电子档案安全及其对策

电子档案是由具有保存价值的电子文件转换而来,必须借助计算机系统来识别处理,其数据按一定的格式储存在光盘、磁带和磁盘等介质上,其安全性与传统纸质档案的保护有些相同外,还有一些特殊的问题与区别如病毒侵犯载体保护、原始资料易被纂改等,因此,从某种意义上说,电子档案的安全保护比纸质档案的要求更高。一、电子档案的安全问题由于电子档案自身的特性,具备了许多不安全因素,使电子档案信息存在着巨大的安全隐患。在信息管理方面出现了很多问题。1.电子档案数字化信息具有与载体的可分离性,可以被复制,删除,修改不留一点痕迹。这样,信息…     

浅析水利工程档案的质量问题及对策

水利工程档案如实地反映了水利工程建设管理的全过程，水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，水利工程档案主要形式有文字、图表、声像等，文件材料收集、整理应符合《建设工程文件归档整理规范》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》等要求，归档图纸应按《技术制图复制图的拆叠方法》规定统一折叠。     

军工科研院所数字化档案保密管理探讨

随着信息技术的发展,军工科研院所档案逐步进入数字化阶段,数字化档案在给高效利用带来极大便利的同时,由于其容易复制、传输等特点,给安全保密管理带来极大的难度。本文结合工作实践,总结提出一些针对性强的措施建议,为实施数字化档案工作的同行们提供借鉴。     

新形势下提升开发区档案管理工作水平策略研究——以山东兰陵经济开发区为例

<正>经济开发区在我国经济发展中先行先试，积累了很多成功可复制的经验，为地方经济发展做出了很大贡献，形成了很多宝贵的档案材料。这些档案材料是我国档案信息资源的重要组成部分，我们一定要保管好、利用好。在数智化时代的今天，开发区正在进行体制机制改革，如何在改革中加强档案管理、     

高校工会档案创新性管理研究

高校工会档案管理工作是高校工会中的一项重要内容。切实做好工会档案的科学化管理、信息化建设,对提升高校工会工作实效具有重要的意义。文章分析了工会档案在高校发展中的重要作用及新时代下高校工会档案管理发生的变化,提出了社会化、服务化、创新化的高校工会档案创新性管理模式,为今后提供可复制、可推广的工会档案管理经验,丰富档案管理工作的相关理论。     

大数据背景下电子档案管理工作探讨

大数据环境下,档案工作发生了较大的变化。由于大数据技术能够将大量的信息数据集中在一起,并通过应用云计算技术来对高度集成的数据进行筛选,全面提高数据信息的利用价值。相较于传统的纸质档案,电子档案具有可复制性,档案归集整理更加方便,而且能够借助于网络技术来实现档案资料的共享利用,在存储方面具有较强的优势。当前大部分部门以电子档案作为档案资料的主要载体形式,因此大数据环境下需做好电子档案管理工作。     

浅谈医院电子档案管理

随着我国电子计算机技术的飞速发展，计算机技术被越来越广泛地应用于人类社会活动的各个领域，因此在人类社会活动中产生的电子文件越来越多。因电子文件的传输快捷性、可复制性等优点，使得纸质文件逐步被电子文件所代替，这给传统的档案管理和档案部门及档案工作人员带来了新的挑战。如何顺应并做好医院纸质档案向电子档案管理的转变，适应网络信息时代电子档案管理的环境，已成为目前广大医院档案工作者愈来越关注的话题。     

电子文件“原件”档案判断的中外比较

<正>判断电子文件的"原件",即判断电子文件档案材料的真实性,通常是法庭判案的需要。因为电子文件在日常生活中无处不在,关于它的涉案纠纷和在法庭上充当证据的情况越来越多。电子文件与纸质档案和传统证据相比,有系统依赖性、不稳定性、易更改、易复制等特征,这使得人们对它的真实性产生很大的怀疑。对于法律界和档案界而言,对电子文件的"原件"档案的判断是现在以及今后应该重视的问题。国外对电子文     

情感价值视角下的档案展览优化路径

档案的情感价值是档案价值的一部分。档案展览的举办实现了档案的情感价值。本文立足档案情感价值视角对档案展览进行分析，从内容和形式等方面分析了档案展览在实现档案情感价值上的优势，同时分析了档案展览在实现档案情感价值上存在的问题，探究档案展览实现档案情感价值的路径。     

煤炭企业档案管理工作思考

本文对煤炭企业档案管理工作进行了分析。从制度规范上加强管理、定期考核,建立、健全管理体制,维护档案的完整与安全;从人员管理上提高基层档案员队伍素质;从工作方法上提高管理者的档案意识,加速档案工作的普及与提高,跟上时代的发展,打破传统的思维定式,采取有力措施,加快档案工作信息化建设。     

浅谈古代档案对古代历史文化发展的影响

我国是世界上具有悠久历史和灿烂文化的国家之一,我国的档案事业也伴随着历史有着悠久的发展历程.从结绳契刻记事开始,经历了甲骨档案,金文档案,缣帛档案等,一直到今天的电子档案不断发展,我国档案事业一直是人们生产和生活的原始记录,为我国的历史,为个人的人生足迹留下了最真实最原始的记忆.本文主要针对档案在古代历史文化发展中所起的作用略作议论,分别叙述了档案在古代政治文化,精神文化的发展上多产生的影响.     

