略论编务在出版流程中的作用

关于高校学报编务工作的职责范围和作用,郑松元先生概括为“每期刊物所要容纳、刊用并修改加工完成的所有稿件汇集在一起以后,从发稿付排到出版见书这一过程中的编辑业务工作”。这种观点基本上概括了学报编务工作的性质和内容。但是,高校学报编辑部的编务工作和出版社有所不同。出版社大体由三部分构成:编辑部门、出版发行部门和行政管理部门,三者各成系统。编务由总编室负责。编务工作主要有五个方面内容:“1、计划管理进行宏观控制;2、掌握书稿工作进度,做好具涔安排;3、通过版权管理、处理好与作译者的关系;4、信息的搜集、交流和利用;5、做好书稿档案和样书搜集、整理和保管工作”。而高校学报编辑部由于人员少,编务工作集出版发行、行政管理于一体。编务直接对编辑部主编负责,协助主编处理日常业务工作,并做好出版发行中的编辑业务工作。编务工作涉及面广且头绪繁多,编务工作的好坏直接影响着学报的质量,因此它是编辑出版流程     

文书规范化与档案工作

文书工作规范化是保证档案工作高质、优效的重要因素。但从文书立卷归档和档案利用工作看 ,文书工作中仍存在许多不规范的问题 ,具体应把好文件的内容关、文字关、印刷关 ,为档案工作提供合格的文件材料 ;提高文书人员的办文素质 ,加强归档材料的管理 ;实行档案工作与文秘专业一体化管理等方面入手 ,保证文书档案标准化的实现及开发利用     

高校毕业生档案转递材料的立卷归档

在新形势下，高校毕业生档案转递过程中形成的文件材料应立卷归档。此类材料的立卷归档主要包括文件材料收集、文件材料归类和文件材料立卷。做好这项工作，既保证了高校毕业生档案的完整，又有利于高校档案工作效率的进一步提高。     

学报编务工作研究资料目录

编务工作是学报工作的重要组成部分,是编辑工作的继续.为了促进对学报编务工作的研究,笔者搜集整理了这份目录,供研究者参考。目前编辑学界对编务工作的具体内容存在着不同的理解,笔者只能根据自己的理解,从有助于高校社会科学学报编务工作研究参考的角度着眼,来选录有关论著。由于笔者见闻有限,难免有疏漏、失当之处,尚望有识者不吝指正。     

高校学报档案工作刍议

高校学报档案属于《高等学校实体分类法》主表所列的十大部分之一———出版的范畴 ,是国家科学文化和学校教学科研发展的历史记录 ;是高等学校档案工作的重要组成部分。笔者对高校学报档案归档的重要性 ,学报档案收集归档的内容、期限以及如何做好高校学报档案工作等方面作了一些粗浅的论述。     

文件底稿与归档

文件底稿与归档魏宝清归档保存的文件底稿是档案材料的重要组成部分，与它的正文（打印件）划作同一个保管期限，二者具有相同的保管和使用寿命。因而。文件底稿制作质量的优劣，直接关系到档案材料的保管和使用寿命。有些归档保存的文件底稿存在着有损于档案寿命的因素，...     

谈谈企业档案资料的规范化管理

一、明确企业年鉴、厂史材料的归档范围 大中型企业年鉴、厂史应归档的材料有：1.企业简介与概况及组织机构设置及历届领导班子成员。2.企业规模、人员、设备、主导产品及资产总额。3.企业参加社会的重大活动及本企业重要技术科研项目、企业中重大的人事变动产生社会影响的重大会议等。4.本企业形成的重要行政管理工作文件材料。5.本企业收集征集的编研材料、回忆录、历史、照片、图表、录音带等企业的年鉴志书史料等。二、做好企业年鉴、厂史材料分类整理工作一般来说,企业单位的档案分文书档案、科技档案两大类。然而在文书档案中再划分…     

略论编务工作与学报质量的关系

编务工作是编辑工作的组成部分,它包括编排、版式设计、校对、发行等基本内容,是学报出版质量的保证。本文从编排稿件与版式的审美设计、组织落实校对工作、认真做好学报的出版发行工作三个方面论证了编务工作与学报质量的关系。     

关于对档案鉴定问题的认识

学校的档案鉴定工作,就是甄别和判定档案价值,并根据档案对教学、科研、党政管理等方面所起的作用,按照《高校档案实体分类法与档案工作规范》确定的归档范围和保管期限,并把不需要保存的档案及文件材料剔出销毁的工作。如同对原料的鉴定、精选、加工工作。如果学校各部门收集了种类繁多的文件材料,而忽视了对它的精选、加工工作,就不可能产生合格的产品,由于产品不合格,必然会影响到档案的考查利用、档案的质量和工作效益。因此,科学地鉴定文件材料是搞好我院各部门文书立卷的关键性问题。 对档案文件材料进行鉴定,是档案业务工作的一个重要内容,是综合档案室真正做到保存“精华”的必要措施。我们必须做好档案的鉴定工作。然而,     

