浅谈档案立卷管理系统的开发

正档案管理系统的应用由来已久,最早可以追溯到上个世纪90年代初期,在某些单位就推广应用了基于FOXBASE数据库开发的单机版档案管理程序,从理论上来说应该发展得相当成熟和完善,但在实际中,很多单位的档案部门是一个边缘化部门,不受重视,档案部门只不过是例行机构设置中不得不存在的一块鸡肋,档案工作也逐渐脱离常态化机制,档案的集中管理、规范管理的力度越来越弱。即便档案管     

浅谈档案人员的配备

档案工作是一项管理性、专业性、服务性、保密性很强的工作,它担负着维护单位经济利益、合法权益和历史真实面貌的责任,在单位管理中具有十分重要的作用,特别是它的信息真实可靠性是其他任何工作所无法替代的。但是,由于档案无法直接产生经济效益,因此,在不少单位中,档案部门只是一个"小儿科",没有得到应有的重视,绝大多数"有识之士"是不愿到档案部门工作的。愿意到档案部门工作的,大多是年老、体弱、希望工作清闲者。因此,档案部门要承前启后,继往开来,保存和利用好档案信息资源,就不能不考虑人员配备问题。那么,什么样的人员适合在档案部门工作呢?这里,本人谈一点个人不成熟的意见。     

企事业单位应加强对档案业务的监督指导

新世纪给档案工作的发展带来新的契机,但同时也提出了新的挑战,对企事业单位而言,深化体制改革仍然是一项重要的任务和挑战。档案工作作为企事业单位的信息部门,在当好领导参谋和助手,帮助领导决策,为企业提供信息支持以提高工作效率等方面都具有非常重要的作用。因此,档案部门应加强对本单位的档案工作的监督指导,但当前还存在一些问题。本文以理论和实践为基础,对企事业单位档案部门对本单位档案业务监督指导工作中存在的实际问题进行讨论,并提出了改进和解决方法。     

浅谈档案工作中存在的问题与建议

档案是国家信息资源的重要组成部分,但是相对于其他工作来说,档案工作是一项容易被人忽视的工作,档案部门是"冷部门",各单位普遍存在在经费投入、人员配置等方面的不重视,为了加强档案基础工作和档案保护力度,更好地发挥档案的作用,使档案更好地为社会服务,笔者从以下方面进行对档案工作中存在的问题进行了分析。     

探析如何做好档案管理工作

档案管理工作是很多部门很多企事业单位都需要进行的一项工作,它关系到企事业单位的内部资料比如员工的档案、在职履历或者涉及到机密部门机密信息的妥善管理与随时调用。因此从保护信息重要性以及档案随时调用的灵活性等方面来考虑,对档案的管理要有足够完善、详细和可执行可操作可监督的规划。本文就围绕这几个方面来探讨如何做好档案管理工作。     

档案信息化建设的思考

近年来,从国家到各省市各部门,都积极推进信息化建设工作,尤其是档案的信息化建设。档案信息化建设是档案管理的重要组成部分,是档案工作未来的发展方向,也是各级档案部门的长期工作任务,档案管理正由单一的传统管理模式向多元化科学管理模式转变。这一点上我在我们单位科技档案信息化建设实践中积累了一些经验和方法在此讨论。     

怎样才能做好档案信息宣传报道工作

宣传报道工作是档案工作的重要组成部分，它不仅可以直观地反映某一个部门、单位、机关档案工作动态，工作经验，先进典型，更是提高档案部门档案工作影响力，扩大档案部门机关知名度．树立档案工作形象的重要途径。因此。充分运用新闻媒体、网络力量，准确把握新形势下档案信息宣传工作的特点和规律，     

浅谈如何做好交通企业科技档案基础工作

科技档案的收集工作,是做好科技档案工作的基础。主动、及时收集单位在各项活动中形成的有保存价值的文件材料、图表、科技材料等,是交通业务档案建设不可缺少的环节,加强交通企业科技档案的开发利用,已成为交通企业档案部门的一个重要课题。     

基于大数据时代的电子档案管理研究

档案是一个公司或者一个部门在从事各种组织或者行政管理中出现的,多以一个档案的形式进行保存。档案一般包括:命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等等。档案在不同的地方有着不同的分类,但却有着共同的特征,就是其对个人和单位具有重要性。     

档案信息化建设之我见

随着社会的现代化发展,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步,尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。     

