浅谈做好档案收集工作的几个问题

档案的收集工作是档案工作的起点,是档案管理的第一个环节,要做好档案收集工作,就要增强领导和全体教职工的档案意识,时时处处注意收集档案材料,充分认识到如果让一些有价值的档案从手头、身边白白丢掉,学校就不会有完整的档案资料,将对后人无法交待,对工作造成损失。 学校档案的收集工作,就是按照党和国家的有关规定,通过一定的途径和方法,将各部门分散产生和形成的具有保存价值,可供查考利用的各种文件材料集中到学校综合档案科统一管理的过程,是学校档案部门获得和积累档案的一种手段。 高校的档案材料形成于教学、科研、党政管理以及其他各项活动的过程中,在这些活动过程中,形成了大     

加强高校兼职档案员队伍建设

加强高校兼职档案员队伍建设盛明华我国高校“实行文件材料形成部门、课题组立卷制度”以来，高校的档案文件收集、立卷等基础工作，就落到了学校各职能部门文秘人员（兼职档案员）身上。这是一项复杂细致的专业技术工作。能否及时、完整地收集积累档案材料，按档案全宗要...     

加强学校科研档案管理 服务学科建设发展

学科建设是我国高校建设和发展的根本。科研是学科建设中最具核心的组成部分。科研档案是科研的真实记录,因此,搞好科研档案管理对于提高科研水平,促进学科建设发展具有重要的意义。一、当前科研档案管理中存在的主要问题1·材料收集不完全材料的收集工作,是科研档案管理工作中的主要工作,是科研档案立卷工作的前提和基础,材料收集齐全与否,直接关系到案卷的质量,对日后的学科检查与评估会带来一定的影响,笔者认为材料收集不全主要有以下两点不足:(1)重视纵向而忽视横向。所谓纵向是指由国家、部委、省、厅、局级等政府管理部门立项的科研项…     

加强高校科研档案工作刍议

高校科研档案工作是高校科研管理工作的重要组成部分。要搞好高校科研档案必须注意材料的收集 ,做到立卷内容的完整性、科学性、真实性以及形式上的整洁、美观 ,同时大力推广数字化管理 ,使高校科研档案管理工作日趋科学化、标准化     

科技档案收集探析

如何加强科技档案的收集工作,使科技档案在医疗事业发展中发挥其作用,如何开发利用科技档案的信息资源,使企业在激烈的医疗市场竞争中求生存、求发展,是档案管理部门面临的重要任务。一、提高档案人员素质,树立高度责任感1．首先档案员要热爱本职工作,树立良好的工作作风,有坚定的事业心。因医院是以医疗为主,有许多在医院医疗活动中所产生的科研成果及科研材料却没有经过正常的文书处理而归档,往往由专业对口部门自行保管和使用,对这些材料的收集困难很大。为了丰富馆藏,使名老中医的医案、科研成果、验方、秘方等各类科技档案…     

试探高校科研档案管理

科研档案是科学技术的一种形式,是重要的信息资源,是国家的宝贵财富。高校科研档案是衡量高校办学的标志之一,是高校应用知识的组成部分,是重要的信息资源,是学校重要的工作组成部分。有些学校在具体的管理工作中还不同程度地存在着科研文件、材料收集不齐全,科研人员缺乏档案意识,科研档案的归档工作缺乏制度保证,缺乏集中统一管理,处于失控状态。科研档案的收集整理归档,需要各职责单位积极配合,全面规划,统一领导,建立高校档案现代化管理的运行机制。     

试论新建本科院校系部科研档案的管理问题

新建本科院校系部科研档案管理的主要内容有科研人员材料、科研项目材料、科研成果材料和科研文书材料。目前,新建本科院校系部科研档案管理存在的主要问题是收集不全、归档不对、保存不好、利用不多,复印件多、文字材料多而原件少、磁盘少、图表少、照片少、录像带少。新建本科院校系部应采取加强学习宣传方针、档案意识、制度建设、人员素质、管理手段、开发利用等措施来提高科研档案的管理。     

合并高校档案管理工作的对策研究

高校合并重组,是我国高等教育改革的重要举措.但在合并的过程中,由于机构、专业、人员的调整,也给档案的集中统一管理,文件材料的收集、整理等带来了一定的难度.因此,应当采取相应的对策,加强档案意识教育,依法治档,集中统一管理合并前后的全部档案,做好零散文件材料的收集,整理工作,保证档案的完整与安全,便于保管和利用,更好地为学校的教学、科研与管理服务.     

合并高校档案管理工作的对策研究

高校合并重组，是我国高等教育改革的重要举措。但在合并的过程中，由于机构、专业、人员的调整，也给档案的集中统一管理，文件材料的收集、整理等带来了一定的难度。因此，应当采取相应的对策，加强档案意识教育，依法治档，集中统一管理合并前后的全部档案，做好零散文件材料的收集、整理工作，保证档案的完整与安全，便于保管和利用，更好地为学校的教学、科研与管理服务。     

试论高校科研档案管理

高校科研档案与科研活动、科研管理有着密切的关系。高校科研档案必须始终坚持“四同步”、“五落实”，才能切实提高科研档案的管理水平。针对目前高校科研档案存在的问题，提出改进档案工作的几点措施。     

谈高校科研档案管理工作

加强高校科研档案管理,建立并完善高校科研档案管理工作,有助于科研管理更好地为教学、科研服务.高校档案管理的第二种模式更有利于科研档案收集归档的及时有效与齐全完整.在科研活动中形成的对高校和社会发展具有长远与现实参考价值和凭证作用的文件材料都必须归档.     

