美国《文化遗产资料数字化技术指南》介绍及启示

正国家档案局9号令提出,档案馆要适应信息化建设的需要,收集电子档案和纸质档案的数字化副本。档案数字化工作越来越受重视,相应的数字化要求也会越来越高。我国档案工作"十二五"规划中特别就数字化工作作了明确要求。上海市档案事业发展"十二五"规划提出:"档案数字化全文覆盖率平均达到60%-70%"。浙江省档案事业发展"十二五"规划提出:"对机关单位未到移交进馆年限的纸质档案,全部进行数字化"。文化遗产资料     

纸质档案数字化过程管理探析

本文对纸质档案的数字化加工过程中存在的问题进行了分析,对纸质档案数字化的加工过程中保密、安全、质量保证等过程管控方案和措施进行了论述。并结合新实施的《纸质档案数字化规范》提出了对纸质档案数字化过程实施管理,确保数字化成果以质量为优先、确保档案信息安全及确保档案实体安全为基础,实现纸质档案数字化副本的凭证效力,提出了对开展实施管理的几点建议。同时对完善数字化工作相关制度,建立纸质档案数字化工作机构以及培养专业数字化人才等方面的一些思考,便于以后更好地开展纸质档案数字化工作。     

新形势下基层单位做好纸质档案管理的重要性

在新的历史时期形成了大量有别于传统纸质档案的电子档案,数字化、网络化已成为现代档案工作的发展方向。电子档案利用比纸质文件、档案利用更方便快捷,可以跨越时间和空间条件的约束,在计算机网络发达的地方就可以提供利用。一些信息化建设较快的基层单位、部门已逐步淘汰纸质档案,完全实现数字化,大有完全取代纸质档案之势。在电子档案的真实性、安全性等难以控制的诸多问题未能彻底解决的情况下,纸质档案经过长时间运行和各种特殊情况的检验,越来越多地作为法律凭证应用于公安、保险、遗产等群众性、社会性凭证及公正等用途,显示了纸质档案无可替代的权威性。纸质档案是电子档案的基础,电子档案离不开纸质档案的支持,否则电子档案的真实性无法考证,是现阶段基层工作单位档案管理的首选。     

影响纸质档案数字化的原因分析

纸质档案为档案数字化提供了资源保障,是档案数字化工作的重点,影响纸质档案数字化的原因在于工作要求的明确性、档案整编的系统性、档案质量的依赖性、人员配备的合理性、技术支持的稳定性五个方面。     

纸质档案数字化建设的优化路径

本文以纸质档案数字化工作为研究对象,结合纸质档案的数字化建设面临的机遇及挑战,提出了优化路径及措施,构建数字化开发利用新格局。     

借鉴国外经验提升档案文化影响力

《全国档案事业发展"十二五"规划》为"十二五"期间加强档案宣传,提升档案工作的社会影响力和国际影响力,指出明确的方向。本文探讨了作为公共档案馆的文化内涵及社会功能作用,介绍了美英两国档案馆在档案宣传方面的经验与做法,并就如何发挥我国档案馆的文化功能提升社会和国际影响力问题提出建议。     

地方院校纸质档案数字化探讨

随着信息时代的发展,档案管理已由纸质管理向数字化管理转变。文章探讨了纸质档案数字化的重要性和必要性,并结合目前地方高校纸质档案数字化的现状和存在的问题,提出初步解决措施。     

数字力量赋能传统档案主动作为促进转型发展

本文以纸质档案数字化的质量控制为研究目标,在纸质档案数字化建设过程中不断摸索、优化流程、总结经验,通过采取分步实施、持续改进、完善和创新等方式,加强纸质档案数字化关键环节的质量控制,实现了纸质档案数字化工作质量的持续提高。     