疾控中心档案管理探讨

档案是一个单位、一个部门重要的基础性的信息资源。档案管理记录着单位和部门重要的基础性信息,承载着单位和部门重要的原始性数据。疾控中心档案管理包括文件、财务、人事、疫情、流行病等方面的管理内容和服务对象,在疾控中心工作中具有十分重要的作用。如何进一步实现疾控中心档案管理的科学化、规范化、现代化,是疾控中心档案管理工作者的一项重要工作。     

浅论乡镇市场经济档案信息引导系统的建设

在市场经济新形势下,加强农村档案信息资源的开发利用是加速农村经济发展的必然趋势.而建设乡镇档案信息引导系统正是开发利用乡镇档案信息资源,使乡镇档案工作更好地服务经济的重中之重.所谓建设乡镇档案信息引导系统就是以乡镇档案室为核心,上接县府、档案、科技、统计等部门,横联乡镇各有关单位,下有农村千家万户.     

新模式下如何加强会计档案管理工作

新的《会计档案管理办法》自2016年1月1日起开始施行,新办法规定由财务部门自行保管的会计档案交由单位档案部门统一管理,由此开启会计档案管理的新模式。本文以公司会计档案管理为例,阐述了会计档案由公司档案部门管理之后,档案部门为更好地开发利用会计档案信息资源,发挥会计档案信息在企业发展中的作用所采取的一系列举措。     

办公室文书与文书档案管理的缺陷及对策研究

办公室文书档案工作是医院基础管理工作的重要组成部分,档案也是文件工作的发展和延续。文书档案既可以储存记录一个单位现在文书档案管理建设的状况,也是单位过去发展历程的缩影,文书档案的管理是衡量单位档案管理水平的重要标准之一。建立有效的工作程序和管理制度,搞好文书工作与档案工作的规范衔接,加强各部门之间的协作,提高单位文书档案工作的地位势在必行。     

文书档案规范化管理的实践路径思考

对文书档案进行规范化管理,提升文书档案利用效率和利用质量,是现阶段各个档案归口管理部门需要思考的问题。本文立足于档案管理发展趋势,阐述文书档案规范化管理的实践路径。希望通过本研究,能够推动单位档案归口管理部门创新管理机制,实现档案高效率管理和高效率利用。     

事业单位档案员工作初探

档案员应遵照档案管理部门规定,结合本单位实际,搞好档案工作,笔者试从以下诸方面摭谈。     

教育部门如何做好档案接待利用工作

档案接待工作是教育部门面向教职员工的重要窗口,档案工作的接待工作关乎档案管理部门向教职员工提供档案资源的服务质量。在档案接待和档案利用的过程中,要做到访客满意和档案接待利用率提高就必须从服务的心态、专业知识、档案查询技巧、监督管理等方面提高档案接待人员自身专业水平,才能做好档案接待利用工作。     

论基层单位“账外文件”收集管理问题

正档案收集整理是档案工作的前提和基础,归档是否齐全,整理是否规范,不仅直接影响档案的完整和档案工作的质量,更是影响着档案库藏资源建设及档案作用的发挥。当前,基层单位档案收集整理难以齐全完整的有很大一部分是"账外文件",主要包括各部门自身形成的专题会议材料、调查报告;公务与人事信函及存根;特别是各种无文号、编号的规划、计划、总结等等。这部分文件材料本身也是单位活动的真实记录,也是开展工作、处理     

企业地质档案的利用及保密工作

正涉密地质档案作为勘探开发档案的重要组成部分,它是企业最宝贵、最有特色的档案财富。随着中原油田三十多年的发展与壮大,油田单位形成了大量有价值的涉密地质档案。档案部门在提供利用涉密地质档案时,有时忽视了涉密地质档案的保密性,损害了企业的利益。本文就中原油田如何做好涉密地质档案的利用保密工作谈     

论档案信息资源的开发与利用

档案是人类在社会实践活动中具有保证价值的原始记录,其内容广泛而丰富,是一种十分重要的信息资源.对档案信息资源进行开发,是发挥档案作用的重要方式,也是实行档案深层次开放的基本前提.由于社会各方面对开发利用档案信息资源的认识还没有提高到足够的程度,很多档案部门的档案工作还仅仅停留在对档案的实体管理上,许多有实用价值的档案信息被隐藏在库房中而无法转化为生产力;另一方面,很多利用者迫切需要档案部门能提供范围更广、时效更强的档案信息,传统的手工操作和落后的服务方式已明显跟不上时代的发展需要.因此,如何对档案信息进行开发,实现档案的利用价值,是档案信息工作者必须面对和亟待解决的首要问题.