浅谈秘书的办文职能

正现代秘书工作包括多种多样的内容,秘书工作应该具有以下10项职能:办文、办会、信息调研、督促检查、公务协调、信访、机要、档案、接待、交办事项。文字秘书称"办文"为"行文"。研究"行文"的意义就会透彻领会"办文"的特点。"行文"可以指"写文",即撰拟文书、起草文件等;也可以指"走文",即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,"办文"具有相对独立的工作系统。     

如何提升办公室秘书公文写作能力

高校办公室秘书的主要职责和工作任务可以概括为＂三办＂和＂三服务＂。＂三办＂就是办文、办会和办事。＂三服务＂就是为领导服务、为教职工服务和为基层服务。所谓＂办文＂就是撰写文字材料和印制、发放、承办各类文件。撰写计划、总结、请示、报告、讲话稿等文字材料是秘书工作的难点和重点。     

高校公文处理原则及办文秘书素质培养探微

高校公文处理是高校办公室工作的重要内容,对高校各项工作的顺利开展起到保障作用和重要意义。本文通过探讨公文处理需要把握的原则,以及办文秘书需要提升的综合素质,以高效率、高质量地做好公文处理,为做好高校办公室工作打下良好的基础。     

函的适用范围中不宜增加“上下级机关”和“平行机关”

栾照钧在《秘书》2013年第9期撰文指出，关于文种“函”公文著作中时有“上下级机关也可以直接用函行文”“函有时也可以用于上行文和下行文”的观点，这是对行文关系乃至公文处理法规的曲解。     

提高秘书人员职业素养的探索与实践

秘书工作的基本职能是为领导服务。这种服务可以分为两大类：一类是政务服务,主要指办文、办会和办事;一类是事务服务,主要指后勤保障。要履行好这两项职能,秘书人员不仅要政治强、业务精、作风好、纪律严,更要有良好的职业道德修养。笔者结合几年来的实践经验和学习积累,就秘书人员如何加强职业素养、提高业务能力做一些探讨。     

办公室秘书公文写作方法探析

公文属于拥有法律效力以及规范格式的一种文书,在开展管理与公务活动等方面发挥着重要作用。并且,事业单位的公务文书,基本目的在于对实际工作中的问题进行解决,结合具体事务处理予以撰写,因此具备极强的时间性,写作需要满足时限要求,时效性是公文价值以及作用的体现。由于公文存在着时效性,所以在撰写公文的过程中,需要立即起草成文,甚至需要和工作同步进行,需在短时间内完成。办公室秘书除了需要具备良好文字功底之外,还需掌握一定的写作技巧和方法。基于此,本文主要探究职业学校办公室秘书公文写作方法,以供参考。     

领导讲话稿写作中的“五个一”

过去,优秀的秘书在单位都被美誉为"笔杆子",写作功夫如何,成为衡量秘书优劣的主要标尺。今天,秘书部门的领导被誉为"总管家",既要会办文办会,更要会办事。随着现代秘书职业的发展,秘书工作内容越来越丰富,工作范畴越来越广,工作分工越来越细。但不管是机要秘书、文字秘书,还是行政秘书、教学秘书,能写、会写、善写仍然是社会对秘书的基本评判标准。在秘书要写     

影响秘书工作主动性的因素浅析

辅助性是秘书工作的本质属性,也是秘书部门天生的属性。秘书工作的辅助性是指秘书工作必须按领导的意图和要求去做,秘书人员一定不能越权越位,必须在领导的授权或授意下去办文、办事。所以,秘书工作从本质上讲是被动的。按领导意图办事使得秘书工作具有被动性特点,但这与秘书人员应当发挥主观能动性并不矛盾,秘书工作也要有创造性和主动性。秘书人员在秘书工作中要充分发挥主动性,是为了把秘书工作做得更好。如果秘书人员像算盘珠子一样,拨一拨动一动,那是干不好工作的。秘书人员要多想办法,遇事拿出多种方案,把工作做在前边,这样就能应对工…     

秘书“五慎”

慎微。秘书岗位，位轻责任重，任何一件事情，如果不按要求办好，都有可能影响工作大局。因此，秘书人员对任何工作都不得丝毫懈怠、草率和疏忽，必须从细微末节处做起，把每件事情都考虑得周到、安排得妥当、处理得完善，防止和避免“大不了”的小事情酿成“不得了”的大问题。一是办文要细。一篇公文从草拟、修改、印发，每一个环节都有一定的规范要求，都需要一丝不苟，认真对待，     

秘书修身重在提升"四力"

秘书修养涉及方方面面，但从“三办”（办文、办会、办事）工作的角度看，笔者认为要把着力点放在提升认知、谋划、执行和“校正”这四种能力上。     

论机关文秘人员修养与文档管理

文字秘书是党政部门和企事业单位必设的工作人员,所从事的工作是以为领导机关工作运转和领导者决策服务,在文件、会议、办事等方面所起辅助性、参谋性、事务性的工作。就一般情况而言,中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此,文字秘书的自身修养与文书档案管理的关系密不可分。一、文字秘书的素质与修养,是文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。文稿的起草过程,常常是由领导和文字     

