浅谈企业档案工作的“三全式”管理

企业档案的全过程管理,就是指档案管理工作要贯穿于企业科技与文书材料的形成、运转、收集和归档这一全过程,也就是说要从这些文件和材料的初始形成阶段直到最后归档阶段,都要进行有效的管理和控制。     

“案卷”概念之我见

长期以来，档案学界对“案卷”定义的探讨一直没有停止。随着档案工作实践和理论的不断丰富和发展，人们对档案工作客观规律的认识逐渐深化，探讨也逐步深入并形成了一定的共识。“案卷”是传统档案管理模式下的一个重要概念，是文件材料归档、档案交接、统计和检索的基本单位之一。     

对地方性院校档案归档模式的思考

对管理性文件材料实行按"件"归档和对专业类材料实行按"卷"归档的模式,是一种比较适合目前高校档案工作现状的档案材料归档模式。     

论基层单位“账外文件”收集管理问题

正档案收集整理是档案工作的前提和基础,归档是否齐全,整理是否规范,不仅直接影响档案的完整和档案工作的质量,更是影响着档案库藏资源建设及档案作用的发挥。当前,基层单位档案收集整理难以齐全完整的有很大一部分是"账外文件",主要包括各部门自身形成的专题会议材料、调查报告;公务与人事信函及存根;特别是各种无文号、编号的规划、计划、总结等等。这部分文件材料本身也是单位活动的真实记录,也是开展工作、处理     

企业疫情防控工作阶段汇报材料写作要做到“七个清楚”

<正>当前,疫情防控既是社会发展的头等大事,又是企业做好生产经营工作的首要保障,企业既要按照疫情防控部署有条不紊地推进落实各项工作,又要及时向上级单位和有关部门汇报疫情防控工作情况。为此,起草写作疫情防控工作阶段性汇报材料便成了办公室人员的一项常见任务。就如何写好该材料,笔者结合实战经验归纳整理为“七个清楚”,即从基本情况、组织领导、分工责任、员工队伍、生产经营、物资保障以及应急预案等七个方面构思和着墨。     

谈高校档案保管期限的划分

档案整理最基础性的工作是界定文件材料的归档范围、划分归档档案的保管期限。2006年12月18日国家档案局以第8号令的形式发布了《机关文件材料归档范同和文书档案保管期限规定》,将文书档案的保管期限划分为永久和定期两种,其中定期又分为30年和10年两档。     

要做好《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的学习、宣传、落实工作——访国家档案局副局长李明华

<正>2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)。以“令”的形式颁布这个《规定》,使这个文件具有法律效力,反映了国家档案行政管理部门对机关确定文件材料归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视,必将对正确界定文件材料归档范围、准确划分文书档案保管     

夯实工作基础提升会计档案管理水平

通过夯实基础工作,最终形成了规范、全面、完善、真实、可靠的纸质和电子归档会计档案材料。在做好纸质档案的同时,将归档的会计电子归档档案导入档案管理软件、制成规范的数字化会计档案(或光盘等数字化会计档案载体)同步存档,建立会计档案的全文数据库实现会计数字化档案的全文查阅。     

深论管理类文件归档前的“做法”

文书档案管理是企业单位的重要业务工作之一,必须遵守国家档案法和档案管理的各项规定,认真做好文件资料归档前的收集、整理、归档等工作,严格档案借（查阅）制度,妥善保管和利用,让综合档案更好地为企业服务及发挥作用。     

用档案编研方法做好海洋材料归档工作

本文对档案编研方法归档海洋材料信息进行分析的同时，提出一些具体的措施路径，并总结了归档手段，以期对各地区海洋材料归档工作的开展提供指导和借鉴。     

深论管理类文件归档前的“做法”

文书档案管理是企业单位的重要业务工作之一,必须遵守国家档案法和档案管理的各项规定,认真做好文件资料归档前的收集、整理、归档等工作,严格档案借(查阅)制度,妥善保管和利用,让综合档案更好地为企业服务及发挥作用。     