信息化背景下街道财政会计档案工作策略

在信息化背景下,街道财政会计档案工作无论是数量上、形式上还是内容上均发生了明显的改变,从而对档案管理工作也提出了更高的要求,而传统的档案管理办法难以适应街道财政会计档案发展的需求,本文就信息化背景下街道财政会计档案工作进行了简单探讨.     

浅析电子档案与纸质档案双轨道管理机制

随着信息技术的发展,办公日益趋向自动化、智能化、网络化方向发展,档案管理工作中计算机技术的应用将不断的拓展,从而衍生出了电子文件,它的出现给文件的管理、传送和保存带来了极大的便利,其在技术上合管理方法上跟纸质档案有着明显的不同,它在技术和方法上的变化给传统的档案管理方法产生了强大的冲击。使未来档案管理走向纸质档案跟电子档案双轨道并进的发展路径。因此,本文通过对纸质档案和电子档案的特性的分析,发现电子档案不能取代纸质档案独自存在的事实,从而提出了电子档案与纸质档案双轨道管理机制。     

针对档案服务能力建设探讨

档案资源对社会各行各业的服务水平,对社会的管理能力及对档案价值的充分实现主要表现在档案的服务能力上,本篇文章根据当下档案服务的含义,对档案服务能力建设提出了针对性的策略,旨在使档案服务能力实践向更好的方向发展。     

档案的密级鉴定探讨

档案的密级鉴定工作是档案管理和保密中最为重要的内容,是对于涉密档案进行科学管理的重要基础。但是目前很多地区的档案密级鉴定工作并不规范,这使得一些已经失去了保密价值的档案依据国家秘密来进行管理,在很大程度上影响了档案信息资源的作用发挥和利用。本文主要结合自身对于档案密级鉴定的理解,阐述了档案密级鉴定的意义和依据,并就档案密级鉴定的方法开展了相关的分析。     

做好底图档案的科学管理

底图档案是一种设计文件,是生产的依据,每一套图纸都是科技人员智慧的结晶 , 是企业和科研单位长期积累的宝贵财富,是科技和生产人员广泛利用的技术资源.工程项目从其可行性研究到最后竣工 ,将形成大量的图纸 ,日积月累 ,许多单位的图纸将数以万计 ,这些图纸容易老化和破损 ,借阅、复制次数多还易出现折痕 ,甚至被撕破 ,因此 ,如何科学地管理和利用底图是我们档案人员面临的一个重要课题.     

取消产品蓝图 为企业带来效益

<正>在传统的产品档案存档过程中,底图和蓝图是最基本也是不可或缺的两部分。底图的主要作用是存档备份和复制原版利用。蓝图的主要作用是提供查阅。然而,随着现代化档案管理理念的不断延伸,以及计算机技术的辅助,以纸质蓝图为主要手段的档案存档工作已经不适应现代化的企业档案管理。下面以笔者所在单位引进PLM系统后,电子图作为存档主要方式的实例来说明取消产品蓝图给企业带来的经济效益。     

企业档案在规避企业风险中的作用研究

企业档案是企业资产中极其重要的组成部分,充分利用企业档案可以在一定程度上规避企业风险。本文对企业档案的概念及价值等进行了简单的介绍,分析了企业在经营管理过程中存在的诸多风险,指出了企业档案在规避企业风险中的作用,以期激发企业经营者和企业档案工作者高度重视档案管理工作。     

大数据背景下城建档案社会化服务作用体现的策略

城建档案记载着城市的发展、变化的历史,是城市建设事业与档案工作结合的成果。本文分析了城建档案的社会作用,提出了大数据背景下城建档案社会化服务作用体现的策略。我们认为,在加强城建档案社会化服务作用的举措上,要加强宣传,要让城建档案工作变得更加高效便捷。     

数字化档案利用的拓展与创新

数字化档案信息的形成为网络上数字化档案的利用创造了必备的条件,档案存贮形式的变化必然导致服务形态的改变,所以必须转变观念,开拓创新,以科学的服务形态更有效地为档案利用者服务。