高校纸质档案数字化的难点和对策分析

本文分析和总结了高校开展纸质档案数字化的难点,并结合工作实际,提出了具体的解决措施和工作思路,为档案数字化建设提供了参考。     

财政工作中电子档案数据库如何实现数字化管理

在节能环保理念深入人心的今天,无纸化办公已经成为当前各行业发展的重要趋势。在财政工作中,电子档案逐渐取代了传统的纸质档案,得到越来越广泛的应用,为财政档案管理效率的提高发挥了非常积极的作用。数字化管理是电子档案数据库管理的主要手段,如何保证电子档案数据库数字化管理的有效性,是未来档案工作者必须要思考的问题。本文将针对财政工作中电子档案数据库的数字化管理策略展开探讨。     

浅谈普通高中纸质档案数字化建设

普通高中纸质档案数字化建设不能简单地理解为把纸质档案进行扫描加工,用档案管理软件进行管理。这只是工作的第一步,我们要做的更重要的工作是通过纸质档案的数字化建设,使广大师生不进档案室就能从网上利用档案,实现学校档案信息的网络共享,以更好地发挥学校档案的作用,为学校教学教育工作服务。     

纸质档案资料数字化分析——提升地质档案管理能力的重要途径

本文以笔者所在地勘单位档案管理资料现状为基础,叙述了纸质档案数字化的必要性,并提出了纸质档案数字化的流程和意义,以期进一步提高单位地质档案管理水平。     

简述干部人事档案数字化建设的前期准备工作

干部人事档案数字化建设是适应当前社会发展大趋势、非常有意义的一项工作,随着干部人事档案专项审核工作的全面完成和组织系统信息化工作的深入推进,开展干部人事档案数字化建设,已成为提升工作效率、保护纸质档案、保障档案信息安全,进一步加强和改进干部人事档案工作的必然选择。本文着重指出了数字化建设前期准备的几点工作,望能够为干部人事档案数字化建设的顺利开展起到借鉴作用。     

纸质照片档案整理归档与数字化加工实践探析

本文结合工作实践，就纸质照片档案整理归档与数字化加工的工作经验进行了总结，希望可以为纸质照片档案整理归档与数字化加工提供借鉴。     

档案数字化背景下更应加强纸质档案的重视与管理

当前档案管理日益数字化，数字档案馆纷纷建立。在此前提下，纸质档案的保存与保管有所忽略。笔者试图根据多年工作经验，对纸质档案的保管的重要性和方式提出自己的浅见。     

纸质档案保管的重要性和方法

当前档案管理日趋数字化,在日常工作中档案管理者和利用者都比较青睐于各种电子档案,对于纸质档案的保存与保管有所忽略,此文根据当前档案工作实践,进一步强调了对纸质档案的保管的重要性     

档案数字化建设的实践思考

信息技术的发展促进了档案事业的发展,我国档案建设已进入数字化时代。档案数字化建设是档案管理工作的重点,对于提高档案管理质量和效率具有积极意义。档案数字化建设是对档案管理模式的创新,是时代发展的要求。对此,本文探讨了档案数字化建设的内涵与主要内容,提出了相关建设策略,以为该项工作的开展提供实践指导。     

在高校学生档案工作中贯彻“以人为本”思想的可行性研究

"十二五"规划提出后,在高校学生档案工作中贯彻"以人为本"思想的工作再次被提上日程,本文结合档案工作的发展形势,就目前的档案工作的发展情况进行分析,提出其与"以人为本"思想相结合的具体措施。     

“互联网+”时代档案信息化建设思考——以《“十四五”档案事业发展规划》为背景

中办国办印发的《“十四五”全国档案事业发展规划》,总结了我国档案信息化工作的开展现状,提出档案信息化再上新台阶的发展愿景。本文基于《“十四五”全国档案事业发展规划》分析档案信息化的现状与未来,深入剖析档案信息化过程中面临的挑战,并提出档案信息化建设的实施路径。     

档案数字化思考与研究

档案数字化建设是一项关系档案事业能否稳定、持续、健康发展的战略决策,本文提出了档案数字化研究方案,以推进档案数字化的健康发展。