浅谈案卷标题的拟制

浅谈案卷标题的拟制宋荣岚案卷标题是卷内全部文件的总标题，也叫案卷的名字．是填写在案卷封面上的目录标题。它是案卷封面中最主要的项目，是一卷完整案卷的重要组成部分．立卷工作的成果要通过拟制案卷标题这一环节体现出来．案卷作为档案馆（室）保存档案的基本保管单...     

浅谈计算机系统在文书档案管理中的作用

文书档案的立卷归档是档案管理工作中一个十分重要的环节 ,它直接决定进馆档案的案卷质量 ,而案卷质量的高低又最终决定着档案的检索、利用和信息资源开发。实际上 ,文件的立卷归档就是对档案进行收集和鉴定 ,这是档案工作的基础。但是 ,文书部门立卷往往会存在以下一些问题 :1 .立卷工作效率不高 ,工作人员难以花费更多的时间进行立卷 ,导致组卷质量不高。2 .与档案管理工作不能很好地协调 ,保管期限的界线比较模糊 ,准确划分比较困难 ,因而组成的案卷中包含永久、长期、短期 ,甚至是不保存文件 ,这不仅导致案卷厚度和档案管理工作量的增加…     

浅谈高校文件立卷的几个问题

立卷，就是将处理完毕并具有查考保存价值的零散文件，经过分类之后，按其内在联系，把若干文件组成案卷．一个案卷，就是若干具有共同特征、互为联系、经过系统整理的文件组合体，是档案的基本保管单位．文件立卷工作是文书处理过程的最后环节，也是现行文件到档案的转化步骤．下面就文件立卷的几个问题，谈一谈个人的认识和体会．一、文件立卷的意义文件立卷的意义，可以概括为以下几点：第一，保持文件之间的历史联系，便于查找利用．一个单位在工作活动中形成和收到上级、同级、下级的文件，种类繁多，数量法大，每份文件都具有其特定的…     

说档案的基础工作

随着“改革”“开放”的经济大潮，档案事业也不断发展壮大起来，利用档案的单位和个人越来越多．档案是对人们社会实践活动的原始记录，它真实、具体，细致地记录了历史情况．档案工作总体可分为两大部分，一部分是档案基础工作，另一部分是利用工作。档案的基础工作包括收集、整理、鉴定、保管，编研、统计等环节．收集是档案工作的前提，整理、分类、鉴定、保管是实质性工作．检索是利用的拐杖与向导，编研是利用的手段和方式．     

从根本入手 提高案卷质量

档案是由文件形成的 ,文件从产生到归档要经历一系列运转环节 ,通过若干部门 ,因此 ,案卷质量就不仅仅是档案部门内部的事 ,而是与整个单位的档案质量紧密相关的问题。要提高案卷质量就要从根本入手 ,即在思想上提高认识、制度上明确职责、具体操作上严格要求 ,与各部门密切配合 ,共同协作 ,把握从文件到档案的每一工作环节 ,提高档案工作的整体水平     

浅谈档案立卷的主要环节

档案立卷工作是文书工作的重要组成部分,它既是文书处理工作的结束,又是档案工作的开始。一卷完整的高质量的档案的建立,需要经过一套完整而严谨的流水程序,要经过文书人员对原始材料进行收集、分类、整理、立卷、编目、装订归档而成,各个环节缺一不可。档案整理立卷工作的环节分为两个阶段即平时归卷与案卷的整理。这两个阶段的工作质量如何,对保证案卷质量是至关重要的,是档案工作不可忽视的环节。     

院所巡礼——档案馆

盐城工学院档案馆（校史馆）是学校综合性档案的保管利用中心和档案业务指导监督机构,全省高校档案学会理事单位和盐城市档案学会常务理事单位。学校是“江苏省档案工作优秀集体”,全省高校和盐城市区第一家“档案工作五星级单位”、先后20多次荣状“盐城市档案工作先进集体”。     

浅议影响案卷质量的因素及其对策

实践证明,提高案卷质量问题,不仅是档案界同仁们的老生常谈,而且还是档案工作者一项长期的、细致的、最基础的重要工作。案卷质量决定着档案的价值,关系到各业务环节的标准化和规范化能否顺利进行,关系到档案工作能否赢得信誉,能否为社会承认。这些年,高校在抓案卷质量上加大了力度,取得了可喜成绩。特别是贯彻国家教委《高等学校档案工作规范》(以下简称《规范》)以来,案卷质量普遍有     

论信用档案的建立及社会作用

信用档案是由相关机构根据业务需要,收集、整理和保管的反映企业、中介机构、个人信息状况的信息材料,是为活动主体的结论性、综合评论性文件材料所建的专门案卷。建立信用档案,档案部门要发挥应有作用、加大宣传力度和技术投入,提高服务水平。信用档案在社会经济,政治、文化等方面有着极为重要的制约作用,中介作用及保驾护航作用     

试谈高校综合档案室的建立

综合档案室,是各单位集中统一保管本单位各种门类档案的独立实体,是一个单位的档案保管基地和档案信息中心。高校建立综合档案室,就是要将高校的教学、科研、文书、会计和其他专业档案集中起来统一保存、管理。现就高校综合档案室的建立问题略加论述,以求教于同行。 一、高校综合档案室的建立可为高校领导实行科学决策提供依据。 档案工作是高校工作的重要组成部分,是学校信息管理的重要内容,是学校领导进行科学决策的助手和参谋。学校安排和开展各项工作离不开综合档案的作用。如请调资、升级、聘职、落实知识分子政策,开展各项教学,科研活动以及进行工作总结都要以综合档案作为依据,例如某高校在写校史时,欲掌握该校自创建以来的工作情况,在这所学校综合档案室建立得比较健全的情况下,就可以直接从综合档案中查取。又如,要进行学校的工作总结,     