反馈对档案管理工作具有重要作用

信息反馈是档案部门与归档部门、档案利用者之间进行沟通、交流的有效途径之一，信息反馈对获取高质量的归档材料和了解档案利用者的利用需求具有重要的作用。档案工作人员在档案管理工作中应及时、主动的进行信息反馈。     

浅谈如何做好档案工作,突出企业档案保管期限表

档案工作是企业管理工作的重要组成部分,与企业持续稳定发展息息相关。在档案工作中,企业必须贯彻执行国家档案局颁布与施行的相关规定,做好档案收集、归档、保管、利用、管理等各项工作,为企业生产经营服务。本文从国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的角度出发,对如何做好档案工作,突出企业档案保管期表进行探讨。     

8号令出台后对档案保管期限划分的若干思考

根据国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），2010年，浙江省衢州市烟草专卖局（公司）按照此要求开展了档案归档工作，这是继2009年局（公司）开展纸质档案数字化扫描后，在档案工作方面推行的又一新举措。早在2008年，浙江省烟草专卖局（公司）就转发《国家烟草专卖局关于印发烟草行业机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表通知》的通知（浙烟办联[2008]66号）。这是一个指导地市、     

谈谈文书档案保管期限表的编制

国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》于2006年12月8日发布施行。按照档发[2007]3号《关于做好〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉宣传贯彻工作的通知》的有关要求,各中央和国家机关应在2008年底前完成本机关文书档案保管期限表的编制和报批工作。     

办公室文书如何开展档案收集与归档工作

档案收集和归档是办公室文书的主要工作内容之一。档案的收集和归档,就是按照接收制度,采用专业的收集方法,将分散在各部门和个人手中的档案集中管理。档案收集和归档工作是档案管理的基础,只有做好收集和归档,才能够使鉴定、保管等工作顺利进行。本文将结合当前档案收集和归档工作中存在的问题进行分析,探讨办公室文书开展档案收集与归档工作的途径。     

数字环境下科研档案管理工作模式分析

数字环境下,科研项目产生的归档材料内容广泛、类型多样,作为科研档案重要来源的科学数据庞杂且飞速增长,给档案管理工作带来很大挑战。基于单位已有管理信息系统建设“嵌入”式电子档案管理系统,通过设置合理的归档流程和质量控制机制实现“边科研、边归档”,或为一种有效的档案管理工作模式。     

新成立企业文件材料归档完整性保障

文件材料归档完整是企业一项非常重要的工作,但受种种因素的影响,新成立企业不容易保证文件材料归档完整性。因此,企业宜在成立之初开展系列工作,建立各项制度,采取多种管理手段及措施,搭建归档完整性保障平台,确保企业档案的齐全、完整、安全。     

基于自动化办公系统的专项档案归集模式探索

<正>专项工作往往是为应对突发事件或是在特定阶段有组织、有计划地开展的偶发性活动，具有明显的阶段性和临时性特征。专项工作参与单位多、内容涉及广、社会影响大、探索创造性强，所形成的档案具有重大的保存价值，是留史存鉴、资政育人的生动素材。因此，做好专项档案收集工作非常重要。同时，专项工作产生的文件材料数量巨大、内容广泛、载体形式不一，档案收集难度非常大。目前，专项档案的归档工作一般由工作组临时指定人员或兼职人员依据归档范围清单收集整理，依赖制度的完备程度以及人员的档案素养，难以保证专项档案的齐全完整和归档质量。本文将探索一种基于自动化办公系统的专项档案自动收集模式，以提高专项档案的归档效率与归档质量。     

医院文书资料的预归档管理

医院文书的归档一般都当年底文书收集完整后才开始整理,并且需要整理、定义等一系列流程,从事文书工作的档案员需要重新审视文书资料。本文从文书材料的发起就按文书档案的归档方法鉴定、整理文书资料,做好文书资料的预归档管理。树立文书档案管理工作规范化、标准化,以提高文书档案利用率,以确保档案案卷完整化、保管利益最大化和检索利用便捷化。