基层档案交接工作之我见

《机关档案工作业务建设规范》规定：“机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”规范虽是这样要求的,但笔者发现,在基层实际工作中,大部分单位或档案人员或者根本不知道这一规范,或直接忽视了在交接这一环节应该注意的问题及应作的工作内容也是档案工作的一项。根据笔者的观察,本文拟以基层档案交接工作存在的问题为基础,尝试探讨档案交接工作的一些建议和措施。     

关于基层档案整理工作标准化的思考

在各大企事业单位中,基层档案整理的科学化和标准化是管理高效化的前提,基层档案的整理工作长期以来并没有受到有关部门的重视,档案摆放无秩序、无分类、无保管的现象多有发生或普遍存在。基层档案整理工作的标准化问题一直以来都没有得到有效的解决,对于我国目前基层档案的现状、存在的问题以及如何来使档案整理工作实施标准化成为了文章要思考的几个关键性的问题。     

基层档案鉴定工作实践的思考

本文针对基层档案鉴定工作开展中存在的问题进行了分析和探讨,阐述了对如何开展基层档案鉴定工作的一些思考和建议,目的为促进基层档案馆藏的优化,保证有价值的档案得到有效的管理和利用。     

“5S”管理在文秘工作中的应用

正根据对美国200家大公司职员作的调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个"时间窃贼",有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好,这正是"5S"管理的精髓。     

试析文件中心推行对基层档案工作者的利弊

文件中心是一种过渡性的文件保管机构,负责保管文件形成单位不经常使用但还暂时不能处理的文件。本文分析了我国推行文件中心的必要性及推行文件中心后将对基层档案工作者产生的利弊。并提出基层档案工作者必须直面新形势,积极提高自我能力以获得平衡。     

科学发展观与基层档案建设工作之我见

<正>"工欲善其事,必先利其器"。基层档案建设工作如何适应新形势,创新工作机制,实现为经济建设、社会变革服务,关键是要以深入贯彻科学发展观为契机,明确方向,理出思路,这不仅仅是档案工作与经济社会协调发展的重要思想武器,也是档案事业自身发展的动力源。作为一名基层档案工作者,笔者认为应从以下几个方面入手:     

“档案销毁”之我见

在我国的档案学、档案法律法规和档案工作中，广泛地使用着“档案可以销毁”、“档案销毁”和“销毁档案”等有关“档案”与“销毁”搭配的词语。如“要加强档案销毁的领导工作”、“销毁档案应按规定的程序和办法进行”、“必须建立档案销毁清册”等。可见，我国档案界对“档案可以销毁”这一命题并不认为有何不妥。     

“互联网+档案”背景下基层计生档案工作服务创新

计生档案管理工作在乡镇政府政府机构工作中占据着非常重要的位置,在传统的管理模式中,这一工作无疑是繁琐的,随着信息技术的发展与进步,各行各业已然进入了信息化办公模式,乡镇政府也逐渐利用现代信息技术对计生档案工作展开了创新与改革。通过信息化技术的融入,在很大程度上改善了计生档案管理工作中存在的不足与缺陷,这一创新模式将成为未来档案工作发展的趋势。笔者根据工作经验分析了目前档案工作存在的几个问题,并提出解决方案,仅供参考。     

浅析基层档案工作跨越式发展的问题

随着经济社会的快速发展，经济活动、民生领域和行政行为等热点领域的档案工作更显突出，档案及档案工作也呈现出新特点、新变化和新趋势，这就为基层档案工作者提出新的课题。     

学校干部人事档案整理工作存在的问题及对策

正学校干部人事档案是组织、人事等有关部门,按照党的干部政策,在招聘、培养、选拨和作用干部等工作中形成的记载干部个人经历、业务能力、政治思想和工作实绩等内容,以个人为单位,由学校干部人事档案管理部门集中保存的文件材料汇集,是学校及上级机关全面、历史地考察了解和正确选拨干部,作用干部的重要依据。近几年来,随着人事档案达标工作的进一步深入,各学校都抓住了这一发展时机,进一步加强了干部人事的规范化、制度化管理。但是,目前     