学报编务工作浅议

一、编务工作在学报工作中的地位高等学校学报的整体工作框架是由组稿——审稿——加工——校对——印刷——发行一系列环节组成的．在这一环环相扣的工作过程中，编辑工作和编务工作是两个相互依存、缺一不可的两个方面。在一个人员数量结构适度的学报编辑部，应该有一定数量的编辑，同时也配备一定数量的编务工作者．如果，一个学报编辑部只有编辑，没有编务工作者，势必加重编辑的负担，分散编辑的精力，进而影响学报的质量．学报从组稿到印制成成品送到读者手中，相当一部分工作需要编务工作者做准备、联系、印制、发行、信息反馈等工作…     

浅谈文件材料收集工作

文件材料收集工作是档案室业务工作的起始环节．档案数量的多少，案卷质量的好坏直接影响档案定各项业务工作的开展，文件材料齐全完整能够全面地、真实地反映本单位的工作面貌，看一年归档的文件材料，既能够了解这个单位一年来的基本工作情况，看全部档案就能知道这个单位的整个历史面貌．因此，文件材料的收集工作无论对现在或将来都将产生深远的影响。     

试探高校科研档案管理

科研档案是科学技术的一种形式,是重要的信息资源,是国家的宝贵财富。高校科研档案是衡量高校办学的标志之一,是高校应用知识的组成部分,是重要的信息资源,是学校重要的工作组成部分。有些学校在具体的管理工作中还不同程度地存在着科研文件、材料收集不齐全,科研人员缺乏档案意识,科研档案的归档工作缺乏制度保证,缺乏集中统一管理,处于失控状态。科研档案的收集整理归档,需要各职责单位积极配合,全面规划,统一领导,建立高校档案现代化管理的运行机制。     

高校附属医院要注重教学档案的管理

附属医院是综合性教学医院,承担着医学院各系部各专业的临床教学任务,同时承担着旗县医师进修及短期专业培训的任务,因而产生大量教学文件材料。改革附属医院教学档案管理办法,首先要实行教学档案综合管理,有效保证教学文件材料按期归档和档案的完整、准确、系统;二要明确教学档案责任科室和归档范围,保证教学档案齐全完整;三要明确教学档案归档要求及注意事项,保证教学档案的质量。     

学报编务略论

本文针对学报界对“学报编务”探讨中的不同见解,结合本单位的工作实践,对“学报编务”的性质、地位、作用等问题阐述了自己的观点,以就教于学报同仁。     

学报编务的特征、作用和内容

学报编务工作的特征：管理性与服务性兼备；综合性和独立性结合；事务性和专业性渗透。学报编务工作的主要功能在于实施组织管理和提供后勤服务。     

高等学校立卷方法初探

在高等学校里（本文主要针对专科学校），全宗内文件、材料的立卷、归档有两种传统方法：一种是集中立卷法，即由学校综合档案室负责，将全校各类档案材料进行收集整理，集中立卷、归档。另一种是文书处理部门立卷法，即按机构分散立卷。这两种立卷方法，对档案材料的收集整理乃至全校档案工作的开展，带来诸多不利。笔者遵循文件材料的内在要求、特点和形成规律，在工作实践中对立卷方法进行了一些探索，认为有必要对高等学校中传统的立卷方法进行改进。现提出自己的见解，与同仁商榷。1、从集中立卷或文书处理部门立卷给开展学校档案工作…     

浅析高校电子文件档案管理

电子文件是人们在社会活动中形成的以计算机盘片、磁盘等化学磁性材料为载体的文字材料。本文从电子文件归档方式与途径的选择、电子文件对档案业务管理工作的影响、高校档案管理应采取的对策等方面,对高校电子文件档案管理工作进行了分析与阐述。     

学报资料工作新探

学报资料工作新探项瑛学报编辑部是由编辑、编务、行政和资料工作等共同构成的有机整体。这些工作尽管分工不同，但地位同等重要。只有各项工作互相配合，使学报工作的各个环节不出漏洞，有效衔接，才能充分发挥出学报编辑部工作的最大效应，使学报工作处于最佳的运行状态...     

机关档案工作改革的几点意见

机关档案工作,是机关工作的组成部分,是提高机关工作效益和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。它是为了集中统一管理机关在工作活动中形成的全部档案而建立起来的一项专门业务,按照《机关档案工作条例》规定,它肩负着三个方面的任务:一是对本机关文书部门或业务部门文件材料归档工作;二是负责管理本机关的全部档案,积极提供利用,为机关各项工作服务,并为党和国家积累档案材料;三是根据本专业管理体制,负责对本系统和直属单位的档案工作进行指导、监督和检查。为充分发挥机关档案工作的作用,促进和推动档案事业的发…     

增强档案意识 加强档案管理

学校的档案是学校各方面活动的真实记录,也是学校各项事业发展的重要见证,做好档案工作是学校教育事业发展与改革的重要保证。学校的档案工作管理不仅内容多,而且范围广。本文仅就如何做好研究生教育档案工作进行一些探讨。一、增强档案意识,建立归档制度 档案意识的强弱直接影响着档案工作的质量和档案事业的发展。随着研究生教育事业的发展,研究生教育的档案也发生了很大的变化,由最初仅仅是文书材料归档,发展到招生、教