机关文秘人员素质与文书档案管理研究

对于机关单位来说,文秘工作人员作为部门领导的助手和参谋,其不仅担负着机关的日常文书工作,而且还是文书档案的管理者,在机关工作中起到重大的作用。机关文秘工作人员在实际的工作过程中所涉及的工作内容大部分都与文书档案有关系,这就要求机关文秘人员应该具备相关的基本素质,以确保能更好地完成文书档案的工作内容,更好的服务于社会。     

文秘资料员日常事务处理技巧

很多人都认为，办公事务处理是婆婆妈妈、鸡毛蒜皮的小事，充其量只是“保姆式”的配角。然而世事洞明皆学问，人情练达皆文章。如何在繁忙的工作中不漏事、不误事，恰如其分地处理各类事务，特别是一些棘手事务，需要文秘资料员具有冷静的头脑、科学的处理方法、一定的协调能力和社交技巧。因此，日常事务处理也是一门学问和艺术。下面，本人从这项工作的特点并且结合自身工作实际，作些具体的分析，浅探文秘资料员日常事务处理的技巧。     

对行政文秘职业要求的思考

行政文秘是政府机关、私人企业、事业单位等组织不可或缺的职位。本文围绕行政文秘工作的重要性,结合实践中存在的问题,对如何提升行政文秘职业素养进行了思考。     

提高办公室文秘工作质量和水平的有效策略分析

办公室需要处理机关内外的各项事宜,工作繁重,而且处于机关的中心地位,而办公室文秘作为办公室中重要的工作人员,其工作的好坏影响办公室整体的运行效率和质量,作为负责任的办公室文秘,必须自觉提高工作质量和水平。同时,机关管理应该重视提高办公室文秘的工作质量和水平,并应该采取策略来改进。本文从办公室文秘自身要提高专业素质和机关领导需要采取的策略两方面来探讨。     

新时代做好机关事业单位办公室文秘工作的路径

文秘工作者应具备良好的综合素质,但在新形势背景下,事业单位办公室的文秘工作仍存在许多不足,有必要健全并落实办公室文秘工作的规章制度,在培养人员综合素质的前提下,调整文秘人员的工作方式。本文针对新时代机关事业单位办公室文秘工作的路径进行阐述,供相关人员借鉴。     

强化机关文秘人员素质 提高文档管理工作质量

党的十七大把科学发展观确立为我国经济社会发展的重要指导方针和发展中国特色社会主义事必须坚持和贯彻的重大战略思想。在新形势下,机关文秘工作和相关的文档管理,要以科学发展观为统领,统筹兼顾,创新发展,强化和提高机关文秘工作人员的综合素质,推动机关文秘工作和文档管理再上新台阶。     

办公室文秘工作效率提高策略分析

办公室工作中,文秘工作占据着重要位置。文秘工作效率的提升,能够在较大程度上推动办公室工作的顺利运行,实现对各部门的有效协调,同时也能够提高办公室工作的整体水平。办公室文秘主要是对单位内部多项复杂烦琐的工作进行处理,效率低下会影响办公室整体工作效果。基于此,应该加强对办公室文秘工作的重视,结合工作实际情况制定科学合理的方案,提高文秘的工作积极性,提升其工作效率。     

浅谈做好基层机关办公室工作的思考

办公室是一个综合管理服务部门,承担着上情下达、下情上报、综合管理、沟通协调、对外联系和服务保障等重要工作,具有重要的地位,是保证机关正常运行的枢纽。作为从事机关文秘工作干部在新形势下要时刻保持政治清醒、思想坚定,要围绕中心,服务大局,要敬业守责,用心履职,要甘于吃苦,甘于奉献,才能做好机关办公室工作。     

全国第十二届公文学术年会暨第五届中国公文论著颁奖大会在西安召开

2010年8月12-15日，全国第十二届公文学术年会暨第五届中国公文论著颁奖大会在陕西省西安市召开。来自全国各地的研究会代表，陕西省省级有关部门、西安市有关部门和中央和省级新闻单位负责同志，部分机关单位文秘工作者和大专院校文秘专业师生共500余人参加了大会。     

加强税收宣传工作的实践与思考

<正>如何在新形势下抓好基层国税机关的税收宣传工作,扩大国税工作的覆盖面和影响力,促进国税各项工作的顺利开展,为和谐社会建设创造平安稳定的税收环境,是基层国税部门面临的一项重要任务。一、目前税收宣传工作存在的问题一是人员状况不适应新形势税收宣传工作的要求。县级国税机关专职宣传人员少,基本上由办公室文秘兼     

谈公文签发前的核稿与修改

一、正确认识公文签发前核稿和修改的作用和意义 机关发出的公文，按规定都要经过核稿和修改。核稿和修改是公文拟稿人完成拟稿工作后，送交领导会签或签发前，由本单位或机关最高文秘部门对公文文稿的内容及形式进行检验和“把关”。核稿并修改是公文印发过程中必不可少的重要环节，也是秘书部门和文秘人员发挥领导的参谋助手作用的一个重要方面，具有不可替代的作用和不容忽视的实际意义。     

新上岗文秘人员做好公文处理工作四要素

公文处理是各级行政机关不可或缺的工作和行政行为，是机关之间进行工作联系的纽带与桥梁，是一项复杂的系统工程。新上岗文秘工作人员如何尽快熟悉并做好公文处理工作则显得尤为重要。     