浅谈基建工程档案的归档工作

<正>基建工程档案(工程档案)是指在工程建设活动中直接形成的对国家和社会、企业有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体文件材料。基建工程档案作为一条重要的信息链,是工程建设的真实记录,贯穿于工程项目的立项、可行性研究、勘测设计、招投标、施工、调试、竣工、试投产等各个环节,     

管理学原理在基层档案工作的应用

为适应基层现代档案工作的需要,基层档案工作的管理对象、方法与手段必须有所创新与发展,应用管理学原理是基层现代档案工作的需要。管理八项原则"以顾客为中心、领导作用、全员参与、过程方法、管理的系统方法、持续改进、基于事实的决策方法、互利的供方关系",在基层档案工作的应用,提升了基层档案工作整体水平。运用管理学的"人本原理",能够提升基层专兼职档案人员人力资本价值。管理学原理应用于基层档案工作,必将进一步推动我国基层单位的档案工作,向着标准化、规范化管理的良好实践转变。     

“卷”改“件”是机关档案工作的发展趋势

国家档案局于2000年12月6日发布的<归档文件整理规则>,将文件的整理方式由"卷"改为"件",同时对文件"件"的整理方法做出了具体的规定,那么,为什么要对文件的归档整理方法进行如此重大的改革,其动因在那里呢?如何看待这次"卷"改"件"?它的意义如何?怎样贯彻?这些都需要每一个机关档案室的工作人员认真对待,笔者也想就此谈一点一己之见.     

“案卷”概念之我见

长期以来，档案学界对“案卷”定义的探讨一直没有停止。随着档案工作实践和理论的不断丰富和发展，人们对档案工作客观规律的认识逐渐深化，探讨也逐步深入并形成了一定的共识。“案卷”是传统档案管理模式下的一个重要概念，是文件材料归档、档案交接、统计和检索的基本单位之一。     

高校食堂中的“5S”管理

随着高校社会化改革的深入,高校食堂的经营也逐步走向多元化,食堂的日常管理也越来越凸现其重要的地位。"5S"管理作为一种先进的管理,结合高校食堂的自身特点,量体裁衣,制定切实可行的管理方法,一定能在众多的竞争中取得经济效益和社会效益的双丰收。     

浅谈基层公路工程档案资料“永乐”软件的应用管理

为全面提升档案管理工作规范化水平,推动我站档案事业又好又快发展,以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》、《连云港市档案管理办法》等档案法律法规为依据,大力加强档案信息化建设,同时公路工程档案资料管理也正在不断的更新进步,采用电脑软件"永乐"一体化进行统一管理,以下就笔者所经历的"永乐"文档一体化软件在公路工程类的应用及其注意事项加以分析阐述。     

事业部制与“5S”管理

“5S”管理起源于日本，其内容包括整理、整顿、清扫、清洁、素养五个方面。贯彻实施“5S”管理，能够营造一个轻松愉快的作业现场，降低生产成本，提高工作效率，是充分发挥员工的积极性、坚持安全生产、以最好的产品质量生产出客户满意的产品行之有效的生产管理方式。国内外很多学者对“5S”管理进行了多方面的剖析和探索，     

中小企业实施5S管理初探

现场就是市场.中小企业在竞争日益激烈的环境下,如何谋求市场优势?如何保持企业的竞争力?笔者从现场改善的"55"管理活动入手,通过生产现场的不断整理、整顿、清扫、清洁、修养,促进企业全员素养的提高,促进企业形象的提升.     

基层领导协调工作“三字经”

什么叫协调?协调什么?这是基层领导干部必须回答的重大课题。我认为，作为基层领导必须做到“敢于协调、善于协调、有效协调”。     

浅议开发区重点工程建设项目档案工作

近年来,我市沿江开发正处于一个高速发展的时期,随着进区企业大量增加和区内基建规模的迅速扩大,重点工程建设项目档案管理也面临着更大的挑战。作为重点工程项目建设的历史记录,《档案法》和《建设项目(工程)验收办法》中规定:坚持对建设项目档案工作实行集中统一领导、分级管理的原则,保证工程档案的完整、准确、系统以及安全保管和有效利用,为竣工后