中外合作工程项目的建档管理——以上海磁浮示范线项目为例

随着改革开放,我国各行各业与世界交流协作越来越多,在建设工程中也不乏中外合作项目。一般建设方的档案部门在管理中常感到中方参建单位资料好收集,外商资料难收集;中方资料中,外部单位资料好收集,建设方内部资料难收集。这些问题不解决,不仅直接影响项目档案的完整性,影响项目档案验收,而且对日后的利用查考造成隐患。如何做到中方资料和外商资料同时抓,外部资料和内部资料同步管,建立一套完善高效的中外合作工程建档工作体系?本文试以上海磁浮示范线项目的档案管理为例,抛砖引玉,欢迎同行批评指正。     

档案接收工作中的问题与措施

档案接收工作是档案工作中的重要环节,是加强国家档案资源建设、确保党和国家档案的完整与安全,集中统一保管党和国家档案、丰富馆藏的重要手段.没有档案接收工作,国家档案资源建设就成为无米之炊.因此接收工作在档案工作中占据着非常重要的地位.     

企业重大建设项目档案收集工作的几点体会

该文从工作实际出发,阐述了重大建设项目档案收集工作的几点体会是要建立健全项目档案工作的规章制度,加强业务指导、检查、监督、培训,提高项目档案的收集质量。     

核电项目档案验收准备工作研究

项目档案验收是核电工程竣工验收的九大专项验收之一,核电项目建设周期长,项目档案数量大,顺利通过项目档案验收,是核电文档人的重要工作目标。本文通过梳理项目档案验收要求,结合自身参与的项目验收准备经历,总结验收准备策略,为后续核电项目档案验收准备工作提供参考借鉴。     

计算机技术对档案工作的影响

<正> 现代科学技术的不断发展,特别是计算机技术的广泛应用,给我国传统的档案工作带来了挑战,也带来了春风。随着技术的发展和经验的丰富,计算机技术在档案工作领域的应用逐步广泛化和深入化,对档案工作产生了巨大的影响,使档案工作旧貌换新颜,给档案工作带来了一场革命。 一、计算机技术促进了档案管理方式的改变 (一)计算机技术使档案工作由传统的手工化向自动化转变 在传统的档案工作中,从整理编目、检索到提供利     

浅谈项目档案员如何做好项目档案管理工作

项目档案是项目的原始记录,项目档案员在项目管理和项目档案管理中具有重要作用,发挥项目档案员在项目管理中的重要作用,促进项目管理和项目档案管理顺利开展。     

试论当前档案工作中的保密问题

<正>保密工作历来是党和国家的一项重要工作,档案工作中的保密是一项重要的基础工作。档案中包含着一些涉及国家秘密的文件资料、科技成果、经济数据等,所以在档案工作中,要对档案保密工作给予高度重视,维护档案的保密安全,使档案信息资源得到充分利用。现结合档案工作实际,谈谈档案工作中的保密问题。     

企业档案信息管理系统安全

<正>档案信息管理系统的运用给档案管理工作带来了很多有益的变化,不仅提高了档案工作的效率,节省了人工成本,查询也更加快捷方便。但是档案信息管理系统的安全性问题值得我们关注,因为电子档案的很多特性都决定了电子文本的档案信息是很容易被更改的,也更容易丢失等等。以下就这个问题谈点看法。一、企业档案信息管理系统的安全范畴首先我们要清楚什么是企业档案信息管理系统。企业档案信息管理系统是企业在生产、基建、科研、经营、管理等各项活动中直接形成的以对国家和企业有保存和利用价值的原始记录为对象,应用计算机、通信和多媒体技术,提供数字化管理和电子网络查询的信息管理系统。     

论基层单位“账外文件”收集管理问题

正档案收集整理是档案工作的前提和基础,归档是否齐全,整理是否规范,不仅直接影响档案的完整和档案工作的质量,更是影响着档案库藏资源建设及档案作用的发挥。当前,基层单位档案收集整理难以齐全完整的有很大一部分是"账外文件",主要包括各部门自身形成的专题会议材料、调查报告;公务与人事信函及存根;特别是各种无文号、编号的规划、计划、总结等等。这部分文件材料本身也是单位活动的真实记录,也是开展工作、处理     

试谈档案的捐赠及其合法权益

以往,许多档案工作者都认为接收、收集机关、团体、企业事业单位的档案材料,是增加档案机构馆藏的唯一来源,很少有考虑社会一些机构或者个人会向档案机构捐赠档案材料或有关档案收藏品的思想,因而主动鼓励社会一些机构或者个人向国家各级各类档案馆、档案室等档案机构捐赠档案及其收藏品的行动也很少,明显地影响着社会档案机构馆藏量的丰富和馆藏结构的多样化,一定程度上也影响社会档案信息资源的开发利用.1987年<档案法>及其<实施办法>颁布以后,档案法律、法规的宣传贯彻工作得到进一步深入,社会公民档案意识也逐步得到提高,社会一些机构与个人自愿将自己保存的一些文件、手稿、日记、照片等档案资料及其收藏品向档案机构捐赠的行动,逐步形成和增多起来,研究与此相关的一些问题已经具有迫切性和可行性.本文试就捐赠档案所包涵的权益及其限制谈一些看法.     

