也谈公文的语言艺术

公文是政府机关、企事业单位等进行公务活动的一种手段和工具.如何使大家准确地领悟文件内容,有效地开展公务活动,取决于公文的语言.公文的语言,是公文内容的有机载体,是公文内容的外在形式与表现.公文语言的优劣、好坏直接决定着公文的效力.因此,撰写公文者无一不重视语言的写作.那公文的语言应该具有什么样的特点呢 ?下面仅就这个问题谈点自己的看法.     

浅谈公文写作

公文作为应用文的一种重要文体之一,具有法律效力和规范体式,是国家机关及企事业单位实施管理和公务活动的重要工具。本文从公文写作的基本步骤、基本要求、常见问题等几个方面来阐述,旨在提高公文撰稿人的写作能力。     

公文写作常见的问题和解决办法

公文是党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时的工具。在日常公文的运用中，常常出现各种不同的问题，本文就公文写作存在的文种运用不当，如何积累整理材料，安排结构和公文的视野高度等方面问题试谈解决的办法。     

公文处理工作中的“轻、重、缓、急”

正公文是党政机关、人民团体和企事业单位在实施管理、处理公务活动中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书。天津国华盘山发电有限责任公司从细节入手,将公文工作分为"轻、重、缓、急"四种状态,畅通每一个环节、流程,确保公文处理工作的及时性、准确性。     

高校公文主题词规范标引问题探析

一、高校公文主题词规范标引的意义1.规范标引公文主题词是文件规范的应有之义公文是指行政机关、社会团体或企事业单位按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制发的具有传递信息和记录作用的载体文件,它具有严肃性、规范性、程序性和工具性等特点。     

公文错情通报制度的建立和完善

<正>公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中制发的一种特殊文书,具有特定效力和规范体式,发挥着实施领导、履行职能、处理公务等重要作用。在很多党政机关,为了充分发挥公文的作用,体现严肃性,建立了公文错情通报制度,加强内部公文管理,提高公文质量,确保公文零失误。所谓公文错情通报制度是针对公文中的各种错误情况建立的通报制度,就其内容而言主要对公文的文种选用是否正确、格式是否规范、是否     

公文格式规范执行中常见问题分析及解决措施

<正>公文一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的、具有传递信息和记录作用的载体文件。公文格式的规范与标准是体现公文法定权威性和严肃性的要件。一、遵守公文格式规范的意义(一)有效体现法人意志。公文是体现法人意志的载体。其主要作用是传达政令、指导宣传、约束行为、处理公务和记载凭证。公文格式不规     

行政机关公文格式国家标准亟待修订

行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是行政机关依法行政和开展公务活动的重要工具。公文格式是公文各个组成部分在页面上的具体表现形式，是公文规范性、权威性和严肃性的体现，熟练掌握公文格式是对行政机关工作人员尤其是负责文书工作的秘书的一项基本要求。     

各擅其妙 独领风骚——浅谈公文写作的彰显个性方法

<正>公文固然是因公务活动而产生的一种特定文书,但它同样离不开丰富多彩的现实生活。写作活动的"个人主义",使得公文写作在规范之外,必不可免地"染"上一些新气象、新元素,显现出不同的风格和创造。无数个"个人主义"的叠加,就使公文写作呈现出一些新的趋势,获得新的发展力量,并由此不断吸收时代精华,持续向前发展,逐步实现表达效果的最优化,写作风格     

法规类公文中模糊词语的运用探析

公文是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来办理公务、有特定格式的应用文.一般来说,公文的种类可分为:规范性公文、法规类公文和日常事务性公文三种.法规类公文主要包含以下两种:一种是由国务院根据宪法和法律制定的法规,、我们称其为"国家行政法规",另一种是由地方,即省、自治区、直辖市人大及常委会,及自治区所在地的市和国务院批准的较大的市的人大及常委会所制定的规范性文件,我们称之为"地方性法规".一、法规类公文的语言特点法规类公文的应用范围十分广泛,从国家机关到普通的企事业单位和社会团体都需要用它来规定有关人员应该遵守的事项、职责等从而保证公务活动、生产、工作、学习和生活健康有序地进行.法规类公文需要对所要陈述对象的定义、范围、职责、权限、标准、时限等都做出明确具体的规范.因此它在语言方面的要求是十分严格的,除了要符合原则性、合理性、约束性、精确性、稳定性、条理性和时效性外,对措辞方面要求准确无误、周密完善,尽量避免含糊不清、歧义或前后矛盾等.可以说准确性是公文语言的最重要的特点之一,但是准确性并不是仅仅依靠精确词语就能够实现,一味地运用精确词语不仅达不到准确的效果,反而会使语言显得啰嗦.这就需要合理的运用模糊词语.     

