办公自动化条件下公文处理的实践与探索

公文处理是政府机关和企事业单位得以正常运转不可或缺的工作之一。对于企业来讲,加强公文处理工作,提高公文自动化处理水平,是优化企业管理、提高企业办事效率的重要途径之一。兰州石化公司在做好生产经营工作的同时大力推行自主管理和民主管理,特别是近几年来不断加大资金投入,采用办公自动化系统,实现了公文办理网络化,不仅节约了办公费用而且使工作效率显著提高。     

中小企业公文处理与档案管理问题探索

公文处理和档案管理都是企业行政工作的重要内容,两者之间存在着密切的联系.公文是企业对外沟通的媒介,公文处理是档案工作的基础性工作,公文质量的好坏影响着档案的质量;档案是公文处理的结果,是信息资源的主要载体,做好档案管理有助于信息资源开发和行政工作的顺利开展.本文结合实例,对中小企业公文处理和档案管理中存在的问题和对策进行了深入探索.     

浅谈企业办公室公文处理的规范

机关办公室是石油管道企业内外连接的重要桥梁,办公室是企业领导进行决策和作出相关规划的重要参谋。而公文处理则是实现办公室这些作用的重要载体,做好办公室的公文处理工作将对石油管道企业整体发展具有重要重要影响,基于此本文分析了目前石油管道企业办公室在公文处理上遇到的问题,并提出了相关的规范建议和对策。     

严格把握程序提升公文处理水平

公文处理工作是办公室工作的重要内容。公文处理水平直接体现办公室工作的服务态度、服务水平和服务质量，更重要的是影响单位机关和领导干部的工作效率、作风、权威。在工作实践中，桃源县委办严格把握工作程序，做好公文处理工作。     

高校公文处理工作常见问题刍议

公文作为高校内部管理的重要工具,对高校发展具有重要意义。在高校公文处理的实践中,却存在着不少问题,在一定程度上阻碍了公文作用的发挥,制约了公文处理工作的规范化和科学化发展。在长期的公文审核工作中,笔者发现,高校公文处理常见问题主要集中在两个方面:一是公文写作不够规范,影响了公文质量的提升;二是公文处理程     

SWOT视角下高职院校OA系统对公文处理及归档的影响

随着高职院校办公自动化程度逐步提升,通过OA系统公文办理实现了无纸化,大大提高了工作效率。本文从SWOT视角出发,对高职院校OA系统在公文处理及归档工作中面临的机遇和挑战进行了剖析,为进一步提升公文办理水平提出了可行性的建议。     

如何发挥文书处理工作在企业发展中作用的思考

文书处理工作的主要内容是公文处理,即公文的拟制、办理、管理等一系列相互关联衔接有序的工作。公文处理是企业管理的重要组成部分,是企业工作上传下达的桥梁和枢纽,是企业规范有效运行的主脉络。公文处理的过程就是企业有效运行的过程,是企业办公信息交流的枢纽和中心。文书工作在企业发展中具有不可替代的作用。本文主要分析文书处理工作的作用,提出如何提高文书处理工作水平的建议。     

关于提升企业公文处理质效的思考

从现阶段我国企业发展实际情况来看,多数企业存在公文处理不规范、公文信息处理质量较低等问题,对于公司的长远发展产生了一定的影响。需要注重公文管理人员专业性的提升以及规范化公文处理流程建设,保证公文处理工作更加规范、科学,为企业公文处理工作奠定坚实的基础。     

公文审核中的市见问题及对策研宄

公文审核是公文处理工作中的关键环节。虽然《国家行政机关公文处理办法》（下简称《办法》）对公文审核提出了明确要求，但是，长期以来，一些部门和单位拟制的公文还存在着许多问题，这不仅直接影响着公文的权威和效力，而且影响着党政机关的工作效率。     

构建监督体系 降低公文差错率

公文是政令传达、工作推进的重要载体。公文质量水平是一个单位工作作风的反映，高质量的公文应当主旨明确，内容科学，表达规范，格式正确。随着《觉政机关公文格式》国家标准和《党政机关公文处理工作条例》的颁布实施，各级机关和单位对公文质量提出了更高的要求。     

如何做好公文处理中的主题词标引

公文的主题词是适应机关办公自动化、公文处理规范化的需要,从公文标题选取转换出来的,能反映公文主题概念的词或词组.公文主题词标引的主要依据是由国务院办公厅秘书局制定的<国务院公文主题词表>.此外,各地区和各行业都结合自身公文处理实际,制订了各自的主题词表.我们水利部黄河水利委员会公文处理的主题词标引,使用<黄河水利委员会公文主题词表>.     

