办公室主任怎样当好领导的参谋

<正> 当好领导的参谋,是办公室主任的一项重要职责。在实际工作中,有的办公室主任善于给领导出谋献策,领导者也乐于倾听他的意见;有的办公室主任尽管也“参”个不停,领导者却很少采纳他的意见;而有的办公室主任则不切实际地乱“参”一通,给领导出“馊主     

办公室主任“五要五不要”

办公室主任实际上是一个双重的角色,既是领导者,又是被领导者.相对于主要领导,是下属;相对于办公室一般人员,又是上司.就其职责而言,办公室主任具有承办、参谋、管理、协调、领导指挥五大职责.办公室主任能力的大小、工作的好坏,对一个单位的整体工作,乃至一个单位的外部形象及内部人际关系都将产生重要影响.本文拟从办公室主任履行职责方面谈谈自己的浅见.     

办公室主任应做到“六有”

处在机关中枢的位置,办公室主任承担着辅助政务、管理事务、协调服务的重任,其履职能力直接影响到领导机关工作的成效。笔者认为,要当好办公室主任应努力做到“六有”。一要有信心。一位文秘前辈这样说过:办公室主任是“政治上的红人,工作上的忙人,生活上的穷人,家庭中的罪人,身体上的病人”。也有人曾这样形容:办公室主任如果“酒量不大要被醉死,胸怀不宽要被气死,能力不强要被急死,笔头不硬要被憋死”。寥寥数语道出了办公室主任的酸甜苦辣。由于长期处于紧张状态,一些办公室主任特别是基层办公室主任普遍存在畏难情绪,工作信心不足,不愿…     

办公室主任“四要四戒”提高执行力

办公室主任在单位中起到承上启下的重要作用,是管家婆、调解员。智慧的办公室主任在单位上下团结共事和抓执行力落实中起到举足轻重的作用。办公室主任要懂得处理复杂的人际关系,增强队伍凝聚力,活跃工作氛围,上下一心,提高执行力,工作上才能得心应手。（一）要作风谦和,力戒层级思想。作为办公室主任,即是领导的得力助手,又是领导的参谋,在部属眼里就是领导。     

办公室主任的"五字诀"

办公室主任是一个单位的排头兵,也是领导的参谋和助手、同事的贴心人。因此,当好一个办公室主任,对于一个单位的正常运转、提高工作效率和营造良好的机关文化,有着十分重要的意义。回顾当办公室主任的经历,笔者总结出做好办公室主任的“五字诀”。准。办公室主任要准确地理解领导意图。这是当好办公室主任最重要的因素,做不到这点,办事就会南辕北辙、事倍功半。在从领导那里领取任务时,首先要复述一下领导交办的任务,这可以把自己对领导意图的理解直接反馈给领导。即使理解错了,领导也会马上给你纠正,从而确保领会领导意图的准确性。有时不…     

办公室主任与领导决策

<正> 办公室是一个单位的综合职能部门,是联系内外和上下左右的枢纽;它是以为领导者的工作运转和决策服务为宗旨的,在办文、办公、办会、办事等多方面从事参谋性和辅佐性的工作,肩负着辅佐决策、管理事务的重要任务。其中辅佐领导决策则是一项最重要的任务,也是办公室主任的一项重要职责。本文结合我们银行的工作实践,就办公室主任与领导决策的几个问题谈点粗浅的认识。 一、办公室主任辅佐领导决策的职能基础 决策是组织管理的中心,是领导者的主要职责。作为领导者的助手,领导决策的每个步骤都与办公室主任有着密切的联系:决策选题,领导往往与办公室主任     

办公室主任要念好"五字经"

办公室在党政机关中处于核心和枢纽地位,既要协助单位领导做好日常事务,又要做好机关的服务和后勤保障工作。办公室主任在其中的角色尤为关键,依笔者之见,当好办公室主任必须念好“五字经”。一是“悟”。所谓“悟”,就是领悟、领会、理解,善于思考,勤于动脑。要做好“悟”,惟一的途径就是加强学习。首先,要学习政治理论,在政治上成熟起来,坚定马克思主义的理想信念,增强政治敏锐性和鉴别力。其次,要学习办公室日常业务,特别要注重学习文秘知识、领导艺术、管理科学、接待要领等。办公室工作的节奏很快,领导要求也比较高,因而必须熟中生巧,…     