努力做好人事档案的基础工作

人事档案的基础工作包括干部档案材料的收集、鉴别和整理。做好人事档案的基础工作，为新时期的组织人事工作和党的中心工作提供优质服务，是每个干部人事档案员应尽的义务和不断追求的最高目标。     

高校人事档案材料收集中存在的问题与对策

在社会主义市场经济条件下 ,高校各项改革不断深入 ,这对人事档案提出了越来越高的要求 ,高校人事档案在计划经济时期 ,档案材料片面、单一 ,重家庭社会关系 ,轻现实表现和工作、科研业绩及获奖情况的记载 ,不能全面、完整、客观地反映一个人的全貌。要改变传统的人事档案管理 ,为高校人事制度改革服务 ,以顺应时代发展的需要 ,服务于现行人事政策的需要 ,必须在档案材料的收集上下功夫     

高校教师业务档案的作用及管理

高校教师业务档案是高校重要的信息资源，它包括教师成长发展过程中形成的自然类、教学类和科研类材料等。教师业务档案是学校高效识别、了解、评价人才的重要材料，也是培育人才、建设和优化师资队伍的重要依据。它以独特的方式发挥着不可替代的功能。高校应将教师业务档案作为学校的重要财富，加强其收集和管理工作。     

关于对档案鉴定问题的认识

学校的档案鉴定工作,就是甄别和判定档案价值,并根据档案对教学、科研、党政管理等方面所起的作用,按照《高校档案实体分类法与档案工作规范》确定的归档范围和保管期限,并把不需要保存的档案及文件材料剔出销毁的工作。如同对原料的鉴定、精选、加工工作。如果学校各部门收集了种类繁多的文件材料,而忽视了对它的精选、加工工作,就不可能产生合格的产品,由于产品不合格,必然会影响到档案的考查利用、档案的质量和工作效益。因此,科学地鉴定文件材料是搞好我院各部门文书立卷的关键性问题。 对档案文件材料进行鉴定,是档案业务工作的一个重要内容,是综合档案室真正做到保存“精华”的必要措施。我们必须做好档案的鉴定工作。然而,     

企业科技档案收集中的问题与对策

企业科技档案收集工作是档案管理的基础，收集工作的质量会对企业的技术储备能力、市场竞争力和档案服务于科研生产的能力产生重要影响。档案管理部门应采取积极有效的措施，提高归档材料的系统性和完整性，建立内容丰富、结构合理的档案馆藏体系。本文根据工作实践，论述了档案收集工作的重要性、存在的问题和解决途径。     

灾害应急管理：档案工作的功能和档案部门的参与

灾害档案是指在灾害发生及其应急管理过程中形成的各种原始记录的总称。灾害档案可以进行多角度的类型分析。依据不同的分类标准,可以将不同的灾害档案划分为不同的类型。在灾害应急管理的实践中,灾害档案具有社会记忆功能、决策咨询功能、评估依据功能和科研助手功能。档案部门的参与行动主要表现在四大方面：抢救已有档案资料、提供涉灾档案服务、收集现行灾情资料、建立灾害专题档案等。     

高校科研档案的管理及开发利用

科研档案是科技实践活动的历史记录,是整个科学研究技术资料档案的主体,是社会全部档案财富的组成部份。具有整体的成套性,材料来源广泛性,载体形态多样性,档案内容的创造性、专业性,与其它门类档案联系的交叉性、渗透性等特点,这些都决定了科研档案是一笔宝贵的文献资料,应充分加以开发利用。如何将科研档案更好的服务于社会市场经济,发挥其应有效能,这是摆在我们档案工作者面前亟需解决的实际问题。一、科研档案的开发利用科研档案是一个宝贵的信息资源,档案的价值体现在历史凭证及开发利用上。由于知识经济与市场经济的迅佳发…     

论高校科研档案的管理

科研档案反映着一所高校的学术水平 ,它是一所高校实力的凭证。搞好科研档案的管理工作是做好高校管理工作的一个重要方面 ,尤其是经过归档、收集、分类整理、保管与利用 ,可以使高校科研档案信息发挥更显著的社会效益与经济效益     

加强高校档案工作的对策

就档案工作对20多所高校进行调查后,针对档案工作问题提出了加强高校档案工作的对策提高高校的档案意识;摆正档案工作位置,强化管理,依法管理;加大经费投入,更新陈旧设施;狠抓档案管理队伍建设,提高专业水平;关心档案员生活,调动其积极性;倡导协作;做好档案编研,以电子文档管理系统为主实现档案信息输出、快速利用;加大从教职工手中收集档案资料的力度;增强创新能力.