试论如何做好机关文书的立卷工作

机关文书在经历了写作、制成、运转、处理等环节之后，就进入了文书部门的暂存管理、立卷与归档阶段。使用科学的立卷方法和行之有效的步骤，是文书档案管理规范化的前提。文书立卷工作做得好坏，案卷的质量如何，是衡量档案整理工作水平的一个重要标志。     

浅议档案的收集

文件材料的收集，既是档案工作中重要的一环，又是较难的一项工作。所谓重要，就是文件材料的收集关系到立卷归档能否顺利完成。也就是说，档案质量的高低，关键在于文件材料的收集。俗话说“巧妇难为无米之饮”。没有文件材料的收集，就无所谓档案。所谓较难，就是文件材料的收集要做到齐全完整，并非轻而易举的事。它是一项长期的、经常性的、     

高校文档一体化管理研究

随着高校的发展及数字校园建设的深入,高校OA系统与档案管理信息系统已成功实现了对接,为高校档案馆开展文件材料网上立卷归档搭起平台。实现文档一体化管理是档案事业发展的趋势,而开展文件材料网上立卷归档是实现文档一体化管理的基础。本文首先就文档一体化管理的涵义及理论依据,论述了加强文件材料网上立卷归档的重要性;其次就现存问题,提出了解决问题的方法措施。     

谈怎样做好档案材料的收集工作

档案来源于日常工作中形成的各种文件材料。档案材料的收集，就是遵照归档制度，督促、指导文书部门和业务部门按要求立卷归档，把分散在各业务部门和个人手中的档案材料集中到档案部门保管起来，为以后的利用提供服务。收集档案材料是档案工作的起点和基础，可以说，没有文件材料的收集整理也就没有档案的形成。文件材料的收集工作是档案形成的第一个环节，文件材料收集的不齐全、不完整，就不能很好地保持文件之间的历史联系，也难于从文件相互联系中判断价值，给鉴定工作带来困难。档案室的室藏是否丰富，对利用工作有着直接影响。室藏丰…     

高校档案馆的案卷质量问题与对策

高校档案馆案卷质量在四个方面存在问题 :文件制作材料、文件材料形成过程、文件材料收集过程和文件材料的归档立卷。解决这些问题的对策是 :依法管档 ,强化高校全员档案意识 ;全面推行标准化、规范化建设 ;严格执行国家标准和有关规定 ,制定出文件材料收集归档范围、保管期限、验收办法 ;提高专 (兼 )职档案人员的政治素质和业务能力 ,保证专 (兼 )职档案人员的相对稳定 ,推动档案工作的开展。     

高校电子文件归档存在的问题及对策

在高校电子校务和日常的办学活动中产生了大量的电子文件,但电子文件的归档管理存在归档制度不健全、原始性、真实性、可读性、安全性难以保证、立卷归档人员缺少必要的技术等问题,这就需要加强电子文件归档制度建设、立卷归档工作人员培训和电子文件归档工作的综合支持。     

浅谈如何做好文书档案立卷

文书工作是档案工作的基础，做好文书立卷，是完成文书工作任务的重要环节，也是文：持人员和档案工作者的一项基本功。 立卷，就是将处理完毕的具有保存价值的零散文件，依照其内在联系，分门别类地组织立卷。一个案卷，就是若干具有共同特征、互相联系、经过系统整理的文件的组合体。     

对高校档案管理工作的几点认识

档案工作是学校工作的重要组成部分。学校档案是学校在各项工作中形成的原始记录,具有考证历史史实,总结经验教训,促进工作发展,提供存史查考的作用。档案建设和管理工作的重要性已逐渐被人们所认识,特别是当前,包括教育在内的各种信息的输出和储存量的急剧增加给档案建设和管理工作提出了更高的要求。因此,加强高校档案管理工作已势在必行。 一、做好文书立卷工作,打好档案管理的基础 文书立卷工作是文书处理的最后环节,又是档案工作的开始,良好的文书立卷工作是良好的档案管理的基础。文书立卷工作涉及到学校各系、部、处、室,…     

夏、宋文书归档制度研究

归档是文书工作与档案工作既相衔接又相区别的重要一环 ,也是文书的最终归宿 ,从此文书便成为可供查考利用的档案了。本文根据历史记载的资料 ,主要从办理完毕而且有备查保存价值的文书要进行归档、文书归档的范围规定、文书归档时间的规定等几个方面 ,对夏、宋文书归档工作制度进行概要的对比研究 ,这在某些方面会促使我们改进现在的文书归档工作 ,使其能更好地为社会服务。     

高校文书工作与档案工作的衔接

文章从文书工作与档案工作衔接的重要性谈起,简述了文书工作与档案工作的关系,列举了文书工作与档案工作衔接中存在的主要问题,提出了解决文书工作与档案工作衔接问题的对策：增强文书工作人员档案意识,是搞好衔接的基础;文书、档案人员从大局出发,互相配合是搞好衔接的起点;实行文书部门立卷是抓好衔接的保证;档案部门指导文书立卷工作是搞好衔接的关键。     

对建立和开发利用深入学习实践科学发展观活动档案的几点思考

建立深入学习实践科学发展观活动档案十分重要。要充分认识其重要性，明确其归档范围、保管期限和归档要求，开发利用好档案。     

关于电子文档归档工作的思考

电子文档归档工作是电子档案管理的基础工作，档案管理人员应该在认识电子档案特点的基础上，树立电子文档的安全意识，做好电子文档的归档的细节，有效实行“两套制”，做好电子文档的保管工作，使电子文档工作更加规范化，从而提高电子文档归档工作的效率。     

