论档案利用工作三要素

档案利用工作是档案工作的中心环节，档案工作者、利用者和馆藏档案相互制约和促进，构成了档案利用工作三要素。档案利用工作三要素的关系主要表现为：利用者的利用需求决定档案工作者的任务和工作目的；档案工作者决定馆藏档案的优劣；数量丰富、结构合理的馆藏档案才能有效地满足利用者的利用需求。在档案利用工作中，利用者是原动力；档案工作者是主动力；馆藏档案是物质基础     

关于高校档案工作信息化的思考

文章分析了高校档案工作的现状，强调了档案信息化工作的重要性，指出了档案工作信息化存在的主要问题资金短缺；管理人员信息化知识不够；适用的计算机软件太少。最后，提出了档案工作信息化的科学对策充分认识档案信息化工作的紧迫性；全面认识档案信息化工作的内涵；增加档案信息化的投资力度；开发操作简单、功能齐全的计算机软件；加强对档案管理人员的信息化知识再教育。     

强化档案意识 加大服务力度

随着市场经济的发展，档案工作对其档案人员的档案意识提出了更高的要求。强化档案的法律意识，增强档案法律观念；强化档案的管理意识，履行监督和指导职责；加强服务意识，努力提高自身素质。     

档案执法的特点与对策

档案执法具有特殊性，主要表现：在一是人们的档案法制意识十分淡漠，对什么是档案，档案与自己有什么关系，知之甚少；二是档案执法队伍执法水平不高，对档案执法工作不够重视；三是档案法的法律条文过于原则，难以操作，执法体系不配套；四是档案违法事件的危害性不明显。在加强档案执法过程中，要着力强化档案执法观念，优化档案执法队伍，完善档案立法，深化档案法制宣传。     

信息化社会对传统档案理论的挑战

随着信息化社会的到来，传统的档案理论面临着严重的挑战，本文主要讨论了以下几个问题：１、档案的原始性；２、档案与文件的联系与区别；３、文件产生的主体；４、文档的一体化；５、档案管理机构职能的转换。     

论高校院系教学秘书的管理素质与档案意识

教学秘书主要为教学工作服务，而教学档案工作是教学工作的重要内容之一。教学秘书的档案意识的有无和管理素质的高低，决定教学档案质量的好坏；增强档案建设意识与提高教学档案管理素质是提高高校教学档案建设与管理质量的必要条件。     

关于档案价值鉴定的若干问题

本文从理论和实践两个方面阐述了在档案价值鉴定工作中应该而且必须注意的若干问题，即一要注意鉴定档案价值的原则性与灵活性的统一；二要正确处理档案数量与档案价值鉴定工作的关系；三要正确认识和处理必要的重复与不必要的重复；四要注意不宜过分强调区分方针政策性文件与业务性、技术性文件；五要注意不宜严格区分针对性文件与普发性文件；六要注意合理运用“弹性”原理，适当掌握宽严界限     

档案编研浅析

档案编研内涵丰富，其物质对象为馆晨馆藏的档案；编研包括了编辑与研究两个方面；其成果形式可以是公开的出版物，也可以是无书号的内部出版物；目的与服务对象是为用户提供有用的档案信息。     

社区档案工作也有小窍门

六年的社区档案工作经历使我深有感触，档案管理是居委会工作的一个重要组成部分，是社区日常工作的一个缩影，是服务民生的好帮手。历年的档案基础资料将居委会的发展历程以翔实的记录呈现出来；照片档案则将居委会工作中的重要时刻清晰而鲜明地展示出来；实物档案显示出居委会的工作成果、荣誉和嘉奖；     

试论档案信息的利用

档案是通过档案馆（室）的管理程序，以一定的方式为社会及机关提供信息服务的。认为档案信息处于“低谷”的分析是不全面的；档案的利用率仍然讲求新、快，固档案的选择性明显增强。为提高档案信息利用率，必须依法开放馆藏。坚持有偿服务，提前进馆时间等相应措施。     