办公室主任“四要四戒”提高执行力

正办公室主任在单位中起到承上启下的重要作用,是管家婆、调解员。智慧的办公室主任在单位上下团结共事和抓执行力落实中起到举足轻重的作用。办公室主任要懂得处理复杂的人际关系,增强队伍凝聚力,活跃工作氛围,上下一心,提高执行力,工作上才能得心应手。(一)要作风谦和,力戒层级思想。作为办公室主任,即是领导的得力助手,又是领导的参谋,在部属眼里就是领导。充分认识到角色地位以后,就要     

企业办公室主任把握角色履行职责的几点体会

<正>笔者在特大型央企“两办”工作多年，深刻体会到办公室主任是地位重要、事务繁杂、工作难度大、非常辛苦的岗位，履行好办公室主任职责，应做到“忠诚、可靠、能干、奉献”。具体来说，有四方面体会。一、当“管家”必须忠诚可靠办公室是企业领导班子连接部门和基层的桥梁与纽带，是代表企业领导班子沟通上下、联系左右、平衡各方的“中枢”机构，办公室的工作如果差之毫厘，相关工作就会谬以千里。因此，忠诚可靠是办公室的生命线，是做好办公室一切工作的根本。     

党委办公室主任"绕指柔"的艺术

党委办公室是党委的“参谋部”、“后勤部”、“不管部”,处在沟通上下、联系左右的枢纽位置。搞好协调综合,是保证党委工作正常运转的客观要求。党委办公室主任必须把自己定位在“大管家”的角色上,具备良好的沟通能力,协调好各方之间的关系,统一思想,统一行动,确保党委工作部署落到实处。着眼大局,周密谨慎。党委办公室主任是党委领导的左右手,既要高瞻远瞩,又要周密细致。加强对上对下的连接沟通,及时了解党委的决策部署,准确把握党委领导的意图,做好上情下达,保证党委决策的贯彻落实,是对党委办公室主任提出的政治要求;通过下基层调研、…     

什么样的人能当好办公室主任

<正>办公室作为一级党委政府、一个部门的参谋部、协调部和后勤部,是领导和基层之间的桥梁,是协调上下关系的纽带、保持单位工作正常运转的中枢,作用和位置非常重要。在很大程度上,办公室的工作做得好,领导省心,群众满意;班子团结,内外和谐;展示形象,促进建设;反之,就会成为各种矛盾的交织点、负能量的策源地。而办公室工作的情况如何,被群众称之为"大管家"的办公室主任起着至关重要的作用。纵观我国历史上"办公室主任"成功的案例和一些蜕变     

浅谈办公室工作的特性

<正> 办公室是党政机关、企、事业单位的重要机构,是一个单位的“窗口”和枢纽,在职能部门中处于“中心”地位。办公室的性质和作用概括说是发挥“三个作用”(参谋助手作用、督促检查作用、协调综合作用),做好“三个服务”(为领导服务、为群众服务、为基层服务)。从办公室的性质和作用可以看出,办公室不同于其他职能部门,有自己的许多特性。 一、政治性 办公室工作具有很强的政治性,这是由办公室的性质所决定的。党政领导班子是一个单位的最高权力机构,办公室在党政领导班千直接领导下开展工作,在执行领导的决定,落实领导部署的过程中,必须坚     

浅谈办公室主任的方圆艺术

“方”指得是原则性,包括规范和范围;“圆”指得是灵活性,包括技艺和策略。“方”是一种内在要求,“圆”则是一种艺术形式。办公室主任的方圆艺术即办公室主任注意将“方”与“圆”辩证统一地贯穿在履职中,即原则性与灵活性的有机结合。本文试图从开局、立威、管理、决策、用人、交往、激励六个方面,用谈话体的方式对办公室主任工作作一种普遍经验的提炼和升华,以期对各类单位的办公室主任有启发和借鉴作用。     

