加强高校档案部门业务指导职能的探讨

<正>教育部、国家档案局2008年联合下发了《高等学校档案管理办法》,其中第八条高校档案机构的管理职责是:(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作;(二)拟订学校档案工作规章     

档案文献电视片的六种组织技法

正2014年5月,中共中央办公厅和国务院办公厅印发《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的意见》,明确提出"加强档案宣传工作",要求"创新宣传形式,推出一批有档案特色、有社会影响力、为人民群众喜闻乐见的档案宣传精品力作"。企业档案文献电视片是一种深受群众欢迎的生动的宣传形式,昆明中药厂有限公司开发档案文献电视片已有10年,积累了丰富的经验。一、档案文献电视片的特点(一)可视性、节奏性和故事性强。文献电视片,又称"纪实电视片",属     

乐为档案事业发展鼓与呼

正对于档案和档案工作,大而言之,它伴随着整个人类历史的发展而发展,随着人类文化的进步而进步;小而言之,档案其实离我们很近很近,与每个人都息息相关:人事档案、婚姻档案、户籍档案,等等。作为档案工作者,结合自己在工作过程中的所思所悟,谈点儿想法。乐为档案事业发展鼓与呼,就要"心悦诚服"地重视档案工作。拿本人所在的单位来说,是多种经营业务30多年发展的一个缩影。2004年组建集团之前,其他单位主办的"三产单位"最高峰时有几百家,相当一部分规模都     

立足“三点”给力剪出红花万枝——衢州烟草档案工作服务企业文化建设的实践与思考

<正>"阳光衢烟,播洒真情"。近来年,衢州烟草公司致力打造以"阳光文化"为主体,以"四实文化"(即朴实、厚实、平实、信实)为辅翼的企业文化品牌,成为浙江烟草行业文化建设的标杆和衢州地区企业文化建设的领头雁。笔者作为一名从事烟草档案工作二十余载的企业档案基层工作者,亲身参与和见证了衢州烟草档案工作服务企业文化建设的全过程,回眸衢州烟草文化建设历程,衢州烟草档案工作始终紧扣衢烟     

计算机技术对档案工作的影响

<正> 现代科学技术的不断发展,特别是计算机技术的广泛应用,给我国传统的档案工作带来了挑战,也带来了春风。随着技术的发展和经验的丰富,计算机技术在档案工作领域的应用逐步广泛化和深入化,对档案工作产生了巨大的影响,使档案工作旧貌换新颜,给档案工作带来了一场革命。 一、计算机技术促进了档案管理方式的改变 (一)计算机技术使档案工作由传统的手工化向自动化转变 在传统的档案工作中,从整理编目、检索到提供利     

论基层单位“账外文件”收集管理问题

正档案收集整理是档案工作的前提和基础,归档是否齐全,整理是否规范,不仅直接影响档案的完整和档案工作的质量,更是影响着档案库藏资源建设及档案作用的发挥。当前,基层单位档案收集整理难以齐全完整的有很大一部分是"账外文件",主要包括各部门自身形成的专题会议材料、调查报告;公务与人事信函及存根;特别是各种无文号、编号的规划、计划、总结等等。这部分文件材料本身也是单位活动的真实记录,也是开展工作、处理     

一部汇集民国时期北京文书档案工作文件的宝贵资料——读《民国时期北京文书档案工作史料选编》

<正>北京市档案馆选编的《民国时期北京文书档案工作史料选编》(以下简称"选编")由中国档案出版社出版。这是继1987年《民国时期文书工作和档案工作资料选编》之后,又一部新出版的民国时期文书档案工作文件汇集。"选编"自2004年立项,利用馆藏民国档案,历经八年修纂,编选有关文件238     

全国档案事业科学发展的“三个体系”建设

<正>国家档案局以科学发展观为指导,结合我国档案事业发展的实际,提出了"三个体系"建设的理论:一是建立覆盖人民群众的档案资源体系;二是建立方便人民群众的档案利用体系。"三是建立确保档案安全保密的档案安全体系。"三个体系"的档案发展观必将成为今后一个时期全国档案工作的指导思想和行动指南。科学发展观的践行是"三个     

高校档案工作融入“三全育人”实践探析

面对新时代高校"三全育人"的改革要求,在高校档案管理工作过程中,应认清融入"三全育人"的必要性,充分挖掘育人元素并整合资源,快速融入高校教学育人建设,实现档案育人的价值。     

试谈曲艺如何与档案工作结合

本文基于SWOT(内部优势、劣势、外部机会和威胁)分析法,试谈档案馆引入曲艺的优势和劣势,从而分析其可能性和影响。     

利用新木桶理论 做好高校档案收集工作

把管理学中的"新木桶"理论,运用到高校档案工作中,探讨了高校档案收集工作中遇到的种种困难,以及应对的措施。使高校的档案收集工作早日实现制度化、规范化、科学化。     

高校档案编研工作

<正>高校档案编研工作是一项专业性、研究性很强的工作,也是一项系统工程。加强档案信息资源的开发,加大编研工作的力度,是高校档案业务工作的一个重要环节,也是高校档案馆(室)公共服务能力建设的关键环节。     

