试论古代秘书工作的参谋职能

秘书工作,从属于领导工作,是领导活动的衍生物。自古以来,秘书部门就具有文字撰拟、上下联系、沟通信息、协调内外、出谋划策、辅助决策等多项基本功能,表现出很强的参谋性。然而,时至今日,对于秘书工作的参谋职能问题,无论在理论上还是实践上,都没有得到普遍认可。因此笔者认为有必要通过对我国古代秘书工作的考察来印证秘书工作的参谋职能,从而端正人们对秘书工作参谋作用的理解和认识。     

谈秘书部门的协调功能

随着我国政治、经济体制的全面变革,对各级政府秘书部门的工作效能要求越来越高.为提高秘书机关的办文办事效率,实现工作的较佳成效,一个至关重要的问题是发挥秘书部门的协调功能.一、协调在秘书部门工作中的地位协调是行政领导职能的根本特征之一,是秘书部门(含办公室)职能的重要组成部分.特别是当代,经济建设突飞猛进,社会组织结构日趋大系统、多层次化,各种社会、经济要素的联系随着行政管理主客体的变化而更加复杂化.在这种关系的新格局下,许多问题和矛盾在很大程度上,要在秘书部门协调这一阶段调节化解,确保整个工作的稳定、平衡发展.秘书部门的协调具有自身鲜明的特点,它是行观关管理过程的关键阶段,是实现国家行政目标的基     

新时期秘书信息工作初探

本文从新时期秘书人员在信息工作方面的问题出发,阐述了秘书信息工作的基本程序,通过对现代信息工作在秘书工作中的重要性分析,提出了现代秘书人员如何利用信息技术做好秘书工作,真正发挥秘书人员的参谋、助手作用的四个关键性问题,帮助秘书人员正确认识掌握现代信息技术和利用好现代信息的重要性,以提高服务水平。     

对高校教学秘书队伍建设的思考

提高教学质量是高等教育永恒的主题 ,教学管理是保障教育质量的核心工作之一。本文着眼于高校教学管理中的重要组成部分——系级教学秘书队伍 ,探讨了新形势下教学秘书应具备的素质 ,如何稳定教学秘书队伍 ,以及教学秘书队伍的合理更新 ,使教学秘书能更好地发挥参谋、调度和服务作用 ,完成教学运行过程中各个环节的工作 ,保障教学质量。     

试论办公室的协调功能

行政的功能是什么,西方的一些学者众说纷云.诸如“行政的作用在于安定社会和保卫传统”“行政是现代社会的钥匙”“维持伟大社会权力的关键是行政,并非刀枪”.在我国,行政是指决策之后的实施和管理,在工作方式上包括管理、保卫、辅助、服务等功能.总的来说是协调的功能.一个学校的办公室,也不同程度地具有这种功能.仅管办公室具有参谋作用,信息作用,助手作用,服务作用;仅管办公室要办文,办会、接待、信访、联络,统计、档案、信息……但都是协调.协调内外各种关系的健康发展,协调日常工作的顺利进行,协调学校局势的稳定,以便使学校按照德智体全面发展的方针,完成培养社会主义建设人才的任务.     

新形势下油田企业办公室工作探讨

油田各级办公室作为企业领导的智囊团和参谋部,在当前油田改革发展逐步向纵深推进的新形势下,工作所涉及的方面越来越广泛,地位和作用越来越重要,各项工作任务越来越繁重。要结合办公室工作的经验,从增强办公室人员综合素质、提升办公室工作服务水平、改进办公室工作整体质量等方面进行分析,对进一步发挥办公室的作用,履行好承上启下、综合协调、调研督查、参谋助手和服务保障等各项工作职能进行研究,有助于提升办公室工作水平和工作效率。     

论秘书人员的修养

秘书是办公室一个重要的角色,服从、服务领导,服务基层,起到承上启下、协调服务的作用,因此对其职业素养要求很高.本文通过对秘书人员基本素养进行分析,提出秘书人员必须具备"四种意识",做到"四到位",才能真正地把秘书工作做好.     

论秘书人员的基本素质

秘书部门既是辅助领导层进行决策指挥的部门,又是为职能部门辅助执行、协调服务的部门。秘书人员则是秘书工作的主体。一个机关的秘书工作能否做好,其关键又在于秘书人员的素质。因此,一个秘书人员具备良好的素质是非常重要的。秘书工作者的素质,主要体现在政治理论、思想作风、知识结构、工作能力及心理品质等方面。一、政治理论修养从领导活动的特点与领导意图形成的角度来看,秘书人员必须有较高的马克思主义理论修养。哲学是认识问题和解决问题的钥匙。马克思主义哲学不但是科学的世界观,而且是科学的方法论。秘书工作者往往要深入…     

秘书与茶文化的互惠

作为中国传统文化的组成部分之一,秘书文化精神与茶文化精神一脉相通,秘书的参与丰富了茶文化的内涵,茶文化丰富了秘书的人生和秘书工作内容,本文探讨了秘书文化与茶文化的渊源关系,论述了学习茶文化对于现代秘书做好服务工作、提高秘书工作效率和修生养性的现实意义。     

文秘学生办文能力实训的现状与应对策略——开放式文秘实验教学模式的探索之三

目前文秘专业实训所面临的困境是,用于实训的时间不少,但学生的实践能力却提高不大。本文通过对文秘专业实训中办文方面存在问题的背后原因进行剖析,试图寻找一种切实可行的办法——开放式实验教学模式,去提高学生的实践能力,培养学生的秘书素质。     