浅议如何做好档案保管工作

档案保管工作是维护历史真实面貌的一项重要工程,档案保管工作涉及众多环节,如:对档案进行分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗、日常安全检查等。档案保管人员只有依据文件和材料的形成规律,根据材料的价值,确定档案的保管期限;才能确保档案便于保管和方便用户使用,文章结合本人实际工作经验,主要分析了档案管理工作存在的一些不足及做好档案保管工作的具体方法。     

对固定资产投资项目档案验收工作的思考

固定资产投资项目档案是固定资产投资项目建设、管理过程中形成的,具有保存价值的各种形式的历史记录。固定资产投资项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经过档案验收或验收不合格的项目是不得进行或通过项目的竣工验收。本文在研究《重大建设项目档案验收办法》等法规基础上,结合现实工作中固定资产投资项目档案管理中出现的问题,试图为进一步深入开展项目档案验收体制改革,提升验收工作效率和质量提出一点浅薄建议。     

公路工程档案管理工作亟待研究和解决的问题

<正>随着时代的进步,公路建设工程也在飞速发展,成为现代化建设的重要组成部分,工程资料、档案的管理已经渗透到公路工程项目管理的各个环节之中,是公路工程项目管理的重要组成部分。近年来,各级公路档案管理部门加大了公路工程档案的管理力度,提高了管理水平,以确保档案信息的完整、准确,为公路工程事业的新发展提供积极作用。如何适应新形式、新任务的需要,为新时期的公路工程建设任务保驾护航,已经成为当前公路工程档案管理工作亟待研究和解决的问题。     

浅谈档案工作中的保密

档案保密工作是单位和职工必须注意的重要问题。本文论述的主要问题:一是做好档案保管过程中的保密工作;二是做好档案利用过程中的保密工作;三是进一步做好档案开放中的保密工作。     

干部档案利用工作效益评价分析

干部档案利用工作效益评价是对干部档案利用系统中一个不可缺少的重要环节。建立科学的干部档案利用工作效益评价理论,运用科学的方法,准确有效地评价干部档案利用效益,是改进干部档案利用工作服务质量、提高利用工作水平的重要手段;同时,也是研究干部档案工作理论内容的重要课题。     

浅谈博物馆档案工作的创新

加强档案专业人才的培养和档案工作者的学习,丰富博物馆档案信息资源是档案工作创新的基础;加快博物馆档案信息化建设是档案工作创新的关键;拓展博物馆档案的开发利用,改善服务方式是博物馆档案工作创新的目的。     

谈谈如何做好企业财务会计档案管理

<正>财务会计档案是指机关、企事业单位和其他组织在生产经营过程中形成的会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计资料等核算专业资料,它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。会计档案是一个单位经济活动的记录和反映,是各单位的重要档案,也是国家档案的重要组成部分。通过会计档案,可以了解每项经济业务的来龙去脉;可以检查一个单位是否遵守财经纪律,在会计资料中有无弄虚作     

浅谈档案工作的创新

本文结合工作实际,提出了档案工作创新的理念和方法。主要是:一是创新思维理念,拓宽服务领域;二是创新服务方式,强化主动服务功能;三是创新管理手段,强化档案管理现代化;四是创新服务机制,强化档案干部素质;五是组织结构创新,培养档案人员的沟通能力。     

乐为档案事业发展鼓与呼

正对于档案和档案工作,大而言之,它伴随着整个人类历史的发展而发展,随着人类文化的进步而进步;小而言之,档案其实离我们很近很近,与每个人都息息相关:人事档案、婚姻档案、户籍档案,等等。作为档案工作者,结合自己在工作过程中的所思所悟,谈点儿想法。乐为档案事业发展鼓与呼,就要"心悦诚服"地重视档案工作。拿本人所在的单位来说,是多种经营业务30多年发展的一个缩影。2004年组建集团之前,其他单位主办的"三产单位"最高峰时有几百家,相当一部分规模都     

浅谈档案工作者的前景与方向

随着档案事业的发展,档案工作不断地走向技术性、科技性的创新管理平台,无论是刚接触档案工作或者已多年从事档案的工作者也应当体会到档案事业的蓬勃向上。目前,档案工作已进入环保,生态的建设发展层面,与国家、社会、民众的生存、生活环环相扣,息息相关,那对于从事档案工作的工作者又将如何延续、传承前辈、社会、国家的良好遗产,将档案工作源远流长是广大档案工作者仍需不断为之努力的方向。