阅读当前公文写作论著的受益与感慨

新中国成立60年来，特别是新时期以来，我国的公文写作在传达贯彻党的理论路线方针政策、安排布置工作、交流沟通情况、洽谈商定业务、进行公务活动等方面发挥了巨大作用。但就目前隋况看，还存在着写作不规范、发文数量多、内容空而长以及公文写作论著数量多精品少等问题。这几年一些省市地区党政机关办公部门邀请我讲公文写作。     

条例、规定和办法写作的几个问题

条例、规定和办法属于法规体公文，是法规体公文家族中很重要而且实用性很强的文书种类，在机关和企事业单位的公务活动中占据着非常重要的位置。在实际写作中，这三个文种的基本结构比较简单，具有相同的结构模式，容易把握；但每一个文种的具体写法和使用却有着很大的特殊性。正确把握这种特殊性，是其能否发挥应有效用的关键。     

公文标题写作的不规范现象分析

标题是公文写作不可缺少的部分,是对公文主要内容的概括和提示,起到标明提要的作用。在实际工作中,办文工作人员往往重视标题是否体现公文的主旨,但忽略其规范性,常出现发文机关名称多写或漏写等不规范现象,影响公文的效用。文章结合实际工作,全面分析公文标题常出现的不规范现象,并进一步分析原因,探讨规范标题写作的方法。     

浅谈公文写作的处理规则

<正>公文是党政机关、企事业单位、社会团体等在行使管理职能、处理日常事务中形成的具有特定效力和规范格式的文书。一般来说公文具有由法定作者制发、履行法定的程序、具有规范的格式和法定的执行效用等特点。因此,在公文的写作方面也有一些具体的处理规则。一、行文应确有必要公文是一种实施领导、履行职能和处理公务的媒介工具,其发文主体是党     

现行公文中任免功能的文种选择

任免指依法享有任免权的机关按照法律规定,任命某人担任某项职务或免去某人所担任某项职务的行为。在我国党政机关、军队、企事业单位中采用法定公文的形式进行职务任免,在现实公文写作中存在多个任免文种,即令、决定、通知,其任免功能各不相同。为了更加规范、准确地使用任免文种,笔者认为要客观对待任免文种变化的事实、准确判断任免文种存在的合理性,并熟     

电子文件的归档管理与利用

国家档案局在2003年7月28日发布<电子公文归档管理暂行办法>,第一次正式提出国家各行政机关、企事业单位要对本单位在公务活动中产生的电子公文与纸质公文一同归档,实行双轨制管理.<办法>明确规定从2003年9月1日起,各单位要完整保存本单位需永久和长期保管的电子公文,并定期进行归档管理.     

法律、法规、规章和类规章文件及发布载体

正《中华人民共和国立法法》将我国的立法分为法律、法规、规章等。从广义上讲,法律、法规、规章都属于公文,可称作"立法性公文(文件)""法规性公文(文件)""立法性规范性公文(文件)"等,也常见有人将它们和类规章文件统称为"规范性公文(文件)"。但从狭义上讲,我们一般所说的公文,专指《党政机关公文处理工作条例》中所规定的15种法定公文。公务活动中,常常需要将制定的法律、法规、规章和类规章文件向全社会或在一定的范围内予以发布。法律、法规、规章均不能独立行文,一般应履行法定程序后用狭义的法定公文文种     

提高军队机关公文写作质量应注意的问题

正军队机关公文,是军队机关在处理公务中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是军队机关履行职能的重要途径和形式。军用公文写作是指撰写军队机关公文,从而组织管理军队各级公务,对部队实施领导的过程。军用公文写作是一项复杂而又艰苦的工作,做好这项工作是对军队各     

党政机关公文文本一般结构模式探究

<正>凡是用来办理公务的应用文都是公文,这是广义的公文。狭义的公文,全称“党政机关公文”,专指2012年中共中央办公厅、国务院办公厅发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种公文,即命令、议案、决议、公报、公告、决定、通告、通报、通知、意见、报告、请示、批复、函和纪要。特别需要说明的是,这个规定同样适用于企事业单位和社会团体。本文探究的公文正文一般结构模式是指狭义的公文。党政机关公文是党政机关、企事业单位和社会团体等实施领导和管理的工具,具有很强的政治性、专业性,需要写作者具有较高的政治素养和扎实的写作功底。公文是单位、领导的门面,关乎单位、领导的形象,关乎组织的运转和工作效率,如何写好公文是摆在公文写作者面前的一个重要课题。探究党政机关公文文本一般结构模式,可以使公文写作者对公文写作规律有更深入的认识和把握,为公文写作实践提供方法思路。     

全国第十七期党和国家最新公文知识讲习班公开邀请函

<正>为了配合党和国家最新公文法规的宣传、贯彻与实施,进一步提高广大秘书工作者的公文处理水平,促进党政机关和企事业单位公文处理工作的规范化,应广大秘书工作者的迫切要求,中国公文写作研究会定于2011年8月19日至8月23日在福建省厦门市举办"全国第十七期党和国家最新公文知识讲习班",