浅谈现代企业档案管理方法的改进

在社会主义市场经济条件下，企业成为独立经营和参与市场竞争的经济实体，企业要想掌握市场的主动权，必须积极主动地去获取和利用信息。特别是在信息技术蓬勃发展和普及应用的今天，企业对信息的依赖性越加强烈，对各种信息的综合需求更加迫切。企业档案作为企业信息的重要有机组成部分，必须充分发挥其决策依据作用，企业档案工作应以适应企业生存和发展的需要作为工作发展的重点。　　一、现代企业档案管理应以市场经济需求为前提　　就企业档案工作而言，什么是市场?市场在哪里?企业生产经营等一系列的活动，就是档案工作的市场，市场就…     

档案事业如何迎接知识经济的挑战

随着知识经济时代的到来，档案事业面临着新的挑战和发展机遇。普及信息技术，提高档案工作者的素质；面向市场，创建档案信息服务业；采用现代设备和管理方法，加快档案事业现代化进程；重视科研和深层次开发档案信息资源，实现知识信息创新等，都应成为档案工作迎接挑战的基本对策     

试论环境档案管理实现电子化信息化的必要性

随着社会对环境保护要求的提高，环境档案管理得到越来越多的关注。环境档案管理最基本的工作就是环境业务档案和文书档案等纸质档案的收集与整体。在信息技术高速发展的今天，实现环境档案管理的信息化和电子化才能跟上时代的潮流保证档案的完整性、安全性。本文首先介绍了目前环境档案管理的现状及存在的问题，然后介绍了环境档案管理电子化信息化的特点和方式，最后进一步分析实现环境档案管理电子化和信息化的必要性。     

归档电子文件的安全与保护

随着我国信息化的快速发展，以计算机为核心的信息技术正以超乎想像的速度迅速普及和应用于人们的生产、生活和工作中，由电子信息技术衍生的信息传播方式———电子文件已得到广泛的推广和应用，而且其数量规模正以几何级速度不断增长。电子文件归档后形成归档电子文件，归档电子文件不同于传统纸质档案，它的特性决定其安全和保护工作的复杂性，因此电子文件的大量产生给档案保护工作带来了严峻的挑战，如何安全、妥善地保管好归档电子文件成为新时期档案安全保护工作的一个新课题。传统的纸质档案是一种模拟信息，它具有直观性，信息与载…     

浅谈企业文书档案以“件”取代“卷”及“案盒”取代“案卷”的意义

随着信息技术的发展，企业办公自动化的普及和计算机在企业档案管理工作中的广泛运用，企业档案工作正逐步实现现代化、标准化、网络化管理。传统的立卷方法的弊端越加明显，严重影响了企业档案工作的效率和档案的现代化管理。实践证明，企业文书档案以“件”取代“卷”及“案盒”取代“案卷”克服传统的弊端，顺应企业档案工作的发展方向。本文拟从企业文书档案以“件”取代“卷”及“案盒”取代“案卷”的改革及其重要意义谈谈粗浅看法。     

高校档案鉴定中的二难问题

在高校档案工作中，档案鉴定是其中一个重要环节。随着各种载体档案的大量涌现，使档案鉴定工作成为档案研究中的一个热点问题。档案鉴定就是档案工作人员按不同的标准和价值尺度即档案价值观对档案重要性的认识。因此，档案鉴定通常也叫档案价值鉴定。在高校档案鉴定工作中，往往存在多种矛盾，这些矛盾构成一一对应的二难问题，使档案工作人员难以取舍，严重地阻碍了高校档案鉴定工作的发展。本文试图通过对高校档案鉴定工作中的二难问题的分析，提出高校档案鉴定工作中应持的价值观，以求教于档案界同仁。 一、档案价值鉴定的意义价值是…     

国土资源档案数字化管理的思考

随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源,信息技术的高速发展和应用推动了档案工作管理和利用模式的转变。档案工作的数字化建设也是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。面对这种挑战档案工作者应积极应对,不断学习科学知识,逐步掌握信息技术为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务。     

以互联网技术为依托干部廉政档案建设的路径研究

随着我国全面从严治党不断向纵深发展,我国廉政档案建设工作取得硕果的同时,也面临着档案内容不全面、利用率低、信息技术手段不充分、缺乏联动机制、队伍建设专业水平低等多重问题和挑战。互联网技术发展浪潮下,信息技术以海量、高效、便捷、多元等特点渗透社会各个领域,俨然也将成为创新廉政档案建设工作体制和路径的突破口。文章旨在通过互联网技术,实现与党风廉政建设工作的完美衔接,运用互联网思维化解干部廉政档案工作困境,从而明确推进我国廉政档案建设新路径,提升廉政档案建设新实效。     