试论文件登记、立卷、著录一体化管理

档案管理现代化的迅速发展,对文书处理工作和档案工作提出了新的要求。如何改革现行的工作方式和工作程序,使文件登记、立卷、著录工作适应档案管理现代化与办公自动化的要求,这是我们广大档案工作者面临的一个新课题。实行文件登记、立卷、著录一体化管理,是档案工作改革的发展趋势,本文仅就此问题谈点粗浅的认识。     

关于做好科技档案管理工作初谈

秆技档案是指在自然科学研究活动中形成的共有查考利用价值，并已归档保存的科学技术文件材料．科技档案工作包括科技档案的收集、整理、保管、检索、提供利用等内容一其各项工作相互关税，相互制约．秆技档案工作的最终园的是提供科技档案信息，为社会实践服务。在这一工作中所要解决的根本问题是把分散、零乱、量大的科技档案集中、系统、有序地提供给科技档案的利用者．从这个角度上讲科技档案工作是一项管理性的工作，服务性的工作．要做好这项工作，必须注意以下几个方面：1、不断提高自己的思想认识。科技档案是人们在从事科学研究、…     

归档电子文件的安全与保护

随着我国信息化的快速发展，以计算机为核心的信息技术正以超乎想像的速度迅速普及和应用于人们的生产、生活和工作中，由电子信息技术衍生的信息传播方式———电子文件已得到广泛的推广和应用，而且其数量规模正以几何级速度不断增长。电子文件归档后形成归档电子文件，归档电子文件不同于传统纸质档案，它的特性决定其安全和保护工作的复杂性，因此电子文件的大量产生给档案保护工作带来了严峻的挑战，如何安全、妥善地保管好归档电子文件成为新时期档案安全保护工作的一个新课题。传统的纸质档案是一种模拟信息，它具有直观性，信息与载…     

文书立卷改革的实践与体会

本文是一们档案实际工作者通过对文书立卷工作实践进行了初步探讨,提出了文书立卷新的工作方法、具体步骤,并结合工作体会归纳了文书产卷改革的新优势。     

当前文件档案存在的问题及数字化管理初探

我们生活在一个信息网络时代。随着社会不断发展和不断进步,当今社会上的各行各业进行着现代化建设,学校档案管理工作作为一种保存与利用珍贵资料信息的一项重要工作,也需要致力文件整理改革,实现档案管理现代化。1.目前的档案管理工作已不适应社会发展的需要1.1 传统的文书立卷方法已不适应档案管理现代化的需要1.1.1 传统的立卷方法对立卷的要求过高,在利用和保存上侧重于保管,这样,档案利用受到影响。如传统的立卷方法过分强调立卷的厚度、结实、整齐与美观,在装订上不压字迹、不损坏原文、纸张规格要统一,对纸张规格不统一的要裱糊,装订采用     

西夏档案机构及管理制度探索

本文利用西夏法律典籍和考古资料探讨了西夏的档案管理机构,证实西夏从中央到地方普遍设立了比较完善的档案工作机构“库中”;通过分析得出西夏主管档案的官员是“主簿、司吏”,兼有都案和案头等与文书相关的官吏;探讨了西夏的档案管理制度,并对其制度如确保档案完整与安全、专门档案的管理制度、查阅制度、立卷制度、副本制度等特别是立卷制度进行了详细阐述和分析,得出西夏档案立卷制度的内容非常丰富,因此才能为后人保留比较完整的档案资料,成为我们研究西夏的宝贵财富。     

西夏文书立卷制度管窥

西夏文书立卷制度是西夏文书工作制度中很重要的内容,西夏为了使这项制度能够顺利实施,并能为西夏国保存大量的有保存备查价值的档案史料,就将文书立卷的具体规定写进了西夏律令,从而保证了西夏文书立卷工作走向制度化、法律化的轨道。本文根据《西夏天盛改旧新定律令》等汉文史籍,就西夏文书立卷的类属、平时的文书立卷、年终的文书立卷、文书立卷的管理措施等内容进行了初步探讨。     

从人事档案的利用看档案收集工作的重要性

人事档案工作的目的为了利用,做好档案的收集工作是人事档案利用的重要保证。人事档案的质量取决于档案收集的质量。人事档案的收集是档案全部工作程序中的第一环节,是档案工作的基础。一九八二年以来,我曾组织了三次比较集中的档案收集整理工作,共收集档案材料万余份,整理档案720多本。在大量的工作面前,虽然时间紧、任务重,但是经过艰苦努力,终于圆满完成了工作任务。在实际工作中,在日后的档案利用中,深感档案收集工作的重要。 一、档案材料的质量是档案的生命。 档案材料的收集工作是档案利用的起点,任何档案的形成都是由每份材料所组成,每份材料都是一本档案的一分子,它的质量如何也决定了档案的持量。在档案整理中,教训不少。比如:材料质量出了很多问题,有的不完整,有的是用圆珠笔书写,还有的材料书面太乱,这些都给归档造成了很多困难,给集中整理档案耽误了很多时间。为了改变这种局面,我认为必须从根本抓起,在日后的材料收集工作中,注意从以下几方面入手: 首先是收集材料时要细心,即对每份材料都要注意看它书面是否符合正规格式,书面整齐;是否按要求用钢笔或炭素墨笔书写,总之,是否与规范化档案材料要求相一致。 其次,是收集材料时要耐心,即对有毛病的归档材料注意对送交者讲清楚,怎样做