关于高校档案收集工作的几点思考

高校档案收集工作是高校档案形成的基础 ,其工作质量直接影响高校档案室各项工作的开展 ,关系到档案室在高校的地位和自身的发展。高校档案收集工作具有来源的多渠道性、形式的多样性、时间的非统一性等特点。其原则是所收集的档案材料必须是完整准确与系统的 ;必须是原始的 ;必须是真实的、必须是处理完毕的。要做好这项工作 ,高校的领导要高度重视 ,同时 ,档案工作人员要负有责任心 ,兼职档案人员要具有协调能力才可。     

试谈高校综合档案室的建立

综合档案室,是各单位集中统一保管本单位各种门类档案的独立实体,是一个单位的档案保管基地和档案信息中心。高校建立综合档案室,就是要将高校的教学、科研、文书、会计和其他专业档案集中起来统一保存、管理。现就高校综合档案室的建立问题略加论述,以求教于同行。 一、高校综合档案室的建立可为高校领导实行科学决策提供依据。 档案工作是高校工作的重要组成部分,是学校信息管理的重要内容,是学校领导进行科学决策的助手和参谋。学校安排和开展各项工作离不开综合档案的作用。如请调资、升级、聘职、落实知识分子政策,开展各项教学,科研活动以及进行工作总结都要以综合档案作为依据,例如某高校在写校史时,欲掌握该校自创建以来的工作情况,在这所学校综合档案室建立得比较健全的情况下,就可以直接从综合档案中查取。又如,要进行学校的工作总结,     

谈高校干部档案工作

中共中央文件指出:“干部档案工作是干部工作的一个组成部分。加强干部档案工作,搞好干部档案建设,是做好干部工作的必要条件。”高校是为四化建设培养德、智、体全面发展的各种高级专门人才的摇蓝,是我国干部队伍建设的一个重要渠道。从这一点上说,搞好高校干部档案管理,更有其特殊的意义。一、提高对干部档案     

科技档案资料的收集与管理刍议

高校档案馆中科技档案的阙如是一个严峻的事实。要搞好高校档案工作 ,必须下大气力收集科研档案资料 ,设立专门的科技档案室 ,并对科研档案进行综合开发与利用     

高校档案信息有偿服务探析

信息时代人们对信息的需求越来越大,高校档案室里有很多有价值的信息,但高校档案信息的开发利用和管理远远跟不上时代发展的需要,档案信息的有偿服务成为档案管理的主要问题。笔者从档案信息有偿服务的必要性、档案信息有偿服务的现状、档案信息有偿服务的对策三方面对其进行探析。     

悟空唱功了得

猴哥被封“斗战胜佛”。这封号明白地表彰了他对取经大业的贡献，说明他得成正果，靠的是一路降妖除魔之功。然而，西天诸佛、众菩萨都知道猴哥业绩，还肯为他评功摆好，这得益于猴哥巧妙地自我宣传。也就是说，猴哥不光做功厉害，唱功也了得。     

谈高校档案管理和利用中的知识产权保护

高等学校和科研单位是我国高科技的源头 ,而高校档案馆或档案室是高校档案信息的中心 ,各种高科技成果、社会科学研究成果、人才信息等原始记录均集中在高校档案馆 (室 )。如何将高校科技和人才档案信息开发出来 ,并在开发和利用中对高科技和人才信息中涉及的知识产权进行有效保护 ,这是摆在我们高校档案工作者面前的十分紧迫的任务。1　档案工作中常见的侵犯知识产权的情形高校档案是指高等学校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料 ,共分为 1 1大类。高校档案不仅门类多…     

高校档案馆：性质、功能、管理体制

高校档案馆与机关档案室和国家档案馆有诸多差异,它是高等学校内部独立的档案事务管理机构,是内部性与独立性共存的矛盾统一体。高校档案馆的功能分为校内功能与公共功能两个大类,校内功能主要表现为记忆历史、服务教学科研、资政资治三个方面,而公共功能主要体现为高校档案原件的凭证依据和高校档案信息资源的开发服务。高校档案馆的体制是教育行政部门分级主管与档案行政部门业务指导、监督的有机结合。     

高校干部“双肩挑”与管理职业化的理论思考

管理职业化是现代大工业生产方式和组织运作的基本要求,而在我国高校,却长期存在着不同于管理职业化模式的另外一种模式——“双肩挑”干部管理模式。“双肩挑”干部管理模式中存在的问题是由于“双肩挑”的兼职管理方法与管理职业化要求产生的冲突导致的,而我国高校内部管理权力配置中顺应学术权力提升要求又为“双肩挑”模式的存在提供了合理性支持,因此,对高校管理干部、尤其是教学科研单位管理干部的“双肩挑”模式应该在肯定的前提下予以改进。     

信息技术环境下高校财务档案管理刍议

高校财务档案作为记录反映高校经济业务的重要史证,是高校日常管理的重要组成部分,也是高等教育事业可持续发展的信息支持与资源保障。财务档案的信息化管理能力将直接影响财务档案管理质量以及高校综合办学水平。针对高校财务档案管理内容复杂、特征鲜明,财务档案管理工作中普遍存在的“三重三轻四缺乏”现象,强化制度建设、加快技术创新、提高人员素质、夯实基础设施以提升高校财务档案信息化管理水平就成为高校日常工作的重要一环。     

