干部人事档案整理工作的几点体会

档案工作就是用科学的方法管理档案，为党和国家各项工作服务，这是一项保护原始记录、维护党和国家历史真实面貌的重大事业。处于零乱状态的档案，不能体现档案的特点，难以充分反映各项工作活动的历史联系和面貌，只有通过系统整理，才能为档案的管理和利用创造良好条件。     

加大档案工作为青海经济建设和社会发展服务的力度

档案是社会生活或人类社会历史的真实记录，是政治斗争、经济建设、文化建设以及各项工作的原始依据，是党和国家的宝贵财富。开展档案利用工作，大力开发档案信息资源，为党的总目标、总任务服务，为社会主义物质文明和精神文明建设服务，是档案工作应始终遵循的宗旨。长期以来，我省由于对档案和档案工作宣传不够，加之档案部门“闭馆自守”，社会上很多人并不了解档案的价值和作用，特别是不了解档案工作为青海经济建设和社会发展服务的功能，部分档案工作者的思想观念落后于变化的形势，对档案工作如何适应这些变化缺乏研究，档案工作常…     

文化遗产保护下的谱牒档案的保护与文化价值探析

谱牒档案承载着家族历史的发展,有着稳定宗族内部秩序,延续良好家风、提升宗族凝聚力的作用。谱牒档案也是我国重要的历史文化遗产,能够为历史研究提供详细、真实的原始资料,因此,作为一种重要的文化遗产,对谱牒档案的保护工作也受到社会各级的广泛重视。基于此,本文重点探讨了文化遗产保护视域下如何进行谱牒档案的保护工作,并且深入分析了谱牒档案在文化传承过程中所蕴含的重要价值,希望对谱牒档案的保护与研究工作带来一定的参考意义。     

关于干部人事档案材料整理工作的思考

干部人事档案是党和国家干部人事工作的重要组成部分.但目前管档工作中出现的问题日益突出,传统的管档工作方法在保护和利用档案中存在许多不足之处,需要每个干部人事档案管理工作者深思并实施行之有效的方法保护宝贵的档案资料.     

论档案馆对非物质文化遗产档案的管理

加强非物质文化遗产保护,不仅是国家和民族发展的需要,也是国际社会文明对话和人类社会可持续发展的必然要求。非物质文化遗产是人类文明的结晶,是一个民族古老的生命记忆和鲜活的文化基因。保护好非物质文化遗产档案,对弘扬民族文化,继承非物质文化遗产,为经济建设服务,将会起到较大作用。根据非物质文化遗产档案的类型、特点和新时期档案馆与非物质文化遗产的关系,以及档案馆加强对非物质文化遗产档案收集、管理的必要性,档案馆对非物质文化遗产档案的保护应采取如下措施:成立专门机构,积极参与非物质文化遗产保护活动,提供申遗和为遗产鉴定工作服务,实行分级保护,拓展档案收集途径等。     

略谈图书对档案利用的辅助作用

一、档案利用的局限性档案在利用过程中不能最大限度地满足用户需要，这种局限性与档案自身的特殊价值和特有的形成规律有直接关系。１档案是历史的真迹。档案在与其他事物相比较而存在的过程中，所显示出的独有特性，就是它的原始记录性。不管是文件著作，还是录音带录像带，档案在收集过程中最注重的是原件。因此，每种档案资料原件往往只有一份。这种极端的原始性使档案变得格外珍贵。越是距离现代遥远，或是重要文稿的残本散页，不仅本身档案价值越大，而且还具有珍贵的历史文物价值。对这类档案，档案馆里制度有严格的保护措施，并不轻…     