办公室秘书公文写作能力提升探究

目前,部分办公室秘书的公文写作能力不足,导致秘书工作的开展受到限制,针对这种现象,需要采取多种举措有效提升办公室秘书的写作能力。本文主要针对办公室秘书公文写作能力问题进行探讨,并相应提出了有效解决措施,希望能对办公室秘书文书写作能力的提升起到积极的促进作用。     

试议公文文种选用的规范化

文种，即公文种类，又称公文名称。虽然它仅仅为公文标题的一个组成部分，字数很少，但却具有深刻内涵与广泛用途。国务院秘书厅在1957年10月3日印发的《国务院秘书厅关于公文名称和体式问题的几点意见》中指出：“不同的公文名称，反映着不同的目的要求，也反映着行文机关之间的关系和发文机关的权限范围。     

浅谈秘书行文如何实现领导意图

办理公文是办公室秘书的主要日常工作之一。因工作性质及服务对象的特殊性，秘书行文除要符合公文的一般性规范外，还有一条特殊要求，就是必须实现领导的思想意图，想领导之所想，写领导之所需。因此，及时准确地把握领导在各个时期、不同工作上的思想意图，提高行文质量，是新时期办公室秘书参与政务、提升工作质量的一个重要方面。     

秘书下村联点收益多

乡镇秘书可是大忙人。办文办会办事，值班督查调研，一年到头“满场滚”。1995年，我从长沙农校毕业分配到君山区许市镇当秘书，去年起任党政办主任。乡领导念及我工作忙，没有安排办点，但我每年都自告奋勇，要求包一个村。六年多来，我深切体会到下村联点对秘书工作颇有收益。     

把握受众特点提升文稿质量

文无秘诀,但有规律;文无定法,但需得法.文稿起草是秘书工作的重要组成部分,是秘书人员必须具备的一项基本技能.文稿种类繁多,既包括法定公文,又包括大量的事务性文书,如领导讲话、工作汇报、总结计划、经验介绍、活动方案、调研报告等.同时,文稿受众广泛,具有明显的差异性.为此,在文稿起草过程中,要突出,“四看”,准确把握文稿受众特点,增强文稿的针对性、实效性,努力提高文稿质量.     

胡乔木“秘书要有文字功力”思想的提出

胡乔木曾提出“公文表达要给人以美感”的秘书写作思想。这一思想如何才能在公文写作中得以完美实现呢？他认为,必须具备的因素很多,其中很重要的一条是秘书要具备精深的文字功力。     

县（市、区）级政府公文质量问题及对策

为了深入了解我国县(市、区)级人民政府公文的质量情况,2005年7月至12月,我们采取抽样的方法对温州市三区两市六县人民政府2004年的52份公文从内容、结构、语言、格式、文种、标点和行文关系等个方面进行了7调查。同时,对11家县(市、区)级人民政府办公室秘书科的科长和文字秘书进行了问卷调查,共回收有效问卷30份。一、基本情况温州市三区两市六县人民政府公文质量情况一览表不合格数量(份)调查对象抽查数量公文公文公文语言公文行文文种标点(份)内容结构语法修辞逻辑错别字格式关系使用符号鹿城区人民政府5253瓯海区人民政府6161龙湾区人民…     

尽责履职 严格要求 全面提升党委办公室的工作水平

一、做实做细文秘工作,提高办文办会质量 办文办会办事是办公室的重要职责.一要认真做好公文办理工作.要以严细的精神把好行文、会签、政策、内容、文字、体式、程序、核稿、印刷关,力求每个环节严密有序.要严格控制办文范围,坚决压缩公文数量,可发可不发的坚决不发,可长可短的一定要短,公文内容一定要有可操作性的具体措施,力戒空话、虚话、套话.要高度重视公文处理的时效性,进一步提高办文效率,坚决杜绝拖延、推诿、压误和丢失公文的现象.二要进一步提高办会水平.会务工作比较繁琐,尤其要心细,决不能马虎了事.要做好会前的各项准备工作.采取书面通知的,要提前印发会议通知;采取口头通知的,要特别注意不要遗漏参会人员、开会时间、地点等重要事项.会前要仔细检查上会材料、会标、会议座次、席位牌的摆放等等是否准确无误.要切实改进会风.创新思路,采取对号入座、设置迟到席等方式,检查核实到会情况,汇总后报会议主持人,必要时还要进行通报.要做好维护会场秩序的工作,确保会议质量.     

领导讲话稿的撰写要领

<正>办公室秘书的基本任务是"办文、办会和办事"。高质量、高效率和高水平撰写领导讲话稿是办公室秘书工作的难点和重点。如何撰写领导讲话稿是仁者见仁智者见智。本文结合理论和实践谈点认识和体会。