浅谈高职院校档案前端质量控制管理

正高职院校的档案是办学历史的见证,是全体教职工智慧的结晶,是评价教育教学质量和科研成果的重要依据。高职院校的档案质量控制作为档案工作中需要重点掌握的管理手段,必须要与教育教学职能活动同步实施档案前端控制,这既是确保档案质量、提高档案管理效率的前提保障,更是提升档案管理总体水平的关键。一、影响高职院校档案前端质量控制的主要因素(一)缺乏系统的质量管理标准。     

关于加强高职院校档案管理的思考

高职院校的档案管理是高职院校管理工作的重要组成部分。高职院校应该加强高职学生学籍档案管理,规范档案管理程序,更新档案管理方法,建立高职院校档案管理队伍,大力加快高职院校信息化档案的建设,提高档案的利用效率。     

高职院校试卷档案管理体系研究

试卷档案是高职院校教育教学质量的重要指标之一,也是全国高职院校教育质量评估专家组检查的重点指标之一。当前,高职院校试卷档案管理工作存在一些问题,基于此,文章提出构建高职院校试卷档案管理体系,目的在于推动高职院校档案工作建设,提高试卷档案利用率与教学管理效率,为相关工作提供参考。     

浅议高职院校教学档案管理存在的问题及解决措施

当前,在高职院校深入发展的背景下,高职院校的教学档案管理能够反映出教学理念、教学内容以及教学模式的创新发展。提高教学档案管理水平和规范档案管理服务具有重要意义。高职院校教学档案管理问题的解决措施:建立健全有效的教学档案的管理制度,重视教学档案管理工作,增强对教学档案的开发利用,提高档案管理人员的职业素质。因此,本文的研究对高职院校教学档案管理良好发展具有推动意义。     

信息化时代高职院校档案数字化管理策略

随着知识经济和信息时代的到来,高职院校计算机、多媒体、网络技术的使用已经比较普遍,其档案管理也经历了一个从无到有,从不规范到规范化管理的过程,逐渐引入了档案管理的新模式——数字化管理,现针对这一时期高职院校档案数字化管理工作中存在的问题进行探讨,认为高职院校必须认识到实行数字化管理的重要性,规范档案管理工作,加快档案管理信息化建设,以实现档案的自身和社会价值。     

浅析高职院校档案信息化管理模式

当前高职院校对档案管理工作的重视度逐渐提高,开始探索档案信息化管理方式.在此背景下,本文提出了档案信息化管理模式的三大要点,分别为档案信息化管理原则、档案信息化管理各要素的动态关系和档案信息化管理的流程.针对这三大要点,本文对高职院校档案信息化管理模式进行详细的阐述,旨在真正实现高职院校档案管理工作的信息化建设.     

浅析基本建设项目档案质量的前端控制管理

基本建设项目档案质量的前端控制,则是要求参与工程项目活动的建设单位和参建单位对档案资料形成环节进行系统分析、科学管理,超前进行质量控制。注重基本建设项目电子文件的全程管理,健全电子档案管理模式,以确保档案资料的归档率、完整率、准确率指标在项目建设竣工验收前得以实现。扎实做好建设项目档案收集、整理等业务建设工作,才能够为建设项目档案质量的全面提高搭建一个强有力的平台。     

高职院校档案管理工作初探

高职院校的档案管理工作是高职院校上作的组成部分。本文归纳和分析了高职院校档案管理工作当中存在的主要问题，在此基础上，提出了改善高职院校档案管理工作的有效途径。一、目前高职院校档案管理工作中存在的主要问题（一）档案管理意识不强，档案管理工作没有得到应有的重视。由于档案工作效益的滞后性，人们往往重视高速度、高效益的工作，而经常忽视档案工作。因此，档案工作机构设置、人员编制、业务培训，设备添置、经费开支等项基础建设未能列入学校发展规划。     

高职院校档案管理队伍建设

档案管理队伍及档案管理者的综合素质和业务能力是推动档案管理发展的重要因素。本文探讨高职院校档案管理队伍建设存在的问题,提出高职院校加强档案管理队伍建设的基本思路。     

优化高职院校科研档案管理新思路

产教结合、产学结合、产研结合是高职办出特色教育的正确道路,而产研结合无疑是一支点,是促进与区域经济深度融合的粘合剂。高职院校院校科研档案管理往往被管理层忽视,存在管理制度缺失,科研档案管理载体单一,科研人员和科研管理人员档案管理意识淡漠漠,多策齐下,多措并举,优化高职院校科研档案管理。     