切实提高高校公文处理工作水平

<正>自2012年7月1日起开始实施的《党政机关公文处理工作条例》,实现了我国党、政机关公文处理工作法规制度一体化,在党、政机关公文版式、格式的统一与规范上有新突破,并首次将公文处理工作提高到重要的地位加以规定,明确指出:各级党政机关应当高度重视公文处理工作,加强组织领导,强化队伍建设,设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。     

行动导向教学模式在高职文秘实训教学中的实践与思考

高职文秘专业旨在培养德、智、体等全面发展，具有良好文秘素养和较强文秘技能，能适应机关、企事业单位文秘、行政管理、人力资源管理等工作的应用型人才。要提高学生的职业能力，高职文秘教育课程设置和教学内容就必须与企业的实际需求相适应，不断加强文秘实训教学建设，深入探索实训教学新模式和新方法。     

浅析做好文秘工作对施工企业的重要影响

文秘工作在施工企业中起着一种桥梁枢纽的重要作用,它可以有效地实现企业上下级之间的良性沟通以及企业内外部门的正常联系,是施工企业领导者工作层面上的助手与参谋。随着时代的不断变迁,文秘工作在施工企业中的重要性日渐显现,与此同时,随着施工企业的突飞猛进,施工企业对文秘工作的要求也越来越高,文秘人员只有更好地完成好本职工作才能充分地发挥其对施工企业的重要作用。本文就将针对做好文秘工作对施工企业的重要影响的相关内容进行简要的分析。     

加强机关文印队伍建设之我见

<正> 机关的文印工作是机关文秘工作的一部分,也是机关对外形象的一个窗口。应该说有机关办公室,就有文印工作。就其工作环节来说,包括打字、校对、排版、印刷、装订、发送等。小的机关里,文印工作可以附属于办公室,大的机关却是一个独立的部门。在计划经济体制下和政治体制改革尚不到位之时,文印工作并未感到所面临问题的严重。随着政治体制改革的深入和市场经济的发展,文印工作和文印队伍建设都受到了前所未有的挑战。不可否认,机关的文件是政令旨意的物化,具有权威性。在效能的原则下,文件的印     

从价值观取向看文秘人员的角色定位

文秘工作是机关办公室的一个不可缺少的重要岗位,它通过办文、办会、办事,为领导服务、为机关服务、为基层群众服务.而且还通过事务性工作的处理,起到领导的助手和参谋作用.因此,文秘人员的素养对于机关的整体工作来说是非常重要的,这就要求文秘人员在工作实践中正确认定自己的价值观的取向,把握好角色位置,不断地更新、完善自己的知识结构,提高驾驭本职工作的能力.一、价值观的取向确定了文秘人员自身的角色地位文秘人员的价值观,是文秘人员对自身社会价值的认识、理解、感知,是文秘工作者对文秘工作这一社会角色的整体把握,是文秘工作人员赖以承担文秘工作的角色、从事文秘工作、进行文秘工作实践活动的思想基础、道德基础和精神动力.它不时地规范着文秘人员的社会实践活动和社会行为.文秘人员价值观的构成,包含着两个因素:首先是文秘人员对文秘工作职业特殊的社会分工(文秘人员实践服务的对象)这一客体全面整体的认识和把握,这是文秘人员价值观的认识基础,它决定着文秘人员价值观的正确与否.如:文秘人员为领导服务,应该主要是为领导的"权力运行"以及与其权力相对应的责任服务(即领导的权力和义务实施时所提供的服务),决不能理解成对领导的人身依附或个人服务.实质上它是社会分工的需要,也是一种为社会、为人民服务的一部分.另外文秘人员对事业的执着、忠诚、奉献,应该不仅是对岗位对领导个人的忠诚,更多的方面应该是对党、对国家、对人民的忠诚.其次是文秘人员对自身(主体)角色的全面整体的认识和把握,这是文秘人员价值观的物质实体和真实构成,是文秘人员的人生观、道德观对文秘人员职业认识和感知的产物,它决定、规范着文秘人员的文秘工作实践和社会行为的正确与否.文秘人员要树立为社会、为人民服务的价值观.     

论建筑类文秘专业学生实践能力的培养

随着我国建筑业的迅猛发展,建筑业对应用型文科人才的需求也不断攀升,建筑类文秘应运而生。所谓建筑类文秘,是指从建筑类职业技术学院毕业后在建筑业办公部门从事秘书工作的人员。建筑类文秘除具备文秘专业的基本业务知识外,还要懂得建筑行业相关基础知识,如建筑识图、建筑档案     

文秘工作的质量评价研究

随着市场经济的发展,单位中的制度也在日益完善,文秘这一岗位的工作的重要性越来越突出,文秘的工作复杂繁杂,所以,文秘工作的质量评价成了现阶段一个特别值得关注的话题。本文将从对文秘工作职责的分析、对文秘工作进行质量考评的因素和考评方法三大方面进行阐述,来表达我个人对文秘工作的质量评价的认识。     

浅析如何做好办公室的文秘工作

办公室是机关或企事业单位的窗口,是单位的行政中心。办公室文秘工作者(文员)是一个在机关或企事业单位中发挥着承上启下作用的重要部分,其发挥着辅助与参谋的作用,也是领导处理信息与事物的助手。办公室工作质量的好坏关乎着机关或(企事业)单位的形象与工作效率。那么,如何才能做好一名尽职尽责的办公室文员,笔者结合自身多年的文秘工作经验提出了几点陋见,以供同行参考与指正。