谈中小学档案资料的收集范围

档案是历史的记录。档案资料的收集是档案工作的起点 ,是档案工作的第一个环节。它是贯彻执行档案“集中统一管理”原则的重要措施 ,是丰富档案室藏积累档案的重要手段。中小学档案是学校各部门、组织和个人在各项教育教学管理和教育教学实践活动中产生的各种有保存价值的文件材料的总和。对其进行完整、准确、系统、有效的收集管理 ,可为学校贯彻党的教育方针政策、把握办学方向、保证各项活动正常开展 ,反映学校精神面貌、研究中小学生兴趣爱好及教师考核、教育科学研究、改革中小学工作等提供第一手参考资料。中小学校是教育机构的最基层…     

浅议档案馆的主体地位

<正> 近年来,随着档案事业的飞速发展,人们越来越多地考虑到整个国家档案事业是建设的重点和主体问题。1984年国家档案局在北京召开的各省、自治区、直辖市档案局负责人座谈会上明确提出:“档案工作由以机关、团体、企业、事业单位的档案室工作为主转变为以各级各类档案馆工作为主体。”这一主体思想是在总结经验、探索改革的基础上形成的,也是档案馆事业长期发展的必然结果。这一认识是与档案馆工作的性质、作用、地位以及国民经济与社会发展需要相适应的,对于推动档案馆事业向更高的阶段发展以及促进档案学理论曲形成,都将产生深远的影响。笔者仅就挡案馆与档案室、档案事业管理机关以及与档案教育、科研、宣传、出版部门的横向比较方面,论及主体思想的理论依据。     

文件中心在我国推行的可行性刍议

文件中心在西方已被普遍应用,但在我国尚处于探索、试行阶段。文件中心除具有档案室、联合档案室安全保密的优点外,产权明确,职责分明,效率更高,有利于档案管理科学化、规范化、标准化。现阶段,随着我国各项事业的发展,档案数量急剧增加,档案功能扩大化,档案载体及传播工具现代化,社会对档案的利用要求多元化,改革现行档案管理模式,建立文件中心非常必要。而人们观念的更新、社会经济的发展使文件中心的推广成为可能。在我国推广文件中心要广泛宣传发动,建立健全法律法规,在充分试点的基础上,分阶段推广实施。     

关于对档案鉴定问题的认识

学校的档案鉴定工作,就是甄别和判定档案价值,并根据档案对教学、科研、党政管理等方面所起的作用,按照《高校档案实体分类法与档案工作规范》确定的归档范围和保管期限,并把不需要保存的档案及文件材料剔出销毁的工作。如同对原料的鉴定、精选、加工工作。如果学校各部门收集了种类繁多的文件材料,而忽视了对它的精选、加工工作,就不可能产生合格的产品,由于产品不合格,必然会影响到档案的考查利用、档案的质量和工作效益。因此,科学地鉴定文件材料是搞好我院各部门文书立卷的关键性问题。 对档案文件材料进行鉴定,是档案业务工作的一个重要内容,是综合档案室真正做到保存“精华”的必要措施。我们必须做好档案的鉴定工作。然而,     

谈加强高校档案干部队伍建设

高等院校培养人才的工作是集教学、科研、生产、管理和服务于一体的综合性工程。高校的档案管理工作是这一综合工程的重要组成部分。正如江泽民同志所指出的,“档案工作是各项事业发展的重要基础,这个基础不牢固,将来我们要负历史责任的”。①高校档案管理工作要充分发挥基础工作的作用,一则是不断提高档案工作的水平,适应高校教育改革的需要;二则加强档案队伍的建设,促进档案工作整体水平的提高。一、强化档案意识,进一步完善管理机制1．提高认识,加强领导。高校档案干部队伍之所以薄弱,其原因是人们对档案和档案工作认识上存在…     

试论高校管理干部的地位、作用和素质要求

管理干部在高校各项工作的实践活动中处于决定性的地位 ,他们的决策、组织、指导、协调、宣传鼓动作用某种程度上体现了学校的办学水平。这就要求管理干部要具备一个良好的形象 ,在工作实践中不断提高自身的政治素质和业务素质     

高校管理干部能力构成探析

当前高校管理干部的能力构成主要体现在四个方面:高校管理的专业性要求管理干部应具备较强的组织管理能力,高校管理的知识性要求管理干部应具备较高的学术业务水平,高校管理的人本性要求管理干部应具备较强的情感沟通能力,高校管理的开放性要求管理干部应具备较强的社会活动能力。     

新形势下的高校干部人事档案管理

高校学校干部人事档案管理工作是高校组织工作的重要组成部分。在社会主义市场经济条件下,作为记载和反映高校人才情况的干部人事档案,更具有重要的作用。加强对干部人事档案的管理,充分发挥干部档案的作用,是新时期高校组织工作的一项重要内容。改革开放以来,随着高校人     

中国档案保管模式的多元化

为了提高机关工作效率和经济效益,针对改革开放后的档案工作实际,中国打破了档案室管理机关档案的单一格局,档案保管模式呈多元化方向发展,出现了部门档案馆、联合档案室、档案寄存中心、一体化信息管理中心、文件中心和中外合作的档案管理模式,这适应了新形势下中国档案工作的需要,应大力推广多元化档案保管模式的进程。     

提高高校管理干部工作能力的几点思考

我国高等教育事业的改革与发展赋予了高校管理工作新的内涵。文章在分析我国高校管理干部工作能力现状、存在的问题,以及新时期对高校管理干部工作能力提出的新要求基础上,提出通过加强管理干部思想政治教育,优化管理干部专业知识结构,科学运行干部管理制度,制定管理干部培训制度等途径,不断提升高校管理干部的工作能力。