底图档案管理应用与实践

底图档案是科研和生产领域的重要依据和凭证,其所具备的证据性、原始性、凭证性使底图档案的管理成为相关领域的重点研究内容。本文以提高底图档案管理效率与水平为研究目的,对生产企业在底图档案管理方面存在的问题进行研究,并提出合理化的底图档案管理优化建议,以期让底图档案在科研、生产、经营活动中发挥更大的作用。     

纸质档案与电子档案管理探究

随着时代的进步,纸质档案和电子档案管理面临新的机遇和挑战。本文从两者的特征出发,重点探讨其共性之处和差异点,同时就目前档案管理工作中出现的一些问题及发展趋势做出诠释,为提高纸质档案和电子档案管理能力及对相关档案管理工作方面的研究提供一定的支持和参考。     

浅谈纸质档案管理中的优缺点

纸质档案管理有其显著的优缺点。根据我们对优缺点的分析,探索档案管理的新的发展道路。     

浅析底图电子档案与纸质档案“双轨制”管理

我公司是国家医药石化行业甲级设计院,主要从事炼油化工和油气储运工程的设计任务,纸质底图是我院档案管理的主体。随着信息时代的发展,CAD取代了手工制图。传统的档案管理无法形成资源共享,满足不了利用者的需求,这也给档案管理者提出了新的课题。为了做好这项工作,底图档案从管理环节、提高档案人员素质等方面着手,探索底图电子档案与纸质档案"双轨制"的管理方式。     

新形势下基层单位做好纸质档案管理的重要性

在新的历史时期形成了大量有别于传统纸质档案的电子档案,数字化、网络化已成为现代档案工作的发展方向。电子档案利用比纸质文件、档案利用更方便快捷,可以跨越时间和空间条件的约束,在计算机网络发达的地方就可以提供利用。一些信息化建设较快的基层单位、部门已逐步淘汰纸质档案,完全实现数字化,大有完全取代纸质档案之势。在电子档案的真实性、安全性等难以控制的诸多问题未能彻底解决的情况下,纸质档案经过长时间运行和各种特殊情况的检验,越来越多地作为法律凭证应用于公安、保险、遗产等群众性、社会性凭证及公正等用途,显示了纸质档案无可替代的权威性。纸质档案是电子档案的基础,电子档案离不开纸质档案的支持,否则电子档案的真实性无法考证,是现阶段基层工作单位档案管理的首选。     

纸质档案资料数字化分析——提升地质档案管理能力的重要途径

本文以笔者所在地勘单位档案管理资料现状为基础,叙述了纸质档案数字化的必要性,并提出了纸质档案数字化的流程和意义,以期进一步提高单位地质档案管理水平。     

浅谈普通高中纸质档案数字化建设

普通高中纸质档案数字化建设不能简单地理解为把纸质档案进行扫描加工,用档案管理软件进行管理。这只是工作的第一步,我们要做的更重要的工作是通过纸质档案的数字化建设,使广大师生不进档案室就能从网上利用档案,实现学校档案信息的网络共享,以更好地发挥学校档案的作用,为学校教学教育工作服务。     

浅谈档案管理创新建设

档案是一个非常重要的工作,它记载了个人和团队的发展历程,特别对于电视台来说重要性就更加的突出,那么在这个信息化不断发展进步的时代,加强档案管理体系的创新和数字化建设可以起到添砖加瓦的重要作用。     

浅谈基层档案部门数字化档案管理

科技的进步,信息技术的快速发展,档案工作正发生着翻天覆地的变化,档案的数字化管理已发展成为趋势。本文对数字化档案管理的内涵,基层档案部门实施档案数字化管理过程中存在的问题及建设途径进行了阐述。     

影响纸质档案数字化的原因分析

纸质档案为档案数字化提供了资源保障,是档案数字化工作的重点,影响纸质档案数字化的原因在于工作要求的明确性、档案整编的系统性、档案质量的依赖性、人员配备的合理性、技术支持的稳定性五个方面。     

浅谈数字化档案管理体系建立

正随着科学技术的不断发展,原有的档案管理体系和档案管理模式已经发生了质的飞跃,不再适应现代档案管理工作的需求。档案管理工作已经由传统的档案管理向计算机管理,由经验管理模式向科学管理模式发展。现代多媒体技术和网络技术在档案管理体系中得到普遍的应用,逐步形成将现代信息管理理论和计算机普遍结合的现代化档案管理体系,也就是我     

城建档案管理数字化建设的途径探讨

近年来,信息技术发展速度很快,城建管理工作也要适时作出改变,通过数字化与信息化建设,才能提升城建档案管理效率,为档案资料的开发与利用奠定良好基础,也能更好地服务于城市未来的建设与发展。本文通过分析城建档案管理数字化建设的意义与现状,提出加快城建档案管理数字化建设的有效途径。     

浅谈文书档案管理工作

文书档案管理是一份服务性工作,也是最为基本的工作,是单位领导重大决策的依据,也是历史的记载和再现。作为一名档案工作者,我们还要在工作中不断的摸索,使文书档案管理工作朝着程序化、规范化和数字化的方向发展。     

浅谈企业档案管理工作

档案管理工作,是每个企事业单位科学管理和健康发展的需要。做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位和行业在市场经济中竞争力具有重要意义。只有全力做好档案管理工作,才能为企业的发展提供优质、高效的档案服务,为经济建设服务,为社会发展,实现档案管理工作的社会价值。     

浅谈医院档案管理工作

本文从提高对医院档案管理工作重要性的认识入手,对如何规范档案管理,实现医院档案管理的科学化做了认真分析阐述,并指出应充分开发利用医院档案资源,让其自身的价值能够真正得以体现,为实现医院的现代化和科学化管理做出应有的贡献。     

中学档案管理当走数字化之路

档案管理是每个学校以及其他教育机构开展各项工作的基础,随着网络化和信息化的快速发展,数字化也成为中学档案管理的必由之路。建立并完善学校档案的数字化管理,对于学校的发展具有重要的作用。     

浅谈信息化与档案管理

计算机技术和网络技术的快速发展使人类进入了一个信息化的时代,随着计算机技术、网络技术的迅猛发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善。信息化是当今世界经济和社会发展的趋势,档案信息化建设赋予新时期档案工作崭新的内容,为档案工作带来了前所未有的发展机遇和挑战。     

纸质档案数字化过程管理探析

本文对纸质档案的数字化加工过程中存在的问题进行了分析,对纸质档案数字化的加工过程中保密、安全、质量保证等过程管控方案和措施进行了论述。并结合新实施的《纸质档案数字化规范》提出了对纸质档案数字化过程实施管理,确保数字化成果以质量为优先、确保档案信息安全及确保档案实体安全为基础,实现纸质档案数字化副本的凭证效力,提出了对开展实施管理的几点建议。同时对完善数字化工作相关制度,建立纸质档案数字化工作机构以及培养专业数字化人才等方面的一些思考,便于以后更好地开展纸质档案数字化工作。     

浅谈信息化与档案管理

计算机技术和网络技术的快速发展使人类进入了一个信息化的时代，随着计算机技术、网络技术的迅猛发展，办公自动化、标准化、网络化渐趋完善。信息化是当今世界经济和社会发展的趋势，档案信息化建设赋予新时期档案工作崭新的内容，为档案工作带来了前所未有的发展机遇和挑战。     

浅谈电力企业档案管理

电力档案在电力事业的发展中起着举足轻重的作用,它直接关系到电力企业能否赢得市场竞争的主动权。本文就电力企业档案管理的重要性、存在的主要问题以及解决措施加以简单阐述。