档案被广泛应用。在学校档案管理中引入电子档案系统,运用信息技术与管理系统完成档案的管理,可进一步提升档案管理效率。     

信息化时代的机关文书档案管理

随着科学技术突飞猛进的发展，信息化时代的到来，文书档案的管理工作迎来的不仅仅是模式的变革，更是一场技术上的革新。变革本身是不可避免的，以一种积极的态度去应对，将信息化这个工具运用到文书档案管理的工作中，充分利用这场技术革新，将文档资料的收集、整理、归档等相关工作条理化、技术化。将涉及各种文档资料的文书档案管理过程，依托现代信息技术的支持，进行系统化的整理，使文书档案的管理工作更加有序地进行。下面是信息化时代背景下机关文书档案管理的论述。     

档案管理信息化条件下的档案管理现代化研究

档案管理信息化是档案管理工作科技革命时代的必然趋势，档案管理部门要顺应这一要求，积极作为，并以此为契机大力打好档案管理现代化“这张牌”，档案管理信息化与档案管理现代化是互生共赢的关系，在现实的日常档案管理工作中要正确处理好档案与信息化、档案与现代化的关系，以档案信息化为载体推进档案管理现代化，这是正确处理好档案管理标与本合理关系的正确途径，现阶段应把档案管理信息化建设落实到档案管理现代化的根本发展要求中，这样才能更好地推进档案管理工作更上一台阶。     

档案管理的信息化安全保密工作探讨

由于社会的不断发展,使得我国也渐渐地进入到了信息化的时代,并且信息化速度越来越快.对于档案管理工作来讲,信息化技木对它也是非常重要的,怎样在档案安全保密的基础上来进行对档案的信息化管理是现今非常重要的一个问题.由于档案信息化的不断发展,使得档案管理的安全保密以及信息化管理变得越来越重要,因此,这就要求要不断地对档案管理的安全保密和信息化管理进行加强保护.文章先是对信息化档案管理及其管理的保密性进行简单的介绍,接着分析了在档案信息化中存在的一些问题,然后是对档案信息化管理方面的问题进行一些的解决方法,最后是对文章进行总结性的概括.     

浅谈企业档案信息管理优化发展--以四川日报报业集团档案管理为例

档案工作在四川日报报业集团(以下简称“集团”)管理中包含非常丰富的内容,从一张张老照片、一个个铜制的奖牌到一段段保存已久的采访录音,都见证了四川日报走过的70年光辉历程。近年来,为了进一步加强集团档案管理工作,提高档案专业化、信息化管理水平,充分发挥档案在管理、调控、经营的基础性作用,使档案工作更加科学化、规范化、制度化、信息化,在集团党委的领导下。     

刍议如何提高人事档案信息化管理水平

人事档案信息化管理就是以档案资源为核心,以加强档案管理为重点,以网络为纽带,以提高档案利用率为目标,努力将现代信息技术全面应用到人事档案管理中,从而达到人事档案资源共享、促进人事档案管理事业持续快速发展的目的。完善人事档案信息化管理,一是要完善档案信息化管理标准规范体系;二是完善信息资源安全保障体系;三是提高档案管理人员的综合能力;四是完善档案信息的监管机制。     

文书档案管理优化策略的研究

文书档案管理是档案管理工作的重要组成部分,是指通过科学的原则和方法管理档案。文书档案管理的好坏,不仅直接影响到一个立档单位整体档案管理质量的优劣,而且也关系到整个单位档案管理水平的高低。档案是人类社会发展到一定阶段的产物,是档案信息与档案客体的复合体,具有个体意识和群体意识的功能。     

档案信息化建设中若干问题的研究

随着信息技术在快速发展,全球已经进入了一个信息化时代,我国档案管理信息化建设是时代发展的必然选择。本文探讨了我国档案信息化建设问题,首先分析了档案信息化建设存在的不足,然后提出了完善档案信息化建设的策略。     

民办高校引入协同办公软件对信息化档案管理的作用

本文首先分析高校目前存在不利档案发展的意识上、管理上等诸多问题，为解决这些问题，引入协同办公软件不仅能解决目前办公效能低下的局面，而且还能进一步落实省教育厅对民办高校能力提升工程工作，在信息化系统实现功能的同时，对信息化档案管理能起到积极的推进作用。     

档案管理信息化建设发展风险管理

现如今是信息化社会，科技在不断地进步，政府办公室档案信息管理也要跟得上社会的步伐，为政府办公室档案管理信息化做出自己的努力，然而，大家都知道信息技术在迅猛发展的情况下，也存在信息安全威胁，需要引起我们足够的重视，加强信息安全管理工作。本文则重点分析档案管理信息化建设发展中的风险管理。     

浅谈如何加强医院档案管理

<正>医院档案类别呈多样化特征，涵盖人事、图书、科研及病历等方面。它是医院管理中的组成部分，也是医院历史进程的见证、记录。面对逐渐激烈的竞争，怎样强化医院档案管理，怎样为科研、教学以及医疗服务，使档案管理实现信息化，是当下医院档案人员需深入分析的问题。总的来看，强化医院档案管理可从提升服务意识与水平，获得高度关注；提升档案管理的信息化与标准化水平；强化档案管理培训，提升管理人员综合素质；做好保密工作，确保档案的安全利用等内容开展。     

关于高校教学档案的利用价值与现状的几点思考

教学档案是高校档案中的主要部分、核心内容。在目前的档案馆工作中,高效合理利用教学档案仍然是重点。如何开发教学档案信息、为知识经济建设有效服务,这是新时期档案管理利用工作的主题。     

浅议就业视角下的高校学生档案管理研究

当前大学生就业形势越来越严峻和多样化,作为反映大学生在校期间的生活、学习及各种社会活动的档案材料,在就业过程中发挥重要的凭证和依据作用.高校档案工作者应顺应当前形势,加强高校学生档案管理工作,强化学生档案的就业服务功能,有效促进大学生就业.     

新环境下的机关单位档案管理对策分析

随着我国的经济和科技的进一步发展，互联网科技逐步地渗透到人们的生活当中去，数字化信息化的发展使得国家的许多领域在进行改革，我国的机关单位的档案管理工作也在进行着改革。随着改革的不断深入，改革后的机关单位档案管理对于利用信息技术实现资源的共享也提出了自己的要求。所以，基于现在这个信息化的时代背景，机关单位对档案如何进行管理也成了一个深思的问题。本文探讨了信息化时代下新环境下的机关单位档案管理对策。     

如何创新医疗救助档案管理工作

随着医疗卫生事业的迅速发展,对医疗救助档案管理工作提出了新的发展要求。信息化背景下,给医疗救助档案管理工作带来了全新思路,为其发展管理提供了重要的技术支撑。但是当前医疗救助档案管理工作中依旧存在许多问题,难以满足现代化社会的发展要求。所以,如何创新医疗救助档案管理工作,迫在眉睫。档案管理工作是评估医疗救助综合水平的重要标准,建构系统的信息化档案管理体制,是创新档案信息化管理工作的必经之路。鉴于此,本文对此展开具体探讨,以期为档案管理工作的改革提供重要参考。