党委办公室主任要当好『四长』

党委办公室主任作为党委的参谋助手和主要领导的“幕僚”,位置特殊,责任重大。其作用发挥得如何,直接关系到党委机关的正常运转,关系到领导班子整体工作效能的发挥。从实践看,我认为要当好党委办公室主任,必须摆正自己的位置,扮演好不同的角色,努力当好“四长”。当好“参谋部长”。决策是各级党委最重要的职责,为领导决策当好高参是党委办公室主任的首要任务。办公室主任必须充分发挥好领导的“智囊”和“外脑”作用,坚持以超前的意识、创新的思维、开阔的眼界和广博的知识,谋之以先、见之以远、立之以高、求之以是,为党委决策提供正确的参…     

办公室主任工作怎样才能到位而不越位

<正> 一、参与决策勇谋而慎断 办公室主任的工作要到位,当好参谋,做好助手,首先谋略要到位。 “谋”是办公室主任的重要职责。根据角色特点,其谋应体现四性:一是超前性。即对职责范围内的工作要超前思考,为领导的决策尽可能提供具体的、切合实际的、成熟的参考。二是延伸性。即领导的宏观决策     

思想积累的重要性

<正> 办公室主任在各级各单位中担当着非常重要的角色。这一“非常重要的角色”不仅因为其职位重要,更因为其“思想”重要。试想,一个没有“思想”的办公室主任如何做好其本职工作?实践证明,办公室主任要有“思想积累”,否则,难以适应这一职位。 一、“思”出有因 办公室主任为什么要进行思想积累?除了其职能决定这一因素外,还与当今形势发展的需要有关。概     

办公室工作人员“八忌”

<正> 办公室工作人员长期在领导身边工作,与领导接触频繁,属于“核心层”工作人员,工作干出成绩容易被领导发现和认可。但如果存有混日子的思想,作风疲沓,也逃不过领导的眼睛。因而,办公室工作人员要从严要求自己,持之以恒塑自我、正形象,从平时做起,从小事做起,摒弃陋习,切实做到“八忌”。 一忌敷衍应付心不诚。心不诚就是工作态度不端正,责任心不强。工作责任心如何是能否胜任办公室工作的第一要素。如果只讲索取,不愿奉献,有利益的事往前钻,苦事累事往后站;对领导部署的工作没有认真负责、干就干好的工作态度,而是虚以应付,委与周     

浅谈办公室主任在维护领导班子团结中的作用

<正> 办公室处在各级各部门的中枢地位,而办公室主任则需要承上启下,联系内外,协调左右,因此,接触领导多,参与政务多,掌握情况多,其言行对领导班子团结有着重要影响,对维护领导班子团结的作用十分明显。实践中笔者体会到,办公室主任在维护领导班子团结方面,主要有四个作用。 一、沟通协调作用。 沟通和协调是指采用适当的方法,在领导者之间传递和交换各类信息,使组织内部成员协同一致,相互配合,高效工作,实现领导目标的行为。办公室主任要成为沟通领导之间关系的桥梁和纽带,做团结友好的“使者”。一是正确传递信息。领导成员之间往往存在     

找准位置 立好规矩 带好队伍 努力提高办公室工作水平

<正> 办公室是各级党政机关、企事业单位的综合办事机构,处在承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽地位,其工作性质呈现明显的多重性,由此,决定了办公室主任角色的多重性:对上是参谋和服务员,对下又是领导的代言人和管理指挥员;对外扮演公关员和外交官的角色,对左右又充当协调者和中介人,在办公室内部既是领导又是大秘书。如何适应这种多重性,扮好角色,做好工作,当好办公室主任呢?我就近几年的实践谈一点粗浅体会。 一、找准位置,发挥职能 无论从事何种管理工作,首要的问题就是对自己     

如何当好医院办公室主任

一、办公室主任的工作性质与工作目标 办公室作为一个单位的管理部门和秘书机构,其主要职能是为本单位的领导直接服务,起着承上启下、协调左右的作用.作为医院办公室,除了负责全院的秘书、行政管理工作外,还要承担院长临时交办的其他工作.医院办公室主任的工作性质决定了其必须正确实施参与政务、办理事务、搞好服务的职能作用,以实现政务、事务、服务的一体化.