提高公文处理水平服务企业高效运转

公文处理是按照规范要求和规定程序进行文书处理的一系列相互关联、衔接有序的工作,也是各级行政机关工作的重要组成部分.公文处理工作直接关系到机关工作的办事效率,关系到机关的对外形象.如何进一步提高公文处理工作的质量和效率.结合工作实践,我们认为公文处理应坚持制度化、规范化建设,大胆探索、勇于创新,增强公文实用性,才能更好地发挥参谋助手作用,服务企业高效运转.     

机关公文流转过程中的保密管理

<正>公文管理与保密工作是机关文档管理的一项重要工作,它对确保公文的有效运转,提高机关工作效率具有十分重要意义。在日常处理公文中会接触或产生大量的密级文件,尤其有涉及到人事调整、容易诱发不稳定因素的重大决策部署等,这些密级文件资料是企业秘密和工作秘密的载体,甚至有的涉及国家秘密,它是公文管理的一项重要内容。要求每位文件管理人员要有一个最起码的素质,那就是要对公文保密,确保公文的安全。2012新颁布的《党政机关公文处理工作条例》第一章总则第五条规定,公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。     

浅谈机关公文格式中常见的问题及对策

公文格式规范化,是办公自动化的客观要求,也是充分发挥公文作用,维护公文严肃性和权威性的必要条件。标准、规范的公文格式,不仅有利于公文的撰拟和制作,也有利于公文的处理和管理,乃至归档和查阅利用,为公文的标准化、现代化管理奠定基础。国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)和国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》(以下简称《公文格式》),对行政机关的公文格式做出了严格的规定和要求,自正式实施以来,对规范公文格式,提高公文质量起到了很大的作用。但仍有一些公文没有严格按照要求去做,存在很大的…     

电子文件应用和管理浅析

<正> 随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化增加了新的手段和途径,办公室公文处理的现代化进程也在逐步加快。机关公务活动已进入办公自动化网络(OA),大多数的公文都开始以电子形式通过信息网络进行传递和处理,网上无纸办公的“电子政府”正在形成雏型。特别是通过信息网络实现政务公开,使办     

论如何提高机关公文处理水平

在各个重要的机关单位,公文文件的处理效率影响着下一工作流程的顺利开展,公文也是企事业单位和党政机关的重要工作文件,其处理水平的高低与各个机关部门的公务质量有着密切关系,公文处理的最终归宿就是档案,在整个处理过程中,接触到公文文件的工作人员一定要谨慎、细心处理,避免公文漏传或误传现象的发生。对于机关单位来说,公文处理多数是在办公室中进行的工作,由文秘人员负责处理,如何能够及时、安全、保密的处理好公文文件,这就需要相关工作人员对其进行认真研究和思考。     

数字化提升公文处理效率的实践与思考

<正>引言公文是企业履行职能、传递信息、处理公务的重要工具。做好公文处理工作,对于企业优化管理流程、提高管理效率、加强内部控制、促进科学决策具有非常重要的意义。传统纸质公文处理存在流转周期长、审批效率低、管理成本高等问题,数字技术的快速发展与普及为企业提供了全新的解决思路。     

企业公文处理过程中常见问题及对策探析

正笔者从事文秘工作以来,在公文处理工作因认识不到位、规范不熟悉等原因出现过一些失误。经过不断参加各级公文处理培训、工作实践,学习国家下发的最新《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》和《河南省国家行政机关公文处理实施办法》及企业内部公文处理办法等,根据工作经历及日常积累的经验,现就企业公文处理过程中常见问题及相关对策予以简要阐述。一、公文处理过程中常见问题(一)公文处理效率方面。1.明确时限,确保公文处理及时高效。针对集团型企业层级较多,公文     

浅谈公文处理基础心得

作为电力企业机关的一项重要基础性工作,公文处理工作直接反映了公文处理人员工作的综合素质,也在一定程度上展现出了机关的工作作风和工作水平。对公文处理工作进行及时的总结与分析,可以进一步促进机关公文处理工作的规范性和科学性,进而有效提高机关工作效率并维护机关的整体形象。本文通过总结公文处理工作的基础心得,对其内在的特殊规律和原则进行了具体分析,并以此为基础,对公文处理质量的标准做出了简要阐述,为公文处理工作的实际开展提供参考。     

坚持“四个三”做好收文管理工作

<正>公文处理是各级党办系统的重要工作内容,是办公室人员履行上传下达、沟通左右、协调各方、出谋划策等职能的重要手段,是新形势下高质量做好党办“三服务”工作的重要环节。而收文管理作为公文处理的“第一关口”,对公文处理的整体质效具有重要影响。