Excel文件的保护

一、单元格的保护1.目的:防止特定单元格内数据、公式的人为改变方法:选择不需要保护的单元格,单击鼠标右键,选择[设置单元格格式]-[保护]标签,去掉[锁定]复选框的勾号,然后对该工作表设置保护。2.目的:隐藏特定单元格的内容方法:选择需要保护的单元格,单击鼠标右键,选择[设置单元格格式]-[数字]选项卡[分类]选项框中的[自定义],在类型框中键“;;;”(三个分号),然后再进行工作表保护。二、工作表的保护1.目的:使特定工作表可看不可写方法:依次选择菜单栏[工具]-[保护]-[保护工作表]-选择密码,重复输入相同密码。2.目的:使特定工作表不可看不…     

以"千"为单位显示数字

在编辑完成一个以“元”为单位的Excel 2002/2002工作表后,如果需要改为以“千”为单位,一个简单的方法是:选中工作表中需要改为以“千”为单位的单元格区域,然后在“格式”菜单中,单击“单元格”,再单击“数字”选项,在“分类”框中单击“自定义”,然后,在“类型”框中键入“0”,(实际键入的内容不含引号,且为半角字     

取消自动编号

在编辑Word文档时,经常要添加一些项目符号和编号。但由于电脑是自动添加相应的项目符号和编号,效果并不令人满意,不好看。虽然可以通过点击[格式]→[项目符号和编号(N)]来取消它。但每次都要设置很不方便。有没有方法可以永久取消自动添加项目符号和编号呢?     

Word文档保存方式一览

Word提供了多种保存文档的方式,我们可以改变某些设置或执行一些操作,使Word以最适合于文档大小、硬盘空间和内存条件的方式保存文本(本文以Word2000为例)。 一、快速保存 当以快速保存方式保存文档时,Word只记录对文档所做的修改,将修改列表(你不能查看修改列表)与原来存储的工作结果分开保存,从而可以加快保存的速度。 打开快速保存方式的方法是:执行“工具→选项”命令,单击“保存”选项卡,选中“快速保存”复选框,单击“确定”按钮。     

如何有效控制Word的自动更正功能

随着信息化技术在办公领域的广泛应用，制作、编辑电子公文已经成为各行各业各类办公文员的日常工作。而在使用word编辑、修改文档时，用户常常会遇见一些自动更正现象，比如自动添加条目编号、自动添加项目符号、自动变换格式等，并同时弹出“自动更正选项”按钮。     

禁止图片随段落移动

双击Word中的图片,进入“版式”选项卡,点“高级”按钮,进入“图片位置”选项卡,取消“选项”栏中的“对象随文字移动”和“锁定标记”两个复选框前的钩,即可禁止该图片随段落移动。要注意的是:如果“环绕方式”选择为“嵌入式”或“嵌于文字所在层”,则“图片位置”中的选项不可选,必须先改变环绕方式。禁止图片随段落移动@庆明     

在Word中创建自动翻页功能

Word 2002有自动翻页功能,可根据需要调整翻页速度,设定该功能后,只须点击一下鼠标,便可对文本自动翻页。方法是:在菜单栏中选择“工具/自定义”,弹出自定义对话框后,选择“命令”选项,在“类别”栏中选择“所有命令”,然后在“命令”框中用鼠标点击“AutoScroll”,并拖到工具栏上,于是工具栏上就多了一个“自动滚动”按钮。使     

让IE弃权FTP

打开“我的电脑”,选择“查看→文件夹选项”菜单,在弹出的“文件夹选项”窗口中选择“文件类型”选项卡,然后在“已注册的文件类型”框中选择“URL:文件传送协议”项,并单击“编辑”按钮,在“操作”框中选择“open”项,单击“编辑”按钮,在“用于执行操作的应用程序”框中输入你使用的FTP软件的完整路径,按“确定”按钮。以后再选择FTP地址时,就不会启动IE,而是直接启动FTP软件了。让IE弃权FTP@Xiaoxiaoniu     

Word也能"自动求和"

编辑Excel工作表时,相信大家对常用工具栏中的“自动求和”按钮情有独钟。其实,在Word2000/XP的表格中,也可以使用“自动求和”按钮呢！当然,这需要你事先把该按钮请出来,其方法是:     

让"@"减轻你的数据录入工作量

在Excel工作表中,如果有大量诸如“[HP打印机上]”、“[EPSON]”之类的重复文字,可以如此定义这些单元格的格式,以减轻数据的录人工作量:选择需要的单元格区域,然后单击“格     

Word2002中"斜线"的使用技巧

先选择要绘制斜线表头的单元格,调整好单元格的大小,选择菜单中“表格→绘制斜线表头”,弹出一对话框,选择表头样式、字体大小(一般根据单元格大小选择合适的字号),输入标题文字,点“确定”,如果出现警告对话框,可不予理会,仍选择确定。这样绘制出的表头     

