浅谈秘书的办文职能

正现代秘书工作包括多种多样的内容,秘书工作应该具有以下10项职能:办文、办会、信息调研、督促检查、公务协调、信访、机要、档案、接待、交办事项。文字秘书称"办文"为"行文"。研究"行文"的意义就会透彻领会"办文"的特点。"行文"可以指"写文",即撰拟文书、起草文件等;也可以指"走文",即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,"办文"具有相对独立的工作系统。     

秘书人员如何以文辅政

<正> 办事和参谋是办公室(厅)的两大职能,其中参谋职能应是办公室(厅)工作的统帅和灵魂。由于办公室主要是为领导服务,领导职能地位的特殊性,决定了秘书参谋在内容上要具有先导性、全局性和预见性,参谋时既要观点正确,又要贴近领导思维,要有点子、有路子,要用得上,出成效。秘书在领导身边工作,在参谋的渠道和方式上具有很多优势,可通过办文、办     

浅谈文字秘书成长路径

笔者从事文字工作几年时间,对文字秘书如何进入角色并迅速成长问题,在工作中积累了一些粗浅的经验,现与大家共同探讨.     

初入职秘书谨记“三绝不”

秘书,是协助领导综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项的工作人员。秘书工作是一项要求高、难度大、任务重的重要工作,它要求秘书人员具有全局意识,坚持服务观念,严守保密纪律,注意协调艺术和工作方法。初入职秘书除了要尽快掌握工作要领、完成角色转换外,还特别要谨记工作环境、工作方法、工作态度等方面的特殊要求。下面我就工作中的一些经验体会和大家作一交流,以期起到抛砖引玉的作用。     

浅谈现代高校教学秘书如何做好信息工作

文章阐明了信息时代下高校教学秘书信息工作的重要性,分析了高校教学秘书如何做好信息工作和应具备的信息素养。     

试论企业秘书素质提高——从秘书职能的转变说起

由于逐渐建立起了现代企业制度,企业对其秘书的要求也逐渐变高。社会的变革让职业结构发生了改变,对辅政层次与服务的秘书岗位也有着必然的冲击,对这一岗位要求务必转化原来的职能来对自己进行加强充实。能够讲依现代企业制度运行的企业,所需的秘书不仅仅再是以前的那种"接接电话,处理一些往来的信函,为领导写写讲话稿......"。它需要秘书人员从各方面充实自己。而素质的提高正是企业秘书职能转变的充分必要条件。     

试论企业秘书素质提高——从秘书职能的转变说起

由于逐渐建立起了现代企业制度,企业对其秘书的要求也逐渐变高。社会的变革让职业结构发生了改变,对辅政层次与服务的秘书岗位也有着必然的冲击,对这一岗位要求务必转化原来的职能来对自己进行加强充实。能够讲依现代企业制度运行的企业,所需的秘书不仅仅再是以前的那种接接电话,处理一些往来的信函,为领导写写讲话稿......。它需要秘书人员从各方面充实自己。而素质的提高正是企业秘书职能转变的充分必要条件。     

综合平衡能力是文字秘书重要的写作能力

<正> 文字秘书执笔行文常有两怕:一怕领导未交代意图,或者是自己尚未清楚领导的意图;二怕来自各方的意见太多,不知听谁的好。对前者,或是设法先了解清楚领导的意图,再动笔写作;或是先根据已有的线索拟出初稿,送审时再由上司校正主旨。对后者,则一定要善于综合平衡各方面的意见。平衡能力是一种重要的写作能力,不善于平衡,就不善于写作。     

如何有效发挥现代国有企业秘书职能

随着时代的不断发展,国有企业秘书职能也在发生变化,对国有企业秘书职能提出了新要求。秘书需要准确找准自己的定位,提升职业素养,增强大局意识,这样才能充分发挥秘书职能。     

浅谈如何打造德才兼备的秘书队伍

<正>秘书工作是办公室工作的重要组成部分,其地位和作用举足轻重。参与政务、搞好事务、协调服务、信息调研、督查督办,是秘书工作的几项基本职能。要把这些职能顺利履行好,要求秘书人员德才兼备、素质高、业务精、能力强。现就新时期如     

转变服务职能 拓宽秘书职业通道

正秘书在加强领导的时间和计划管理上,以及提高领导在时间和计划管理的效率上,提高了作为领导秘书的服务价值,加强了秘书与领导之间的联系,但并没有真正解决从属于领导的被动管理关系,并没有为秘书职业的持续发展以及为自己成为企业的核心团队管理成员提供帮助。那么如何实现秘书与领导的从属关系向核心团队管理成员转变呢?也就是说如何通过秘书职能的根本转变,拓宽秘书在企业管理中的地位及作用,从而实现秘书     

秘书应特别重视文字校对工作

秘书应特别重视文字校对工作,特别是在引用人名、事件、时间时要特别细致、细致、再细致,认真、认真、再认真,因为一旦出了问题就不是小问题。看了下面这个案例,你就知道问题的严重性和校对的重要性了。     

做好教学秘书工作之我见

高校的工作核心就是教学管理工作，而教学秘书工作在教学管理中发挥着重要作用，是联系校教务处和学院之间以及院领导和师生之间的桥梁和纽带．文中主要阐述了教学秘书工作特点和工作职能，以及怎样做好教学秘书工作。     

浅谈秘书行文如何实现领导意图

办理公文是办公室秘书的主要日常工作之一。因工作性质及服务对象的特殊性，秘书行文除要符合公文的一般性规范外，还有一条特殊要求，就是必须实现领导的思想意图，想领导之所想，写领导之所需。因此，及时准确地把握领导在各个时期、不同工作上的思想意图，提高行文质量，是新时期办公室秘书参与政务、提升工作质量的一个重要方面。     

恪尽职守 以文辅政——略谈秘书的文字撰写工作

<正> 撰写文字材料,虽然费精劳神,但自有规律可循。 发挥写作特长 及时总结经验 一个单位的文字工作者,如果只是在接到领导指定的任务或上级机关索要专题材料的时候,才去网罗素材,突击组稿,那他的工作就比较被动;如果坐在办公室里,根据一星半点的资料,挖空心思做文章,也难有深度。平时工作中,时时刻刻闪烁着领导和同志们     

新形势下强化办公室调研职能之我见

<正> 办公室的调研职能是办公室工作的一个重要组成部分,它在办公室诸多职能中占有十分重要的地位,是办公室辅助领导科学决策的一项重要内容。办公室调研职能强化与否,将直接影响到全局的工作。尤其是当前社会处在大变革、大转轨,各项改革逐步推进的今天,分析、研究和探索新形势下的办公室调研职能,无疑具有非常重要的现实意义和深远的战略意义。为此,本文结合自身的工作体会,就如何强化办公室调研职能作一探讨。 一、办公室调研职能的基本特征 调查与研究是同一认识过程的两个阶段。所谓调查,就是通过个别了解、开调查会、现场观察、走访、听取情况介绍、收集书面材料等方式对客观世界中的人、     

浅谈高校教学秘书具备的能力与作用

高校教学管理中教学秘书是重要的管理人员,起着承上启下的作用,本文从教学秘书应具有的素质、应具有的职能做了阐述,更要求教学秘书专业化管理水平,以促进他们在学校的发展中发挥更大的作用。