高职院校档案管理的信息化建设探析

随着计算机网络技术应用范围的扩大,高等职业教育信息化建设也有了较快的发展,积极建立信息化管理模式已经成为高职院校档案管理工作的重点。本文分析了高职院校档案信息化建设的的必要性,就高职院校如何推进档案信息化建设提出了几点建议。     

高职院校档案管理工作的现状与改进对策

在高职院校的经营管理过程中,档案管理工作一直是学校管理建设中的一项非常重要的工作部分。档案工作做得好,能够提高高职院校在档案管理方面的网络化、标准化、信息化的发展,促进高职院校整体基础水平的上升,同时也衡量和标志着高职院校的管理水平和教育质量。本文就当前我国高职院校档案管理工作中的一些问题和不足进行简单的分析,并就如何提高和改进高职院校的档案管理水平和质量提出自己的建议和看法,从而更好的促进我国高职院校的档案管理事业。     

声像档案管理工作的难点及对策

声像档案是基层档案馆(室)工作内容之一,目前部分单位声像档案管理工作滞后于文书、科技档案、会计档案等门类档案的管理。为此,采取有效措施,加强声像档案管理刻不容缓。树立声像档案信息资源观意识,前端控制手段是声像档案收集工作的基础,人、财、物是做好声像档案工作的根本保证。加强声像档案编研,提高档案工作知名度,强化声像档案管理人员专业技能,全面提高声像档案管理水平,充分发挥其特殊的利用价值和宣传效果。     

数字档案信息安全的前端控制策略研究

数字档案的前端控制,就是在数字档案的系统形成与设计阶段,即对数据安全进行有效干预与控制。目前影响数字档案信息安全的主要因素是信息安全管理不到位且人才匮乏、信息存贮技术存在安全漏洞和信息安全法律法规的严重滞后。数字档案管理信息安全进行前端控制的策略是构建科学合理的信息安全管理系统、选择优质稳定的硬件存贮设备,同时,要提高档案管理人员的安全防范意识,并及时制定科学的档案信息安全管理规范。     

高职院校档案信息化建设初探

本文具体阐述了高职院校档案信息化的重要意义,分析了网络条件下高职院校档案管理存在的问题及做好高职院校档案信息化建设的措施。     

高职院校教学档案管理浅析

完整的教学档案能够准确、真实地反映教学管理的全过程,是反映教学运行、教学管理和教学建设的重要标志性材料。本文分析了高职院校教学档案管理中存在的主要问题,对高职院校教学档案的规范管理、编研开发、提高管理与服务水平提出了建设性思考。     

高职院校学生学籍档案管理工作中的问题及对策

学生学籍档案是学校档案的重要组成部门,高职院校受其形成特点的影响,其学生学籍档案管理工作存在着管理工作欠缺规范、整理工作不规范和对于电子档案认识不到位的问题,针对这些问题笔者给出加强高职院校学生学籍档案管理工作的三个对策:认识到学生学籍档案管理工作的重要性,制定学生学籍档案的基本规范,加大电子档案建设力度。     

高职院校干部人事档案信息化的必要性

高职院校由于其自身的特殊性,所以,人才流动比较频繁,档案信息更新、变化快。传统的档案管理方法已经不能够满足高职院校现代化建设发展的要求。高职院校人事档案运用信息化管理,有助于提高档案资料的利用效率,有利于节约档案管理人员的工作时间,能够延长纸质档案的保存期限,进一步促进档案管理人员综合素质、业务水平的提高。     

高职院校教学档案利用服务实践中的问题反思

分析高职院校的教学档案管理的实践与现状,其存在教学档案管理队伍不够稳定、教学档案管理还比较分散、缺乏有效的数字化网络化服务利用机制等问题,反思教学档案服务利用中存在的问题,提出了强化教学档案服务利用的几点措施,为教学档案全面服务并适应高职院校应用型技术人才培养目标的发展需求提供借鉴。     

对示范高职院校建设中兼职档案员工作的思考

本文从兼职档案员的角度,对示范高职院校建设中档案管理中兼职档案工作的现状、存在的问题进行了阐述,并提出相应的对策与方法来改进档案管理工作,以适应示范高职院校的发展需要。