建立格式化的Word标题

在建立一个新的Word文件的时候,一般要使标题居中,设置字体、字号、字形等。我们可以把这些设置工作做成一种固定的格式,每次建立新文档时自动套用这种格式的标题。 在Word2000中,新建一个Word文档,单击“工具”菜     

隐藏单元格中的零值

通常在隐藏Excel工作表单元格中的零值,大家都会使用“工具”菜单中的“选项”命令,然后在“视图”选项卡上,清除“零值”复选框。清除后,整张工作表中的所有数字“O”将不被显示和打印。如果你仅仅是需要工作表的部分单元格中的零值不显示和打印,那么可以使用数字格式以隐藏零值。具体来说,要定义隐藏零值的数字格式,方法如下: 1.选择包含要隐藏零值的单元格区域,选择多个单元格区域的方法是:先选择第一个区域,然后按住[Ctrl]键,再选择其他区域。     

金山表格的表格套打

如果你经常需要套打一些特定格式的表格,不妨试试金山表格2002的制表功能。一、创建无表格线的工作表1.启动金山表格2002,新建一个工作表。然后用尺子量好我们要套印表格的边框尺寸,进入下拉菜单“文件”栏的“页面设置”项,在“页面”项的“纸张规格”栏选择一种和实际表格相接近的纸型,如选择“B5”;进入“页边距”项,按刚才我们量好的尺寸定义好上下边距和左右边距,如上边距“35”、左边距“20”、右边距“15”、下边距“20”(单位均为mm),单击“确定”。2.设定列宽:根据套打表格的列数,在需要套打的各列位置把表格垂直分成相应的列。因…     

电脑百事通

打开“工具”菜单,选择“选项”命令,在弹出的选项对话框中选择“编辑”选项卡,勾选“输入法控制处于活动状态”。点击确定,重新启动Word2003就生效了。(贺锐/文)清除页眉/页脚中的横线使用Word页眉/页脚设置页码时,总伴有一条不受欢迎的横线。要去掉这条横线吗?请按以下步骤:从工具栏打开格式菜单,点选“式样和格式”,在弹出的应用格式表中,有一项“页眉”,用鼠标指向这个页眉,显出一条有框的横线,右端有个扩展菜单,用鼠标点击“删除”,那根横线立即消失了。(柳嵩高/文)把文件图标快速插入Word文档中如果我们在编辑Word文档时,需要插入某…     

Word中文字与表格之间的转换

将表格转换为文字:选中表格,执行菜单项中的“表格→转换→表格转换成文字(B)”命令,然后选择“文字分隔符”,确定即可。将文字转换为表格:要保证转换为表格的各列内容间有且只有一个分隔符,分隔符可以是段落、逗号、制表符、空格或其他自选的半角英文符号,每行文本左边紧靠左边界(文字前不能有空格等)以回车键结束。然后选择文本,依次打开“表格→转换→文字转换成表格X)”,选择对应的分隔符,再输入生成的表格列数就可以了。Word中文字与表格之间的转换@黄晓斌     

取消Word文档中的超链接

一种办法是利用“撤消自动套用格式”消除下划线。单击工具栏上的“编辑”菜单,然后从其下拉菜单中选择“撤消自动套用格式”命令,这样就会消除网址下面的下划线了。另外就是关闭     

看懂Word状态栏

状态栏是位于Word文档窗口底部的水平区域,它能提供窗口中正被查看的内容的当前状态和相关信息。如果Word没有显示状态栏,请单击“工具→选项”命令,进入“视图”选项卡,勾选“显示”栏中的“状态栏”复选框即可。仔细数数,状态栏足足有14项!下面就让笔者带你来认识一下它们。     

玩转Word文档的超链接

使用Word编辑文档,有些输入的内容会自动变成蓝色的带有下划线的“超级链接”,单击后可以转向Internet中的HTML网页,也可以转到新闻组或FTP站点,Word的这种自动功能无疑给我们编辑文档带来了不少便利,但有时我们并不需要这种过分的关心,那么,怎么办呢?     

用好表格的选择性录入

在一些表格的项目中会有非此即彼的输入项,如果将这些项目设计成下拉列表就会大大提高输入的速度和正确性,今天笔者就和大家一起来探讨一下这方面的技巧。一、在Word中设置“下拉型窗体域”,实现表格的选择性录入方式在这里我们还是举个例子来说明我们的设计思路吧!比如,要上报一份“2003年计算中心上机情况统计表”,在这个表格中如职称、上机课程等几项是要反复重复输入的,那不妨将它设置成选择性下拉列表式输入方式,只要一点单元格,就会出现一个下拉列表,在列表中选择要输入的项就可以了。如图1所示为此表的一部分。要实现上面如图所示的…