档案工作服务机制的创新

创新是21世纪中国的时代精神，是促进我国社会发展使我们获得无限生机、永葆活力的源泉和动力，是档案事业发展所面临的一大课题，也是党对肩负科技兴档重任的档案工作者的要求。创新为档案事业发展带来了新的契机，档案事业发展又为档案工作服务机制的创新奠定了坚实的基础。档案馆的工作创新，服务是关键。档案服务创新的标志是服务水平的提高。档案利用创新，使得档案馆服务范围和职能较之先前更广阔，更具制度性；使得档案服务方式更加多样化，档案利用层面更具延伸。实践表明，档案工作服务机制的创新有赖于管理机制的创新，有赖于扎实的档案基础工作的保障，有赖于高质量的档案信息的整合过程。     

浅析影响档案信息利用的因素

档案是历史的积累，社会的财富，档案的根本价值在于给人们的现实工作以借鉴参考。然而，社会的档案意识和档案界的社会意识、人们的档案价值观念、档案工作自身的因素以及档案工作者的素质等因素，影响和制约了档案信息的利用，因此，必须有针对性地开展工作，消除制约因素，才能有效地提高档案的利用率。     

浅谈如何做好档案统计工作

档案统计工作是对档案的馆藏情况、利用情况以及机构、人员、基础设施等方面的数量进行调查登记和综合分析，并以此来反映档案管理的状况、档案工作的规模水平等情况的工作。它是通过表册、指标数字等形式实现的。档案统计工作是档案事业发展中一项重要的基础工作，是档案管理工作必不可少的重要环节和实行监督检查的有效工具。统计的结果为各级档案行政管理部门实行宏观管理提供可靠的依据，为领导机关对档案工作科学决策提供必要参考。只有建立和健全档案统计工作，才能更好地把握档案工作的发展规律。做好档案统计工作，关键在于以下几个…     

谈怎样做好档案材料的收集工作

档案来源于日常工作中形成的各种文件材料。档案材料的收集，就是遵照归档制度，督促、指导文书部门和业务部门按要求立卷归档，把分散在各业务部门和个人手中的档案材料集中到档案部门保管起来，为以后的利用提供服务。收集档案材料是档案工作的起点和基础，可以说，没有文件材料的收集整理也就没有档案的形成。文件材料的收集工作是档案形成的第一个环节，文件材料收集的不齐全、不完整，就不能很好地保持文件之间的历史联系，也难于从文件相互联系中判断价值，给鉴定工作带来困难。档案室的室藏是否丰富，对利用工作有着直接影响。室藏丰…     

归档电子文件的安全与保护

随着我国信息化的快速发展，以计算机为核心的信息技术正以超乎想像的速度迅速普及和应用于人们的生产、生活和工作中，由电子信息技术衍生的信息传播方式———电子文件已得到广泛的推广和应用，而且其数量规模正以几何级速度不断增长。电子文件归档后形成归档电子文件，归档电子文件不同于传统纸质档案，它的特性决定其安全和保护工作的复杂性，因此电子文件的大量产生给档案保护工作带来了严峻的挑战，如何安全、妥善地保管好归档电子文件成为新时期档案安全保护工作的一个新课题。传统的纸质档案是一种模拟信息，它具有直观性，信息与载…     

试论档案工作在学院教学改革中的作用

档案是一种重要的信息资源,开发利用档案信息资源,充分发挥档案在学院教学改革工作中的作用,是档案工作的一项重要任务。（一）合理利用档案信息资源服务于教学改革是新形势下档案工作发展的必然趋势。开发利用档案信息资源是档案提供利用工作的拓展和深化,是对学院及社会有关方面的需求,通过各种方式对档案中储存的信息资源进行发掘,直接提供档案材料和档案信息,使其成为学院教学改革工作开展的重要依据。1、明确档案提供利用工作的基本要求和职能作用。档案的提供利用是档案部门的一项基本的服务工作,是为了满足利用需要,向利用…     