西部大开发 档案当有为

我国西部大开发按照奠定基础、加速发展、全面推进现代化三个阶段渐进发展。目前,我国已进入西部大开发的第二阶段,既加速发展阶段。这一阶段正是我国进入深化改革、扩大开放、加快发展的重要战略时期。加快基础设施建设;加强生态环境保护和建设是我国实施西部大开发的重点任务。神府东胜煤田居于西部大开发的"桥头堡"地位,是世界上第一个亿吨级煤炭生产基地。神东煤炭集团要全面推进现代化建设,必须要在加速发展阶段做好神东矿区基本建设的档案工作。     

国家档案局关于做好《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》宣传贯彻工作的通知

<正>各省、自治区、直辖市档案局、馆,各计划单列市档案局、馆,新疆生产建设兵团档案局、馆,中央和国家机关各部委档案部门,各中央企业档案部门,总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室,各人民团体档案部门,中国照片档案馆,中国人民大学档案学院:国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)已于2006年12月8日发布施行。《规定》发布以来,各地档案部门陆续开展了学习、宣传、贯彻《规定》的活动。为了更加广泛、深入、有效地实     

以“达标、升级”为契机 促进档案工作的发展

<正>随着学校办学规模和办学水平逐年扩大与提高,我校档案工作在认真贯彻《中华人民共和国档案法》、国家教育部《高等学校档案管理办法》,积极实施《高等学校档案实体分类法》《高等学校档案工作规范》的过程中,档案工作始终以"达标、升级"为契机,沿着制度化、规范化、科学化的轨道运行,实现档案工作与学校改革和发展同步发展:2003年7月顺利通过国家二级科技事业单位档案管理达标;2007年9月学校综合档案室升格为学校档案馆,并将人事档案(教职工档案)全部移交档案馆管理;2008年10月荣获四川省档案工     

论新形势下高校档案的保密管理

在科技迅速发展、互联网广泛应用的时代,高校保密管理工作尤为重要。做好高校档案的保密管理工作,要做到"预防在先"、"多管齐下"、"二者兼顾"。"预防在先"包括材料整理前、材料收集中以及材料归档后的"预防在先";"多管齐下"包括领导重视为先导,宣传教育跟得上;制度机制要健全,监督奖惩齐抓上;经费支持要保障,培训学习常跟上。"二者兼顾"指要兼顾纸质及电子材料的保密、兼顾档案的保密及利用。     

浅谈如何搞好国营农场档案管理

<正>近年来,随着《档案法》的颁布实施,各行各业档案工作得到了进一步加强。在市场经济发展过程中,特别是农场制度的建立,档案管理制度的完善,档案利用的频率越来越高,档案管理工作显得尤其重要,农场领导和档案管理者对档案管理也更加重视。现今的农场档案包括文书档案、财务档案、科技技术档案、视听(声像)档案、人事档案等众多方     

浅谈基建工程档案的归档工作

<正>基建工程档案(工程档案)是指在工程建设活动中直接形成的对国家和社会、企业有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体文件材料。基建工程档案作为一条重要的信息链,是工程建设的真实记录,贯穿于工程项目的立项、可行性研究、勘测设计、招投标、施工、调试、竣工、试投产等各个环节,     

员工工作满意度调查问卷的有效性及民营企业员工工作满意度影响因素研究

本研究选取我国浙江杭州和广州深圳市各一中型民营企业员工共780人作为被试,采用自编的民营企业员工满意度调查问卷(问卷由8个分量表构成,共61个项目)探查我国民营企业员工的工作满意度情况及其影响因素.结果表明:(1)民营企业员工满意度调查问卷的信度系数r为0.9555,内容效度和结构效度的相关系数均达到了可接受水平,是一个可接受的满意度调查问卷;(2)民营企业员工满意度调查问卷的维度"培训与发展"、"高层管理"、"所在部门"和"客户服务"对员工的满意度具有较大的影响,而"直接主管"、"薪资与福利"和"工作目标与绩效"等对员工满意度几乎没有什么影响;(3)民营企业B(深圳)的员工在所有八个分量表上的工作满意度均显著地满意于民营企业A(杭州)的员工的工作满意度;(4)无论是在总体水平上还是在各个分量表上,男员工的工作满意度均显著地高于女员工的工作满意度;(5)在总体水平上,在企业服务两年以上的员工(下简称为"老员工")的工作满意度显著地高于在企业工作2年以下的员工(下简称为"新员工")的工作满意度.具体地说,老员工在"所在部门"和"高层管理"两个维度上的工作满意度显著地高于新员工,而在"工作目标与绩效"、"直接主管"、"培训与发展"、"薪资与福利"以及"客户服务"等维度上,两者没有显著的差异.     

深化企业档案依法制档的思考

企业要坚持依法治档的工作方向,坚持档案"普法工作与档案法治实践相结合原则"。企业档案法律普及教育要针对不同企业管理层和职能人员、专业技术人员等,利用与其相关的档案案例,提高他们的档案意识,以取得他们对企业档案工作的支持。采用档案法规与企业档案规章制度的有机结合;提高档案资源服务水平,促进依法治档的有效开展;依法治档纳入企业内部控制环节;加大档案管理违法违纪行为处分力度等形式,深化企业依法制档工作,使依法治档的绩效得到大力提高,推动企业档案工作在法制轨道上全面、协调、可持续发展,为企业和谐创新与发展提供有效服务。