对保护《水书》档案文献生态的思考

文章提出《水书》的“档案文献”与“文献档案”概念有区别。针对《水书》档案文献生态现实，为保护《水书》档案文献生态，文章论述与倡导：不宜将水书先生正在使用的《水书》视为“档案文献”全部搜尽；搜集《水书》原本作为档案文献，应给水书先生留存较好的副本；鼓励水书先生传承《水书》，是《水书》档案文献生态可持续发展的保证。     

科技档案与知识产权三题

档案是档案信息内容、记录信息内容的符号形式及表现信息符号的载体材料三者统一体，科技档案与知识产权的关系表现在：一、科技档案在载体形式上是知识产权这种无形财富的载体及其权属的凭证；二、在信息内容上，科技档案成为不同于它所记载和反映的专利技术等知识力权的新知识产权（商业秘密）；三、科技市场上科技档案的转让并获利，本质上不是科技档案的价值而是它所记载的科技专利技术等知识产权价值的体现，此时实现的是科技档案作为知识产权载体的功能。     

文书档案的散装管理方式思考

利用计算机进行文书档案的散装管理，其优越性是：缩短归档运作周期；优化检索利用效果；提高保密程度；利于鉴定、销毁、保护和补遗。要搞好文书档案的散装管理，须注意分类、鉴定、划分保管期限等问题。     

可持续发展战略与高校档案事业

实施高校档案事业可持续发展战略是必要的。我国推出的可持续发展战略覆盖社会各项事业，因此，高校档案事业自然也在其中。高校档案事业可持续发展战略包含的内容为：一是体现整体发展的思想；二是体现持续发展的思想；三是体现平等发展的思想。可持续发展战略与高校档案事业主要从保管、保护好高校档案，使之永久存在；做好高校档案收藏与档案开发利用的协调发展工作；实现以法治档，保障档案事业的发展等三方面具体实施。     

论雍正对文书档案工作的整顿

雍正对文书档案工作采取一系列整顿措施。整顿吏治，严禁滥用书吏，对书吏的任用给予明确限制。加强文书档案管理，制定一系列文书档案工作制度：完善奏折文件形式，实行上缴朱批奏折制度；建立档案文件的副本制度；建立文件的稽察汇奏制度；严格规定档案文件的移交、保管制度；实施宽严相济的文书档案管理制度。整顿的成功与失败。     

浅谈高校档案人员的继续教育

信息技术的高速发展和普遍应用，需要高校档案人员不断进行知识技能的补充、更新、拓宽、提高。而要做好高校档案人员的继续教育，我们需要思考，诸如：提高认识、转变观念、明确目标；建立保障体系；采用多种形式，注重“实用”“创新”等问题。     

对高校档案服务创新的思考

随着社会主义市场经济体制的确立，以市场机制为动力。以现代高新技术为手段的知识经济时代的到来，我国高校传统的档案服务工作面临着前所未有的挑战。高校档案工作如何把握社会变革的脉搏，走出传统的思维和工作模式，实现高校档案的服务创新，是一个值得思考的问题。笔认为必须从以下几方面去把握：一要转变观念，强化档案服务的市场意识、创新意识、信息意识，这是实现高校档案服务创新的前提；二要丰富馆藏。优化结构，这是实现高校档案服务创新的基础。三要前瞻性、多途径地开展高校档案的定向化、社会化、现代化服务，这是实现高校档案服务创新的手段。     

高校档案专题数据库的开发和利用

建立专题档案数据库是高校档案工作由管理向服务转变的一种形式，是档案资源的重组和二次利用，也是档案编研的一种新形式；是实现档案信息化必不可少的环节，也是发展趋势。     

论制约高校档案工作发展的因素及对策

制约高校档案工作发展的因素有很多，但档案意识、档案队伍、档案机构及档案管理方式等四个方面，对高校档案工作的影响最大。因此，增强档案意识，建设高素质档案队伍，独立建制档案机构，并创新档案管理模式，必将推动高校档案工作全面、协调、可持续发展。     

简谈档案保护的最佳状态

控制好档案库房的温湿度，使其达到保护档案的最佳状态，以延长档案的寿命，是至关重要的。控制的方法有：密闭；自然通风与机械通风；除湿与增湿；隔热与升温。在采取以上几种方法控制库房的温湿度时应注意几种不必要的情况出现，以达到理想的效果。