充分开发档案信息资源

充分开发档案信息资源，可使档案信息在现代化建设中发挥应有的作用，实现档案信息资源共享。档案开放利用以来，档案信息在人们的社会活动和在我国经济建设中展示了其特有的价值，从而也引起了档案部门和社会各界对档案信息资源开发工作一定程度的重视．但是，从目前我国总体情况看，由于我国档案管理长期处于封闭和半封闭状态，档案部门、档察工作人员对档案信息资源开发的意识尚较薄弱，对充分开发档案信息资源的途径和方法尚待进一步探索，档案信息资源还没有充分开发。因此，档案信息资源的充分开发问题，是当前档案部门和档案工作者的…     

新时期高校档案工作者素质浅谈

高校的档案工作是学校最基础的工作之一，是学校管理工作的重要环节。随着人类迈进21世纪，在科学技术日新月异、综合国力竞争日趋激烈，我国改革开放和现代化建设的步伐日益加快的新形势下，高等教育事业跨越式发展，高校档案工作也出现了许多新情况、新要求，如档案内容日益丰富，档案信息载体更加多样，档案管理手段日趋先进，档案利用需求不断提高，档案工作服务的范围和对象逐渐加大。     

会计电算化对会计档案利用服务的拓展及新要求

会计电算化拓展了会计档案利用服务的功能、形式与手段，并对会计档案管理人员的素质、会计档案的管理与利用安全提出了新的要求，必须采取措施应对。     

医院档案室库房管理工作之浅见

搞好档案管理确保档案安全关系到档案事业发展的全局。库房管理工作是档案保护工作中最基础、最重要的工作。档案库房是档案寄存的地方,加强档案库房的管理是档案安全管理的前提。本文主要研究现阶段医院档案库房中存在的一些问题及对提高和改进档案库房管理工作所作的几点思考。     

关于做好科技档案管理工作初谈

秆技档案是指在自然科学研究活动中形成的共有查考利用价值，并已归档保存的科学技术文件材料．科技档案工作包括科技档案的收集、整理、保管、检索、提供利用等内容一其各项工作相互关税，相互制约．秆技档案工作的最终园的是提供科技档案信息，为社会实践服务。在这一工作中所要解决的根本问题是把分散、零乱、量大的科技档案集中、系统、有序地提供给科技档案的利用者．从这个角度上讲科技档案工作是一项管理性的工作，服务性的工作．要做好这项工作，必须注意以下几个方面：1、不断提高自己的思想认识。科技档案是人们在从事科学研究、…     

提高高校科技档案工作的几点思考

高质量的科技档案对高校科技创新和学科的发展具有特殊的意义。针对高等学校普遍存在的 科技档案收集难、档案质量有所下降的问题进行分析，指出其在科技档案利用中的不利因素 ，并提出提高高校科技档案工作质量的几点建议。     

医院档案实行统一管理的必要性

随着医院的改革、建设与发展，人们对医院档案重要性的认识不断提高，而且由于档案种类日趋增多，且数量急剧上升，医院把各类档案集中统一管理是十分必要的。　　1符合集中统一管理国家全部档案的原则。1987年颁布的《档案法》规定：“档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。”医院各类档案的集中统一管理正是遵循了上述要求。如果不实行档案集中统一管理，将档案分散在各主管科室管理，档案室就成了单纯的库房，档案专业人员只要把现有的档案管理好，不遗失即可，至于按门类进行档案材料…     

浅谈科技档案的分类存放与综合存放的利与弊

随着档案事业的蓬勃发展，各门类档案库存量的不断增加，如何因地制宜地利用库房空间，合理地安排、存放、保管好档案，是科技档案归档人库中的一个不可忽视的重要环节。为了查找方便、准确、迅速，及时为利用者提供服务，科技档案一般都是分类存放，然后每一类预留一定的空间，以备下一次归档时存放。但鉴于单位自身条件所限，为了更好地利用有限的库房空间，保管更多的可靠的、有价值的档案，很多单位也采用综合存放的办法。把各门类别的科技档案综合起来，按存放地点编号。这两种存放方法，孰好孰劣?本文试就两种存放方式的利与弊作粗浅的探讨。