谈谈高校办公室协调功能

行政机关的功能是什么?一些学者众说纷纭,诸如“行政的功能在于促进社会的进步,行政的作用在于安定社会和保卫传统”,“行政是现代社会的钥匙,维持伟大社会权力的关键是行政,并非刀枪”。根据我国宪法的规定和国家的性质来说,坚持四项基本原则、坚持改革开放,坚持以经济建设为中心,发展社会生产力,发扬民主、健全法制、自力更生、艰苦奋斗、建设有中国特色的社会主义---这些,都属于行政应当发挥的功能。但在方式方法上,则是:（1）保卫功能,（2）管理功能,（3）辅助功能,（4）服务功能。一个学校的行政工作也不同程度地具有这四种功能。校长办公室是学校的窗口、门面,是一个综合性管理的部门,它兼有管理、辅助、服务、督办等多种功能。我认为,从它的主要工作方式来说是协调功能。参谋作用也好、服务性质也好、都可以叫协调。 协调,是办公室的基本职能。协调使学校日常工作顺利进行,协调是各种关系的纽带,协调是学校稳定的基础,其目的是更好的完成学校培养建设者和接班人。     

浙江民营企业秘书工作现状的调查分析

笔者从社会认知、组织环境和队伍素质三个方面对浙江民营企业秘书工作进行了调查分析,并对如何推进民营企业秘书职业化进程,提高民营企业秘书工作水平,从社会、政府、企业和秘书自身四个层面提出了发展的路径建议.     

协调是工会参与学校民主管理的基本原则和方法

学校的民主管理和民主监督、要求工会发挥各种作用,如联系作用.辅助作用、参谋作用,补充作用,鼓动作用;服务作用等.但就其指导思想和工作方法来说,应该是一种协调作用.工会的任务是遵守协调的原则,充实协调的内容,讲     

秘书工作探索

秘书工作是多样性与系统性的统一,是辅助性与主动性的统一。要做好秘书工作,首先要依靠领导,尊重领导,其次要具备较高的政治思想水平和合理的知识结构,再次要加强自身工作能力的锻炼,最后要有良好的身体素质。     

性别差异与秘书工作

秘书工作是一个综合能力要求非常高的岗位,在企业中扮演着不醒目但很重要的角色.虽然秘书职业群体存在着女性化的趋势,但秘书工作本身并没有性别区分,无论男性秘书还是女性秘书,最重要的是自身素质与职业岗位工作特点的契合.从事秘书工作,应充分了解自身的性别优势和不足,努力提高岗位综合素质和专业能力,这样才能在秘书岗位上获得职业的发展.     

加快实现我国秘书工作的现代化

秘书工作是管理活动中不可缺少的重要组成部分 ,管理的现代化要求秘书工作的现代化。目前我国的秘书工作中存在着不少问题 ,不能适应现代化的要求 ,需要加快改革的步伐 ,主要应从三方面努力 :加强秘书理论体系的建设 ;推进秘书工作的法制化、规范化和现代化 ;提高秘书队伍的整体素质     

要加强企业下岗职工中党员的管理工作

目前企业对下岗职工中党员管理的无序、失控状况，说明如不及早妥善解决好这一问题，势必影响党组织的凝聚力、战斗力，影响深化改革的大局，当务之急是明确建立一套企业下岗职工中党员的管理办法。１．检查督办法。要形成强有力的检查督办机制，一级检查一级，一级督办一级。特别是所属企业的党委要抽调专人，专抓专管。既要摸清下岗党员的底数，掌握动态；又要督促企业党组织整章建制，把这些党员纳入规范化、制度化管理轨道；还要指导协调各部门、各行业做好下岗职工中党员的管理工作。通过定期检查督办，保证企业对下岗党员管理常抓不懈…     

新形势下做好矿区服务系统女工工作刍议

随着矿区服务系统内部生产技术管理结构的调整和服务水平的升级,女工面临着岗位竞争及自身素质的挑战等诸多问题,给女工带来很大的冲击.要做好女工工作,就要提升女工的素质,不断提高竞争能力,切实把女工工作落到实处,创新活动形式,不断提高协调能力,为构建和谐企业、构建和谐家庭作贡献.     

中西方秘书会务工作比较研究

本文对中西方秘书会务工作进行了对比研究,指出中西方秘书会务工作在组织程序、工作内容、辅助领导管理等方面具有共同性,而在秘书会务工作涉及的领域、会务工作管理运作方式、秘书所承担的会务工作的任务和分工等方面存在着差异性。同时对中西方秘书会务工作存在差异的原因进行了探讨,认为中西方秘书会务工作存在差异主要与社会生产发展水平和经济体制的制约、不同管理思想和秘书职业化发展程度高低的影响紧密相关。     

搞好企业办公部门服务工作的浅思

一、坚持政务服务与事务服务兼顾，突出政务服务统而言之，企业办公部门的全部工作主要由两大部分组成，即政务服务和事务服务。在企业内，政务主要是指企业的领导群体研究制订企业的经营方针、重大决策、以及接待上级领导和外事活动等工作。办公部门围绕上述工作所做服务称之为政务服务。主要包括活动前的调查研究、决策过程中的资料、记录等方面的服务以及决策后的督办检查等。办公部门所掌管的事务一般是指企业的领导群体在日常工作和生活中经常遇到而又难以分身亲自处理的具体工作。如文电收发、文书处理、印信管理、机要通信、会务组织…