浅议文书立卷改革

文书,既是传递信息,完成职能工作的一种办事工具,又是机关工作活动的真实记录.文书立卷是办公室文书部门的一项重要工作.一个单位每年都要形成许多文件材料,这些文件材料在它们完成了传达办事意图、指导与处理工作的使命之后,就要按照案卷类目分门别类地归入"平时立卷夹",到第二年年初,将所有文件材料再进行一次审查鉴定,然后选择有保存价值的,按照分类大纲并结合保管期限分别组成案卷,以备日后工作查考.     

我校应建立综合档案馆

综合档案馆,是各单位统一保存和管理本单位各种门类档案的独立实体,是一个单位的档案保管基地和档案信息中心,目前,我校科研成果档案材料被分割在几个科室,教学档案也分别由教务科,学生科,人事科等几个科室分散收集保管。借阅一份档案,要奔走几个部门,而查阅的内容又不全面,完整。档案史料保管的不完整性给档案工作带来极为不便。所以建立一个集中统一的综合档案馆势在不行。 档案与图书是两个不同来源的信息资源,但都要一定的收集条件。档案是各单位或个人在其自身的活动中形成的,有的且具有凭证性的作用,有的有密级要求,不少是内部核心材料,因而,它们比图书资料更珍贵,更需要有严密的保护措施。然而,图书馆作为一个文化事业机构,有它独立的事业经费,而机关科室的档案室,都是靠办公费来维持的。由于经费少,致使许多珍贵的档案材料得不到应有的保护,因此,从保护档案材料的安全和良好的角度看,我校的档案部门应向独立的科学文化事业体制发展。 基层档案室的条件和职权范围都不宜保存。永久档案,它必须定期向上级档案馆移交,     

对高校科技档案信息资源开发利用的思考

高校的科技档案凝结着高校科研人员的知识和汗水，是学校的一大宝贵财富。然而，高校只管耕耘，忽视收获的状况令人痛惜。据统计，目前高校科技档案信息资源的开发利用率不足40％。如何将高校科技档案开发利用起来，为社会与学校创造财富，乃是当前科技档案工作面临的一个突出问题。1．丰富馆藏，提高案卷质量是开发利用科技档案资源的基础。科技档案资源的开发利用，一定是在档案完整、难确、高质量的前提下进行的，没有高质量的案卷，就开发不出有价值的信息。丰富的馆藏、高质量的案卷是科技档案信息资源开发利用的物质基础。2．开放档案…     

浅谈档案部门如何指导文书立卷工作

《中华人民共和国档案法》第七条规定:“机关、团体、企业、事业单位和其它组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。”所以检查和指导所属机构的档案工作,是法律赋予档案机构和档案工作人员的职责之一。     

浅谈文件材料收集工作

文件材料收集工作是档案室业务工作的起始环节．档案数量的多少，案卷质量的好坏直接影响档案定各项业务工作的开展，文件材料齐全完整能够全面地、真实地反映本单位的工作面貌，看一年归档的文件材料，既能够了解这个单位一年来的基本工作情况，看全部档案就能知道这个单位的整个历史面貌．因此，文件材料的收集工作无论对现在或将来都将产生深远的影响。     

浅议干部人事档案与干部管理

人事档案是专门档案里的一个分支 ,它是以人为单位按一定的规则和方法加以整理并集中统一保管以备查考和利用的历史记录 ,它与干部人事工作相辅相成。本文从三个方面论述了人事档案与干部工作的关系 ,分析了二者的现状及存在的问题 ,探讨了解决问题的办法。     

从《周礼》看周代档案工作——兼谈我国档案学思想的渊源

一、周代的档案保管 《周礼》一书不仅论述了西周奴隶制时期的政治、法律、经济、教育和礼乐宗教制度,而且用了很大篇幅叙述了周王室档案的保管、档案的原始分类和利用。 档案的保管不仅是整个档案工作的有机组成部分,而且是档案学研究的重要内容。保管 工作的构成不外乎保管工作者、物质条件(档案库、档案架、档案包装材料)及保管工作制 度等项。而《周礼》对王室档案的守藏(治藏)、档案库建设及守藏制度等均有较详的记     

高校档案馆管理职能浅析

高校档案馆是高等学校设立的负责档案材料收集、整理及档案保管和提供利用的职能部门,它具有管理、服务、政治等职能。管理职能是高校档案馆的最基本职能,也是高校档案馆开展档案工作的必要条件。     

试论档案的案卷质量

本文分析了当前案卷质量普遍存在的不足及其给档案整体工作带来的负面影响，探讨了提高案卷质量的途径，并就案卷质量规范化、标准化等问题进行了分析和探讨。     

关于“科学技术档案”定义之探讨

科学技术档案,是我国全部档案的重要组成部分。在科学技术是第一生产力的今天,建设有中国特色社会主义事业中,科学技术档案将愈来愈发挥着巨大作用,并引起人们的瞩目。而在档案工作者的工作实践,进行搜集、整理、保管等一系列工作程序,尤其是在制订科学技术档案搜集范围时,往