浅谈档案信息工作者信息素养的培养

档案信息工作者素养的优劣决定着档案信息搜集、加工、传播的质量和其发挥的效益。要从增强档案信息意识、树立科学历史观、培养系统思维和信息整理能力、掌握现代信息技术等方面培养档案信息工作者的素养。     

试述档案工作的问题及对策

《辞海》中对“档案”一词作了科学的定义，档案是国家机关、社会组织、企事业单位和个人在政治、经济、科技、文化等社会实践活动中直接形成的具有使用价值的历史记录材料。它是以原始记录的形式保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的文件材料。随着社会主义市场经济体制的建立，改革开放的不断深化，档案工作已经不能适应新形势发展的要求，现拟就档案工作中存在的问题及对策进行探讨。     

谈怎样做好档案材料的收集工作

档案来源于日常工作中形成的各种文件材料。档案材料的收集，就是遵照归档制度，督促、指导文书部门和业务部门按要求立卷归档，把分散在各业务部门和个人手中的档案材料集中到档案部门保管起来，为以后的利用提供服务。收集档案材料是档案工作的起点和基础，可以说，没有文件材料的收集整理也就没有档案的形成。文件材料的收集工作是档案形成的第一个环节，文件材料收集的不齐全、不完整，就不能很好地保持文件之间的历史联系，也难于从文件相互联系中判断价值，给鉴定工作带来困难。档案室的室藏是否丰富，对利用工作有着直接影响。室藏丰…     

家庭建档促进档案工作 促进社会主义精神文明

家庭是社会的细胞，千千万万个家庭构成了我们这个社会，家庭生活是我们工作、生活的一个重要组成部分。近年来，随着人们物质和文化生活水平的不断提高，人们在各种活动中形成的应由家庭保存的各种文件材料越来越多，需要科学管理，以方便使用，提高家庭文明建设水平。因此，建好家庭档案不仅促进档案工作的发展也促进了社会主义精神文明。     

高校档案信息化建设浅议

档案信息化是现代信息技术发展的必然趋势,是不容忽视的重要课题。本文通过对高校档案信息化建设的内涵及核心等方面的把握,提出高校档案信息化建设的具体方案以及实施办法,旨在凸现当代档案信息化建设的重要性。     

网络环境下现代档案咨询服务

网络信息技术的发展促使档案咨询服务方式发生了变革,本文提出了网络环境下做好现代档案咨询服务的途径和方法。     

计算机网络技术在高校档案管理中的应用

计算机技术和网络技术为主体的现代信息技术迅猛发展和广泛应用,为档案信息资源的科学管理和有效开发利用创造了前所未有的契机。用现代化的技术手段管理档案,是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作自身发展的必然趋势。本文主要阐述了计算机网络技术在档案信息管理中的应用以及应注意的问题。     

浅谈城市地下管线工程档案集中统一管理

由于各种原因，我市城市地下管线及其管理滞后于城市建设的发展水平，收集保管的城市地下管线档案数量极少，且不系统、不完善。要解决上述问题，惟一的办法就是实现地下管线工程档案的集中统一管理。     

"互联网+"时代档案工作面临的机遇和挑战

"互联网"+时代的到来,对档案工作如何走向开放、创新、互动发展带来了巨大的影响,既有难得的机遇,也有严峻的挑战.分析了"互联网+"对档案工作产生的利与弊,概述了以互联网为核心的现代信息技术对档案工作产生的变革性影响,以及在新时代面临的机遇和挑战.     

传承企业记忆 发挥企业档案资产价值

企业档案管理与企业发展的各个时期息息相关,作为档案管理工作者,与时俱进,利用各种手段管好、用好档案,既做企业发展的记录者,又让档案在生产、经营、科研等活动中发挥其作用,体现其档案资产价值。     

浅谈提高电力建设项目档案质量的途径

随着我国经济快速持续的发展,未来几年内基本建设项目,特别是电力建设项目会越来越多,同时,以计算机和网络为代表的信息技术的突飞猛进,为档案载体带来了多元化,CAD/CAM等计算机辅助技术的应用,使电力建设在工程设计、施工和生产中,形成了以反映二维绘图的图形、声音、图像等多媒体信息,磁性载体的电子档案,将成为仅次于纸质载体的图文档案的管理对象,因此,必须关注信息载体和信息多元化给建设项目档案管理提出的新课题,探讨在电力建设项目过程中,如何提高建设项目档案质量的途径。一、提高档案管理人员的素质是提高建设项目档案质量的重…     

对高校档案管理创新的思考

为进一步做好档案服务接待工作 ,要运用心理学原理 ,满足档案利用者的各种心理需求 ,具体而言包括 :需求心理 ;求便心理 ;尊重需求。在此基础上不断完善和更新档案服务工作 ,从而达到档案最佳利用的目的。